Máy tính là công cụ được sử dụng và đóng vai trò quan trọng trong công việc. Một chiếc máy tính có bộ nhớ tốt sẽ lưu trữ hàng nghìn file dữ liệu. Đối với người bình thường thì việc ghi nhớ vị trí của hàng nghìn file là không thể. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để có thể tìm thấy những file dữ liệu khi cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ đưa cách giải quyết cho vấn đề bạn đang gặp phải. Hãy cùng tìm hiểu những cách tìm file trong máy tính hiện nay đang được sử dụng
Nội dung
Tìm kiếm phân loại file tập tin với từ khóa Kind
Trong cách tìm kiếm này những gợi ý có sẵn sẽ giúp người tìm chọn được file của mình. Cách tìm kiếm này dựa trên định dạng loại file.
Từ khóa Kind là gì
Kind theo nghĩa Tiếng anh là loại, hạng, thứ…
Trong quá trình tìm kiếm ai cũng mong muốn tìm được nhanh nhất có thể file mình muốn. Các cách tìm file trong máy tính phải đảm bảo rút ngắn thời gian tìm kiếm. Ngoài ra, kết quả tìm được phải đúng với yêu cầu của bạn. Bạn cần sử dụng bổ sung thêm các từ khóa tìm kiếm. Các từ khóa có sẵn trong Kind bao gồm: link, game, note, text…Như vậy, sử dụng từ khóa kind giúp bạn phân loại file theo từng đặc điểm.
Ví dụ minh họa
Yêu cầu: bạn cần tìm kiếm file là những video
Cách làm:
– Bước 1: Kích chọn vào Search
– Bước 2: Chọn vào Kind
– Bước 3: Lựa chọn dạng file bạn đang cần tìm. Trong ví dụ đang yêu cầu là tìm kiếm file video thì bạn kích chọn vào chữ Video
Kết quả sẽ hiển thị tất cả các file loại video trong máy tính của bạn:
Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modified
Mỗi 1 file được tạo ra đều có thông tin ngày giờ. Bạn sẽ dựa trên đặc điểm này để tìm kiếm file hay tập tin với Date Modified.
Date Modified là gì
Chúng được hiểu là thời gian lưu trữ cuối cùng của file hay của tập tin. Trong Windows có hỗ trợ sử dụng cách tìm kiếm theo Date Modified. Trong tìm kiếm này bạn có thể chọn các điểm thời gian như: hôm nay, hôm qua, trong tuần, trong tháng…
Ví dụ minh họa.
Yêu cầu: tìm kiếm những file lưu trữ trong ngày hôm qua
Cách làm:
– Bước 1: Kích chọn Search
– Bước 2: Chọn Date Modified
– Bước 3: Lựa chọn thời gian tạo file. Trong ví dụ đang yêu cầu tìm file dữ liệu được lưu ngày hôm qua thì bạn chọn vào mục Yesterday:
Kết quả hiển thị toàn bộ những file dữ liệu được lưu ngày hôm qua:
Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size
Khi bạn không nhớ rõ được loại file hay ngày giờ lưu file. Bạn chỉ nhớ khoảng dung lượng là bao nhiêu thì sử dụng cách tìm file trong máy tính này.
Size là gì
Size trong nghĩa Tiếng anh là quy mô, kích thước, độ lớn. Trong Window có tích hợp khả năng đánh giá kích thước của file. Mỗi khi thay đổi nội dung trong file thì kích thước sẽ được lưu lại ngay lập tức. Các gợi ý trong size bao gồm các dung lượng sau: nhỏ, lớn, to…Ngoài ra, tìm kiếm này còn cho phép tìm kiếm file không có lưu lượng.
Các kích thước được đánh giá như sau:
- Empty: file 0 có kích thước
- Tiny: file từ 0 đến 10 KB
- Small: file từ 10 đến 100 KB
- Medium: file từ 100 KB đến 1 MB
- Large: file từ 1MB đến 16 MB
- Huge: file từ 16 MB đến 128 MB
- Gigantic: file lớn hơn 128 MB
Ví dụ minh họa
Yêu cầu: tìm kiếm file có dung lượng kích thước từ 1 MB đến 16 MB
Cách làm:
- Bước 1: Chọn Search
- Bước 2: Chọn Size
- Bước 3: Lựa chọn kích thước dung lượng cần tìm kiếm. Ở trong ví dụ yêu cầu file dung lượng từ 1MB đến 16MB. Như vậy ta sẽ chọn Large để tìm kiếm.
Kết quả hiển thị toàn bộ những file hay tập tin có kích thước đảm bảo từ 1MB đến 16 MB
Cách tìm file trong máy tính theo các thuộc tính của file
Ngoài những loại tìm kiếm có sẵn từ khóa bạn có thể tùy chọn bổ sung từ khóa mình mong muốn trong mục Other Properties. Cách tìm file trong máy tính này hay được sử dụng vì nó dựa trên các thuộc tính file. Các thuộc tính đa dạng hơn so với các loại tìm kiếm có sẵn như Kind, size…
Other Properties là gì
Properties trong Tiếng anh là của cải, đặc tính, thuộc tính.
Other Properties là những thuộc tính khác ngoài loại file, kích thước file hay ngày giờ lưu file. Trong Other Properties có các thuộc tính sau:
- Type: là định dạng file.
- Name: là tên file.
- Folder Paths: là đường dẫn thư mục đặt file
- Tags: các thẻ siêu dữ liệu đi kèm.
Ví dụ minh họa
Yêu cầu: tìm kiếm file có từ win 10 trong tên
Cách làm:
- Bước 1: Chọn Search
- Bước 2: Chọn Other Properties
- Bước 3: Lựa chọn thuộc tính cần tìm kiếm. Ở trong ví dụ yêu cầu file trong name có từ win 10. Như vậy ta sẽ chọn Name rồi điền thêm văn bản win 10 để bắt đầu tìm kiếm
Kết quả hiển thị toàn bộ các file bên trong tên có xuất hiện từ win 10
Tùy thuộc vào những gì bạn nhớ về file để chọn cách tìm file trong máy tính phù hợp. Bài viết trên đây đã giới thiệu cho bạn 4 cách tìm kiếm file hay dùng nhất. Bạn sẽ không cần phải dùng đến phần mềm nào thêm. Ngoài những cách này bạn còn có thể tìm kiếm theo một số cách khác nữa. Chúc các bạn tìm kiếm file hay tập tin nhanh chóng nhất có thể.