Kiểm tra giá trị tồn kho hàng hóa trên misa năm 2024
Quý khách sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí trên cộng đồng Facebook bởi MISA và các thành viên. Đây là kênh được các khách ưu tiên lựa chọn khi gặp vấn đề. Show Đào tạo/giải đáp trực tuyến qua Zoom Quý khách sẽ được đào tạo/giải đáp miễn phí bởi các giảng viên MISA. Nội dung đào tạo/chia sẻ sẽ được MISA cập nhật thường xuyên căn cứ nhu cầu của khách hàng.
Diễn đàn hỗ trợ MISA Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn.
Kênh video hỗ trợ qua youtube Kênh học phần mềm dành cho người mới bắt đầu cùng nhiều video tình huống, mẹo, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm được MISA phát hành thường xuyên.
Nền tảng dành cho KTDV - MISA ASP Quý khách sẽ có cơ hội gia tăng thu nhập và được miễn phí 1 năm tài chính phần mềm kế toán cho kế toán dịch vụ khi tham gia nền tảng MISA ASP Để thiết lập các trường thông tin trong Tra cứu tồn kho (ẩn/hiện trường thông tin, tra cứu tồn kho theo mã quy cách,…), anh/chị xem hướng dẫn thiết lập . 1. Tra cứu tồn kho1.1. Tra cứu hàng hóa tồn khoNgười dùng thiết lập điều kiện tra cứu hàng tồn kho:
Ví dụ: Nếu chọn tra cứu hàng hóa theo Đơn vị tính chuyển đổi 2 thì phần mềm hiển thị danh sách các hàng hóa có ít nhất 2 đơn vị tính chuyển đổi trở lên. Danh sách hàng hóa hiển thị bao gồm các thông tin:
1.2. Tra cứu tồn kho hàng hóa chi tiết ở các khoKhi thực hiện tra cứu tồn kho ở tất cả các kho, người dùng có thể tra cứu nhanh chi tiết số lượng tồn kho trong từng kho của hàng hóa. Hướng dẫn thực hiện Tại giao diện Tra cứu tồn kho/Chọn hàng hóa kèm tồn kho, người dùng nhấn vào số lượng tồn của mỗi hàng hóa để hiển thị thông tin chi tiết tồn kho bao gồm Mã kho và Số lượng tồn. 2. Tra cứu tồn kho theo lôĐối với doanh nghiệp bán buôn hàng thực phẩm nhập khẩu, dược phẩm, mỹ phẩm…, mỗi lô hàng thường có hạn sử dụng khác nhau và đơn giá chênh lệch nhiều (do biến động tỷ giá và mùa vụ). Khi khách hàng mua hàng, tùy nhu cầu và giá cả thương lượng của khách hàng mà kinh doanh sẽ điều phối, chọn lô hàng bán cho khách để đảm bảo lợi nhuận. Chức năng cho phép người dùng tra cứu được số lượng, đơn giá tồn kho của hàng hóa tại từng kho hàng cụ thể, của từng lô hàng cụ thể từ AMIS ACT khi chọn hàng hóa vào đơn hàng trên AMIS CRM. Hướng dẫn thực hiện Để tra cứu được hàng hóa tồn kho theo số lô, người dùng cần thiết lập sử dụng số lô, hạn sử dụng. Chi tiết . Tại giao diện Tra cứu tồn kho, nhấn chọn Tra cứu tồn kho theo lô. Người dùng tra cứu hàng hóa tồn kho theo lô tương tự tra cứu tồn kho. Danh sách hàng hóa hiển thị bao gồm các thông tin:
Lưu ý: Danh sách hàng hóa tồn kho theo lô còn hiển thị các hàng hóa có tồn tại trên CRM mà người dùng có quyền xem nhưng không có trong danh sách trên. 3. Tra cứu tồn kho theo mã quy cáchĐối với các doanh nghiệp kinh doanh quần áo, máy móc, thiết bị, mỗi hàng hóa thường có nhiều đặc tính (mã quy cách): quần áo có nhiều màu sắc, kích thước; xe máy có số khung, số máy riêng;… Chức năng cho phép người dùng tra cứu được số lượng tồn kho của hàng hóa tại từng kho hàng cụ thể, của các mã quy cách cụ thể từ AMIS ACT/AMIS Kế toán khi chọn hàng hóa vào đơn hàng trên AMIS CRM. Hướng dẫn thực hiện Tại giao diện Tra cứu tồn kho, nhấn chọn Tra cứu tồn kho theo mã quy cách. Người dùng tra cứu hàng hóa tồn kho theo mã quy cách tương tự tra cứu tồn kho. Danh sách hàng hóa hiển thị bao gồm các thông tin:
Đối với các trường Mã quy cách, người dùng thiết lập hiển thị các mã quy cách theo hướng dẫn . Lưu ý: Danh sách hàng hóa tồn kho theo mã quy cách còn hiển thị các hàng hóa có tồn tại trên CRM mà người dùng có quyền xem nhưng không có trong danh sách trên. 4. Tra cứu tồn kho bộ hàng hóaChức năng cho phép người dùng tra cứu được số lượng tồn kho của bộ hàng hóa trên AMIS CRM. Hướng dẫn thực hiện Tại giao diện Tra cứu tồn kho, nhấn chọn Tra cứu tồn kho bộ hàng hóa. Người dùng tra cứu hàng hóa tồn kho theo mã quy cách tương tự tra cứu tồn kho. Danh sách hàng hóa hiển thị bao gồm các thông tin:
Ví dụ: 1 (bộ) Bộ ấm trà gồm: 1 (cái) bình trà, 4 (cái) chén trà, 2 (cái) khay đựng Số lượng tồn của từng hàng hóa trong bộ lần lượt là: 10 bình trà, 35 chén trà, 18 khay đựng Số lượng tồn của hàng hóa trong bộ ÷ Số lượng của hàng hóa đó trong 1 bộ lần lượt là: 10 (cái) bình trà, 8.75 (cái) chén trà, 9 (cái) khay đựng \=> Số lượng tồn của bộ ấm trà được ghi nhận trên hệ thống là 8 (bộ) 5. Đồng bộ thông tin tồn kho 1 hàng hóa(Chỉ có trên AMIS CRM bản Platform) Nhiều trường hợp số liệu tồn kho từ AMIS Kế toán chuyển sang bị lỗi, sai lệch dữ liệu hàng hóa thì NVKD cần cập nhật lại số liệu tồn kho mới nhất để đảm bảo chính xác dữ liệu bán hàng. Hướng dẫn thực hiện Trên giao diện Tra cứu tồn kho/Tra cứu tồn kho theo lô/Tra cứu tồn kho theo mã quy cách/Tra cứu tồn kho bộ hàng hóa (tương tự với giao diện Chọn hàng hóa vào bảng hàng hóa), di chuột vào dòng hàng hóa và nhấn biểu tượng để đồng bộ dữ liệu tồn kho của hàng hóa đó.Khi di chuột vào biểu tượng đồng bộ sẽ hiển thị thời gian gần nhất dữ liệu được đồng bộ từ AMIS Kế toán về. 6. Xuất khẩu danh sách tồn kho đang xemKhi tra cứu tồn kho, phần mềm cho phép xuất khẩu danh sách tồn kho đang xem để thuận tiện đối chiếu dữ liệu. Hướng dẫn thực hiện Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền xuất khẩu tồn kho mới thực hiện được chức năng này. Để thiết lập quyền Xuất khẩu tồn kho, xem hướng dẫn . Trên giao diện Tra cứu tồn kho/Tra cứu tồn kho theo lô/Tra cứu tồn kho theo mã quy cách, nhấn Xuất khẩu để tải về file excel danh sách tồn kho đang xem (nếu đang lọc dữ liệu thì sẽ xuất khẩu theo danh sách đang được lọc). Nhập email và nhấn Xuất khẩu để hệ thống gửi đường dẫn tải file trong email hoặc nhấn vào thông báo ở quả chuông trên phần mềm để tải file excel. |