Các học viện sẽ sớm phải đối mặt với vấn đề công bố kết quả kỳ thi cuối kỳ của các lớp trung cấp các cấp, cũng như việc xét tuyển vào các kỳ thi cấp bang dành cho học sinh
Do đó, đây là một số đề xuất hữu ích để quản lý thông tin này tuân thủ đầy đủ luật bảo vệ dữ liệu
Quản lý kỳ thi cuối cấp trung học. Bằng cấp thứ nhất và thứ hai
Xem video này trên YouTube
Mục lục chủ đề
Công bố kết quả. Người bảo đảm quyền riêng tư nói gì
Người bảo đảm bảo vệ dữ liệu cá nhân đã nhắc lại nhiều lần [bao gồm cả trong Câu hỏi thường gặp "Trường học và quyền riêng tư"] rằng kết quả của các cuộc bỏ phiếu hoặc kỳ thi cấp tiểu bang được công khai
Thông tin về kết quả học tập trên thực tế phải tuân theo chế độ kiến thức do Bộ Giáo dục thiết lập và do đó có thể được phổ biến
Tuy nhiên, cần chú ý đến cách thức và nội dung được công bố
Trên thực tế, Người bảo lãnh đã quy định rằng “khi công bố điểm của phiếu bầu và bài thi trên bảng điểm, tuy nhiên, cơ sở giáo dục phải tránh cung cấp thông tin về tình trạng sức khỏe của học sinh hoặc các dữ liệu cá nhân không liên quan khác”
Trong số những điều khác, vào năm 2020, Cơ quan đã làm rõ rằng việc công bố kết quả trực tuyến cấu thành "một hình thức phổ biến dữ liệu xâm lấn đặc biệt và không phù hợp với luật về quyền riêng tư gần đây nhất" nhấn mạnh rằng "việc công khai kết quả cần thiết của trường cũng có thể đạt được mà không vi phạm quyền riêng tư của sinh viên bằng cách quy định việc xuất bản các lá phiếu không phải trên bảng thông báo trực tuyến mà bằng cách sử dụng các nền tảng khác để tránh những rủi ro nêu trên"
Thông tư của Bộ Giáo dục về việc công bố kết quả
Do đó, Bộ Giáo dục, phối hợp với chính Người bảo lãnh, đã ban hành thông tư cấp bộ 9168 ngày 09/06/2020, thông tư này cho đến ngày nay dường như vẫn là tài liệu tham khảo hợp lệ cho việc phổ biến kết quả.
Bộ Giáo dục, trong lưu ý này - để bảo vệ quyền riêng tư của sinh viên - nhắc lại rằng việc xuất bản trực tuyến phải diễn ra độc quyền thông qua công cụ đăng ký điện tử và do đó không phải tất cả mọi người đều có thể truy cập và xem được trên trang web của tổ chức.
Kết quả được công bố qua hệ thống đăng ký trực tuyến
Trên thực tế Bộ không chỉ giới hạn ở việc nói điều này mà còn quy định cụ thể việc chia sẻ phải diễn ra như thế nào
- Kết quả đánh giá các lớp trung cấp của các trường các cấp phải được công bố với chỉ dẫn duy nhất cho mỗi học sinh là “được nhận” và “không được nhận” vào lớp tiếp theo, riêng cho từng lớp, trong khu vực hồ sơ lưu trữ. của sổ đăng ký điện tử mà tất cả học sinh trong lớp liên quan có thể truy cập được. Tuy nhiên, điểm của các lớp trung cấp thuộc các môn học riêng lẻ không chỉ phải được báo cáo trong hồ sơ đánh giá mà còn phải được báo cáo trong khu vực dành riêng của sổ đăng ký điện tử mà cá nhân học sinh có thể truy cập bằng thông tin xác thực cá nhân của mình.
- Kết quả phiếu trúng tuyển kỳ thi cuối kỳ thứ hai [được coi là cũng áp dụng cho cuối kỳ thứ nhất] phải được công bố trên bảng, riêng cho từng lớp, trong khu vực hồ sơ dành riêng của trường. sổ đăng ký điện tử được tất cả học sinh trong lớp truy cập. để tham khảo và báo cáo cho từng thí sinh “được nhận” và “không được nhận” vào kỳ thi và điểm số liên quan đến tín chỉ của trường năm ngoái và tổng điểm. Điểm phần mười liên quan đến từng môn học phải được báo cáo không chỉ trong tài liệu đánh giá mà còn trong khu vực dành riêng của sổ đăng ký điện tử mà cá nhân học sinh có thể truy cập bằng thông tin xác thực cá nhân của mình
Để được bảo vệ tốt hơn, Bộ cũng khuyến nghị chuẩn bị thêm một "tuyên bố từ chối trách nhiệm" cụ thể vào trang đăng ký nơi kết quả được công bố, thông báo cho các đối tượng được phép truy cập rằng dữ liệu cá nhân có thể tham khảo ở đó không thể được truyền đạt hoặc phổ biến [ví dụ thông qua công bố của họ trên blog hoặc mạng xã hội]
Hơn nữa, trong mọi trường hợp, thông tin được công bố không được chứa dữ liệu cá nhân có thể xác định tình trạng sức khỏe của học sinh hoặc các dữ liệu không liên quan khác.
Các trường học không có sổ đăng ký điện tử nên ứng xử như thế nào
Cho đến nay, không phải tất cả các trường học đều được trang bị sổ đăng ký điện tử vì không có nghĩa vụ nào về việc áp dụng nó.
Nghị định pháp lý số. 95 năm 2012, được sửa đổi theo Luật. Ngày 7 tháng 8 năm 2012, n. Nghị định 135 [quy định nghĩa vụ sử dụng sổ đăng ký điện tử bắt đầu từ năm học 2012-2013] trên thực tế chưa bao giờ được thực hiện do chưa hoàn thành “Kế hoạch phi vật chất hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục, đại học và nghiên cứu và quan hệ với cộng đồng giáo viên, nhân viên, học sinh và gia đình", đáng lẽ phải được chuẩn bị trong vòng 60 ngày kể từ ngày luật số 1 có hiệu lực. 135 năm 2012
Tòa án Tối cao cũng can thiệp liên quan đến việc áp dụng sổ đăng ký điện tử [xem Cass. cái bút. Phần. V, Đã gửi. , ngày 21 tháng 11 năm 2019, n. 47241], được thể hiện theo cách trái với nghĩa vụ
Các thẩm phán nhắc lại rằng đăng ký điện tử không thể được coi là bắt buộc, ít nhất là cho đến khi kế hoạch phi vật chất hóa được thực hiện
Về vấn đề này, một vài năm trước, Người bảo đảm quyền riêng tư đã gửi thư tới Bộ trưởng Bộ Giáo dục yêu cầu hoàn thiện quy định sử dụng sổ đăng ký điện tử như một công cụ cơ bản để khuyến khích phi vật chất hóa một phần hoạt động giảng dạy, nói rằng " Trong trường hợp không có chỉ thị cụ thể, các trường học cho đến nay đã hành động bằng cách sử dụng các giải pháp công nghệ do nhiều nhà cung cấp khác nhau cung cấp, không phải lúc nào cũng được đặc trưng bởi sự đảm bảo đầy đủ về mặt bảo vệ dữ liệu cá nhân và đôi khi dễ bị tổn thương đáng kể"
Công bố kết quả trên bảng thông báo của trường
Trường hợp trường chưa có sổ đăng ký điện tử, Bộ Giáo dục yêu cầu truyền kết quả trên bảng thông báo, chỉ ghi rõ trúng tuyển/không trúng tuyển vào lớp tiếp theo.
Hiệu trưởng phải xác định thời gian tối đa để công bố kết quả phiếu bầu của lớp trung cấp [không quá 15 ngày] và thời gian công bố kết quả phiếu bầu liên quan đến việc xét tuyển vào kỳ thi cuối cấp cấp bang của học kỳ thứ hai, bao gồm các tín chỉ của trường được giao cho sinh viên [không quá 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả cuối cùng]
Cuối cùng, điều quan trọng là phải xác định rõ rằng "công bố trên bảng thông báo" có nghĩa là bảng thông báo bằng giấy được đặt bên trong trường học chứ không phải bảng thông báo ở lối vào, nội dung của bảng này có thể được bất kỳ ai tham khảo, dẫn đến vi phạm dữ liệu cá nhân.