Đôi khi, một số người dùng MS Outlook có thể gặp phải thông báo lỗi đề cập rằng tệp dữ liệu ứng dụng không được đóng đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào nguồn gốc của lỗi này và đưa ra sáu giải pháp hiệu quả để giải quyết nó.

Ứng dụng MS Outlook đã duy trì vị trí quan trọng của nó trong thị trường ứng dụng email trên máy tính để bàn trong nhiều thập kỷ. Theo thời gian, nó đã cải tiến bộ tính năng của mình và phát triển thành một sản phẩm tuyệt vời mà ngày nay thường được nhiều công ty sử dụng như một công cụ năng suất thậm chí là một giải pháp CRM nhỏ. Mặc dù có rất ít điều mà người ta có thể phàn nàn về phạm vi tính năng của nó, nhưng ứng dụng MS Outlook vẫn có những điểm yếu rõ ràng khi nói đến sự mạnh mẽ. Việc người dùng Outlook gặp phải các thông báo lỗi không mong muốn và lỗi "Tệp dữ liệu không đóng đúng cách trong lần sử dụng gần đây nhất và đang được kiểm tra sự cố là điều khá bình thường. Hiệu suất có thể bị ảnh hưởng trong khi quá trình kiểm tra đang diễn ra.” là một ví dụ kinh điển. Hãy nhảy vào vấn đề và hiểu bối cảnh của nó.

Nguyên nhân có thể đằng sau lỗi

Lỗi này thường xuất hiện khi người dùng đang cố mở ứng dụng. Khi lỗi xuất hiện, ứng dụng sẽ kiểm tra tệp để tìm sự cố và trong most case đề cập rằng quá trình kiểm tra lỗi hoàn tất sau vài phút. Hơn nữa, người dùng có thể truy cập ứng dụng sau khi quá trình này hoàn tất. Tuy nhiên, lỗi này có thể là dấu hiệu của rất nhiều vấn đề và cần được khắc phục sớm nhất.

Một trong những nguyên nhân chính đằng sau vấn đề này là kích thước của tệp PST bên dưới. Nếu nó đã mở rộng thành nhiều GB, thì tốt hơn là giảm kích thước của nó bằng cách chia nhỏ nó. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, thì tốt hơn là giữ kích thước tệp PST ở mức dưới 2GB. Ngoài ra, sự cố thực sự có thể xảy ra do mất điện hoặc sự cố hệ thống. Ngoài ra, xung đột tài nguyên và phần mềm độc hại cũng được biết là nguyên nhân gây ra trường hợp này. Hãy xem xét sáu cách để xử lý lỗi này một cách hiệu quả.

1. Giảm kích thước tệp PST

Điều đầu tiên bạn cần làm khi gặp thông báo lỗi chỉ đơn giản là giảm kích thước của tệp dữ liệu PST. Ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới hơn và kích thước tệp dữ liệu nằm trong giới hạn quy định, bạn vẫn nên thu gọn nó. Nó không chỉ có thể ngăn lỗi hiển thị mà còn có thể tăng tốc ứng dụng Outlook. Đây là những gì bạn cần làm

• Mở ứng dụng MS Outlook và đến tab Tệp
• Tiếp theo, từ Cài đặt tài khoản, đến Màn hình tệp dữ liệu
• Chọn tệp PST mà bạn muốn giảm kích thước và nhấp vào Cài đặt
• Tiếp theo click vào Compact Now để hoàn tất quá trình

2. Chạy Công cụ khôi phục PST

Nếu việc giảm kích thước của tệp PST không giải quyết được sự cố, thì có thể bạn đang xem tệp PST bị hỏng. Do đó, bạn cần trích xuất nội dung từ tệp bị xâm nhập và lưu trữ chúng trong tệp dữ liệu PST mới. Điều này có thể đạt được với sự giúp đỡ của DataNumen Outlook Repair công cụ tự hào về tỷ lệ khôi phục thành công cao nhất đối với bất kỳ công cụ nào trong thể loại này. Ứng dụng có thể khai thác hầu như mọi nội dung Outlook có thể có mà bạn có thể nghĩ đến; từ các tập tin nhúng vào danh bạ và tạp chí trong thời gian nhanh chóng.

3. Sử dụng Công cụ sửa hộp thư đến (ScanPST)

Gói MS Office mà bạn đang chạy trên các máy cục bộ của mình được tải kèm theo một công cụ sửa chữa PST có tên là ScanPST. Mặc dù ban giám khảo vẫn chưa biết về hiệu quả của sản phẩm, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó để xử lý các trường hợp tham nhũng PST thông thường. Để tìm ra nơi có sẵn công cụ này trong hệ thống của bạn, bạn cần truy cập Trang web hỗ trợ của Microsoft và kiểm tra chi tiết cho phiên bản phù hợp với bạn. Khi bạn đã có công cụ, chỉ cần thử các bước dưới đây.

• Start Công cụ sửa chữa hộp thư đến (còn được gọi là QuétPST) ứng dụng
• Tiếp theo bằng cách sử dụng Xem tùy chọn chỉ cần tiếp tục và chọn tệp PST bị rối cụ thể
• Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình phục hồi.

4. Phục hồi trực tiếp từ Drive/Disk

Việc khôi phục nội dung của tệp PST bị hỏng có thể khó khăn. Trong một số trường hợp, không thể khôi phục trực tiếp tất cả nội dung từ một tệp bị hỏng. Một cách tiếp cận khác liên quan đến việc cố gắng khôi phục nội dung từ chính ổ dữ liệu nguồn. Điều này có thể đạt được với sự trợ giúp của một công cụ như DataNumen Outlook Drive Recovery, có thể quét ổ đĩa nguồn và khôi phục tất cả nội dung Outlook được lưu trữ trong đó một cách tự tin.

5. Hoàn nguyên về trạng thái trước đó

Trong một số trường hợp, mặc dù đã thử các bước trên, bạn vẫn có thể gặp sự cố. Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất là hoàn nguyên hệ thống về ngày mà Outlook đang hoạt động bình thường. Để làm như vậy, hãy chạy Khôi phục hệ thống ứng dụng trong Windows và thử các hướng dẫn được đề cập bên dưới.

• Từ màn hình máy tính để bàn Windows của bạn, hãy chuyển đến Thanh tìm kiếm của Windows (còn gọi là Run Box) rồi gõ vào Khôi phục hệ thống
• Bây giờ đưa lên Phục hồi Bảng điều khiển
• Sau đó chọn Mở Khôi phục Hệ thống từ Công cụ khôi phục nâng cao tùy chọn.
• Chọn một apt Restore Point ngày mà bạn chắc chắn về thời điểm Outlook hoạt động hoàn hảo, rồi thực hiện các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình khôi phục.

6. Khôi phục tệp PST đã sao lưu trước đó

Đôi khi, quá trình khôi phục hệ thống có thể không hoạt động, đặc biệt nếu sự cố liên quan đến tệp PST và bằng cách nào đó dường như vẫn tồn tại. Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất là giữ một bản sao đã lưu trước đó của tệp dữ liệu Outlook và sau đó thay thế tệp PST hiện có bằng tệp đó. Đây là cách bạn có thể tìm vị trí của tệp dữ liệu Outlook và đạt được mục tiêu.

• Mở MS Outlook và trong giao diện ứng dụng, di chuyển đến Tập tin chuyển hướng
• Tới Cài đặt tài khoản thường được giới thiệu bên dưới Thông tin chuyển hướng
• Khi bạn đến đó, chỉ cần nhấp vào Cài đặt tài khoản và đi đến Tập tin dữ liệu màn hình để định vị tệp PST hiện tại. Chỉ cần thay thế nó bằng tệp đã lưu trước đó.

Kết luận:

Đôi khi, người dùng Outlook có thể gặp các thông báo lỗi đáng ngạc nhiên ở most thời gian không thích hợp. Ví dụ: bạn có thể đang lên kế hoạch gửi các email quan trọng cho khách hàng của mình và đột nhiên ứng dụng gặp sự cố. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên làm theo quy trình hợp lý theo từng bước, như được trình bày trong bài viết này để xác định nguyên nhân và khắc phục sự cố. Vẫn tốt hơn, hãy giữ một công cụ khôi phục Outlook mạnh mẽ như DataNumen Outlook Repair thuận tiện để đối phó với các trường hợp không lường trước được.