Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, luật lao động có thể là nguồn gây căng thẳng thường xuyên. Các quy định lao động và luật lao động của tiểu bang và liên bang rất khó thực hiện và thực thi liên tục, đồng thời tính chất luôn thay đổi của chúng khiến cho việc theo kịp trở nên khó khăn.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp ở California, bạn có thể cảm thấy đặc biệt choáng ngợp trước hàng loạt luật mới có hiệu lực trong năm mới
Để giúp bạn luôn tuân thủ, đây là bản phân tích các luật lao động hàng đầu của California cho năm 2023 – mới cũng như cũ.
Cập nhật Luật Lao động California năm 2023
Năm ngoái, cơ quan lập pháp tiểu bang đã thông qua nhiều luật lao động mới và cập nhật các luật khác. Tất cả những thay đổi này có hiệu lực vào tháng 1. 1
Dưới đây là những luật mới lớn nhất áp dụng cho phần lớn người sử dụng lao động và chủ doanh nghiệp ở California.
Tăng lương tối thiểu
Việc tăng lương tối thiểu của tiểu bang là một trong những luật lao động mới nổi tiếng nhất của tiểu bang.
Giờ đây, tất cả nhân viên đều được hưởng mức tối thiểu là 15 đô la. 50 mỗi giờ, bất kể quy mô doanh nghiệp. Luật này là kết quả trực tiếp của việc thúc đẩy mức lương đủ sống tốt hơn trên toàn tiểu bang.
Trước khi thực hiện tăng lương để phù hợp với mức lương tối thiểu mới của California, hãy nhớ kiểm tra mức lương tối thiểu trong khu vực của bạn—Bạn phải trả mức cao hơn trong hai mức.
Ví dụ: các thành phố ở California này có mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu của tiểu bang.
- Los Angeles. $16. 04
- Pasadena. $16. 11
- thành phố San Diego. $16. 30
- San Francisco. $16. 99
- Santa Clara. $17. 20
Mở rộng thời gian nghỉ ốm
Đạo luật Quyền Gia đình California hay CFRA cho biết nhân viên có thể nghỉ phép không lương 12 tuần [và được bảo vệ công việc] để chăm sóc bản thân hoặc các thành viên trong gia đình–nhưng giờ đây, với việc thông qua Dự luật AB 1041–điều đó bao gồm bất kỳ "người được chỉ định nào". "
Vậy chính xác thì ai được coi là người được chỉ định?
Về cơ bản, đó là bất kỳ cá nhân nào có quan hệ huyết thống hoặc có “mối quan hệ với nhân viên tương đương với mối quan hệ gia đình”. "
Điều này có thể bao gồm
- Thành viên gia đình tức thời
- Đối tác trong nước
- Người giám hộ hoặc cha mẹ nuôi
- Bố mẹ chồng
Dự luật này cũng cho phép người sử dụng lao động giới hạn số lượng người được chỉ định là một người mỗi năm.
Mặc dù thời gian nghỉ phép CFRA không được trả lương nhưng nhân viên có thể đủ điều kiện nhận thu nhập thông qua thời gian nghỉ ốm hoặc ngày ốm có lương hoặc PTO khác
Người sử dụng lao động cũng có nghĩa vụ duy trì quyền lợi sức khỏe của nhân viên trong thời gian nghỉ phép. Để đủ điều kiện nghỉ phép CFRA, nhân viên phải đáp ứng các yêu cầu này
- Đã làm việc cho người sử dụng lao động của họ tối thiểu 12 tháng trước khi bắt đầu nghỉ phép
- Đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong khoảng thời gian 12 tháng trước đó
Điều này mang lại lợi ích ngay cả cho những nhân viên bán thời gian, những người cũng có thể đủ điều kiện được nghỉ phép CFRA nếu họ đáp ứng yêu cầu về giờ
Người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên về các quyền CFRA của họ và duy trì hồ sơ chính xác về thời gian nghỉ phép của nhân viên, vì vậy hãy nhớ cập nhật các hướng dẫn và hệ thống của doanh nghiệp bạn ngay khi có thể.
Năm ngày nghỉ tang chế
Theo luật CAL AB 1949, những người lao động được làm việc ít nhất 30 ngày có quyền được nghỉ tang chế lên đến 5 ngày cho một thành viên trong gia đình. Việc nghỉ phép này không được trả lương, nhưng công việc của thành viên trong nhóm phải được bảo vệ khi họ ra ngoài
Mở rộng quỹ hưu trí do nhà nước điều hành
Dự luật SB 1126 sửa đổi luật hiện hành yêu cầu người sử dụng lao động cho phép một số nhân viên tiết kiệm một phần tiền lương của họ trong chương trình hưu trí.
Dự luật mới mở rộng danh sách các nhà tuyển dụng đủ điều kiện cho tất cả những người có ít nhất một nhân viên trong độ tuổi nghỉ hưu.
Báo cáo dữ liệu thanh toán và minh bạch thanh toán
Theo SB 1162, người sử dụng lao động có tối thiểu 100 nhân viên phải gửi báo cáo dữ liệu lương đến Cục Dân quyền của tiểu bang. Điều này đúng ngay cả đối với những người sử dụng lao động phải gửi Báo cáo EEO-1 [bao gồm nhiều thông tin giống nhau] cho chính phủ liên bang
Báo cáo cấp bang sẽ đến hạn hàng năm vào tuần thứ hai của tháng 5. Yêu cầu báo cáo bao gồm mức lương trung bình theo giờ cho từng loại công việc theo dân tộc, chủng tộc và giới tính.
Luật này cũng quy định rằng người sử dụng lao động có từ 15 thành viên nhóm trở lên phải công bố thang lương trong tin tuyển dụng của họ.
Trong khi đó, các nhà tuyển dụng thuộc mọi quy mô phải cho ứng viên và các thành viên hiện tại trong nhóm biết thang lương cho vị trí của họ nếu họ yêu cầu.
Nhân viên nông nghiệp làm thêm giờ
Kể từ năm 2023, người sử dụng lao động trong ngành nông nghiệp có từ 25 nhân viên trở xuống phải cung cấp cho những người đã làm việc hơn 9 giờ một ngày hoặc 50 giờ một tuần.
Các doanh nghiệp có hơn 25 nhân viên phải trả lương làm thêm giờ cho bất kỳ thời điểm nào trên 8 giờ trong một ngày hoặc 40 giờ trong một tuần
Đạo luật Công bằng về Tránh thai năm 2023
Đạo luật Công bằng trong Tránh thai năm 2023 không phải là một phần của luật lao động California. Tuy nhiên, đây là một sửa đổi cần thiết đối với Đạo luật Nhà ở và Việc làm Công bằng của California, cấm người sử dụng lao động phân biệt đối xử với nhân viên dựa trên việc ra quyết định về sức khỏe sinh sản của họ.
Dưới đây là một số quy định bạn nên biết
- Người sử dụng lao động nên cung cấp cho nhân viên của mình bảo hiểm toàn diện về tất cả các phương pháp tránh thai được FDA chấp thuận, bao gồm thuốc tránh thai, vòng tránh thai và biện pháp tránh thai khẩn cấp. Bảo hiểm này phải được cung cấp mà không chia sẻ chi phí, nghĩa là nhân viên sẽ không phải tự chi trả các chi phí cho việc chăm sóc tránh thai
- Người sử dụng lao động không được phân biệt đối xử với những nhân viên chọn sử dụng biện pháp tránh thai, triệt sản hoặc phá thai. Làm như vậy sẽ vi phạm cả Đạo luật Công bằng về Tránh thai và Đạo luật Nhà ở và Việc làm Công bằng
Những nhân viên cho rằng quyền của họ đã bị vi phạm theo Đạo luật Công bằng trong Tránh thai có thể nộp đơn khiếu nại lên Bộ Việc làm và Nhà ở Công bằng.
Bộ sẽ điều tra khiếu nại và thực hiện hành động thích hợp để khắc phục mọi hành vi vi phạm pháp luật
Sử dụng cần sa ngoài giờ làm việc
Cơ quan lập pháp California gần đây đã thông qua Dự luật số của Quốc hội. 2188 [AB-2188], nghiêm cấm người sử dụng lao động phân biệt đối xử với nhân viên vì sử dụng cần sa ngoài giờ làm việc.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn được phép kiểm tra ma túy, nhưng họ không thể sa thải hoặc giáng chức nhân viên nếu họ tìm thấy chất chuyển hóa cần sa không có tác dụng thần kinh trong cuộc kiểm tra ma túy, trừ khi nhân viên đó bị suy giảm năng lực làm việc hoặc sử dụng cần sa trong công việc. Phần cụ thể này của luật mới sẽ có hiệu lực vào tháng 1. 2024
Tuy nhiên, đây là một phần quan trọng của luật vì những chất chuyển hóa này có thể tồn tại trong cơ thể một người trong nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng sau khi sử dụng cần sa, điều này có thể dẫn đến kết quả dương tính giả trong xét nghiệm ma túy.
Những biện pháp bảo vệ này thừa nhận rằng việc sử dụng cần sa là hợp pháp ở California [và nó không còn bị coi là hành vi tội phạm nữa] và nhân viên không nên bị trừng phạt vì thực hiện các quyền hợp pháp của mình
Bảo vệ Người lao động trong Điều kiện Khẩn cấp
Dự luật Thượng viện California số. 1044 đã cập nhật bộ luật lao động để người sử dụng lao động không thể trừng phạt người lao động vì không đi làm hoặc nghỉ làm trong trường hợp khẩn cấp nếu họ có lý do chính đáng để tin rằng điều đó không an toàn.
Người sử dụng lao động cũng không thể ngăn người lao động sử dụng thiết bị di động của họ để được trợ giúp hoặc kiểm tra sự an toàn trong điều kiện xảy ra thảm họa.
Vậy thảm họa hoặc trường hợp khẩn cấp theo dự luật này là gì?
- Thiên tai hoặc thế lực
- Hành vi phạm tội
Đại dịch sức khỏe không được coi là trường hợp khẩn cấp theo đạo luật này.
Vì vậy, ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và một đại dịch lớn khác xảy ra, bạn có thể có hành động chống lại những nhân viên quyết định không đến làm việc vì đại dịch đó.
Người lao động phải thông báo cho người chủ của mình về trường hợp khẩn cấp khiến họ phải rời khỏi nơi làm việc hoặc không đến nơi làm việc. Dự luật này không áp dụng khi tình trạng khẩn cấp kết thúc và không còn rủi ro nữa
Luật Lao động bổ sung của California
California phần lớn là một tiểu bang ủng hộ người lao động, nghĩa là những nhân viên đủ điều kiện sẽ được hưởng nhiều quyền và biện pháp bảo vệ. Đây là những điều bạn cần biết về mã lao động Cal
Cơ hội bình đẳng
Tiểu bang có một số biện pháp tuyển dụng công bằng cấm phân biệt đối xử dưới mọi hình thức đối với nhân viên thuộc các tầng lớp được bảo vệ. Điều này bao gồm bất kỳ sự đối xử không công bằng nào dựa trên chủng tộc, giai cấp, giới tính, giới tính hoặc khuyết tật
Dưới đây là một số ví dụ về hành vi vi phạm luật này
- Thăng chức cho nhân viên bán hàng nam vì bạn cảm thấy nam giới phù hợp với vai trò lãnh đạo hơn nữ giới
- Sa thải một nhân viên sắp đến tuổi nghỉ hưu vì bạn không nghĩ họ có thể theo kịp thế hệ trẻ
- Hỏi một nhân viên nữ tiềm năng xem liệu cô ấy có dự định mang thai trong tương lai gần hay không
Các doanh nghiệp cũng phải trả lương ngang nhau [bất kể giới tính], cấp cho nhân viên quyền truy cập vào hồ sơ nhân sự của họ và cho phép thảo luận về lương.
Sự chi trả
Người sử dụng lao động ở California phải trả lương làm thêm giờ cho nhân viên không được miễn đối với tất cả thời gian làm việc đúng giờ vượt quá 40 giờ mỗi tuần, tất cả số giờ vượt quá 12 giờ trong một ngày và ngày làm việc thứ bảy liên tiếp.
Mức lương làm thêm giờ ở California gấp rưỡi mức lương theo giờ thông thường của nhân viên.
Nghỉ giải lao
Nhân viên cũng được hưởng một bữa ăn ít nhất 30 phút mỗi ngày [hai bữa nếu nhân viên làm việc trên 10 giờ một ngày].
Cứ sau 4 giờ làm việc, nhân viên cũng phải được nghỉ giải lao 10 phút có lương.
An toàn và bồi thường cho người lao động
Người sử dụng lao động ở California phải khắc phục các mối nguy hiểm về an toàn, cập nhật kế hoạch an toàn và tổ chức đào tạo về an toàn để đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho tất cả thành viên trong nhóm.
Nhân viên bị thương tại nơi làm việc có quyền được bồi thường cho người lao động–có nghĩa là các doanh nghiệp phải thực hiện loại bảo hiểm này [trừ khi bạn không có thành viên nào trong nhóm. ]
Nếu một nhân viên bị thương, bồi thường của người lao động có thể bảo vệ bạn khỏi một vụ kiện và cung cấp cho họ các quyền lợi tàn tật, chăm sóc y tế và các quyền lợi bổ sung về chuyển việc làm.
Ca làm việc dài nhất mà bạn có thể làm việc hợp pháp ở California là gì?
Ở California, thời gian làm việc của nhân viên không bị giới hạn. Nhưng nếu một nhân viên làm việc nhiều hơn một số giờ nhất định, họ có thể được hưởng lương làm thêm giờ.
Thời gian đối mặt [Tuân thủ] Thực tế
Tuân thủ luật California là một thực tế mà tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ đều phải đối mặt, tuy nhiên những luật này thường xuyên thay đổi.
Trang bị cho mình kiến thức là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn theo kịp các yêu cầu mới nhất. Mặc dù hầu hết các luật này đã có hiệu lực vào đầu tháng 1, nhưng vẫn chưa quá muộn để đảm bảo bạn tuân thủ chúng [và điều đó chắc chắn tốt hơn là để chúng rơi khỏi tầm ngắm của bạn].
Vì vậy, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc quản trị viên của doanh nghiệp bạn và đảm bảo bạn cập nhật tất cả các luật mới–bằng cách đó, bạn có thể tránh được mọi khoản tiền phạt hoặc hình phạt và giúp bản thân tránh khỏi căng thẳng nghiêm trọng