Thanh công cụ xem trước bản in cung cấp cho bạn các tùy chọn sau
Mở hộp thoại in, để bắt đầu lệnh in
Trang tiếp theo
Xem trước trang in tiếp theo
Trang trước
Xem trước trang đã in trước đó
Một trang / Hai trang
Xem trước một hoặc hai trang in cùng một lúc
Phóng to
Xem kỹ trang in
Thu nhỏ
Hãy nhìn lớn hơn vào trang in
Gần
Quay lại từ bản xem trước khi in sang cửa sổ chỉnh sửa
Xem trước bản in trong Excel là một công cụ được sử dụng để thể hiện kết quả in của trang hiện tại trong Excel. Công cụ này được sử dụng để xem có cần thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào để in kết quả cuối cùng không. Bản xem trước khi in chỉ hiển thị tài liệu trên màn hình và không in. Nói cách khác, nó chỉ hiển thị cho chúng ta định dạng mà nó sẽ in bản sao
Mục lục
Bạn được tự do sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu của mình, v.v. , Vui lòng cung cấp cho chúng tôi liên kết ghi công Làm cách nào để cung cấp ghi công?Liên kết bài viết được siêu liên kết
For eg:
Nguồn. Xem trước bản in trong Excel [wallstreetmojo. com]
Làm cách nào để sử dụng Xem trước bản in trong Excel?
Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Xem trước Bản in này tại đây –
Khi báo cáo hoặc dữ liệu đã sẵn sàng, chúng tôi thường gửi dữ liệu trực tuyến cho người dùng. Tuy nhiên, có một tình huống chúng ta cần chia sẻ ngoại tuyến với người dùng bằng cách in chúng. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần biết cách in một lượng lớn dữ liệu
- Giả sử bạn có một lượng lớn dữ liệu như bên dưới
- Để in cái này, trước tiên hãy chọn toàn bộ dữ liệu
- Sau đó, nhấn phím tắt excel “Ctrl + P. ”
- Nó sẽ đưa chúng ta đến cửa sổ bên dưới
- Chúng ta có thể thấy hai tấm trong hình trên. Bên trái là “Print Setting Options” và bên phải là cửa sổ “Print Preview”
Chúng ta có thể thấy một tấm nữa ở phía dưới, cho biết nó sẽ in bao nhiêu tờ. Ở trên nói 1 trong số 36, tôi. e. , trong số 36 tờ, bản xem trước bản in hiển thị cho tờ đầu tiên.
Bây giờ, hãy xem các tiêu đề dữ liệu và so sánh chúng với “Print Preview. ” - Chúng tôi có 11 tiêu đề trong dữ liệu của mình. Dưới đây là các tiêu đề theo thứ tự
“First_name,” “Last_name,” “Company_name,” “Address,” “City,” “County,” “State,” “Zip,” “Phone1,” “Phone2,” và “Email. ”
Khi chúng tôi in dữ liệu này, chúng tôi thường mong muốn dữ liệu chỉ xuất hiện trong một trang tính. Nhưng hãy xem “Xem trước bản in” ngay bây giờ.
Trong số 11 tiêu đề, chúng tôi chỉ có thể thấy 4 tiêu đề. Sau khi in các cột này trước, sau đó nó sẽ in các cột còn lại. Sau khi chúng tôi nhận được tất cả các bản in, chúng tôi cần sắp xếp chúng theo thứ tự
Sắp xếp các bản in theo thứ tự có phải là một công việc khó chịu không? . Mặc dù chúng tôi có thể in toàn bộ trang tính cùng một lúc, nhưng chúng tôi cũng có tùy chọn chỉ in một phần của trang tính hoặc một bảng cụ thể. print in excelPrint In ExcelThe print feature in excel is used to print a sheet or any data. While we can print the entire worksheet at once, we also have the option of printing only a portion of it or a specific table.đọc thêm .
Thiết lập trang để xem trước bản in
Để đặt trang trước, bạn chọn dữ liệu trước rồi vào Page Layout >> Print Area >> Set Print Area
Nó sẽ thiết lập khu vực chúng ta sẽ in là gì. Bây giờ, nhấn “Ctrl + P” một lần nữa để xem “Print Preview. ”
Chúng ta vẫn có thể nhìn thấy cùng một quan điểm. Vấn đề ở đây là chúng ta chỉ có thể nhìn thấy 4 cột trong số 11 cột. Vì vậy, chúng tôi cần đặt cài đặt là “Vừa với tất cả các cột trên một trang” trong tỷ lệ trang
Nhấp vào danh sách thả xuống “No Scaling” để xem tất cả các tùy chọn
Chọn “Fit All Columns on One Page” để khớp tất cả các cột trên một trang
Bây giờ, nó đã khớp tất cả các cột dưới một trang. Vì dữ liệu lớn nên nó đã cắt giảm kích thước phông chữ xuống rất nhỏ
Mặc dù chúng tôi đã in nó, nhưng chúng tôi không thể đọc được nội dung, vậy làm thế nào để khắc phục vấn đề này bây giờ?
Để điều chỉnh tỷ lệ, chúng tôi cần thay đổi hướng của trang từ “Dọc” thành “Ngang. ”
Bây giờ, chúng ta có thể đọc nội dung tốt hơn một chút so với nội dung trước đó
Bây giờ, tổng số trang đã giảm từ 36 xuống 13
Giống như tùy chọn này, chúng ta có thể thiết lập vùng in, điều chỉnh cột, quyết định hướng của trang và thực hiện nhiều cài đặt khác với sự trợ giúp của tùy chọn “Xem trước bản in” của Excel
Bài viết được đề xuất
Bài viết này hướng dẫn Print Preview trong Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng đầy đủ tính năng xem trước bản in, cùng với một số ví dụ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –