Sử dụng hóa đơn GTGT, số ít doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng viết sai, in thừa hóa đơn,... Để giải quyết vấn đề này, bộ phận kế toán cần tải về mẫu biên bản hủy hóa đơn và chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần có để hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn GTGT theo đúng pháp luật.
Sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập, phát hành hóa đơn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi gặp tình huống này, nhiều nhân viên kế toán, đặc biệt là những kế toán viên mới ra trường cảm thấy lúng túng, không biết nên xử lý hóa đơn thế nào cho đúng trình tự pháp luật và không bị cơ quan thuế xử phạt sau này.
MỤC LỤC:
Tham khảo và tải mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT, hóa đơn điện tử
Đừng lo lắng! Bài viết tổng hợp thông tin về mẫu biên bản hủy hóa đơn, quy trình, thủ tục hồ sơ và những điều cần lưu ý khi hủy hóa đơn dưới đây sẽ giúp bạn tìm được cách hủy hóa đơn hiệu quả, hợp pháp. Cùng tìm hiểu nhé!
I. Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất
Theo quy định của luật kế toán, hóa đơn GTGT không được phép tẩy xóa. Nếu có một sự cố phát sinh trên hóa đơn và cần được thay thế bằng hóa đơn mới, bạn cần phải lập biên bản hủy hóa đơn theo quy định.
1. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử 2021
Khi bạn tạo hóa đơn và nhận thấy sai sót, cần phải hủy, thay vì phải soạn thảo biên bản hủy hóa đơn theo cách thủ công, bạn có thể tải biểu mẫu biên bản hủy hóa đơn 2021 dưới đây.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn trực tiếp, biên bản hủy hóa đơn điện tử 2021
2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn song ngữ
Trong trường hợp công ty bạn là công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng với công ty nước ngoài, bạn sẽ cần phát hành biên bản hủy hóa đơn bằng song ngữ. Dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn bằng tiếng Anh mới nhất dành cho bạn.
Biên bản hủy hóa đơn 2021, mẫu biên bản hủy hóa đơn bằng tiếng Anh
II. Biên bản hủy hóa đơn là gì?
Biên bản hủy hóa đơn được sử dụng để chứng nhận hóa đơn sai sót và cam kết hai bên không kê khai, cấp tín dụng cho tờ hóa đơn bị hủy. Để hủy hóa đơn đúng cách, bạn cần quan tâm đến các vấn đề pháp lý khi hủy hóa đơn. Hãy luôn nhớ rằng, nếu xóa hoặc hủy hóa đơn GTGT không đúng cách, cơ quan thuế có thể nghi ngờ tính minh bạch trong báo cáo thuế của công ty bạn và tiến hành kiểm toán, xử phạt bất ngờ cho các sai phạm gặp phải. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử và phát hiện sai sót, bạn có thể tải về mẫu biên bản hủy hóa đơn giấy và lập hồ sơ hủy hóa đơn theo cách thông thường hoặc lập, phát hành online qua dịch vụ của các công ty cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán thuế, chữ ký số,...
Đọc thêm: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán chuyên nghiệp
III. Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn?
Theo quy định của thông tư 39 luật kế toán, bạn có thể lập biên bản hủy hóa đơn GTGT nếu gặp phải các trường hợp sau:
- Nếu hóa đơn GTGT đã được lập, kê khai và giao cho khách hàng, đối tác nhưng phát hiện có sai sót, bạn cần trao đổi các vấn đề cần sửa chữa với kế toán phía đối tác, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót.
- Với các hóa đơn GTGT viết sai nhưng chưa chưa kê khai, để sửa đổi, bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn chứ không cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn.
- Các hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng trong các vụ án thì không được hủy mà tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.
Đọc thêm: Mẫu biên bản bàn giao chuẩn, có link tải chi tiết
IV. Cách lập biên bản hủy hóa đơn
Để lập biên bản hủy hóa đơn hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT, các tổ chức [doanh nghiệp, hợp tác xã] hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tiến hành hủy theo quy trình như sau:
Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy. Bước 2: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn. Trong đó, hồ sơ hủy hóa đơn hợp lệ cần chứa các loại giấy tờ:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn [không áp dụng cho trường hợp kinh doanh là hộ gia đình, cá nhân kinh doanh].
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy chứa các nội dung: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy [từ số..... đến số....].
- Biên bản hủy hóa đơn.
- Kết quả thông báo hủy hóa đơn GTGT: chứa đầy đủ thông tin về loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn đã hủy [từ số.... đến số], lý do hủy, ngày giờ hủy và phương pháp hủy.
Hướng dẫn cách lập biên bản hủy hóa đơn chi tiết
V. Lưu ý khi viết biên bản hủy hóa đơn
Để quá trình hủy hóa đơn GTGT thực hiện đúng pháp luật, bạn cần lưu ý những vấn đề về lưu trữ, gửi thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế nhà nước như sau:
- Hồ sơ hủy hóa đơn cần phải được lưu tại tổ chức [doanh nghiệp, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh] sử dụng hóa đơn.
- Bản thông báo kết quả hủy hóa đơn cần được lập thành 2 bản, trong đó, 1 bản được lưu giữ tại tổ chức sử dụng hóa đơn, 1 bản được gửi đến cơ quản quản lý thuế trực tiếp trong vòng 5 ngày kể từ ngày tiến hành hủy hóa đơn.
VI. Những câu hỏi thường gặp về biên bản hủy hóa đơn
1. Ai là người ký biên bản hủy hóa đơn
Biên bản hủy hóa đơn cần có chữ ký của hội đồng hủy hóa đơn, bao gồm chữ ký của đại diện lãnh đạo và chữ ký của đại diện bộ phận kế toán
2. Biên bản hủy hóa đơn ký điện tử được không?
Nếu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán của các nhà cung cấp, mẫu biên bản hủy hóa đơn thường được tích hợp sẵn trên phần mềm. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn và điền các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ tự động lập biên bản, ký số và gửi tới khách hàng để hoàn tất thủ tục xác nhận và hủy hóa đơn GTGT. Trên đây, JOBOKO đã chia sẻ cho bạn các mẫu biên bản hủy hóa đơn, quy trình hủy hóa đơn, hồ sơ hủy hóa đơn chi tiết. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn, giúp bạn hiểu, biết cách xử lý hủy hóa đơn hiệu quả và hợp pháp.
tin mới
Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z
Sơ yếu lý lịch là phần không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát và đánh giá về ứng viên nhanh chóng nhất. Các bạn hãy cùng tham khảo 4 mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến dưới đây để kê khai lý lịch đơn giản và hiệu quả hơn.
26/01/2024 08:30
Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z
Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh
Với một số vị trí công việc cần có kỹ năng sử dụng tiếng Anh thành thạo thì công ty, doanh nghiệp sẽ đưa ra cả câu hỏi bằng tiếng Anh để kiểm tra ứng viên. Trong đó, giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cũng là phần không thể thiếu. Để có câu trả lời thuyết phục nhà tuyển dụng thì mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh JOBOKO chia sẻ sẽ rất hữu ích với bạn.
11/02/2023 12:30
Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh
Mẫu đơn xin thực tập
Dưới đây là những mẫu đơn xin thực tập đúng chuẩn, giúp các bạn sinh viên hoàn thiện thủ tục cần thiết cho quá trình thực tập của mình.
10/02/2023 20:03
Mẫu đơn xin thực tập
Top mẫu đơn xin nghỉ việc 2024, cách viết đơn thôi việc chuyên nghiệp
Một lá đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn cùng với lý do thuyết phục, lịch sự, chính đáng chắc chắn sẽ vừa làm hài lòng cấp trên lại có thể giúp bạn đáp ứng mong muốn nhanh chóng. Bạn đã biết cách viết hay chưa, hãy để JobOKO hướng dẫn nhé.
29/03/2022 12:00
Top mẫu đơn xin nghỉ việc 2024, cách viết đơn thôi việc chuyên nghiệp
Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai
Bạn đã nghe nói tới khái niệm mỹ thuật hay hội họa thế nhưng mỹ thuật ứng dụng thì sao? Bạn có biết thế nào là mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai của nó như thế nào? Mỹ thuật ứng dụng có phải là một ngành "hot" cho các bạn trẻ? Hãy cùng JobOKO đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé.
31/01/2022 20:03
Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai
Cách viết Email xin từ chức
Viết Email xin từ chức sao cho lịch sự, thuyết phục, chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kỹ năng. Với một vài mẹo JobOKO gợi ý, hy vọng bạn sẽ biết nên viết gì trong Email từ chức cũng như làm sao để nghỉ việc mà vẫn tạo ấn tượng tốt với quản lý, ban lãnh đạo và công ty.
19/12/2021 12:30
Cách viết Email xin từ chức
Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô
Cứ vào mỗi dịp 20/11 ngày Nhà giáo Việt Nam, theo truyền thống các trường THCS thường sẽ tổ chức cuộc thi vẽ báo tường nhằm tôn vinh thầy cô giáo. Mẫu báo tường 20/11 đẹp được nhiều tập thể lớp tìm kiếm để tham khảo, từ đó có thể học hỏi, tự mình thiết kế ra tác phẩm độc đáo, ghi dấu ấn và để lại những kỷ niệm vui vẻ bên thầy cô.
17/11/2021 23:00
Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô
Mẫu Email chào mừng nhân viên mới
Gửi Email chào mừng nhân viên mới là hình thức phổ biến ở các công ty, doanh nghiệp, nhất là môi trường làm việc công sở. Trưởng bộ phận, phòng ban hay nhân sự có thể sử dụng ngay các mẫu email sẵn có để thuận tiện gửi lời chúc mừng, lời chào hân hoan, nồng nhiệt tới nhân viên mới.
20/10/2021 07:30
Mẫu Email chào mừng nhân viên mới
Mẫu chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp phục vụ công việc
Cho dù bạn đang là sinh viên hay vừa mới ra trường, bạn đang tìm việc hay đã đi làm thì chắc hẳn, bạn đã từng nghe nói đến sự cần thiết của các chữ ký email rồi đúng không? Muốn trở nên chuyên nghiệp hơn, tốt nhất là bạn hãy tham khảo các mẫu chữ ký email đẹp được giới thiệu sau đây nhé.
06/09/2021 11:30
Mẫu chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp phục vụ công việc
Mẫu quyết định nghỉ việc
Sử dụng các mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng với người lao động giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý hành chính nhân sự. Vậy, cụ thể thì có nhiều mẫu quyết định nghỉ việc hay không, cần lưu ý gì khi điều thông tin, quy trình thế nào? Đặc biệt, khi nhận đơn xin nghỉ việc của nhân viên thì bộ phận nhân sự xử lý ra sao? Hãy cùng JobOKO tìm ra câu trả lời bạn nhé.
04/08/2021 12:30
Mẫu quyết định nghỉ việc
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.