Mẫu hóa đơn điện tử có mã tra cứu
Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 Show
Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 là nghiệp vụ quan trọng của kế toán để phát hiện kịp thời hóa đơn không hợp lý, hợp pháp. Nhờ đó, có tránh được những rủi ro và có phương án xử lý kịp thời. Vậy, làm thế nào để biết được hóa đơn GTGT nhận được từ người bán có hợp lệ hợp pháp hay không? Cách 1: Tra cứu hóa đơn GTGT theo từng hóa đơn trên hệ thống của cơ quan ThuếBước 1: Truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn các ô thông tin để tra cứu hóa đơn GTGT. Sau đó ấn tìm kiếm.
.png) Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về việc tra cứu hóa đơn GTGT
Cách 2: Tra cứu danh sách hóa đơn mua vào bán ra trên hệ thống cơ qua ThuếLưu ý: cách này áp dụng đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin hệ thống hóa đơn điện tử Tài khoản và mật khẩu đăng nhập là các thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi vào email khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công theo tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Bước 2: Vào menu tra cứu chọn Tra cứu hóa đơn, sau đó chọn tra cứu hóa đơn điện tử mua vào. Lúc này, hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp bao gồm các thông tin: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tiền thuế… Doanh nghiệp có thể lọc các điều kiện tìm kiếm để tra cứu hóa đơn GTGT cũng như có thể xem chi tiết thông tin từng hóa đơn khi nhấn vào nút “xem hóa đơn”. Cách này doanh nghiệp có thể tra cứu nhiều hóa đơn GTGT cùng một lúc. Cách 3: Tra cứu hóa đơn GTGT theo thông tư 78 trên hệ thống HĐĐT My-InvoiceDoanh nghiệp có thể tra cứu tính minh bạch của hóa đơn GTGT trên hệ thống hóa đơn điện tử My-invoice Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu hóa đơn https://tracuu.hoadondientuvn.info/ Bước 2: Điền đầy đủ thông tin còn thiếu vào ô trống rồi ấn tìm kiếm Bước 3: Hệ thống trả kết quả tìm kiếm Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn tức là hóa đơn hợp lệ. Nếu kết quả trả về là không tồn tại hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin và liên hệ lại cho bên bán để kiểm tra. Trên đây là 3 cách tra cứu hóa đơn GTGT theo Thông tư 78. Doanh nghiệp tham khảo để thực hiện tra cứu, kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử để lại thông tin để được hỗ trợ kịp thời. Việc thay đổi mẫu hóa đơn và điều chỉnh lại ký hiệu theo các Thông tư, Nghị định vừa qua mang đến không ít bối rối cho người dùng dịch vụ hóa đơn điện tử. Thậm chí nhiều người còn thấy vô cùng băn khoăn vì không xác định được mẫu số hóa đơn để tiến hành tra cứu trên hệ thống. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tỉ mỉ về vấn đề này cũng như hướng dẫn cụ thể cho người dùng cách tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số chính xác nhanh chóng nhất. 1. Không thấy mẫu số trên hóa đơn điện tửTrên thực tế, theo quy định được ban hành từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã đưa ra thông báo yêu cầu điều chỉnh về ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử. Thay vì để phân tách như các mẫu hóa đơn cũ, mẫu hóa đơn hiện hành sẽ in gộp những thông tin này chung thành 1 chuỗi gồm 7 ký tự. Trong đó, ký tự đầu tiên sẽ quy định ký hiệu mẫu số hóa đơn, 6 ký tự còn lại thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử. Người dùng khi cần xem mẫu số hóa đơn thì xem ngay ở vị trí in ký hiệu hóa đơn. Sau đó sử dụng thông tin này để tiến hành tra cứu hóa đơn. Cách tra cứu cụ thể như sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống tra cứu theo link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Kích chọn mục [Tra cứu hóa đơn điện tử] rồi nhập dữ liệu vào các trường thông tin: [Mã số thuế người bán], [Loại hóa đơn] (bạn dựa theo mẫu số hóa đơn để xác định loại hóa đơn), [Ký hiệu hóa đơn], [Số hóa đơn]. Nhập thêm các thông tin về [Tổng tiền thuế] và [Tổng tiền thanh toán] nếu có, sau đó nhập mã captcha và nhấn [Tìm kiếm]. Nếu có hóa đơn hợp lệ sẽ được hiển thị ở bảng bên cạnh mục tra cứu. 2. Làm sao để tra cứu khi không có mẫu số (ký hiệu) hóa đơn điện tử?Việc tiến hành tra cứu khi không có mẫu số hóa đơn điện tử chỉ có thể thực hiện trong các trường hợp sau:
Cách tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số ký hiệu như sau: Cách 1: Tra cứu trên website của Tổng cục ThuếĐối tượng áp dụng: Người dùng là cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có tài khoản đăng ký tại Tổng cục Thuế.
Thông tin này sẽ được bên Thuế gửi về địa chỉ email của bạn sau khi đăng ký thành công dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Nếu bạn không thấy có email thông báo xuất hiện, hãy gõ lên box tìm kiếm ở hộp thư đến địa chỉ mail: [email protected] để lọc mail chứa thông tin. Kích vào đó bạn sẽ thấy Tên tài khoản và Mật khẩu được cấp dùng đăng nhập vào hệ thống.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tửVNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử được cung cấp chính thức bởi Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam. Sản phẩm được tích hợp đầy đủ các tính năng chuẩn hóa và tuân thủ theo các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến Thuế. Hiện tại, trên hệ thống quản lý của VNPT Invoice đã tiến hành cập nhật, điều chỉnh và nâng cấp thông tin hóa đơn theo đúng quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123 nhằm hỗ trợ khách hàng trải nghiệm thuận tiện và tiến hành tra cứu nhanh chóng, chính xác. Để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử trên nền tảng trực tuyến của VNPT, quý khách có thể làm theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho người dùng đã sở hữu tài khoảnĐể tra cứu, đầu tiên khách hàng cần tiến hành đăng nhập theo hướng dẫn sau:
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể chọn 1 trong 2 hình thức tra cứu: tra cứu bằng mã tra cứu hoặc tra cứu thông thường. Cách tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã tra cứu
Cách tra cứu hóa đơn điện tử thông thường
Với cả 2 cách trên, người dùng khi muốn xem nội dung chi tiết thì chỉ cần kích chọn vào icon tương ứng. Hoặc cũng có thể sử dụng chức năng lọc để chọn danh sách hóa đơn có nhu cầu tra cứu, rà soát. \>> Có thể bạn cũng quan tâm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất và in hóa đơn điện tử VNPT Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho người dùng không sở hữu tài khoảnTrong trường hợp không sẵn có tài khoản, khách hàng có thể tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn một trong 2 cách sau: Cách 1:
Cách 2:
Trong trường hợp người dùng không có tài khoản đăng nhập thì chỉ có quyền được xem hóa đơn mà mình muốn tìm kiếm và tải về dưới định dạng PDF hoặc .Inv. Hệ thống sẽ không cho phép chỉnh sửa thông tin hóa đơn hay tiến hành in trực tiếp. Nếu muốn in cần phải tải về máy rồi in như tài liệu bình thường. Thông tin chi tiết về từng bước hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn, khách hàng có thể tham khảo thêm tại đây: Tra hóa đơn điện tử VNPT Với những tiện ích được cung cấp đầy đủ và hợp quy chuẩn pháp lý, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice đang ngày một được đông đảo khách hàng đón nhận và lựa chọn sử dụng nhằm nâng cao hiệu suất quản lý cũng như tiến hành các nghiệp vụ kế toán. Đặc biệt, với sự linh hoạt cao, ứng dụng còn có thể tích hợp nhanh chóng với các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến để mang đến sự thuận tiện, dễ dàng trong sử dụng và từ đó trở thành trợ thủ đắc lực cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong hầu hết các ngành nghề, lĩnh vực. Để biết rõ hơn các thông tin về dịch vụ VNPT Invoice hoặc nếu muốn được hỗ trợ hướng dẫn thêm về cách thức tra cứu hóa đơn điện tử, khách hàng có thể trực tiếp liên hệ đến: |