Đây là cách đánh số thứ tự trong excel cực kỳ đơn giản, được nhiều người áp dụng. Các bước làm đơn giản như sau:
Bước 1: Mở trang tính excel, nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Ví dụ, ô đầu tiên gõ số 1, ô tiếp theo gõ số 2
Bước 2: Bôi đen 2 số vừa điền => rê chuột về góc cuối bên phải cho đến khi xuất hình hình vuông nhỏ như hình minh họa.
Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cần đánh số là được. Sau khi bạn thả chuột tại ô tính nào thì số sẽ được tự động điền đến ô số đó.
Ưu và nhược điểm của cách làm này:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện
Nhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật. Do đó, khi làm việc với những con số lớn lên đến hàng trăm, hàng ngàn sẽ gây khó khăn trong việc quản lý.
2.
Cách đánh số thứ tự trong Excel sử dụng Auto fill
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Vào thẻ Home \=> Chọn Fill \=> Chọn Series.
Tại mục “Series in” cho phép bạn lựa chọn đánh số theo dòng hay cột: Chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột.
Mục “Type” lựa chọn loại đánh số. Có loại đánh số gồm:
Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
Growth: Kiểu lũy tiến [Tăng theo quy luật nào đó].
Date: Kiểu ngày tháng [Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện].
AutoFill: Kiểu tự động điền.
– Mục “Step value” [Bước nhảy]: Chọn khoảng cách giữa hai số thứ tự. Ví dụ, với số đầu tiên là 1, nếu đặt Step value là 1 và thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…
– Mục “Stop value” [Giá trị cuối]: Giá trị cuối cùng bạn cần đánh số thứ tự tự động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số thứ tự tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2: Sau khi chọn xong các thông số trên thì bạn nhấn OK sẽ được kết quả như hình dưới đây.
Ưu điểm: Nhập được số lượng hàng lớn, không giới hạn một cách nhanh chóng
Nhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật.
3.
Cách đánh số thứ tự trong Excel sử dụng công thức đơn giản
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên trong hàng/cột mà bạn muốn điền số thứ tự động. Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức: = vị trí ô vừa điền+1
Ví dụ: Bạn nhập số thứ tự ô đầu tiên tại vị trí là A2 thì nhập công thức "=A2+1" ở ô bên dưới như hình.
Bước 2: Dùng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống tới vị trí nhất định.
4.
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SEQUENCE
Click chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “=SEQUENCE[số hàng cần đánh số]” => Nhấn Enter.
Ví dụ: Nếu bạn cần đánh số cho 20 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE[20]".
Trên đây là những cách đánh số thứ tự trên Excel một cách nhanh chóng, đơn giản, mà MediaMart muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính. Đừng quên cập nhật thêm nhiều những thông tin hữu ích khác tại mục
Muốn thực hiện cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel bằng cách kéo chuột, mọi người thực hiện theo các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Nhập liên tiếp 2 số đầu tiên vào 2 ô đầu tiên [dọc hoặc ngang] của ô tính cần đánh số tự động.
Ví dụ, để đánh số thứ tự các cột trong bảng trên, bạn sẽ nhập số 1 vào ô A2 và số 2 vào ô A3.
Bước 2: Bạn chọn 2 ô [tức là A2 và A3] chứa 2 số vừa nhập, di chuyển chuột đến biểu tượng dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải của ô A3. Bạn nhấn giữ dấu cộng này và rê chuột đến cuối các ô muốn được đánh số tự động.
Ưu điểm của cách đánh số thứ tự bằng phương pháp kéo chuột: nhanh gọn, đơn giản, dễ vận hành.
Nhược điểm: Số thứ tự không được cập nhật tự động khi bất kỳ hàng nào bị xóa. Một lượng lớn mục nhập dữ liệu trong hàng trăm hoặc hàng nghìn có thể rất khó quản lý.
Cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel bằng công thức
Cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel bằng công thức sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nhập số thứ tự vào ô đầu tiên của hàng hoặc cột cần điền số thứ tự tự động. Trong ô tiếp theo, nhập công thức vào để tiến hành đánh số thứ tự tự nhảy cho ô tính:
\=”Vị trí ô bạn vừa điền” + x [trong đó x là bước nhảy – tức là khoảng cách giữa 2 số liên tiếp] > nhấn Enter là hoàn thành công thức.
Ví dụ số bắt đầu là 1, mình muốn Excel điền dãy số theo mẫu 1,2,3,…. Sau đó chọn x là 1, tùy loại 1, 3, 5… mà chọn x là 2.
Bước 2: Di chuyển chuột đến biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải của ô vừa nhập công thức > nhấn giữ dấu cộng, kéo thả chuột đến cuối ô sẽ được đánh số tự động là bạn đã thực hiện thành công.
Cách upload, đưa file Excel lên Google Sheet nhanh chóng
Sử dụng Auto Fill để đánh số thứ tự tự nhảy
Muốn dùng Auto Fill để đánh số thứ tự mọi người cần tìm hiểu và làm theo những bước mà Điện thoại Giá Kho hướng dẫn như sau:
Bước 1: Nhập dãy số của ô đầu tiên vào ô tính > tiếp đến bạn chọn vào tab “Trang chủ” > chọn vào mục “Điền” > sau đó bạn chọn vào “Chọn Dòng”.
[Đối với các phiên bản Excel cũ hơn Excel 2016, bạn có thể vào mục Edit > chọn phần Select Fill > sau đó chọn Series].
– Mục “Series in” cho phép bạn chọn đánh thứ tự theo hàng hoặc theo cột. Nếu đánh số theo hàng thì chọn hàng, đánh số theo cột thì chọn cột tùy theo mục đích của người dùng.
– Phần Type cho phép bạn chọn kiểu đánh số mà bạn mong muốn, Excel hỗ trợ 4 loại số khác nhau nên mọi người có thể tham khảo và tìm hiểu:
- Linear: Khi chọn kiểu này bạn sẽ có thể đánh số theo thứ tự tăng dần.
- Growth: Progressive [tăng trưởng theo quy luật nhất định].
- Date: kiểu ngày tháng [nếu đánh dấu chọn ngày sẽ xuất hiện đơn vị ngày tháng].
- AutoFill: Kiểu tự động điền số thứ tự vào ô tính cho người dùng.
– Mục Step Value: Bạn hoàn toàn có thể chọn khoảng cách giữa 2 số thứ tự với nhau. Ví dụ: số đầu tiên là 1, nếu giá trị bước cài đặt là 1, số thứ tự sẽ được hiển thị là 1, 2, 3, …., nếu giá trị bước cài đặt là 2, số thứ tự sẽ được hiển thị là 1, 3 , 5,…
– Mục “Stop Value”: Đây chính là giá trị cuối cùng bạn muốn đánh số tự động trong bảng tính. Ví dụ: nếu bảng chỉ cần được đánh số 10, hãy đặt giá trị Dừng thành 10 theo ý muốn của bạn.
Bước 2: Sau khi chọn xong các thông số trên nhấn OK là bạn đã hoàn thành xong cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel bằng Auto Fill rồi đó.
Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự tự nhảy
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà hầu hết các bạn kế toán hay quản trị đều sử dụng vì nó có ưu điểm là có thể nhập tối đa 10000 hàng hoặc không giới hạn số hàng.
Bạn có thể thực hiện các bước đánh số thứ tự tự nhảy với Stop Value như sau:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô Start trong ô tính trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn Fill trong phần menu sau đó màn hình sẽ hiện lên mục “series in”.
Bước 3: Tại mục Series in: Chọn Columns trong bảng tính đó để thực hiện các bước kế tiếp. Trong phần “Stop Value”: Chọn một số để kết thúc dãy số thứ tự mà bạn sắp đánh. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập một số từ 1 đến 1000, thì bạn nhập giá trị cắt lỗ là 1000.
Ưu điểm của Stop Value: Có thể nhập tối đa 10000 hàng hoặc số lượng hàng lớn không giới hạn.
Nhược điểm mà Stop Value mang lại: Khi xóa hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không tự động cập nhật.
Cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel bằng ROW[]-1
Đây là cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel dành cho kế toán, kế toán trưởng, nhân viên hành chính, nhân viên nhập liệu và các chuyên viên đã sử dụng Excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng. Dãy số được cập nhật tự động theo thứ tự từ 1 đến lớn nhất, công thức hàm tương đối đơn giản và dễ nhớ.
Mọi người có thể thực hiện các bước như hướng dẫn bên dưới để đánh số thứ tự trong Excel:
Bước 1: Nhập hàm =ROW[]-1 vào ô bắt đầu trong trang tính mà bạn muốn đánh số thứ tự. [-1 vì bạn đang ở hàng 2 nhưng muốn đánh số 1 nên bạn dùng ROW[]-1, nếu bạn đang ở hàng 3 nhưng muốn đánh số 1 thì bạn dùng ROW[]- 2].
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống vị trí muốn đánh số là bạn đã hoàn thành xong các bước đánh số thứ tự rồi.
Ưu điểm của phương pháp đánh số thứ tự này: Số thứ tự được cập nhật tự động khi bất kỳ hàng nào bị xóa. Công thức hàm tương đối đơn giản và có thể nhớ được. thích sử dụng phương pháp này.
Nhược điểm cần chú ý khi sử dụng: Yêu cầu kéo thủ công khi nhập tối đa 10.000 hàng hoặc không giới hạn số lượng hàng.
Xem thêm=> 6 cách chuyển file PDF sang Excel trên máy tính nhanh chóng nhất
Hướng dẫn cài đặt Microsoft bản quyền để sử dụng Excel tốt hơn
Nhiều người có tâm lý dùng bản crack, Word, Excel, Powerpoint là đủ cho nhu cầu sử dụng của mình. Tuy nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài việc dễ bị “out” trong công việc, máy tính của bạn còn dễ bị virus “ghé thăm” hoặc các sự cố máy tính, dữ liệu liên quan đến bảo mật máy tính. Càng sử dụng nhiều phần mềm bẻ khóa trên máy tính, bạn càng dễ bị nhiễm virus, và các loại mã độc.
Do đó để tránh rủi ro khi sử dụng bản Office crack các bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để việc sử dụng Excel nói chung đặc biệt là việc đánh số trong Excel được hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.