Bây giờ chúng ta có thể tham gia vào năm 2019, nhưng đó không phải là lý do tại sao bạn nên đợi cho đến một năm mới để tạo lịch nội dung truyền thông xã hội. Một lịch phương tiện truyền thông xã hội được tổ chức tốt có thể loại bỏ một rắc rối khỏi cuộc sống hàng ngày của bạn bằng cách hợp lý hóa bài đăng xã hội của bạn.
Nếu bạn vận hành hồ sơ xã hội kinh doanh, thì bạn cần thể hiện ROI tích cực. Bạn cần chạy tài khoản của mình một cách chiến lược, không chỉ ném lên bất kỳ bài viết cũ nào ở bất chợt. Với lịch nội dung truyền thông xã hội 2019 của bạn, [hoặc 2020, 2021 hoặc bất kỳ năm nào trong tương lai], bạn có thể đảm bảo rằng bạn sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan và hướng dẫn đáp ứng các mục tiêu tiếp thị của bạn.
Bạn có nhiều tùy chọn để chuẩn bị lịch nội dung truyền thông xã hội. Bạn có thể tạo một trong một bảng tính hoặc tài liệu Word. Một lựa chọn khác mà bạn có thể xem xét là sử dụng một trong những nền tảng tiếp thị truyền thông xã hội chuyên gia. Chúng tôi đã xem xét khá nhiều trong số này tại đây .
Lịch nội dung truyền thông xã hội: Làm thế nào để dễ dàng lập kế hoạch mỗi bài đăng
Tại sao nên sử dụng lịch nội dung truyền thông xã hội?
Chạy một blog hoặc trang web có thể là công việc khó khăn. Bạn có một danh sách việc cần làm dường như không bao giờ kết thúc, và bạn đang cạnh tranh với mọi trang web khác trong lĩnh vực thích hợp của mình trên thế giới. Và bất chấp những gì một số người nghĩ, bạn không thể chỉ viết một bài đăng trên blog hoặc trang của bản sao web và mong đợi nó sẽ tự động xuất hiện ở đầu bảng xếp hạng công cụ tìm kiếm. Phải mất nhiều công việc khó khăn để đạt được một vị trí trên trang nhất của Google cho hầu như bất kỳ tìm kiếm phổ biến nào.
Tiếp thị truyền thông xã hội có thể là khó khăn. Nó có thể tốt Làm cho bài viết cá nhân của bạn ad hoc trên cơ sở ngẫu nhiên. Nhưng điều đó không hoạt động cho một doanh nghiệp phải biện minh cho mọi thứ, nơi các nhà quản lý phải thể hiện một ROI chấp nhận được trên hầu hết mọi hoạt động. Bạn cần suy nghĩ thông qua việc đăng phương tiện truyền thông xã hội của bạn một cách cẩn thận. Bạn phải xem bài đăng của bạn từ một quan điểm chiến lược, đảm bảo bài viết của bạn đáp ứng các mục tiêu mà tổ chức của bạn.
Nhiều doanh nghiệp điều hành tài khoản xã hội của họ như một đội. Nếu bạn tạo lịch nội dung truyền thông xã hội, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm của bạn đều nhất quán trong bài đăng của họ. Ngay cả khi bạn chạy tài khoản của mình Solo, nó có thể giúp bạn nhìn thấy hình ảnh lớn hơn và đảm bảo rằng bài viết của bạn đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm để có tác động tối đa.
Kiểm tra tài khoản và nhu cầu truyền thông xã hội hiện tại của bạn
Trừ khi bạn đang thiết lập tài khoản xã hội mới cho một công ty lần đầu tiên, trước tiên bạn nên bắt đầu bằng cách lấy cổ phiếu của tình huống hiện tại cho tổ chức của mình. Những kênh nào bạn đang sử dụng? Những loại nội dung bạn đang chia sẻ?
Bắt đầu bằng cách xác định tài khoản xã hội hiện tại của bạn. Bạn muốn bao gồm mọi tài khoản được vận hành bởi tổ chức của bạn. Bao gồm bất kỳ điều này hiện có thể được chạy độc lập, có lẽ bởi một bộ phận riêng, hoặc bởi vì họ đã thuê ngoài trong quá khứ. Thật đáng để thực hiện tìm kiếm nhanh cho bất kỳ tài khoản Rogue nào có thể đã được thiết lập trước đây và bị lãng quên.
Khi bạn đã tìm thấy tất cả các kênh xã hội của mình, bạn cần xem xét ba điều:
- Khán giả của bạn hiện đang ở đâu? Những người theo dõi xã hội của bạn có tương quan gần với các loại người bạn muốn làm khách hàng không?
- Bạn đã có bất kỳ sự tăng trưởng đáng chú ý trên bất kỳ kênh nào trong năm ngoái?
- Có bất kỳ tài khoản xã hội nào thúc đẩy lưu lượng truy cập nhiều hơn vào trang web của bạn, hoặc có sự tham gia tốt hơn so với những tài khoản khác?
Trừ khi bạn là một tổ chức lớn với một cơ sở khách hàng rộng lớn, bạn không cần phải truyền bá chính mình trên tất cả các kênh xã hội. Bạn cần phải là nơi đối tượng của bạn. Và có rất ít điểm có một đối tượng xã hội đáng kể về những loại người sai cho sản phẩm của bạn. Lý tưởng nhất, bạn muốn những người theo dõi bạn trên các kênh xã hội của bạn, để trở thành cùng loại những người sẽ mua sản phẩm của bạn.
Những loại nội dung truyền thông xã hội bạn sẽ chia sẻ?
Bạn cũng cần tìm ra các loại bài đăng bạn nên thực hiện. Một lần nữa điều này sẽ liên quan mạnh mẽ đến đối tượng mục tiêu của bạn. Bạn muốn các bài viết xã hội của bạn để thêm giá trị cho cuộc sống của những người này. Nếu bạn là một công ty B2B, ví dụ, với những khách hàng bảo thủ, bạn không có khả năng đạt được lợi ích bằng cách chia sẻ rất nhiều video mèo hài hước hoặc những trò đùa ngoài màu trên các trang xã hội của bạn. Nếu bạn nhắm mục tiêu millennials hoặc thế hệ z, có ít điểm làm bài viết trông giống như quảng cáo.
Các loại bài viết chính mà bạn có thể thực hiện và chia sẻ là:
- Hình ảnh, một trong hai hình ảnh hoặc bài viết thư viện
- Video, bao gồm nội dung video của riêng bạn và phát trực tiếp
- Văn bản - nơi các từ [sao chép] nói rằng tất cả những gì quan trọng
- Liên kết - Liên kết đến nội dung bên ngoài trên các trang web
- Liên kết đến bài viết của riêng bạn hoặc trang website
- Bài viết được giám tuyển Liên kết đến các trang web khác
Khán giả khác nhau sẽ ủng hộ một số loại bài đăng này trên những người khác. Ngoài ra, nhóm xã hội của bạn có thể sẽ mạnh mẽ hơn trong việc tạo một số loại bài viết hơn những thứ khác.
Nếu bạn nhìn vào Analytics hoặc Insights được cung cấp bởi mỗi mạng xã hội hàng đầu, bạn sẽ có thể nhận được một dấu hiệu tốt về loại bài viết mà những người theo dõi của bạn hiện đang thích. Bạn sẽ có thể thấy những bài đăng nào có nhiều ấn tượng nhất và có lẽ quan trọng hơn, tham gia. Làm những người theo dõi của bạn, ví dụ, chia sẻ hình ảnh bài viết moe so với họ làm bài viết văn bản thuần túy. Họ có nhấp qua các liên kết trong bài viết bạn chia sẻ không? Họ có dành thời gian xem suối sống của bạn không?
Bạn có thể phải truy cập các phần Analytics của từng tài khoản xã hội để biết thông tin này. Tuy nhiên, nếu bạn hiện đang sử dụng nền tảng quản lý phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể thấy rằng họ hiển thị Post Analytics cho tất cả các tài khoản của bạn ở đó. Tìm kiếm xu hướng chung và các loại bài viết ưa thích.
Một bố cục được đề xuất cho Lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn
Khi bạn đã phân tích hiệu suất trong quá khứ của mình, bạn nên xem cách bạn có ý định vận hành tài khoản của mình trong tương lai. Bạn có thể làm điều này bằng cách thiết lập lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn đang sử dụng nền tảng quản lý phương tiện truyền thông xã hội, thì bạn sẽ muốn tìm kiếm một số dạng xem lịch. Hầu hết các ứng dụng hàng đầu đều có chúng, mặc dù họ đặt tên cho họ khác nhau. Bạn có thể không bao gồm tất cả các thông tin trên lịch, vì vậy bạn có thể muốn chạy phiên bản cắt giảm của bảng tính cùng với nó. Nếu bạn đang sử dụng một nền tảng, hãy sử dụng cách bố trí lịch trình của họ để lập kế hoạch của bạn.
Bảng tính của bạn sẽ có các cột cho mỗi ngày trong tuần mà bạn dự định sẽ đăng. Vào mỗi ngày, bạn muốn có các cột để sao chép, liên kết hình ảnh và thời gian đăng. Điều này sẽ bao gồm 21 cột nếu bạn có ý định đăng trong tuần 7 ngày.
Bạn cần có một hàng cho mỗi bài đăng bạn định tạo trên một tài khoản xã hội cụ thể vào bất kỳ ngày nào. Chẳng hạn, nếu bạn có kế hoạch tạo một bài đăng trên Facebook, một bài đăng LinkedIn, 2 bài đăng trên Instagram và bốn tweet vào ngày bận rộn nhất của bạn, bạn sẽ cần phải cho phép tám hàng bên dưới các tiêu đề của mình.
Sử dụng Lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn
Ý tưởng cơ bản là bạn đã viết trước từng bài đăng của mình trong lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn trước khi bạn chuyển các chi tiết vào bài đăng thực tế.
Chọn ngày bạn muốn làm bài viết của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhập dữ liệu bài vào các cột bên phải cho ngày đó. Bạn sẽ muốn các ô đầu tiên tương ứng với mạng xã hội mà bạn đang sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch đăng bài Facebook, hãy đảm bảo bạn nhập nó vào một hàng bắt đầu bằng "Facebook" trong cột A.
Viết các từ cho bài đăng vào Quảng trường Sao chép. Hãy nhớ rằng hầu hết các mạng xã hội đều có những hạn chế về độ dài của bài đăng của bạn, 280 ký tự cho Twitter, ví dụ.
Nếu bạn bao gồm một hình ảnh trong bài viết của bạn, hãy thêm liên kết vào hình ảnh trong cột liên kết hình ảnh của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn dưới đây.
Đừng quên thiết lập thời gian phù hợp để làm cho bài viết của bạn.
Cuối cùng, nếu bạn đang sử dụng bảng tính, hãy chuyển cả chi tiết đăng nhập và liên kết đến tài khoản xã hội của bạn khi đã đến lúc thực hiện bài đăng.
Nếu bạn đang sử dụng Lịch trong Trình quản lý nội dung truyền thông xã hội của mình, bạn sẽ không cần chuyển bài đăng của mình - bạn đang tạo nó như bạn có kế hoạch [và lập lịch cho việc giao hàng vào đúng thời điểm]. Bạn có thể cũng sẽ tải lên hình ảnh của mình khi bạn xây dựng bài đăng của mình trong ứng dụng quản lý phương tiện truyền thông xã hội của mình, vì vậy sẽ không cần phải ghi lại một liên kết hình ảnh.
Hoàn thiện nội dung bài viết của bạn
Bạn trước đó đã quyết định các loại bài viết tốt nhất cho khán giả của bạn. Do đó, bạn nên phân bổ các vị trí trong lịch nội dung truyền thông xã hội của mình cho các loại bài đăng khác nhau mà bạn dự định chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể quyết định chia sẻ một bài đăng liên kết đến bài đăng trên blog mới nhất của bạn vào mỗi thứ Năm vào buổi chiều trên Facebook, Twitter và Instagram. Bạn có thể chọn chia sẻ một bài viết chủ yếu trực quan vào mỗi sáng thứ sáu trên Instagram.
Bạn có thể xem xét mã hóa màu lịch của mình cho các loại bài đăng khác nhau, vì vậy bạn có thể thấy những gì bạn nên bao gồm trong mỗi khe.
Một số nền tảng tiếp thị truyền thông xã hội có thể giúp bạn với quy trình này. Gặp Edgar đặc biệt mạnh mẽ, tham gia một sự nhấn mạnh lớn vào các loại phương tiện truyền thông xã hội. Bạn chỉ định một danh mục cho mỗi khe thời gian và gặp gỡ Edgar tự động chọn một mục của loại danh mục đó để đi vào hàng đợi tại thời điểm đó. Promorepublic cũng Sử dụng tốt các danh mục và cung cấp các công cụ đặc biệt để giúp bạn tạo các bài đăng trực quan của mình cụ thể.
Có một vài điểm cụ thể bạn nên ghi nhớ khi viết bản sao cho bài viết của bạn:
- Đảm bảo rằng bạn kiểm tra bài viết của mình để biết chính tả và ngữ pháp. Cân nhắc sử dụng một công cụ như Ngữ pháp Để giúp bạn
- Viết bằng giọng nói hoạt động chứ không phải giọng thụ động, bất cứ khi nào có thể
- Sử dụng từ "bạn" nhiều hơn bạn làm "Tôi 'hoặc" chúng tôi ".
- Viết rõ ràng và chính xác. Giữ trong bất kỳ giới hạn nhân vật nào đối với tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn, e.g., 280 ký tự trên Twitter
- Cung cấp giá trị cho khán giả của bạn. Tạo bài viết mà người khác sẽ muốn chia sẻ. Tránh quảng cáo trắng trợn.
- Sử dụng hashtags, đặc biệt là trên Twitter và Instagram. Đừng lạm dụng chúng, mặc dù. Bạn có thể sử dụng nhiều hơn trên Instagram so với trên Twitter [nơi bạn nên giới hạn bản thân với hai hashtag mỗi tweet]
- Nếu bạn liên kết đến một trang bên ngoài trong bài đăng của mình, hãy đảm bảo rằng trang được liên kết có liên quan đến bài đăng của bạn. Tránh kết nối với các trang chung, như trang chủ của bạn
- Nếu bạn có hình ảnh trong bài viết của mình, hãy đảm bảo bản sao của bạn khớp với hình ảnh
Đừng quên thêm nội dung trực quan vào bài viết của bạn
Nội dung trực quan rất quan trọng đối với nhiều bài viết của bạn. Thật vậy, bạn sẽ thường sẽ bắt đầu một bài đăng trên Instagram hoặc Pinterest với hình ảnh, thay vì bản sao.
Nếu bạn đang làm việc với một đội, có lẽ bạn sẽ thấy dễ dàng nhất để tải lên hình ảnh của mình đến một nơi nào đó như Dropbox hoặc Google Drive để cung cấp cho mọi người truy cập vào hình ảnh và video. Hiển thị liên kết đến hình ảnh có liên quan trong lịch nội dung truyền thông xã hội của bạn.
Luôn chọn hình ảnh chất lượng tốt cho bài viết của bạn. Chúng tôi đã viết về Kích thước hình ảnh tốt nhất cho phương tiện truyền thông xã hội , và đó là một ý tưởng tốt để sửa đổi hình ảnh của bạn để gần với những điều này nhất có thể. Sẽ tốt hơn nhiều so với việc điều chỉnh hình ảnh của bạn trong ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh thay vì sử dụng các công cụ trong các ứng dụng xã hội, vì điều này có thể làm giảm kích thước cuối cùng bạn phải tải lên để chia sẻ. Chúng tôi cũng có Kích thước tối ưu để chia sẻ video trên phương tiện truyền thông xã hội.
Bao gồm các chủ đề trong kế hoạch nội dung xã hội hàng năm của bạn
Nó đôi khi có thể là thử thách để nghĩ ra các chủ đề cho bài viết của bạn. Bạn có thể xem xét thêm bài viết được kết nối với các sự kiện phổ biến vào lịch của bạn. Chúng có thể bao gồm các bài đăng trên:
- Ngày lễ
- Những ngày đặc biệt - Nếu bạn sử dụng Promorepublic, bạn sẽ tìm thấy một danh sách đầy đủ các điều này trực tiếp trong nền tảng
- Sự kiện - Các sự kiện quy mô của riêng bạn hoặc lớn hơn [như World Cup, Cup châu Mỹ, Thế vận hội, Bầu cử, Triển lãm thương mại địa phương, v.v.]
- Ra mắt sản phẩm
- Các chủ đề cụ thể liên quan đến tổ chức của bạn
Bạn có thể tô màu mã trong lịch phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
Làm cho bài viết của bạn tại thời điểm tốt nhất cho khán giả xã hội của bạn
Bạn cần suy nghĩ cẩn thận về những lần bạn lên lịch bài viết của mình. Bạn muốn lên lịch cho họ khi những người theo dõi của bạn có nhiều khả năng là trực tuyến kiểm tra bài viết xã hội của họ. Bạn sẽ cần phải xem xét nơi hầu hết khán giả của bạn được đặt, đảm bảo rằng bạn đang đăng theo Múi giờ chính xác cho khán giả quan trọng nhất của bạn.
Có nhiều ý tưởng khác nhau về thời gian đăng tốt nhất. Coschedule đã phân tích kết quả của 25 nghiên cứu và đưa ra một danh sách chi tiết về best times to post on each of the leading social networks for different types of business social accounts. Also see our article detailing the best times to post to Instagram