Trong xử lí file PDF hiện nay, vấn đề khó nhất vẫn là các hiệu ứng tô transparency, các hiệu ứng này ngày càng được phát triển nhiều hơn với các công cụ và các hiệu ứng phong phú trong các chương trình đồ họa. Nó giúp cho nhà thiết kế thể hiện ý tưởng của mình dễ dàng hơn nhưng nó cũng là nỗi lo lắng của các kỹ thuật viên chế bản khi gặp phải các tài liệu có transparency, ta sẽ xem xét xử lí file có chứa hiệu ứng transparency sao cho hiệu quả nhất
Với Corel:
Để từ Corel xuất PDF vẫn giữ được transparency và các hiệu cũng như có thể dùng AI để chỉnh sửa sau này ta làm nên dùng lệnh Publish to PDF. Trong tùy chọn Option ta chọn tùy chọn cao nhất mà PDF có thể hỗ trợ cụ thể ở đây là acrobat 6.0 đối với phiên bản Corel 13. Với tùy chọn này ta sẽ giữ được transparency và các hiệu ứng cũng như khi mở chúng với AI sẽ ít gặp lỗi nhất.
Nhưng cũng với file trên nếu ta xuất từ Corel sang EPS sau đó dùng Distiller để dịch ra PDF hoặc dùng lệnh file / Print với máy in Adobe PDF thì sẽ không còn giữ được transparency, nếu dùng AI để mở lên sẽ bị lỗi
Với AI
Đế tạo ra file PDF vẫn giữ được transparency và cho hiệu quả chỉnh sửa cao nhất ta nên dùng PDF Library với chức năng save as, chọn định dạng file xuất ra là PDF, trong hộp thoại save Adobe PDF tại mục Compatibility ta chọn định dạng cao nhất mà Acrobat hỗ trợ. Tiếp đó ta đánh dấu chọn hai tùy chọn:
Preserve Illustrator Editing Capabilities và Creat Acrobat Layers from Top-Level Layers.
Sau đó chọn các tùy chọn cần thiết và save lại, kiểm tra lại bằng Acrobat ta sẽ thấy tài liệu vẫn giữ được transparency.
Vậy tại sao ta phải giữ transparency?
Việc giữ lại transparency giúp ta có thể dễ dàng chỉnh sửa được những file PDF có chứa transparency mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng file. Đối với những Rip mới có hỗ trợ transparency thì file PDF được tạo ra đẹp hơn, ít bị sọc, không bị bung mask tại những vùng có sử dụng transparency. Nhưng thời gian để Rip những file có hiệu ứng transparency sẽ lâu hơn [cần lưu ý khi tạo file PDF với PDF Library là tùy chọn tương thích với Acrobat 5 [PDF 1.4] trở lên thì mới có hỗ trợ transparency]. Có hai cách để kiểm tra transparency trong acrobat 8.
C1: Menu Advanced / Print production / Flattener preview, sau đó chọn tùy chọn transparecy trong bảng Flattener Preview Những vùng có màu đỏ là phần hiển thị cho transparency
C2: Từ Menu Advanced của Acrobat 8 ta chọn tùy chọn Preflight, tiếp đó trong bảng Preflight ta tìm đến mục PDF Analysis và chọn nó
Tiếp đó chọn tùy chọn list transparent objects và nhấn nút Execute
Chương trình sẽ tự động liệt kê hết tất cả các đối tượng transparency có trong file.
Đánh dấu check vào mục Show selected page object in Snap view và click chọn vào từng đối tượng transparency được liệt kê trong bảng, chương trình sẽ view cho ta thấy hiệu ứng transparency đó. Để xem được vị trí của đối tượng transparency trên màn hình ta chỉ cần click đúp vào tên của chúng trong bảng liệt kê.
Trên đây là bài giới thiệu một số lỗi, bạn đọc tham khảo cách xử lý transparency khi xuất để tránh mất dữ liệu trên File nhé.
Lỗi font chữ, ... thường xuyên xuất hiện khi chuyển đổi từ PDF sang Word. Hãy khám phá nguyên nhân và cách khắc phục trong bài viết dưới đây của Mytour.
Trong quá trình chuyển đổi file PDF sang Word, bạn thường gặp phải những sự cố khó chịu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu và khắc phục những lỗi này một cách dễ dàng.
Giải quyết mọi vấn đề khi chuyển file PDF sang Word
Liên kết tải PDF to Word Converter
Những vấn đề phổ biến khi chuyển đổi file PDF sang Word
1. Sự cố 'Xin lỗi, chúng tôi gặp vấn đề khi chuyển đổi PDF thành tài liệu Word'
Có nhiều nguyên nhân gây ra sự cố 'Xin lỗi, chúng tôi gặp vấn đề khi chuyển đổi PDF thành tài liệu Word' khiến bạn gặp khó khăn. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể tham khảo một số cách sửa lỗi dưới đây:
Bước 1: Tải và cài đặt Adobe Acrobat phiên bản mới nhất
Nếu bạn đang gặp phải lỗi khi chuyển đổi file PDF sang Word và đang sử dụng phiên bản cũ của Adobe Acrobat, hãy nhanh chóng cập nhật lên phiên bản mới nhất. Sau đó, thực hiện chuyển đổi lại và kiểm tra xem lỗi có giải quyết hay không.
Để tải Adobe Acrobat mới nhất và cài đặt, bạn có thể truy cập tại đây.
Bước 2: Giữ nguyên định dạng file gốc
Trong một số trường hợp, trình đọc PDF có thể thay đổi font chữ bị thiếu bằng các font khác, gây ra sự cố.
Để khắc phục vấn đề này, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở Acrobat, sau đó tìm và click chọn Edit =>Preferences. Bước 2: Truy cập mục Convert from PDF, chọn tài liệu Word. Bước 3: Click chọn Edit settings [chỉnh sửa cài đặt] =>Retain Page Layout [giữ nguyên bố cục trang]. Bước 4: Click chọn OK. Bước 5: Đóng và mở lại Acrobat.
Cuối cùng, hãy kiểm tra xem lỗi 'Sorry we're having trouble converting your PDF to a Word document' còn tồn tại không.
2. Vấn đề 'chuyển đổi tệp tin'
Lỗi 'chuyển đổi tệp tin' là một trong những vấn đề thường gặp khi chuyển đổi file PDF sang Word bằng Adobe Acrobat.
Để khắc phục vấn đề này:
Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình duyệt web được hỗ trợ. Xem các yêu cầu hệ thống cho Xuất PDF từ Adobe Acrobat để biết thêm thông tin.
- Đảm bảo bạn đang sử dụng trình duyệt web được hỗ trợ. Trong số đó, các trình duyệt được hỗ trợ trên Windows 10 bao gồm Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Firefox hoặc Chrome.
- Thực hiện xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, sau đó thử lại chuyển đổi file PDF sang Word để kiểm tra xem lỗi còn hay không.
Nếu bạn chưa biết cách xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm tại đây.
- Đảm bảo bạn đã tắt các cài đặt tường lửa / proxy giới hạn quyền truy cập Internet. - Thử nghiệm trên trình duyệt khác. - Đảm bảo file PDF mà bạn chuyển đổi có dung lượng dưới 100MB, không chứa nhiều font và hình ảnh đa dạng, ... .
3. Vấn đề: Không thể chỉnh sửa văn bản sau khi chuyển PDF sang Word
Có nhiều lý do khiến vấn đề chuyển PDF sang Word không thể chỉnh sửa văn bản, có thể do tệp đã được quét hoặc là tệp ảnh, ... . Để tìm hiểu cách khắc phục lỗi, bạn có thể xem thêm tại đây.
Bài viết trên đây của Mytour đã giới thiệu về những lỗi phổ biến khi chuyển đổi file PDF sang Word cũng như cách sửa chúng. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn đặt câu hỏi, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]