Lỗi không mở được file word lỗi thiếu ổ cứng

Word chắc chắn đã quá quen thuộc với những người thường xuyên sử dụng MacBook để hoàn thành công việc và nghiên cứu. Nhưng đột ngột một ngày nào đó, khi bạn định mở một tập tin nào đó thì gặp sự cố: ứng dụng Word treo hoặc thậm chí không mở được file Word trên Macbook. Vậy bạn sẽ xử lý thế nào? Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu cách khắc phục vấn đề không mở được tập tin Word trên MacBook thông qua bài viết dưới đây!

MỤC LỤC

Lỗi không thể mở tập tin Word trên Macbook có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp gây ra tình trạng này:

• Phiên bản cũ của Microsoft Word: Nếu phiên bản Word trên Macbook của bạn quá cũ hoặc không tương thích với định dạng của tập tin Word bạn cố gắng mở, lỗi có thể xuất hiện.
• Tập tin bị hỏng: Một tập tin Word bị hỏng do tấn công của virus hoặc lỗi trong quá trình lưu trữ cũng có thể làm cho việc mở tập tin trở nên không khả thi.
• Lỗi phần mềm: Nếu Microsoft Word trên Macbook của bạn gặp sự cố hoặc không hoạt động đúng cách, việc mở tập tin Word có thể gặp lỗi.
• Hệ điều hành cũ hoặc không tương thích: Hệ điều hành cũ trên Macbook hoặc sự không tương thích với phiên bản Word bạn đang sử dụng cũng có thể gây ra sự cố không thể mở tập tin.
• Phần mềm bảo mật: Một phần mềm bảo mật trên Macbook có thể ngăn chặn việc mở các tập tin Word để bảo vệ hệ thống, dẫn đến tình trạng lỗi không mở được tập tin.

Nhớ rằng, việc xác định chính xác nguyên nhân của sự cố là quan trọng để có thể áp dụng biện pháp khắc phục thích hợp.

2. Cách sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook phổ biến nhất

• Phương pháp 1: Khởi động lại thiết bị Mac – Một cách đơn giản để khắc phục là khởi động lại máy Mac của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách vào Apple Menu > Restart.
• Phương pháp 2: Cập nhật hệ thống – Đảm bảo rằng máy Mac của bạn đã được cập nhật lên phiên bản macOS mới nhất. Hãy truy cập vào Tùy chọn Hệ thống > Cập nhật phần mềm để kiểm tra và cập nhật.
• Phương pháp 3: Kiểm tra cập nhật Office – Hãy đảm bảo rằng Microsoft Office trên thiết bị của bạn đã được cập nhật. Đơn giản mở Word và chọn Help > Check for Updates để kiểm tra.
• Phương pháp 4: Khởi động lại ứng dụng – Đầu tiên, hãy thoát khỏi ứng dụng bằng cách chọn “Quit Word”, sau đó thử mở lại tập tin của bạn.

3. Tận dụng iCloud Drive sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook

Nếu bạn đang đối mặt với vấn đề này chỉ đối với một số tệp cụ thể, bạn có thể thử giải quyết bằng cách thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt Safari, truy cập vào iCloud.com và đăng nhập.
• Bước 2: Nhấp vào mục Pages.
• Bước 3: Bấm vào biểu tượng Tải lên và tải lên tệp Office mà bạn không thể mở.
• Bước 4: Sau khi tệp đã được tải lên, bạn chọn biểu tượng ba dấu chấm và nhấp vào Tải về phiên bản sao.

Sau khi hoàn thành xong tất cả các bước trên, hãy thử mở tệp đã tải về để kiểm tra nhé.

4. Sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook bằng cách tắt các ứng dụng bổ trợ

Mở ứng dụng Word > Chọn Tools > Templates And Add-ins.

Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng bổ trợ cho Word, hãy kiểm tra từng ứng dụng này để xác định liệu có vấn đề gây ra bởi bất kỳ ứng dụng bổ trợ nào không.

5. Khôi phục cài đặt Word for Mac để sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook

Để khôi phục cài đặt gốc của Microsoft Word for Mac, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở Microsoft Word for Mac.
• Bước 2: Nhấp vào menu “Word” ở góc trên cùng của màn hình và chọn “Preferences”.
• Bước 3: Trong cửa sổ Preferences, chọn mục “General”
• Bước 4: Ở đây, bạn sẽ thấy nút “Reset” ở phía dưới bên trái. Bấm vào nút này.
• Bước 5: Trong hộp thoại xác nhận, chọn “Reset All”.
• Bước 6: Chờ một lát để Word for Mac khôi phục cài đặt mặc định.
• Bước 7: Sau khi cài đặt đã được khôi phục, nhấn “OK” để đóng cửa sổ Preferences.

Lưu ý: rằng việc khôi phục cài đặt sẽ xóa tất cả các cài đặt hiện tại và khôi phục lại cài đặt mặc định của Word for Mac. Nếu bạn có các cài đặt tùy chỉnh hoặc mẫu, hãy sao lưu chúng trước khi khôi phục cài đặt.

6.Tạo một tài khoản người dùng mới để sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook

Để tạo một tài khoản người dùng mới trên Mac, bạn có thể thực hiện những bước sau đây:

• Bước 1: Mở “Cài đặt Hệ thống” bằng cách nhấp vào biểu tượng “Apple” ở góc trái trên cùng của màn hình và chọn “Cài đặt Hệ thống” từ menu hiển thị.
• Bước 2: Chọn “Người dùng và Nhóm” trong cửa sổ Cài đặt Hệ thống.
• Bước 3: Nhấp vào biểu tượng khóa ở góc trái dưới cùng của cửa sổ để mở khóa và cho phép thay đổi.
• Bước 4: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
• Bước 5: Trong hộp thoại mới hiện ra, nhập tên đầy đủ và tên ngắn cho tài khoản mới.
• Bước 6: Chọn loại tài khoản từ menu “Tài khoản Mới”. Bạn có thể chọn giữa “Quản trị viên” hoặc “Tiêu chuẩn” tùy thuộc vào sự ưu tiên của bạn.
• Bước 7: Nếu bạn muốn cho phép tài khoản truy cập vào tất cả các tệp và thư mục trên máy tính, chọn “Cho phép người dùng quản lý máy tính này”.
• Bước 8: Đặt mật khẩu cho tài khoản mới và xác nhận mật khẩu. Bạn có thể tạo mật khẩu mạnh hơn bằng cách sử dụng ký tự đặc biệt, chữ in hoa và số.
• Bước 9: Nhấn “Tạo Người dùng” để tạo tài khoản mới.

Sau khi tài khoản mới đã được tạo, bạn có thể đăng nhập và sử dụng tài khoản đó để truy cập vào các tệp tin và ứng dụng trên máy tính của bạn.

7. Tiến hành kiểm tra và sửa chữa ổ đĩa để sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook

Để thực hiện việc kiểm tra và sửa chữa ổ đĩa trên Mac, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây:

• Bước 1: Mở ứng dụng “Disk Utility” bằng cách truy cập vào mục “Applications” (Các ứng dụng) -> “Utilities” (Các tiện ích).
• Bước 2: Chọn ổ đĩa mà bạn muốn thực hiện kiểm tra và sửa chữa.
• Bước 3: Bấm vào lựa chọn “First Aid” (Sự cứu chữa) ở phần đầu cửa sổ.
• Bước 4: Nếu ổ đĩa đang được kết nối (mount), bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận việc tắt kết nối ổ đĩa. Tiến hành bấm “Run” để tiếp tục.
• Bước 5: Chờ cho quá trình kiểm tra và sửa chữa hoàn thành. Thời gian cần thiết phụ thuộc vào kích thước và tốc độ của ổ đĩa.
• Bước 6: Nếu quá trình sửa chữa kết thúc thành công, bạn có thể tiếp tục sử dụng ổ đĩa một cách bình thường. Nếu có sự cố phát sinh, hệ thống sẽ thông báo về những vấn đề cần được xử lý.

Lưu ý: Trong suốt quá trình sửa chữa, hạn chế ngắt kết nối ổ đĩa hoặc tắt máy tính. Việc này giúp tránh mất dữ liệu và hỏng hóc ổ đĩa.

Bài viết trên của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã trình bày một cách tổng quan về nguyên nhân gây ra vấn đề không mở được file Word trên MacBook cùng với những hướng dẫn cách khắc phục chi tiết. Chúng tôi mong rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có khả năng xử lý triệt để khắc phục sự cố này trên thiết bị của bạn.

Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website

Tôi là Huyền Đặng, hiện đang là Marketing Leader tại Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến ở các dự án Marketing Online, tôi mong rằng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo dựng thương hiệu và phát triển đơn hàng một cách bền vững.