Giờ đây, không còn là “cuộc chiến” giành vị trí của ứng viên mà là giành người giỏi từ phía nhà tuyển dụng. Bởi vì ứng viên giỏi sẽ nhận được rất nhiều email hoặc thư mời nhận việc từ các doanh nghiệp khác nhau. Vậy, làm sao để nhà tuyển dụng ghi điểm và chinh phục ứng viên qua nội dung thư mời nhận việc? Chefjob sẽ giúp bạn giải đáp ngay qua bài viết này.
Làm sao để viết thư mời nhận việc hay, ứng viên đọc xong quyết định đi làm ngay? – Ảnh: Internet
Đừng nghĩ rằng ai đi phỏng vấn cũng đều muốn làm việc tại công ty của bạn. Bởi họ đang “rải” hồ sơ khắp nơi để tìm kiếm cơ hội tốt nhất cho mình, cũng có thể họ thay đổi suy nghĩ sau buổi phỏng vấn, hoặc cũng có không ít ứng viên nộp hồ sơ và đi phỏng vấn chỉ để… cho vui. Nếu làm trong lĩnh vực nhân sự, bạn sẽ thấy có đến 1001 chuyện… cười ra nước mắt với ứng viên. Nhưng xót xa nhất là tới lúc gửi thư mời nhận việc hay gửi thông báo trúng tuyển phỏng vấn rồi mà bị từ chối, nó giống như gáo nước lạnh khiến bao nhiêu công sức trước đó “đổ sông đổ biển” vậy.
Thế nên, thư mời nhận việc viết làm sao đủ thu hút, đủ hấp dẫn là điều mà nhà tuyển dụng cần lưu tâm. Trước khi chia sẻ những cái NOTE không thể thiếu lúc viết thư mời nhận việc, Chefjob sẽ giúp bạn làm rõ thư mời nhận việc là gì?
Bạn đã biết thư mời nhận việc là gì chưa?
Thư mời nhận việc là lá thư mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên sau khi trải qua buổi phỏng vấn thành công với mục đích mời ứng viên đó “đầu quân” cho công ty của mình có thể nói thư mời nhận việc chính là thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn. Trong đó nội dung của lá thư này bao gồm: vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ,… Ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối trước lời mời của nhà tuyển dụng.
Thư mời nhận việc bao gồm rất nhiều nội dung để dựa trên đó, ứng viên sẽ đưa ra quyết định đồng ý hay từ chối
– Ảnh: Internet
Đó là lý do tại sao nhà tuyển dụng cần để tâm để viết ra lá thư mời hấp dẫn, ứng viên đọc sẽ nhận việc ngay.
4 tiêu chí của một lá thư nhận việc chuẩn
- Thông tin rõ ràng để ứng viên nắm rõ hết tất cả những nội dung cần thiết, tránh viết mail trao đổi qua lại nhiều lần
- Thông tin đầy đủ về vị trí công việc, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, lương thưởng, chế độ đãi ngộ, hợp đồng online, điều khoản theo quy định công ty đính kèm giúp ứng viên hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi của mình, dễ dàng đưa ra quyết định
- Trình bày chuyên nghiệp, nếu công ty của bạn chuyên về lĩnh vực sáng tạo nên thiết kế riêng cho thư mời nhận việc để mang dấu ấn riêng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng nó không bị quá lòe loẹt chói lọi mà cần tập trung vào nội dung. Đơn giản, ngắn gọn và dễ nhìn cũng là yếu tố giúp thư mời nhận việc của bạn ghi điểm trong mắt ứng viên.
- Văn phong phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Chuyên nghiệp, vui vẻ, cởi mở,…
Trong lá thư mời nhận việc cần đảm bảo các nội dung và tiêu chí nhất định – Ảnh: Internet
Mẫu thư, Email mời nhận việc/thông báo trúng tuyển phỏng vấn
Nếu chưa biết cách viết thư mời nhận việc hay trúng tuyển phỏng vấn thì bản mẫu mà Chefjob tiết lộ sẽ giúp bạn tham khảo tốt hơn. Đây là mẫu tiếng Việt, nếu bạn muốn viết thư mời nhận việc bằng tiếng Anh hay, hãy liên hệ Chefjob để được hỗ trợ nhé.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
……., ngày …… tháng …… năm …..
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Kính gửi: Anh /Chị ………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………. Điện thoại: ………………..
Chúng tôi vui mừng thông báo Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua tại công ty chúng tôi.
Anh/Chị sẽ:
- Làm việc tại: ………………………………………….
- Chức danh: ………………………………………………
- – Ngày nhận việc: …… / …… / 20..… Thời gian thử việc: …………….
- Thời giờ làm việc: ……………………………………………………
Lương và các chế độ khác như sau:
- Lương: …………………………… Lương thử việc: …………………………….
- Các khoản phụ cấp khác[nếu có]: ……………………………………………………….
- Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty.
Chúng tôi đã đính kèm một bản mềm chi tiết hơn về hợp đồng lao động và công việc để bạn có thể xem qua trước khi quyết định.
Bạn vui lòng phản hồi lại quyết định của mình trước ngày …. Nếu đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày …. và ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ là vào ….
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì khác trong thời gian suy nghĩ, bạn có thể liên lạc với …. để được giải đáp.
Hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, lâu bền trong tương lai.
Trân trọng!
TÊN CÔNG TY
[CHỨC DANH]
Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đây của Chefjob, bạn sẽ nhanh chóng “chiêu binh” giỏi bằng thư mời nhận việc hay.
Sau quá trình sàng lọc và đánh giá ứng viên khắt khe, bộ phận tuyển dụng sẽ tiếp tục giai đoạn thông báo trúng tuyển đến ứng viên. Giai đoạn này rất quan trọng vì nếu thông báo chậm hoặc thiếu chuyên nghiệp, ứng viên có thể từ chối nhận việc. Khi này bộ phận tuyển dụng sẽ cần gửi thư thông báo trúng tuyển đến các ứng viên đạt yêu cầu.
Vậy Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần những nội dung nào? Khách hàng quan tâm vui lòng theo dõi nội dung bài viết để có thêm thông tin hữu ích.
Thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?
Thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn là một bức thư thông báo rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn.
Khi nhận được email này ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối tùy vào lý do của mỗi người. Bởi rất có thể họ đã tìm kiếm và tham khảo mẫu đơn xin việc, tải về rồi gửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời làm việc cùng lúc nên có thể lựa chọn môi trường làm việc tốt hơn cho bản thân.
Trong Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin cũng như mọi vấn đề về chế độ, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.
Gửi thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn để làm gì?
Việc gửi mail thông báo trúng tuyển mang đến cho nhà tuyển dụng nhiều lợi ích:
– Chủ động trong việc sắp xếp nhân sự
– Tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt ứng viên
– Gửi mail sớm còn giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng mất ứng viên tài năng vào tay đối thủ cạnh tranh…
Mẫu thư thông báo trúng tuyển cần có những nội dung nào?
Ngay sau khi có kết quả tuyển dụng nhân sự, bộ phận tuyển dụng cần nhanh chóng soạn mail thông báo chuyên nghiệp với những nội dung sau:
– Tiêu đề mail thông báo
– Thông tin ứng viên trúng tuyển
– Thông báo chúc mừng ứng viên trúng tuyển
– Chức danh, nơi làm việc
– Thời gian làm việc
– Thời gian nhận việc, thử việc, ký kết hợp đồng chính thức [nhắc lại dựa trên những thỏa thuận khi phỏng vấn]
– Quyền lợi khi nhận việc
+ Lương thử việc, lương chính thức
+ Phụ cấp theo lương
+ Phúc lợi, chế độ khác
– Lời cảm ơn và hoan nghênh ứng viên gia nhập doanh nghiệp.
– Yêu cầu hồi âm xác nhận mail
Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển
Gửi email chào mừng ứng viên trúng tuyển là cách tốt nhất và nhanh nhất để thông báo về những chi tiết quan trọng trong công việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị làm việc khác. Vậy nên nhà tuyển dụng cần chú ý khi viết email chào mừng cho ứng viên như sau:
– Gọi điện thông báo trước khi gửi email
Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để thông báo tin vui cho họ trước. Đây là khoảng thời gian mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi; do đó, một cuộc điện thoại sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. Nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại này, thì hãy gửi cho họ email chính chức với những thông tin chi tiết hơn.
– Tiêu đề email chuyên nghiệp
Tiêu đề email chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa đầy đủ thông tin và đủ hấp dẫn đối với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong công ty của bạn, hãy nhớ bao gồm cả tên công ty. Ví dụ:
Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty].
[tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí].
– Đính kèm tài liệu quan trọng
Mục đích của email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không chỉ là thông báo, mà còn phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Ưu điểm của việc gửi email là bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu quan trọng để ứng viên có thể đưa ra quyết định mà không cần phải viết email quá dài.
Ví dụ, bạn có thể đính kèm chính sách công ty, thông tin phúc lợi, bồi thường, và các loại tài liệu khác mà ứng viên cần phải tham khảo trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, để tránh bị quá tải, bạn chỉ nên gửi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chính xác vai trò của họ trong công ty.
Dưới đây là mẫu thư thông báo trúng tuyển mà chúng tôi đã lấy từ thực tế quá trình tuyển dụng và tư vấn tuyển dụng:
TẢI DOWNLOAD MẪU THƯ THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN PHỎNG VẤN
Dưới đây chúng tôi xin gửi đến Khách hàng Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn dưới dạng Email thông báo trúng tuyển dạng liệt kê ngắn gọn.
Tiêu đề : THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN : vị trí ……………..
Kính gửi : Chị {Trần Thị B}
Lời đầu tiên, công ty {TNHH ABC} trân trọng cảm ơn sự quan tâm của chị đối với vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty.Sau quá trình phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết với công việc từ chị.
Hôm nay, thay mặt công ty, tôi rất vui mừng thông báo chị Trần Thị B đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua.
Trân trọng mời chị đến làm việc tại công ty theo các điều kiện và điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:
– Chức danh :
– Ngày bắt đầu làm việc
– Địa điểm làm việc
– Thời gian thử việc
– Thời gian làm việc
– Thời gian nghỉ trưa
– Lương thử việc
– Lương chính thức
– BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
– Thuế thu nhập cá nhân theo luật thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm tính thuế
– Các chế độ khác đã thỏa thuận
+ Lương tháng 13
+ Phụ cấp đi công tác
+ Phụ cấp đào tạo chuyên môn
+ Phúc lợi khác : khám sức khỏe định kỳ, du lịch thường niên, nghỉ phép 12 ngày/năm…
Trên đây là một số thông tin chúng tôi chia sẻ về Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn. Khách hàng quan tâm theo dõi bài viết, có vướng mắc khác vui lòng phản ánh trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ được nhanh chóng, tận tình.