Tình trạng lỗi Font chữ là một hiện tượng phổ biến và thường xuyên xảy ra, không chỉ khi chuyển văn bản giữa các máy tính, sao chép từ một văn bản sang văn bản khác mà thậm chí cả khi in văn bản cũng có thể gặp phải hiện tượng như vậy.
Trong quá trình sử dụng máy in, có nhiều vấn đề thường gặp như: máy in không in được văn bản, đèn máy in nhấp nháy hoặc không sáng, ... và một trong những vấn đề phổ biến đó là lỗi Font chữ khi in văn bản.
Hướng dẫn khắc phục lỗi Font chữ khi in văn bản
Đảm bảo quy trình khởi động đúng
Việc bật máy in và máy tính đều là bước quan trọng để hệ thống nhận diện font và các yếu tố khác bên trong. Khi làm việc với máy in, hãy bật máy in trước khi bật máy tính để giảm thiểu nguy cơ gặp lỗi font.
Chọn loại máy đúng cách
Trên thị trường có nhiều loại máy in để bạn lựa chọn, tuy nhiên quan trọng nhất là chọn máy từ các hãng nổi tiếng và tránh những máy có khả năng gây lỗi font cao. Các lựa chọn tốt có thể là máy in Laser HP 6L, máy in HP1100 và các đời máy mới như HP 5L và 6L. Hãy chọn loại máy in phù hợp với tình trạng và cấu hình của máy tính để tránh vấn đề lỗi font.
Nguyên nhân do font chưa đầy đủ
Thường, vấn đề này xuất phát từ việc các font chữ trong máy tính không tương thích đúng cách khi in văn bản. Để khắc phục, bạn có thể tải và cài đặt Font Full để đảm bảo văn bản hiển thị đầy đủ khi in. Hãy nhớ rằng máy in chỉ thực hiện chức năng in từ máy tính, do đó bạn chỉ cần quan tâm đến việc văn bản đã soạn có gặp lỗi hay không.
Nguyên nhân do thiếu driver máy in
Driver là yếu tố không thể thiếu khi cài đặt máy in. Để tránh vấn đề lỗi font, hãy đảm bảo bạn cài đúng Driver phù hợp với hệ điều hành và tránh sử dụng Driver lỗi thời. Mặc dù vấn đề lỗi font ít khi xuất hiện do yếu tố này, nhưng việc duy trì Driver cập nhật là rất quan trọng.
Dưới đây là tất cả các phương pháp và cách khắc phục lỗi font khi in mà bạn thường gặp. Bạn có thể áp dụng những giải pháp này để tự sửa chữa máy in mà không cần phải gọi đến kỹ thuật viên.
Nguồn ảnh: Internet
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Khi xảy ra lỗi với dữ liệu được gửi đến máy in, máy in sẽ in ra tài liệu chứa ký tự lạ, chữ cái lộn xộn hoặc văn bản bị xáo trộn. VIETBIS chia sẻ một số cách sửa lỗi máy in in ra ký tự lạ hiệu quả và đơn giản.
1. Khởi động lại máy in
Đôi khi lỗi xuất phát từ việc xung đột giữa máy tính và máy in. Một số máy in giữ lại bộ nhớ khi tắt, vì vậy hãy rút dây nguồn của máy in ra khỏi ổ cắm và chờ vài phút trước khi kết nối lại. Nếu bạn kết nối máy in qua bộ chia USB, thay vào đó hãy kết nối trực tiếp với máy tính của bạn để loại trừ lỗi phần cứng trong bộ chia USB.
2. Lỗi font chữ tài liệu
Tài liệu bị lỗi font chữ là một nguyên nhân. Hoặc bạn có thể nhìn hoàn toàn bình thường trên màn hình, nhưng in ra lại không chính xác. Tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng phông chữ khác và in nó ra như một thử nghiệm.
- Nếu do lỗi font chữ, thì bạn đổi lại sang font chữ gây lỗi.
- Nếu bản in không có vấn đề gì, thì sự cố có thể nằm ở tài liệu cụ thể không được in chính xác - sao chép text sang một tài tiệu mới để khắc phục sự cố.
- Nếu không, khi phông chữ vẫn không được in chính xác trong bất kỳ tài liệu nào, bạn hãy đặt độ phân giải thấp hơn trong thuộc tính của máy in.
- Nếu phông chữ vấn không hoạt động chính xác, hãy xóa nó đi trong Fonts Control Panel và cài đặt lại từ nguồn ban đầu.
Với máy photocopy Xerox, bạn cần cài đặt để không in lỗi font chữ Tiếng Việt.
☼ Tham khảo:
- Hướng dẫn sửa lỗi in font tiếng Việt với máy photocopy Xerox
- Tải font chữ tiếng Việt
3. Cài lại Driver máy in hoặc update firmware máy in
Driver máy in và phần cứng kiểm soát đầu ra và một lỗi ở một trong hai đều có thể gây ra vấn đề với bản in. Cài đặt driver cho mẫu máy in sai hoặc cho phiên bản hệ điều hành sai cũng có thể gây ra vấn đề này.
- Truy cập vào trang web của nhà sản xuất máy in và download phiên bản mới nhất cho mẫu máy in của bạn.
- Nếu đã có phiên bản mới nhất, bạn có thể thử cài đặt lại driver, vì điều đó sẽ thay thế bất kỳ file lỗi nào. Nếu khi cài Driver mới vẫn xảy ra lỗi, hãy kiểm tra trên trang chủ của hãng có firmware mới không. Cài firmware mới sẽ tăng cường bảo mật cho máy in, đồng thời khắc phục được một số lỗi.
Tại sao in ra bị lỗi font chữ?
Máy in cần có font chữ cần thiết để có thể hiển thị và in đúng cách. Nếu font bị thiếu hoặc hỏng, máy in sẽ không thể đọc và hiển thị chữ in đúng. Driver máy in giúp máy tính và máy in giao tiếp với nhau. Nếu driver không hoạt động đúng cách hoặc đã lỗi thời, có thể gây ra vấn đề với việc hiển thị font chữ.