Tạo bảng và chỉnh sửa, định dạng bảng trong Word là một trong những thao tác mà bất kì người sử dụng Word nào cũng cần biết và sử dụng thành thạo. Tuy nhiên, dù sử dụng thành thạo tới đâu nhưng cũng không thể tránh được lỗi xảy ra ra trong quá trình làm việc với bảng trong Word. Một trong những lỗi thường gặp nhất khi làm việc với bảng trong Word chính là lỗi bảng trong Word bị tràn lề.
Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi tràn lề này và cách khắc phục nó nhanh, hiệu quả nhé!
Xem thêm: Thành thạo cách xử lý các lỗi trong Word nhờ các khóa học Word cơ bản này
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề
Có 2 phương pháp chính để có thể khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề. Đó là khắc phục lỗi với phương pháp thủ công và khắc phục lỗi với phương pháp tự động. Chúng ta sẽ cùng đi vào từng phương pháp làm nhé!
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp thủ công
Để chỉnh sửa lỗi bảng trong Word bị tràn lề theo phương pháp thủ công, bạn chỉ cần kéo thả các thanh điều chỉnh độ rộng của các cột trong bảng dữ liệu. Cách thực hiện như sau:
Nhấp chuột chọn vào bảng trong Word cần điều chỉnh lại độ rộng [chiều ngang] các cột
Lúc này, khi nhìn lên thanh thước kẻ, bạn sẽ thấy các điểm Move Table Column để điều chỉnh độ rộng của bảng trong Word trên thanh thước kẻ. [Nếu Word của bạn không hiện thị, bị ẩn mất thanh thước kẻ, hãy vào thẻ View nhóm Show và nhấp chuột tick chọn vào ô Ruler để hiện thanh thước kẻ nhé].
.jpg]
Bấm giữ vào từng nút Move Table Column và kéo sang bên trái để thu hẹp kích cỡ cột dữ liệu của bảng trong Word.
Nếu bảng trong Word bị tràn quá rộng ra ngoài lề, bạn có thể tìm nút Move Table Column trên thanh thước kẻ nằm bên ngoài lề nhé.
Sau khi điều chỉnh xong theo ý muốn thì bảng trong Word đã không còn bị lỗi tràn viền nữa đó!
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp thủ công này tuy đơn giản, nhưng khá mất thời gian để chỉnh sửa từng cột một. Bên cạnh đó, các cột sẽ không còn giữ được kích thước theo tỉ lệ đúng với bảng trong Word ban đầu. Vì vậy, chúng ta có thể áp dụng một cách khắc phục lỗi bảng trong Word này đơn giản và hiệu quả hơn là sử dụng thẻ Layout.
Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp tự động
Thay vì phải ngồi tự kéo các cột để điều chỉnh độ rộng cho bảng trong Word, bạn hoàn toàn có thể "nhờ" Word làm việc đó cho bạn luôn đó! Cách làm này vừa nhanh, vừa đảm bảo các cột được thu hẹp theo tỉ lệ đúng với bảng trong Word ban đầu. Cách thực hiện như sau:
- Nhấp chuột vào biểu tượng chữ thập bên trên cùng bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng
- Nhấp chọn thẻ Layout của mục chỉnh sửa bảng - Table Tools .jpg]
- Để tự động điều chỉnh độ rộng cho các cột của bảng trong Word, chúng ta sẽ chú ý tới nhóm Cell Size trong thẻ Layout.
- Nếu bảng gốc các cột có độ rộng bằng nhau, hoặc bạn muốn điều chỉnh các cột của bảng có độ rộng bằng nhau, hãy nhập độ rộng mong muốn vào ô Width. Lưu ý: Đơn vị tính là cm .jpg]
- Nếu bạn muốn giữ nguyên tỉ lệ độ rộng cho các cột của bảng và thu hẹp sao cho phù hợp với lề và khổ giấy, hãy nhấp chọn biểu tượng AutoFit. Trong mục AutoFit, có 3 mục để bạn lựa chọn thu hẹp bảng:
- AutoFit Contents: Thu hẹp bảng sao cho bảng có độ rộng vừa với phần văn bản
- AutoFit Window: Thu hẹp bảng sao cho bảng có độ rộng vừa với khổ giấy Fixed Column With. .jpg]
Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cách thu hẹp bảng theo mong muốn nhé!
Tổng kết
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là chúng ta đã có thể dễ dàng khắc phục được tình trạng bảng trong Word bị tràn lề, khiến cho văn bản trở nên mất cân đối, mất thẩm mỹ, dữ liệu trong bảng không được hiển thị đầy đủ và mất dữ liệu khi in ấn. Mong rằng bạn đã hiểu được cách làm và áp dụng thành công vào văn bản của mình.
Để tạo ra các trang văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn có thể cân nhắc đăng ký các khóa học Word tại Gitiho. Sau khi học xong, bạn có thể áp dụng ngay vào thực tiễn trong các văn bản chuyên nghiệp, văn bản hành chính, báo cáo chuyên môn.
Trong quá trình soạn thảo văn bản chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy khó chịu nếu đang thực hiện gõ văn bản lại bị nhảy sang trang khác. Lỗi nhảy trang trong word không chỉ gây phiền toái cho quá trình làm việc mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người làm. Vì vậy bạn nhất định phải biết cách khắc phục nhanh chóng. Với những chia sẻ trên đây, chắc chắn phần nào bạn đã nắm được cách sửa lỗi bảng trong word bị nhảy trang. Chỉ với các bước thao tác cơ bản là các bạn đã có ngay một file word đẹp và chuyên nghiệp rồi đúng không nào! Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác để thành thạo word, excel bạn hãy tham gia khoá học tin học văn phòng do các giảng viên của Unica đào tạo nhé.