Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp năm 2024
|
Hóa đơn điện tử hiện nay đã trở nên phổ biến và là xu hướng hóa đơn tất yếu của mọi doanh nghiệp Việt. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử được dễ dàng, đúng pháp luật, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp. Show
1. Tra cứu hóa đơn theo quy định cũNếu hóa đơn cần tra cứu là hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ ( theo Thông tư 32/2011/TT-BTC ) thì các bước thực hiện tra cứu như sau: Bước 1: Truy cập Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Bước 2: Chọn hình thức tra cứu Tại giao diện trang chủ, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, => “Hóa đơn” => “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu). Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu Khi giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị, người dùng cần điền đầy đủ thông tin tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Bao gồm: – Mã số thuế người bán HHDV; – Mẫu số; – Ký hiệu hóa đơn; – Số hóa đơn; – Nhập mã xác thực. Cuối cùng, sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu. Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người dùng có thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu. Thông thường, một hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu với đầy đủ cả 2 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Đồng thời, thông tin tra cứu và thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ hoàn toàn trùng khớp. Trường hợp nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên, hoặc thông tin không khớp với hóa đơn điện tử thì hóa đơn tra cứu là bất hợp pháp. Hiện nay, để kiểm tra hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) hợp pháp, người dùng có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng. Nội dung hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng.. đúng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng nếu có. Đặc biệt, với hóa đơn điện tử thì có thêm một số điểm chú ý như sau:
→ Xem thêm: Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử P.A Việt Nam Cùng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thông minh để tiết kiệm chi phí và vận hành nhanh hơn X2 ƯU ĐÃI KHI ĐĂNG KÝ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI P.A VIỆT NAM ✜ Để kiểm tra chính xác hóa đơn điện tử hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra 04 bước theo thứ tự sau: Bước 1: Đầy đủ chữ ký, mã tra cứu và link tra cứu của nhà cung cấp HĐĐT Khi nhận hóa đơn điện tử từ email, doanh nghiệp cần mở ra và kiểm tra có đầy đủ chữ ký số người bán, link tra cứu và mã tra cứu hay không. Bước 2: Phải có 2 file pdf và .xml Khi nhận hóa đơn điện tử từ email phải có đính kèm 2 file là file hóa đơn hiển thị .pdf và file gốc .xml Bước 3: Tra cứu hóa đơn trên link tra cứu được Bên bán cung cấp Doanh nghiệp lấy mã tra cứu vào link tra cứu có trong tờ hóa đơn để kiểm tra xem và so sánh với tờ hóa đơn nhận từ email có trùng khớp nội dung không. Tìm hiểu dịch vụ Hóa đơn điện tử thông minh của P.A Việt Nam BẮT ĐẦU CHỈ TỪ 99.000 ĐỒNG Bước 4: Tra cứu thông tin phát hành hóa đơn và tình trạng của MST trên các cổng thông tin của Tổng Cục Thuế Khi nhận được hóa đơn cần kiểm tra xem bên bán đã gửi Thông báo phát hành cho CQT chưa? Và mẫu số ký hiệu hóa đơn của bên bán xuất có khớp với các thông tin gửi cho CQT không qua website của Tổng Cục Thuế và khớp với thông tin trên tờ hóa đơn đã nhận không → Link kiểm tra Tra cứu tình trạng hoạt động của MST – Người Nộp Thuế đang hoạt động (đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Thuế) → Link tra cứu MST tại đây ------ Để tránh những rắc rối sau này, khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử cần phải kiểm tra kỹ tính hợp lệ và hợp pháp của nó. P.A Việt Nam có hơn 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và tiên phong khuyến khích chuyển đổi hóa đơn số. Bài viết liên quanBẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤTHóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại. CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬCách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾMua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng. TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁNHóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán. THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15 Tin nổi bậtBẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤTHóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại. CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬCách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾMua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng. TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁNHóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán. THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15 XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀNGiải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾNgười nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế. |
