Bản tóm tắt
Hướng dẫn giải thích cách tạo lịch trong Excel với đầy đủ các bước. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tìm hiểu các thủ thuật tạo lịch từ dữ liệu bảng tính Excel
Vì vậy, không lãng phí thời gian nữa, hãy đi sâu vào bài viết này…
Cách tạo Lịch trong Excel?
Nếu bạn muốn giữ cho dữ liệu của mình ngăn nắp hơn, thì một hệ thống lịch thích hợp là rất quan trọng để quản lý thời gian chính xác. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo lịch. Hãy tìm hiểu chi tiết từng người trong số họ.
Phương pháp 1. Tạo lịch trong Excel bằng điều khiển chọn ngày
Để tạo lịch trong Excel, cần phải chèn lịch. Chà, việc đặt lịch thả xuống trong Excel rất dễ thực hiện, nhưng chỉ vì điều khiển bộ chọn ngày và giờ bị ẩn nên nhiều người dùng không biết nó thực sự tồn tại ở đâu.
Đây là phương pháp hoàn chỉnh để tạo lịch trong Excel và thực hiện nhiệm vụ từng bước này
Ghi chú. Kiểm soát bộ chọn ngày của Microsoft hoạt động rất tốt với Microsoft trong phiên bản Excel 32 bit, nhưng không hoạt động trong phiên bản Excel 64 bit
- Kích hoạt tab Nhà phát triển trên dải băng Excel
Điều khiển bộ chọn ngày trong Excel thực sự thuộc nhóm điều khiển ActiveX, có trong tab Nhà phát triển. Mặc dù tab Nhà phát triển Excel này được ẩn, nhưng bạn có thể bật khả năng hiển thị của nó
- Trên dải băng Excel, bạn phải nhấp chuột phải, sau đó chọn tùy chọn Tùy chỉnh dải băng…. Thao tác này sẽ mở các tùy chọn của
- Từ cửa sổ đã mở, đi đến phần bên phải. Bây giờ, sau khi tùy chỉnh phần ribbon, bạn phải chọn các tab chính. Trong danh sách tab chính được hiển thị, chọn tùy chọn hộp Nhà phát triển và nhấp vào nút OK
- Nhập kiểm soát lịch
Chà, Lịch thả xuống Excel về mặt kỹ thuật được gọi là Kiểm soát bộ chọn ngày và giờ của Microsoft
Để áp dụng điều này trong bảng tính Excel, hãy thực hiện các bước sau
- Truy cập tab Nhà phát triển, sau đó, trong nhóm Điều khiển, bạn phải nhấn vào dấu mũi tên có trong tab Chèn
Bây giờ, trong điều khiển ActiveX, hãy chọn nút "Điều khiển khác"
- Trong hộp thoại mở ra của Điều khiển khác, chọn Điều khiển bộ chọn ngày và giờ của Microsoft 6. 0 [SP6]. Sau đó bấm OK
- Nhấn vào ô mà bạn phải nhập điều khiển lịch
Bạn sẽ thấy một điều khiển lịch thả xuống bắt đầu xuất hiện trên bảng tính Excel của bạn
Sau khi điều khiển bộ chọn ngày này được chèn vào, bạn sẽ thấy công thức EMBED bắt đầu xuất hiện trên thanh công thức
Điều này cung cấp cho ứng dụng Excel của bạn thông tin chi tiết về loại điều khiển được nhúng trong trang tính. Bạn không thể thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa điều khiển này vì điều này sẽ hiển thị lỗi "tham chiếu không hợp lệ"
Việc thêm điều khiển ActiveX vào bộ chọn ngày như vậy sẽ tự động kích hoạt chế độ thiết kế, chế độ này sẽ cho phép bạn thay đổi các thuộc tính và hình thức của bất kỳ điều khiển nào mới được thêm vào. Những sửa đổi rõ ràng nhất bạn cần thực hiện vào thời điểm này là thay đổi kích thước điều khiển lịch và sau đó liên kết nó trở lại bất kỳ ô cụ thể nào.
Để kích hoạt tùy chọn lịch thả xuống của Excel, hãy truy cập tab Thiết kế và từ nhóm Điều khiển, tắt Chế độ thiết kế
- Bây giờ, hãy nhấn vào mũi tên thả xuống để hiển thị lịch và chọn ngày theo nhu cầu của bạn
- Nhấp vào mũi tên thả xuống để hiển thị lịch trong Excel và chọn ngày mong muốn
Quan sát
Nếu bộ chọn ngày MS, điều khiển không khả dụng trong danh sách Điều khiển khác. Tình trạng này phát sinh chủ yếu vì những lý do sau
- Trong khi bạn đang chạy phiên bản 64-bit của MS Office. Vì không có kiểm soát bộ chọn ngày chính thức có sẵn trong Office 64-bit
- Kiểm soát lịch, nghĩa là, mscomct2. ocx hiện không có hoặc chưa được đăng ký trên PC của bạn
- Tùy chỉnh kiểm soát lịch
Sau khi thêm điều khiển lịch vào trang tính excel của bạn, bây giờ bạn cần chuyển điều khiển lịch này đến vị trí mong muốn và thay đổi kích thước của nó để dễ dàng vừa với một ô
- Để thay đổi kích thước điều khiển bộ chọn ngày này, bạn phải bật Chế độ thiết kế rồi kéo điều khiển này từ phần góc
Hoặc sau khi kích hoạt Chế độ thiết kế, trong nhóm kiểm soát lịch, hãy chọn tab Thuộc tính
- Trong cửa sổ Thuộc tính mở ra, bạn phải xác định chiều rộng, chiều cao, cỡ chữ và kiểu bạn muốn
- Để thay đổi điều khiển bộ chọn ngày của Excel, hãy đặt con trỏ chuột lên nó và khi con trỏ thay đổi thành dấu mũi tên bốn cánh, hãy kéo đối tượng đến bất cứ đâu bạn muốn
- Liên kết điều khiển lịch Excel với ô
Sau khi thêm thành công menu thả xuống lịch trong excel, bạn cần liên kết nó với một số ô cụ thể. Bước này rất bắt buộc nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ ngày nào đã chọn với công thức.
Giả sử bạn đang viết công thức để đếm số đơn đặt hàng giữa bất kỳ ngày cụ thể nào. Để ngăn người khác nhập sai ngày, chẳng hạn như 30/2/2016, bạn đã nhập lịch thả xuống trong 2 ô
Công thức CONT. NẾU bạn đã áp dụng để tính toán một số đơn hàng sẽ trả về giá trị “0” ngay cả khi có đơn hàng
Chà, lý do chính có thể là do Excel của bạn không thể nhận ra giá trị có trong điều khiển bộ chọn ngày. Sự cố này sẽ tiếp diễn cho đến khi bạn liên kết điều khiển với một số ô cụ thể. Đây là bước bạn cần làm.
- Bằng cách chọn kiểm soát lịch, bạn phải bật Chế độ thiết kế
- Chuyển đến tab Nhà phát triển và từ nhóm kiểm soát, hãy nhấn vào
- Trong các cửa sổ “Properties ” đang mở, chỉ định tham chiếu ô trong thuộc tính LinkedCell [ở đây tôi đã viết A3]
Nếu Excel hiển thị lỗi sau ” Không thể đặt giá trị ô thành NULL…” , hãy nhấp vào nút OK để bỏ qua lỗi này
Khi bạn chọn ngày từ lịch thả xuống, ngày sẽ ngay lập tức bắt đầu xuất hiện trong ô được liên kết. Bây giờ Excel sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong việc hiểu ngày tháng và công thức tham chiếu được tạo trong các ô được liên kết sẽ hoạt động hoàn hảo
Nếu bạn không cần có thêm ngày thì hãy liên kết điều khiển bộ chọn ngày với các ô có chúng
Phương pháp 2. sử dụng mẫu lịch excel
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận cụ thể về cách tạo lịch từ dữ liệu từ bảng tính Excel
Trong Excel, có các tùy chọn đồ họa hữu ích với clipart, bảng, công cụ vẽ, biểu đồ, v.v. Sử dụng các tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng tạo lịch hàng tháng hoặc hàng tuần với ngày hoặc ảnh của các dịp đặc biệt.
Sau đó, sử dụng mẫu lịch Excel, đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tạo lịch trong Excel bằng cách sử dụng dữ liệu bảng tính.
Dưới đây là các bước để tạo lịch từ dữ liệu bảng tính Excel bằng mẫu
- Bấm vào Tệp > Mới, sau đó, trong hộp tìm kiếm, nhập “lịch”
- Excel sẽ tìm kiếm hàng nghìn mẫu trực tuyến và sau đó hiển thị các mẫu lịch đã chọn được nhóm thành các danh mục sau
- Chọn mẫu lịch theo nhu cầu của bạn rồi nhấn vào
Đó là tất cả những gì bạn cần làm...
Mẫu lịch Excel sẽ mở trong sổ làm việc excel mới và sau đó in hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Thông thường các mẫu lịch Excel được đặt theo năm trong khi ở một số mẫu, bạn có thể đặt một ngày cho đầu tuần
Quan sát. để luôn hiển thị năm hiện tại trong lịch excel của bạn, hãy gán một công thức đơn giản như thế này trong ô năm. = NĂM [ HÔM NAY []]
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng chèn lịch thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể tạo lịch excel có thể in được
Phương pháp 3. Tạo lịch trong Excel bằng mã VBA
Trong phương pháp này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng mã macro Visual Basic for Applications [VBA] để tạo lịch trong Excel
- Mở sổ làm việc Excel của bạn
- Dành cho người dùng Excel 2003. Chuyển đến menu Công cụ và sau đó nhấp vào tab Macro. Sau đó, chọn Trình chỉnh sửa Visual Basic
Đối với người dùng Excel 2007 trở lên. chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng Excel và chọn Visual Basic
- Từ menu Chèn, chọn tùy chọn Mô-đun
- Giờ hãy dán mã VBA được cung cấp bên dưới vào trang tính mô-đun đang mở
- Chuyển đến menu Tệp rồi chọn Đóng và quay lại Microsoft Excel
- Bây giờ hãy chọn Sheet1
- Trong menu Công cụ, chuyển đến tab Macro. Sau đó chọn biểu tượng Macro
- Bây giờ, bạn phải chọn Bây giờ nhấn nút Thực thi để tạo lịch Excel
Quy trình Visual Basic để tạo lịch trong Excel
Bạn phải dán mã này vào trang tính mô-đun
SubCalendarMaker[]
' Bỏ bảo vệ trang tính nếu có lịch trước đó để tránh lỗi
Bảng hoạt động. Bảo vệ DrawingObjects. =Sai, Nội dung. = Sai, _
kịch bản. =Sai
' Ngăn chặn nhấp nháy màn hình trong khi vẽ lịch
Ứng dụng. Đang cập nhật màn hình = Sai
' Thiết lập bẫy lỗi
Khi có lỗi GoTo MyErrorTrap
' Xóa vùng a1. g14 bao gồm mọi lịch trước đó
Phạm vi ["a1. g14”]. thông thoáng
' Sử dụng InputBox để lấy tháng và năm mong muốn và đặt biến
' Đầu vào của tôi
MyInput = InputBox[“Nhập Tháng và Năm cho Lịch”]
' Cho phép người dùng kết thúc macro bằng Cancel trong InputBox
Nếu MyInput = "" Thì Thoát Sub
' Lấy giá trị ngày của đầu tháng đã nhập
Ngày bắt đầu = DateValue[MyInput]
' Kiểm tra xem ngày hợp lệ nhưng không phải là ngày đầu tiên của tháng
' — nếu vậy, hãy đặt lại StartDay thành ngày đầu tiên của tháng
Nếu Ngày[Ngày Bắt đầu] 1 Thì
Ngày bắt đầu = DateValue[Month[StartDay] & “/1/” & _
Năm[Ngày bắt đầu]]
kết thúc nếu
‘ Chuẩn bị ô cho Tháng và Năm như được viết đầy đủ
Phạm vi[“a1”]. NumberFormat = "mmmm yyyy"
‘ Căn giữa nhãn Tháng và Năm trên a1. g1 với thích hợp
' kích thước, chiều cao và in đậm
Với Phạm vi[“a1. g1”]
Căn ngang = xlCenterAcrossSelection
Căn dọc = xlCenter
Nét chữ. Kích thước = 18
Nét chữ. Đậm = Đúng
Chiều cao hàng = 35
Kết thúc với
‘ Chuẩn bị a2. g2 cho nhãn ngày trong tuần với định tâm, kích thước,
' chiều cao và in đậm
Với Phạm vi[“a2. g2"]
Chiều rộng cột = 11
Căn dọc = xlCenter
Căn ngang = xlCenter
Căn dọc = xlCenter
Định hướng = xlHorizontal
Nét chữ. Kích thước = 12
Nét chữ. Đậm = Đúng
Chiều cao hàng = 20
Kết thúc với
‘ Đặt các ngày trong tuần vào a2. g2
Phạm vi ["a2"] = "Chủ Nhật"
Phạm vi ["b2"] = "Thứ Hai"
Phạm vi ["c2"] = "Thứ Ba"
Phạm vi ["d2"] = "Thứ Tư"
Phạm vi ["e2"] = "Thứ Năm"
Phạm vi ["f2"] = "Thứ sáu"
Phạm vi[“g2”] = “Thứ Bảy”
‘ Chuẩn bị a3. g7 cho các ngày có căn lề trái/trên cùng, kích thước, chiều cao
' và in đậm
Với Phạm vi ["a3. g8"]
Căn ngang = xlRight
Căn dọc = xlTop
Nét chữ. Kích thước = 18
Nét chữ. Đậm = Đúng
Chiều cao hàng = 21
Kết thúc với
' Viết đầy đủ tháng và năm đã nhập vào "a1"
Phạm vi[“a1”]. Giá trị = Ứng dụng. Văn bản [MyInput, "mmmm yyyy"]
‘ Đặt biến và nhận ngày nào trong tuần tháng bắt đầu
DayofWeek = Ngày trong tuần[Ngày bắt đầu]
' Đặt các biến để xác định năm và tháng là riêng biệt
'biến
CurYear = Năm[Ngày bắt đầu]
CurMonth = Tháng[Ngày bắt đầu]
' Đặt biến và tính ngày đầu tiên của tháng tiếp theo
FinalDay = DateSerial[CurYear, CurMonth + 1, 1]
‘ Đặt “1” vào vị trí ô của ngày đầu tiên của ngày được chọn
' tháng dựa trên DayofWeek
Chọn trường hợp DayofWeek
Trường hợp 1
Phạm vi[“a3”]. Giá trị = 1
trường hợp 2
Phạm vi ["b3"]. Giá trị = 1
Trường hợp 3
Phạm vi[“c3”]. Giá trị = 1
Trường hợp 4
Phạm vi ["d3"]. Giá trị = 1
Trường hợp 5
Phạm vi[“e3”]. Giá trị = 1
Trường hợp 6
Phạm vi ["f3"]. Giá trị = 1
Trường hợp 7
Phạm vi ["g3"]. Giá trị = 1
Kết thúc chọn
' Lặp qua phạm vi a3. g8 tăng từng ô sau “1”
' tế bào
Đối với mỗi ô trong phạm vi ["a3. g8"]
RowCell = ô. Hàng ngang
ColCell = tế bào. Cột
' Làm nếu "1" ở cột đầu tiên
nếu ô. Cột = 1 Và ô. Hàng = 3 Thì
' Thực hiện nếu ô hiện tại không nằm trong cột đầu tiên
ElseIf ô. Cột 1 Thì
nếu ô. Độ lệch [0, -1]. Giá trị >= 1 Thì
tế bào. Giá trị = ô. Độ lệch [0, -1]. Giá trị + 1
‘ Dừng lại khi ngày cuối cùng của tháng đã được
' đã nhập
nếu ô. Giá trị > [Ngày cuối cùng – Ngày bắt đầu] Sau đó
tế bào. Giá trị = “”
' Thoát khỏi vòng lặp khi lịch có đúng số
' ngày hiển thị
thoát cho
kết thúc nếu
kết thúc nếu
‘ Chỉ làm nếu ô hiện tại không ở Hàng 3 và ở Cột 1
ElseIf ô. Hàng > 3 Và ô. Cột = 1 Thì
tế bào. Giá trị = ô. Độ lệch[-1, 6]. Giá trị + 1
' Dừng khi ngày cuối cùng của tháng được nhập
nếu ô. Giá trị > [Ngày cuối cùng – Ngày bắt đầu] Sau đó
tế bào. Giá trị = “”
' Thoát khỏi vòng lặp khi lịch có số ngày chính xác
' cho xem
thoát cho
kết thúc nếu
kết thúc nếu
Kế tiếp' Tạo các ô Mục nhập, định dạng chúng ở giữa, ngắt văn bản và viền
' khoảng ngày
Cho x = 0 Đến 5
Phạm vi [“A4”]. Độ lệch[x * 2, 0]. Toàn bộ hàng. Chèn
Với Phạm vi ["A4. G4"]. Độ lệch[x * 2, 0]
Chiều cao hàng = 65
Căn ngang = xlCenter
Căn dọc = xlTop
WrapText = Đúng
Nét chữ. Kích thước = 10
Nét chữ. Đậm = Sai
‘ Mở khóa các ô này để có thể nhập văn bản sau
' trang tính được bảo vệ
Đã khóa = Sai
Kết thúc với
‘ Đặt đường viền xung quanh khối ngày tháng
Với Phạm vi[“A3”]. Độ lệch[x * 2, 0]. Thay đổi kích thước [2, _
7]. Đường viền [xlLeft]
Trọng lượng = xlDày
Color Index = xlTự động
Kết thúc vớiVới Phạm vi[“A3”]. Độ lệch[x * 2, 0]. Thay đổi kích thước [2, _
7]. Biên giới[xlRight]
Trọng lượng = xlDày
Color Index = xlTự động
Kết thúc với
Phạm vi [“A3”]. Độ lệch[x * 2, 0]. Thay đổi kích thước [2, 7]. Đường viền xung quanh _
Cân nặng. =xlDày, Chỉ số màu. =xlTự động
Kế tiếp
Phạm vi nếu ["A13"]. Giá trị = "" Sau đó Phạm vi ["A13"]. Độ lệch [0, 0] _
Thay đổi kích thước [2, 8]. Toàn bộ hàng. xóa bỏ
' Tắt đường lưới
Cửa sổ hoạt động. DisplayGridlines = Sai
‘ Bảo vệ trang tính để tránh ghi đè ngày tháng
Bảng hoạt động. Bảo vệ DrawingObjects. = Đúng, Nội dung. = Đúng, _
kịch bản. = Đúng' Thay đổi kích thước cửa sổ để hiển thị tất cả lịch [có thể phải điều chỉnh
' cho cấu hình video]
Cửa sổ hoạt động. WindowState = xlMaximized
Cửa sổ hoạt động. ScrollRow = 1‘ Cho phép vẽ lại màn hình với lịch hiển thị
Ứng dụng. Đang cập nhật màn hình = True
‘ Ngăn chặn bẫy lỗi trừ khi tìm thấy lỗi bằng cách thoát Sub
' đây
Thoát phụ
' Lỗi khiến hộp thông báo cho biết sự cố, cung cấp hộp nhập liệu mới,
' và tiếp tục tại dòng gây ra lỗi
MyErrorTrap
MsgBox “Có thể bạn chưa nhập chính xác Tháng và Năm của mình. ” _
& Chr[13] & “Đánh vần chính xác Tháng” _
&” [hoặc viết tắt 3 chữ cái]” _
& Chr[13] & “và 4 chữ số cho Năm”
MyInput = InputBox[“Nhập Tháng và Năm cho Lịch”]
Nếu MyInput = "" Thì Thoát Sub
Bản tóm tắt
kết thúc phụ
Ghi chú. Bạn có thể tùy chỉnh mã trên theo yêu cầu của bạn.
Gói [lại
MS Excel cung cấp cho người dùng nhiều loại công cụ giúp tăng năng suất của họ thông qua theo dõi các dự án, ngày tháng và sự kiện. Để xem dữ liệu bảng tính Excel của bạn ở định dạng lịch, Microsoft sẽ thay đổi dữ liệu của bạn rồi nhập dữ liệu đó vào Outlook. Điều này sẽ tự động thay đổi nó thành định dạng lịch.
Hy vọng rằng, bạn đã tìm thấy lượng thông tin phong phú trong bài đăng này. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này…
Margret
Margret Arthur là một doanh nhân và chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog kiến thức và kỹ thuật về MS Office, Excel và các chủ đề kỹ thuật khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin kỹ thuật bằng ngôn ngữ dễ hiểu là rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến đi không có kế hoạch.