Hộ chiếu hay còn gọi theo tiếng Anh là Passport là giấy tờ cần thiết, đóng vai trò quan trọng giúp bạn có được xuất, nhập cảnh không. Do đó, hộ chiếu là thứ đầu tiên mà bạn cần chuyển bị khi đi du lịch, đi công tác nước ngoài ... Nhưng không phải ai cũng biết làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được. Trong bài viết này, Taimienphi.vn xin giải đáp thắc mắc của quý bạn đọc cũng như cung cấp các thông tin cần thiết liên quan tới hộ chiếu.
Thời gian làm Passport
1. Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu?
Theo như quy định của pháp luật thì:
- Nếu như bạn đã chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ nhất, nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh thì hồ sơ của bạn sẽ được trong thời hạn không vượt quá 8 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ của bạn. [không tính ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần]
- Việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh thì thời gian giải quyết hồ sơ của bạn không vượt quá 5 ngày tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ của bạn [không tính ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần]
Nếu như bạn muốn cần hộ chiếu gấp thì phòng, cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ linh động giải quyết nhu cầu của bạn. Nếu như ngày làm việc trùng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì thời hạn giải quyết hồ sơ xin hộ chiếu sẽ được cộng thêm theo quy định.
2. Các nội dung trong hộ chiếu/Passport
Ở bên trong quyển hộ chiếu/Passport gồm có các nội dung sau:
- Ảnh- Số hộ chiếu- Họ tên, giới tính- Ngày tháng năm sinh- Số chứng minh thư- Cơ quan cấp, nơi cấp- Nơi sinh- Thời hạn sử dụng- Tên và thông tin của trẻ em ghép trong cùng hộ chiếu
- Vùng để xác nhận thị thực
3. Các thủ tục làm hộ chiếu
Thủ tục làm hộ chiếu/Passport
Khi đi làm hộ chiếu thì bạn cần phải chuyển bị các giấy tờ sau:
- Chứng minh thư/thẻ căn cước gốc- Sổ hộ khẩu bản sao, sổ tạm trú KT3 đối với những người ngoại tỉnh muốn xin cấp tại tỉnh đang sinh sống.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu
- 2 ảnh thẻ chân dung 4x6 với phông nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, để lộ tai và mặt, không đeo kính. Nếu như muốn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung với bố mẹ thì bạn nộp 2 ảnh thẻ chân dung 3x4. Còn trẻ em từ 9 tới 14 tuổi thì nộp thêm bản sao chứng thực giấy khai sinh hoặc nếu như không có chứng thực thì bạn cần nộp bản chính để cơ quan có thể đối chiếu.
Trên đây là thông tin về thời gian làm Passport giúp các bạn giải đáp thắc mắc làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được. Để chuyến đi du lịch nước ngoài đi đúng theo kế hoạch và dự định của bạn thì bạn nên đăng ký hộ chiếu, làm hộ chiếu trước ngày bay ít nhất là một tháng, tốt nhất bạn nên làm càng sớm, càng tốt nhé.
Cùng với giải đáp câu hỏi làm Passport mất bao lâu thì Taimienphi.vn còn cung cấp đầy đủ thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú giúp các bạn đọc biết được thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú gồm những gì để có thể chuẩn bị tốt nhất trước khi ra cơ quan có thẩm quyền.
Làm hộ chiếu mất bao lâu thì lấy được? là câu hỏi cũng được nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Thấu hiểu điều này, Taimienphi.vn xin giải đáp về thời gian lấy hộ chiếu, Passport. Mời các bạn cùng tham khảo để sắp xếp thời gian đi làm hộ chiếu, Passport để kịp chuyến đi du lịch nước ngoài.
I- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ chưa từng có hộ chiếu Việt Nam có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu [mẫu tờ khai]
2. 03 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng].3. Sơ yếu lý lịch [mẫu M.01/LS]
4. Bản sao các giấy tờ do phía Sở di trú Hoa Kỳ cấp để chứng minh đương đơn đang định cư tại Hoa Kỳ [thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ làm việc…] 5. Bản sao các giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định đương đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân. Riêng trường hợp trẻ em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ thì không cần phải nộp Sơ yếu lý lịch. Đề nghị xem thêm mục “ Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”. 6. Bản sao Giấy khai sinh [do cơ quan Việt Nam cấp] đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. 7. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM”.8. Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Đại sứ quán phải gửi thông tin về trong nước để xác minh nên
thường phải mất một vài tháng mới có thể cấp được hộ chiếu mới.
II- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn trên một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang dành sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu [mẫu tờ khai]. Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu]. Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng [chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung [Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính] •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp [như thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ,…]. •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Lưu ý: 1]Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2]Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi [sau đây gọi chung là cha mẹ]; không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.
III- CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hoặc đã hết hạn hoặc bị mất, bị hư. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu [mẫu tờ khai]. Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu]. Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng [chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung [Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính] •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp [như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…]. •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. •Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất của cha/mẹ có tên và hình của trẻ em đi chung hộ chiếu, thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ nộp kèm Bản sao Giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp ghi rõ có quốc tịch Việt Nam đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Lưu ý: 1]Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2]Không đề nghị dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu đang sử dụng của bố/mẹ. Việc dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu của bố mẹ chỉ thực hiện được khi bố/mẹ có yêu cầu cấp mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn sử dụng. Xin xem thêm mục “Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”. 3]Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi [sau đây gọi chung là cha mẹ]; không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em đó hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.
Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, đương đơn phải gửi kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu, Sơ yếu lý lịch. Đại sứ quán phải làm thủ tục xác minh và chỉ cấp hộ chiếu mới khi có trả lời đồng ý của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam vì vậy thời gian có thể kéo dài tới 2-6 tháng. Để có kết quả sớm hơn, thân nhân của đương đơn ở tại Việt Nam có thể nộp Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông báo cho Đại sứ quán để cấp hộ chiếu mới thay thế. Ngoài ra đương đơn phải gửi kèm theo bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau: a] Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam [loại có ảnh] theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ; b] Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó. - Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành. - Nếu hộ chiếu trên do chính cơ quan đại diện Việt Nam cấp thì không yêu cầu nộp giấy tờ làm căn cứ cấp hộ chiếu. c] Giấy khai sinh.
IV- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU [Áp dụng với công dân Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ]:
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu [mẫu tờ khai]. Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu]. Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng [chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung [Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính] •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp [như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…]. •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1]Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.2]Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
V- CẤP HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH RA TẠI HOA KỲ
Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho con tại Đại sứ quán ngay sau hoặc đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con sinh ra tại Hoa Kỳ. Xin lưu ý là Đại sứ quán chỉ tiếp nhận xem xét các hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ và hiện đang cư trú tại Hoa Kỳ. Nếu trẻ đã nhập cảnh về Việt Nam nhưng chưa làm thủ tục ghi chú việc sinh tại các cơ quan đại diện Việt Nam tại Hoa Kỳ thì có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân địa phương nơi trẻ đó đang cư trú để làm thủ tục ghi chú khai sinh theo quy định.
Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:
1.Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu [mẫu tờ khai] do cha/mẹ khai và kí thay, kèm ảnh theo quy định. 2.Bản chụp giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp [xuất trình bản chính để đối chiếu]. 3.Bản chụp hộ chiếu [từ trang 1 đến trang 4 và trang thị thực của Hoa Kỳ] của cha mẹ. Bản chụp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú của trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ [nếu có]. 4.Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ và trẻ đó đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ [I94], I-20 đối với người đang cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ hoặc bản chụp thẻ xanh [đối với người thường trú tại Hoa Kỳ]. 5.Lệ phí: Trả bằng Money order hoặc cashier check cho Embassy of Vietnam.
6.Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX] và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
VI- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CƯ TRÚ CÓ THỜI HẠN Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang học tập, công tác, làm việc, du lịch có thời hạn tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn ít nhất một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu [mẫu tờ khai]. Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu]. Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng [chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung [Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính] •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp [I-20, DS-2019, I-797A,…]. •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1]Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2]Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi [sau đây gọi chung là cha mẹ]; không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm Hộ chiếu cũ của trẻ em đã hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi. c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.VII- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU[Áp dụng với công dân Việt Nam cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ]
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu [mẫu tờ khai]. Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches [nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu]. Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng [chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung [Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính] •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp [I-20, DS-2019, I-797A,…]. •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking [như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1]Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2]Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
Nếu quý vị có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ: Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán: - Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu - Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số [202] 861 0737 ext 123 - Fax: [202] 861 1297 và [202] 861 0917
- Website: //www.vietnamembassy.us
- Email:
- Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036