Thủ tục cấp đổi hộ chiếu Việt Nam chỉ dành cho công dân mang Quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Việc cấp đổi hộ chiếu được công dân thực hiện trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn hoặc trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn.
- Thủ tục cấp lại hộ chiếu:
Hồ sơ gồm:
1. 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu [tải TỜ KHAI XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU tại đây];
2. 02 ảnh màu kích cỡ 3 cm x 5 cm hoặc 4 cm x 6 cm [phông nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen], 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
3. Hộ chiếu cũ
4. Giấy tờ cư trú hợp lệ [bản sao visa Australia hoặc bảo sao hộ chiếu Australia];
Lưu ý: Nếu trong tờ khai có khai số chứng minh thư nhân dân thì cần gửi kèm theo bản sao giấy chứng minh thư nhân dân.
II. Cấp mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị mất hoặc bị hư hỏng:
Hồ sơ gồm:
1. 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu [tải TỜ KHAI XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU tại đây];
2. 02 ảnh màu kích cỡ 3 cm x 5 cm hoặc 4 cm x 6 cm [phông nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen], 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
3. Copy hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng;
4. Giấy tờ cư trú hợp lệ [bản sao visa Australia hoặc bản sao hộ chiếu Australia];
5. Giấy xác nhận của cảnh sát hoặc số report cảnh sát [đối với hộ chiếu bị mất];
6. Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam [nếu có], như: giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình…
Lưu ý: Nếu trong tờ khai có khai số chứng minh thư nhân dân thì cần gửi kèm theo bản sao giấy chứng minh thư nhân dân.
III.Cấp hộ chiếu lần đầu [chưa bao giờ có hộ chiếu]
Hồ sơ gồm:
1. 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu [tải TỜ KHAI XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU tại đây];
2. 03 ảnh màu kích cỡ 3 cm x 5 cm hoặc 4 cm x 6 cm [phông nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen], 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh dán vào sơ yếu lý lịch và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
3. Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam như: giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình… hoặc bất cứ giấy tờ gì của chính phủ Việt Nam cấp, trong đó có ghi quốc tịch Việt Nam;
4. Bản sao hộ chiếu Australia;
5. Sơ yếu lý lịch [tải tờ khai SƠ YẾU LÍ LỊCH tại đây]
IV. Nộp và xử lý hồ sơ
* Người xin cấp hộ chiếu cần trực tiếp tới Tổng Lãnh sự quán để nộp hồ sơ. Trong trường hợp người xin cấp hộ chiếu gặp khó khăn trong việc đi lại do các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 vào thời điểm hiện nay, đề nghị liên hệ trực tiếp Tổng lãnh sự quán để được hướng dẫn.
* Lệ phí:
- Người xin cấp hộ chiếu có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.
* Thời gian xử lý:
– Với hộ chiếu cấp đổi hoặc cấp do hỏng, mất: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi Tổng Lãnh sự quán nhận được Hồ sơ đầy đủ.
@ Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên với Bộ phận Hộ chiếu của Tổng Lãnh sự quán:
CONSULATE GENERAL OF VIETNAM IN SYDNEY
Address: Suite 205, Level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027, Australia
Hộ chiếu là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, bạn phải luôn giữ bên mình khi bạn ra nước ngoài. Đây là một loại giấy thông hành, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào một quốc gia khác, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy phải làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài?
Hộ chiếu là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, bạn phải luôn giữ bên mình khi bạn ra nước ngoài. Đây là một loại giấy thông hành, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào một quốc gia khác, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy phải làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài?
Khi thất lạc hoặc bị mất cắp hộ chiếu còn giá trị ở nước ngoài, bạn cần thông báo ngay việc mất hộ chiếu cho cảnh sát nước sở tại và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất để đề phòng kẻ gian lợi dụng và bạn tự bảo vệ các thông tin cá nhân của mình.
Khi thất lạc hoặc bị mất cắp hộ chiếu còn giá trị ở nước ngoài, để đề phòng kẻ gian lợi dụng và công dân phải tự bảo vệ các chi tiết nhân thân. Công dân cần trình báo ngay việc mất hộ chiếu cho cảnh sát nước sở tại và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất hoặc Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao để được hướng dẫn giải quyết.
Công dân cần làm gì?
- Trình báo khẩn cấp với cảnh sát sở tại, lấy giấy xác nhận của cảnh sát việc mất hộ chiếu;
- Tải và điền đầy đủ thông tin vào Đơn trình báo mất hộ chiếu theo Mẫu Hộ chiếu [mẫu TK05 2022], và gửi email tới Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam nơi công dân đang có mặt, kèm theo 03 ảnh cỡ 4x6 cm;
- Chuẩn bị nhiều nhất có thể các giấy tờ liên quan đến nhân thân [bản sao hộ chiếu cũ, bản sao/bản gốc CMTND, bản sao giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu…]
- Tờ khai cấp hộ chiếu thay thế [mẫu TK02 2022]
- Trực tiếp có mặt tại Cơ quan Đại diện để nộp các giấy tờ trên và làm thủ tục [trong giờ làm việc và không cần đặt hẹn].
Thời gian Cơ quan Đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu thay thế:
- Nếu công dân cung cấp đầy đủ các giấy chứng minh quốc tịch Việt Nam như giấy Chứng minh nhân dân bản gốc, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu [hoặc bản sao công chứng]; bằng chứng xuất cảnh rời Việt Nam và nhập cảnh nước sở tại hợp pháp [vé máy bay, tờ khai nhập cảnh] trong vòng 2 ngày làm việc, ĐSQ sẽ cấp hộ chiếu thay thế hoặc hộ chiếu theo thủ tục rút gọn [có giá trị 12 tháng] để công dân tiếp tục hành trình đi nước khác hoặc về nước.
- Nếu công dân không cung cấp được bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, ĐSQ sẽ làm thủ tục hành xác minh thông tin nhân thân của công dân với Cục QLXNC. Trong vòng 01 ngày làm việc sau khi có trả lời xác minh từ cơ quan có thẩm quyền trong nước, công dân sẽ được xem xét cấp hộ chiếu thay thế hoặc hộ chiếu theo thủ tục rút gọn [có giá trị 12 tháng].
Khuyến cáo của Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp:
Trong thời gian gần đây, tại Paris và các thành phố lớn của Pháp ĐSQ ghi nhận việc gia tăng các vụ trộm, cướp nhằm vào khách du lịch nước ngoài, nhất là khách châu Á. Vì vậy, chúng tôi khuyến cáo công dân đi du lịch trước khi khởi hành cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ nhân thân như bản sao hộ chiếu cũ, bản sao/bản gốc CMTND, bản sao giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu dưới dạng bản sao chứng thực và/hoặc lưu trữ dưới dạng điện tử để sử dụng khi cần thiết. Sau khi xuất cảnh rời Việt Nam và sau khi nhập cảnh vào Pháp, công dân nên chụp lại các trang hộ chiếu trên đó có thị thực và dấu xuất/nhập cảnh.
Bị mất hộ chiếu làm lại mất bao lâu?
Theo quy định, nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn cấp hộ chiếu là 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ nộp ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì thời hạn cấp hộ chiếu là 08 ngày làm việc.
Làm lại hộ chiếu bị mất cần những gì?
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp cho người làm lại hộ chiếu. - Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền. - Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân [nếu có] để cập nhật thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ.
Mất hộ chiếu có làm sao không?
Trả lời: Người đề nghị cấp lại hộ chiếu [do bị mất] có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người đó thường trú hoặc tạm trú dài hạn.
Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí khi làm hộ chiếu - Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp; - Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ/lần cấp; - Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp; Lưu ý: Lệ phí này đã bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.