Tách sổ đỏ, tách thửa đất luôn là vấn đề thu hút nhiều sự quan tâm, chú ý từ các hộ gia đình, nhất là những người muốn chuyển nhượng lại quyền sở hữu đất cho con cái. Vậy khi muốn tách sổ đỏ, tách thửa đất chúng ta cần làm những gì? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất về thủ tục tách sổ đỏ.
Thủ tục tách sổ đỏ khi mua đất
Ai cũng sẽ đặt ra câu hỏi: thủ tục tách sổ đỏ cần những gì và bắt đầu từ đâu?
Hồ sơ tách sổ đỏ, tách thửa đất bao gồm:
- Đơn xin tách thửa đất, hợp thửa để bán của người chủ đang sở hữu quyền sử dụng đất theo quy định tại Nghị định số 43/2018/NĐ-CP. Cùng với đó, các chủ sở hữu đất cần phải làm đơn xin đăng kí biến động với trường hợp tách sổ đỏ trong trường hợp họ muốn phân chia tài sản chung.
- Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ tài sản gắn liền với nhà đất theo khoản 1,2 và 5 Điều 50 của luật đất đai năm 2003 hoặc Điều 100 của luật đất đai năm 2013.
- Đối với những trường hợp mà bố mẹ muốn phân chia tài sản cho con cái thì các giấy tờ, văn bản cần được công chứng và chứng thực để có thể dễ dàng thực hiện phân chia tài sản cho con cái.
- Sổ Hộ khẩu + Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân còn giá trị sử dụng của những người liên quan là những thứ không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục tách sổ đỏ.
- Giấy tờ đo đạc, hồ sơ, thông tin về mảnh đất của chủ sở hữu do các cơ quan địa chính hoặc những người có thẩm quyền tại địa phương thực hiện và cung cấp.
Trình tự thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ
Sau khi có đủ những giấy tờ này rồi, chủ đầu tư cần phải tìm hiểu các bước thực hiện để tách thửa đất và sổ đỏ như sau:
- Người muốn tách sổ đỏ tới bộ Tài Nguyên và Môi trường để nộp bộ hồ sơ xin tách sổ đỏ.
- Ngay sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ hoặc chậm nhất là ngày tiếp theo, phòng Tài Nguyên – Môi Trường sẽ có nhiệm vụ gửi bộ hồ sơ này cho phòng đăng kí quyền sử dụng đất trực thuộc tại đó để chuẩn bị hồ sơ gửi cho địa chính.
- Đo đạc địa chính để tách thửa: Trong quá trình thực hiện, khi mà cần thời gian để cho địa chính tại các địa phương đến đo đạc thì khi đó, thời hạn làm việc của họ sẽ không quá 7 ngày kể từ ngày bắt đầu nhận được hồ sơ. Khi đó, văn phòng chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ có trách nhiệm đo đạc địa chính thửa đất mới tách, làm trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và gửi đến cơ quan Tài nguyên – Môi trường cùng cấp.
- Sau đó, không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận được giấy tờ trình diện tại các ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét và ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho phòng Tài Nguyên – Môi Trường trực thuộc tại địa phương đó.
- Cuối cùng, ngay trong ngày nhận được sổ đỏ đã kí hoặc chậm nhất là ngày tiếp theo, phòng Tài Nguyên Môi Trường sẽ có trách nhiệm chuyển bản chính về sổ đỏ mới tới người sở hữu đất và gửi bản lưu sổ đỏ đã ký, bản chính sổ đỏ đã thu hồi hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất đã được quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai năm 2003 hoặc Điều 100 của Luật Đất đai hiện hành năm 2013 đã thu hồi cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc tại địa phương. Đồng thời gửi thông báo biến động về sử dụng đất cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên – Môi trường để điều chỉnh hồ sơ địa chính gốc.
Vậy thủ tục tách sổ đỏ sẽ mất bao lâu?
Bước 1: Thời gian: để các bên đến công chứng và lập hợp đồng thừa kế, chuyển nhượng
Những cá nhân thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cần phải kê khai lệ phí chức bạ, thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn từ 10 – 30 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, nếu quá thời hạn, các cá nhân này sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước.
Bước 2: Thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính tại ủy ban nhân dân quận, huyện, nơi mà các chủ sở hữu có nhà đất
Khi đó, hồ sơ kê khai nghĩa vụ tài chính sẽ bao gồm:
Tờ khai lệ phí trước bạ [2 bản do bên mua ký]
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân [2 bản do bên bán ký, ngoài ra, riêng trường hợp cho tặng sẽ sao chép thành 4 bản].
- Hợp đồng công chứng đã lập [1 bản chính].
- Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất [1 bản sao có công chứng của cơ quan có thẩm quyền].
- Chứng minh thư nhân dân + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán [1 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền].
- Đối với trường hợp cho tặng, thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Thời hạn có thông báo nộp thuế: 15 ngày
Bước 3: Kê khai sang tên tại các cơ quan có thẩm quyền như ủy ban nhân dân quận, huyện nơi mà chủ sở hữu có nhà đất
Để thực hiện được bước này, người dân phải mất khoảng từ 15 – 30 ngày để thực hiện các thủ tục dưới đây.
Hồ sơ hoàn thiện kê khai sang tên sổ đỏ
- Đơn đề nghị đăng ký biến động [1 bản do bên bán ký]; Trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay.
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia tài sản, khai nhận tài sản.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất [bản gốc]
- Giấy nộp tiền vào nhân sách nhà nước [bản gốc]
- Bản sao chứng minh nhân dân + Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng.
Bước 4: Hoàn thiện nộp đầy đủ lệ phí theo quy định và nhận sổ đỏ
Sau khi thực hiện xong các bước trên, các chủ sở hữu sẽ hoàn thành việc nộp phí và lệ phí sang tên sổ đỏ và cần phải có chứng từ rõ ràng. Tuy nhiên, đôi khi, cơ quan thuế cũng có thể tính sai dẫn đến nộp thành 2 lần. Do vậy, các chủ sở hữu này cần nhận sự tư vấn của người có hiểu biết về pháp luật để nhận được những lời tư vấn bổ ích, tránh việc đóng thừa tiền thành 2 lần. Với mỗi địa phương thì thời gian thực hiện các thủ tục hành chính này sẽ là khác nhau. Do vậy, các chủ sở hữu cần phải theo dõi thời gian biểu tại cơ quan địa phương mình để chủ động thực hiện.
Sau khi hoàn thiện các bước trên, chủ sở hữu sẽ nhận được sổ đỏ. Như vậy, việc sang tên sổ đỏ sẽ mất khoảng từ 30 – 45 ngày để hoàn tất thủ tục.
Trên đây là những thông tin bổ ích cho người dân nhằm mang đến nguồn thông tin chất lượng cho mọi người khi có nhu cầu thực hiện thủ tục tách sổ đỏ để bán hoặc tách sổ đỏ cho con.
Tham khảo:
Luật sư Luật Minh Gia tư vấn Thủ tục tách thửa đất đai cho các nhân, tổ chức, doanh nghiệp trên phạm vi cả nước. Với đội ngũ luật sư, luật gia có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai thực hiện. Để đảm bảo tối đa quyền lợi của mình và thực hiện thủ tục nhanh nhất, hãy gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi để được giải đáp.
1. Tư vấn tách thửa đất đai
Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật hoặc vướng mắc pháp lý liên quan đến Thủ tục tách thửa Đất đai, tranh chấp đất đai, thừa kế, mua bán chuyển nhượng đất đai...và tùy theo tính chất công việc có thể liên hệ gặp luật sư tư vấn qua hình thức tư vấn pháp luật trực tiếp tại văn phòng Luật Minh Gia; Tư vấn luật đất đai trực tuyến bằng cách liên hệ Hotline: 1900.6169 hoặc gửi Email câu hỏi đề nghị tư vấn cho chúng tôi.
Ngoài ra, để hiểu rõ hơn về thủ tục đất đai bạn đang thắc mắc, bạn có thể tham khảo thêm một số tình huống chúng tôi tư vấn sau đây:
Tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến, Gọi: 1900.6169
2. Thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất quy định thế nào?
Câu hỏi: Xin chào phòng luật sư ạ. Phòng luật sư xin tư vấn giúp em với ạ, nhà em có mảnh đất vườn bố mẹ tách cho giấy tờ em đã làm đầy đủ chỉ vướng mỗi 1 thủ tục nhỏ đó là [giáp danh bờ dào nhà em có ít đất thuộc quyền sử dụng của nhà em nhưng cho hàng xóm là chú họ em để làm nhà nhưng chưa vào sổ, phòng tài nguyên yêu cầu lấy chữ kí và xin dấu chính quyền địa phương và nhà em đã làm đầy đủ giấy tờ nhưng cho đến nay đã gần 2 tháng phòng tài nguyên chưa về giải quyết cho gia đình em. Rất mong phòng luật sư tư vấn sớm giúp em. Chân thành cảm ơn phòng luật sư rất nhiều!
Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến bộ phận tư vấn pháp luật đất đai tại Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ thông tin cung cấp thì gia đình bạn đang trong quá trình thực hiện thủ tục tách thửa đất. Theo đó, để xác định thời gian giải quyết đối với hồ sơ tách thửa thì tại khoản 2 Điều 61 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định về thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai như sau:
Điều 61. Thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai
2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:
...
đ] Tách thửa, hợp thửa đất; thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý là không quá 20 ngày;
4. Thời gian quy định tại các Khoản 1, 2 và 3 Điều này được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 15 ngày.
Theo đó, thời gian thực hiện tách thửa là 15 ngày từ ngày cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ hợp lệ. Do đó, việc đã 2 tháng kể từ thời điểm gia đình nộp hồ sơ vẫn chưa được giải quyết thì bạn có thể làm đơn đề nghị gửi trực tiếp chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện [cơ quan giải quyết hồ sơ tách thửa của gia đình] để yêu cầu xem xét giải quyết hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
3. Cách tính phí chuyển mục đích sử dụng đất thế nào?
Hỏi: Kính chào luật sư. xin hỏi luật sư như sau? Tôi là thương binh tỉ lệ thương tật là 31% về hưu năm 1987.theo qui định của chính phủ và tôi được UBND thị xã chuyển 200m vuông đất nông nghiệp sang đất ở được miễn giảm 70% và tôi phải kí nợ nhà nước 30%. Giá đất chỗ tôi theo qui định của UBND tỉnh là 4500000d[ bốn triệu năm trăm] trên 1m vuông. Nay chi cục thuế thị xã báo cho tôi phải nộp thuế tước bạ là 4995000d[ bốn triệu chín trăm chín mươi năm nghìn đồng] và trả nợ 394200000d[ ba trăm chín mươi bốn triệu hai trăm nghìn đồng]. Theo tôi như vậy là chưa đúng. Vậy trường hợp của tôi như trên có phải nộp tiền sử dụng đất không và phải nộp như thế nào?xin chân thành cảm ơn!
Trả lời: Chào bạn, Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự thông qua một hoặc một số bài viết cụ thể sau đây:
>> Miễn, giảm phí chuyển mục đích sử dụng đất
>> Tư vấn về lệ phí chuyển mục đích sử dụng đất
Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 5 Nghị định 45/2014/NĐ-CP quy định về Thu tiền sử dụng đất khi chuyển mục đích sử dụng đất như sau:
“2. Đối với hộ gia đình, cá nhân:
....b] Chuyển từ đất nông nghiệp được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất sang đất ở thì thu tiền sử dụng đất bằng mức chênh lệch giữa tiền sử dụng đất tính theo giá đất ở với tiền sử dụng đất tính theo giá đất nông nghiệp tại thời điểm có quyết định chuyển mục đích của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối chiếu theo quy định nêu trên, vì không nói rõ địa phương nơi có đất nên chưa xác định chính xác nghĩa vụ tài chính mà gia đình phải trả nên anh/chị cần tìm hiểu thêm về giá đất nông nghiệp tại địa phương để có công thức tính tiền sử dụng đất phù hợp. Bên cạnh đó, gia đình vẫn cần nộp thêm lệ phí trước bạ để thực hiện thủ tục này; nếu thấy giá tiền quá cao thì anh/chị có quyền yêu cầu Chi cục thuế giải trình về cách tính để xác định chính xác nghĩa vụ tài chính của gia đình.
>> Luật sư tư vấn pháp luật đất đai qua điện thoại, Gọi: 1900.6169
4. Chia thừa kế khi các đồng thừa kế không thỏa thuận được giải quyết thế nào?
Câu hỏi: Chào công ty luật Minh Gia, tôi muốn hỏi như sau . Ông bà tôi có 5 người con và cho mỗi người con 1 suất đất . Và 4 người con của bà tôi đã bán hết phần của mình. Còn lại phần của bố tôi nhưng lại đứng tên ông bà tôi . Nhưng ông bà tôi đã mất . Bố tôi muốn chuyển sang tên của bố tôi. thì cần chữ ký của anh em với bố tôi. Nhưng chỉ có 3 người thì đồng ý và 1 người thì không đồng ý trong khi đó sổ đất thì bố tôi vẫn cầm .xin luật sư tư vấn giúp tôi là làm thế nào để bố tôi được đứng tên quyền sử dụng đất
Trả lời: Chào bạn, đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự sau đây:
>> Tư vấn về thỏa thuận chia di sản thừa kế theo di chúc
>> Tranh chấp về phân chia di sản thừa kế khi không có di chúc
Theo thông tin anh/chị cung cấp thì phần đất còn lại theo nguyện vọng của ông bà sẽ để lại cho bố anh/chị, tuy nhiên khi ông bà mất thì chưa làm thủ tục sang tên cũng không có văn bản thỏa thuận hay di chúc để lại. Do đó, đây vẫn xác định là di sản của ông bà để lại, sau khi ông bà mất, phần di sản này sẽ được chia đều cho những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất của ông bà [trường hợp này là 5 người con].
Để làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất cho bố anh/chị thì bắt buộc phải có sự thỏa thuận đồng ý của tất cả các đồng thừa kế, trường hợp có người thừa kế không đồng ý ký tên để bố anh/chị được hưởng toàn bộ di sản thì sẽ phải thỏa thuận về việc phân chia phần thừa kế cho người đó. Trường hợp không thỏa thuận được thì một trong các đồng thừa kế có quyền khởi kiện ra Tòa án để yêu cầu chia thừa kế.