Khắc phục lỗi read only trong word 2023 năm 2024

Bạn đang gặp lỗi “Word Found Unreadable Content” ? Dưới đây là một số bước dễ dàng và nhanh chóng khắc phục “Word Found Unreadable Content”.

Word hiện lỗi “Word Found Unreadable Content” khi bạn cố gắng mở một tài liệu? Ngay cả khi Word vẫn là một trong số trình xử lý văn bản phổ biến nhất, đôi khi nó vẫn có thể gặp sự cố.

Khi điều này xảy ra, hãy làm theo các bước khắc phục sự cố cơ bản như khởi động lại Word hoặc hệ thống. Thế nhưng nếu may mắn, những cách bên dưới sẽ giúp bạn sửa lỗi “Word Found Unreadable Content” thật nhanh.

Sửa tài liệu

Sự thật ở đây là thông báo lỗi không cho bạn biết nhiều về cách khắc phục vấn đề. Ngay cả khi click Yes, Word vẫn có thể không tải được nội dung tài liệu.

Tuy nhiên, Word có thể giúp bạn khắc phục lỗi này. Hãy làm như sau:

1. Tạo tài liệu Word trống.
2. Tới File > Open.
3. Từ Other locations, click Browse.
4. Tìm kiếm và chọn tài liệu đang gặp vấn đề.
5. Mở rộng menu thả xuống Open và chọn Open & Repair.
6. Đợi cho tới khi Word hoàn tất quá trình này và kiểm tra xem vấn đề liệu đã được khắc phục hay chưa.

Tắt thuộc tính Read Only

Nguyên nhân có thể khác do lỗi nội dung không thể đọc bởi tài liệu được đặt ở chế độ Read-only. Để sửa lỗi này, click chuột phải vào tài liệu và mở menu Properties. Tại đây, chọn tab General và bỏ tích Read-only. Để lưu thay đổi, click Apply và nút OK.

Sửa Microsoft 365

Nếu Word không phải app Microsoft 365 duy nhất đang gặp sự cố, đây là có thể là dấu hiệu cho một vấn đề lớn hơn. Khả năng Microsoft 365 thiếu những bản update quan trọng hoặc file bị hỏng.

Để sửa nó trên máy tính, hãy làm như sau:

1. Nhấn phím Windows + I để mở menu Settings.
2. Từ bảng bên trái, chọn Apps > Installed apps.
3. Click icon 3 chấm cạnh Microsoft 365 > chọn Modify.
4. Ở cửa sổ pop-up, click Repair.

Nếu vẫn chưa thể loại bỏ lỗi không đọc được nội dung, hãy lặp lại các bước trên nhưng lần này, chọn Online Repair. Bạn có thể phải đợi lâu hơn nhưng khả năng vấn đề được giải quyết sẽ cao hơn.

Tắt Protected View

Tính năng Protected View được thiết kế để ngăn bạn mở file nguy hiểm. Tuy nhiên, tính năng này đôi khi hơi quá thận trọng, nó có thể ngăn bạn truy cập file an toàn và hiện lỗi không đọc được nội dung.

Nếu không thể mở một trong số tài liệu cá nhân hay file từ nguồn đáng tin cậy, bạn có thể tạm thời tắt tính năng Protected View.

1. Mở Microsoft Word.
2. Tới File > Options.
3. Chọn Trust Center > Trust Center Settings.
4. Từ menu bên tay trái, mở Protected View.
5. Bỏ tích tất cả 3 lựa chọn
6. Click OK.

Thử mở lại tài liệu gặp vấn đề. Nếu nó hoạt động, sao chép nội dung sang tài liệu mới và kích hoạt lại Protected View. Bằng cách này, bạn sẽ không vô tình mở file chứa mã độc.

Dùng tính năng Recovery

Bất cứ khi nào gặp vấn đề với tài liệu Word, bạn nên dùng Recover Text from any file. Bằng cách này, bạn có thể khôi phục nội dung tài liệu ngay cả khi file bị hỏng.

1. Mở Microsoft Word.
2. Tới File > Open Browse.
3. Chọn tài liệu gặp vấn đề khi mở.
4. Mở menu Browse.
5. Chọn Recover Text from Any File.

Dù có thể khôi phục thành công nội dung từ phiên bản cũ hơn, phương thức này không thể khôi phục mọi thứ. Bạn sẽ phải chèn lại ảnh, bản vẽ và các phần tử media khác, thậm chí định dạng lại cả tài liệu.

Word hiển thị lỗi “Word Found Unreadable Content” khi bạn mở tài liệu không? Ngay cả khi Word vẫn là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất, thì thỉnh thoảng nó vẫn có thể gặp trục trặc.

Nếu bạn gặp phải lỗi này, trước hết hãy thực hiện các bước khắc phục sự cố cơ bản như khởi động lại Word và khởi động lại thiết bị. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử các giải pháp dưới đây.

1. Sửa chữa tài liệu

Word có thể giúp bạn khắc phục sự cố. Bất cứ khi nào bạn gặp sự cố với các tài liệu riêng lẻ, bạn nên nhờ Word khắc phục sự cố cho bạn. Đây là cách để làm điều đó:

1. Tạo một tài liệu Word trống.
2. Đi tới File > Open (Tệp > Mở).
3. Từ Other locations (Các vị trí khác), nhấp vào Browse.
4. Tìm và chọn tài liệu Word có vấn đề.
5. Bấm vào Open (Mở) và chọn Open and Repair (Mở và sửa chữa).
6. Đợi cho đến khi Word chạy xong và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Ảnh: makeuseof

2. Tắt thuộc tính Read Only

Một nguyên nhân khác có thể gây ra lỗi Word Found Unreadable Content là thuộc tính tài liệu có thể được đặt thành Read-only (Chỉ đọc). Để khắc phục, nhấp chuột phải vào tài liệu và mở menu Properties (Thuộc tính). Ở đó, chọn tab General (Chung) và bỏ chọn tùy chọn Read-only. Để lưu các thay đổi, nhấp vào nút Apply (Áp dụng) và OK.

Ảnh: makeuseof

Nếu cách này không hiệu quả, có nhiều cách khác để ngăn Word mở tệp ở chế độ chỉ đọc .

3. Sửa chữa Microsoft 365

Nếu Word không phải là ứng dụng Microsoft 365 duy nhất của bạn gặp trục trặc, thì đó có thể là dấu hiệu của sự cố lớn hơn. Có thể Microsoft 365 đã bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng hoặc tệp của nó bị hỏng.

Để sửa nó trên máy tính Windows, hãy thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Nhấn phím Windows + I để khởi chạy menu Settings (Cài đặt).
2. Từ ngăn bên trái, chọn Apps (Ứng dụng) và chuyển đến Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt).
3. Bấm vào biểu tượng ba chấm bên cạnh Microsoft 365 , rồi chọn Modify (Sửa đổi).
4. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Repair (Sửa chữa).

Ảnh: makeuseof

Nếu điều này không đủ để loại bỏ lỗi Word Found Unreadable Content, hãy thực hiện lại các bước trên, nhưng lần này, hãy chọn Online repair (Sửa chữa trực tuyến). Quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng có nhiều khả năng khắc phục được sự cố hơn.

4. Tắt chế độ xem được bảo vệ

Tính năng Chế độ xem được bảo vệ (Protected View) được thiết kế để ngăn bạn mở các tệp nguy hiểm. Tuy nhiên, tính năng này đôi khi hơi quá thận trọng và có thể ngăn bạn truy cập các tệp an toàn và hiển thị lỗi nội dung không thể đọc được.

Nếu bạn không thể mở một trong các tài liệu của mình hoặc nếu bạn lấy tài liệu đó từ một nguồn đáng tin cậy, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa Tính năng Chế độ xem được Bảo vệ.

1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Chuyển đến File > Options (Tệp > Tùy chọn).
3. Chọn Trust Center > Trust Center Settings (Trung tâm tin cậy > Cài đặt trung tâm tin cậy).
4. Từ menu bên trái, mở Protected View (Chế độ xem được bảo vệ).
5. Bỏ chọn cả ba tùy chọn.
6. Bấm OK .

Ảnh: makeuseof

Hãy thử mở lại tài liệu có vấn đề. Nếu nó mở, hãy sao chép nội dung của nó sang tài liệu Word mới và bật lại Chế độ xem được bảo vệ. Bằng cách này, bạn sẽ không vô tình mở bất kỳ tệp độc hại nào.

5. Sử dụng Tính năng khôi phục

Bất cứ khi nào bạn gặp sự cố với tài liệu Word, bạn nên sử dụng tính năng Recover Text from Any File (Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào). Bằng cách này, bạn có thể khôi phục nội dung của tài liệu ngay cả khi tệp bị hỏng.

1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Đi tới File > Open Browse
3. Chọn tài liệu mà bạn gặp khó khăn khi mở.
4. Mở menu Browse.
5. Chọn Recover Text from Any File (Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào).

Ảnh: makeuseof

Mặc dù bạn có thể khôi phục thành công văn bản từ phiên bản cũ hơn nhưng phương pháp này không thể khôi phục mọi thứ. Bạn sẽ phải chèn lại hình ảnh, bản vẽ và các thành phần media khác. Ngoài ra, bạn không thể khôi phục định dạng tài liệu.

Hy vọng với những cách khắc phục trên giúp bạn khắc phục sự cố Word Found Unreadable Content một cách nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại dưới phần Bình luận để được giải đáp nhé.