Lỗi ghi dấu bị chuyển font ở powerpoint 2010

Hãy bỏ qua ngay cách sửa từng chút một khi gặp . Ở bài viết này, Slidefactory sẽ “bật mí” cho bạn cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng chỉ với một vài thao tác cơ bản.

Hãy để Slide Factory giúp bạn khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng và hiệu quả nhất

Đã bao giờ bạn là người chỉnh sửa Powerpoint cuối cùng và gặp phải trường hợp mỗi slide 1 font chữ khác nhau? Hay khi chuyển tệp tài liệu thì bên kia không đọc được font chữ của bạn? Đây là các lỗi font mà người dùng gặp phải trong bất kỳ phiên bản Powerpoint 2013, 2016 và kể cả 2019.

Vậy, làm thế nào để chỉnh sửa font nhanh chóng, tiện lợi mà không phải vào từng slide?

Font chữ không thống nhất trong các slide

Hướng dẫn thay thế toàn bộ font chữ chỉ với 3 bước đơn giản nhất

Đây là một lỗi thường gặp khi làm bài tập nhóm. Khi chưa có sự thống nhất về font từ đầu, mỗi người sẽ làm theo một phong cách riêng tuỳ vào gu thẩm mỹ của mình. Và người chỉnh sửa cuối cùng sẽ nhận về một bản Powerpoint không có sự đồng bộ về phong cách và phông chữ.

Để thay thế toàn bộ văn bản về font chữ ưa thích, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:

• Bước 1: Vào Home – Replace – Replace Fonts
• Bước 2: Ở mục Replace bạn điền font chữ muốn đổi
• Bước 3: Ở mục With, điền phông chữ mong muốn
• Bước 4: Ấn “Replace” để hoàn thành chuyển đổi

So với cách truyền thống là sửa lỗi font chữ trong từng slide, bạn chỉ mất khoảng 1-3 phút với 4 thao tác cơ bản ở trên.

Lỗi font chữ khi chuyển tệp Powerpoint từ thiết bị này sang thiết bị khác

Nén font chữ là cách duy nhất để truyền dữ liệu và không bị lỗi font chữ trong Powerpoint

Hiện nay trên mạng có vô vàn các font chữ đặc sắc mà bạn có thể cài đặt vào bộ font trên Powerpoint. Tuy nhiên thì người nhận file chưa cài đặt font trong bài sẽ dẫn đến việc chữ không hiển thị, nội dung sai lệch.

Để sửa lỗi font này, bạn hãy nén font chữ khi gửi bằng cách:

• Bước 1: Vào File – chọn Options – Save
• Bước 2: Click vào “Embed fonts in the file” – “Embed all character”

Bước nén font này sẽ giúp thiết bị người nhận sẽ có font chữ trong Powerpoint của họ và khắc phục lỗi font cơ bản này. Từ bây giờ, bạn có thể tha hồ sử dụng đa dạng các font chữ khác nhau, tạo dựng phong cách cho bài thuyết trình của mình

Không biết cách thay đổi font chữ mặc định

Font chữ mặc định trong Powerpoint thường được để là Arial, Time New Roman hoặc là Calibri. Tuy nhiên, lần nào cũng phải chỉnh đúng về font chữ khiến bạn rất mất thời gian.

Thông thường, mỗi thiết bị đều có mặc định font chữ trong Powerpoint 2010, 2013, 2016,…. Và bạn đều có thể tự tạo font chữ mặc định cho riêng mình bằng cách:

• Bước 1: Vào View – Chọn Slide Master
• Bước 2: Chọn Fonts – Customize Fonts – Create New Theme Fonts (Tạo font mặc định mới)
• Bước 3: Lựa chọn Font chữ bạn muốn và đặt tên cho file lưu.

Lúc này, mỗi lần mở Powerpoint ra làm Slide, bạn sẽ không mất thời gian chỉnh thủ công như ban đầu.

Trên đây là 3 lỗi font chữ và cách sửa đổi thông minh, linh hoạt nhất mà Slide Factory muốn giới thiệu đến bạn đọc. Ở các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách khắc phục của các lỗi trên Powerpoint thường gặp.

VnDoc mời các bạn cùng tham khảo bài viết thủ thuật văn phòng - Cách sửa lỗi font chữ trên PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất.

Trong quá trình sử dụng PowerPoint, người dùng có thể gặp lỗi font chữ khi gõ tiếng Việt, phổ biến nhất là 3 lỗi font chữ như sau:

1. Font chữ không đồng bộ

2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác

3. Font chữ bị lỗi không gõ được dấu tiếng việt

Trong bài viết này, VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi phông chữ đặc biệt là 3 lỗi nêu trên trong quá trình sử dụng PowerPoint một cách dễ dàng, không làm gián đoạn công việc của bạn cũng như gây ra những sai xót không đáng có. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết chi tiết dưới đây.

1. Sửa lỗi Font chữ không đồng bộ

Trong quá trình học tập, bạn thường hay được phân công làm bài thuyết trình theo nhóm, sau đó các bạn sẽ phân bổ bài ra nhiều phần khác nhau cho mọi người trong nhóm. Kế đến là khâu tổng hợp tất cả các bài thành một bài hoàn chỉnh, lúc này file Powerpoint sẽ trông lộn xộn nhiều font chữ khác nhau, thiếu chuyên nghiệp.

Bạn cần phải đồng bộ font chữ cho toàn slide bằng cách như sau:

Trên thanh công cụ, ngay tab Home bạn hãy chọn phần Replace nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Replace fonts, và thay các font chữ khác nhau bằng duy nhất một font chữ cho toàn bài.

2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác

Trong một số tình huống, bạn không thể sử dụng bài thuyết trình ngay trên chính máy tính của bạn mà phải trình chiếu trên một máy tính khác và đôi khi bạn gặp lỗi font. Nguyên nhân là do chiếc máy tính đó không có font mà bạn đã dùng cho bài thuyết trình của mình, do đó nếu có trường hợp đó xảy ra thì bạn hãy cẩn thận chép font chữ đó vào cùng thư mục để khi sử dụng có thể cài font một cách dễ dàng.

Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng biết thủ thuật lưu và cài đặt font, nên Microsoft đã tích hợp cho Powerpoint tính năng tiện lợi đó là: Nhúng font chữ trong slide. Bạn làm như sau:

Bước 1: Vào File và chọn Option

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra bạn chon Save, click chọn Embed fonts in the file. Tính năng này cho phép Powerpoint nhúng những ký tự của font mà bạn sử dụng trong slide (một phần giúp giảm dung lượng file). Nếu bạn muốn chỉnh sửa bài thuyết trình, có thể chọn thêm tính năng Embed all Characters. Khi đó dung lượng của slide hơi nặng nhưng bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung mà không sợ font chữ bị lỗi khi sử dụng trên một máy tính khác.

3. Lỗi không gõ được tiếng việt có dấu

Lỗi không gõ được dấu tiếng Việt trong slide thường là do công cụ gõ tiếng Việt được cài đặt trên máy tính của bạn có kiểu gõ và bảng mã không phù hợp với font chữ bạn đang sử dụng trong PowerPoint.

Cách khắc phục cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần vào lại phần mềm Unikey và chỉnh lại đúng font bạn đang dùng. Tốt nhất bạn nên dùng bảng mã Unicode vì font này được sử dụng khá phổ biến.

Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng công cụ Unikey và trong PowerPoint sử font chữ Times New Roman, Arial… thì chọn bảng Unicode, kiểu gõ Telex. Còn sử dụng font VNI-Times thì chọn bảng mã và kiểu gõ VNI.

Hoặc có một mẹo nhỏ bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển qua lại giữa cách đánh tiếng việt hoặc tiếng anh

Như vậy, VnDoc.com đã hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint. Chúc các bạn thành công nhé!