Để sử dụng được hệ thống chấm công bạn cần:
- Máy chấm công bằng dấu vân tay [thiết bị phần cứng].
- Phần mềm chấm công và ở đây ta sử dụng phần mềm chấm công MITA PRO.
- Máy tính để cài phần mềm chấm công và kết nối với máy chấm công qua cổng mạng LAN.
Bước 1: Cài đặt phần mềm máy chấm công lên máy tính [xem video].
- Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính và xuất ra file excel, để từ đó tính toán số giờ lao động và số tiền lương.Hướng Dẫn Đăng Ký Và Kết Nối Máy Chấm Công Với Phần Mềm Mita Pro
Bước 2: Hướng dẫn lắp đặt và khai báo nhân viên [dấu vân tay] trên máy chấm công.
Bước 3: Đăng ký và kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công MITA PRO. Đăng nhập phần mềm. Tên người dùng mặc định: admin; Mật khẩu mặc định: admin
Sau khi đăng nhập vào phần mềm chúng ta sẽ được giao diện.
Đăng ký DLL: Trên thanh menu ta nhấn vào Trợ giúp và chọn Windows 32bits hoặc Windows 64bits tùy theo phiên bản hệ điều hành của bạn.
Sau khi chạy thành công chúng ta sẽ được giao diện
Ta chọn Thêm mới > Kiểu kết nối TCP/IP nếu kết nối máy chấm công bằng cáp mạng LAN. Mục địa chỉ IP ta ghi theo địa chỉ IP của máy chấm công [lưu ý: cần chỉnh địa chỉ IP của máy chấm công cho trùng với lớp mạng của máy tính - hướng dẫn chỉnh IP xem chi tiết bên dưới].
Sau khi khai báo IP xong, nhấn vào chữ Kiểm tra serial để kiểm tra xem máy tính và máy chấm công có nhận ra hay không. Khi hiện ra dãy số Seri tức là đã kết nối thành công. Bạn nhấn Lưu để tạo thông tin máy chấm công.
CHÚ Ý: CHỈ CÔNG TY BÁN MÁY CHẤM CÔNG MỚI HỖ TRỢ ĐƯỢC, HÃY GỌI NGAY NHÀ CUNG CẤP ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ. BÀI NÀY LÀ HƯỚNG DẪN LOGIC CƠ BẢN
Hướng dẫn xem & thay đổi địa chỉ IP máy chấm công:
Để xem được địa chỉ IP trên máy chấm công ta ta vào Menu và làm theo các cách bên dưới tùy theo từng loại máy:
• Menu> Thiết lập liên kêt > Ethernet
• Menu> Hệ thống > Thông tin
Ta sẽ đổi IP trên máy chấm công cho phù hợp với lớp mạng hiện tại đang sử dụng của máy tính. Ví dụ: máy tính của bạn có địa chỉ IP là 192.168.1.100 thì lớp mạng ở đây là 192.168.1, tức bạn có thể set IP cho máy chấm công là 192.168.1.201
Khi set IP cho máy chấm công, bạn cần set cả địa chỉ Gateway và DNS.
- Gateway sẽ là địa chỉ của lớp mạng và có đuôi là .1, tức với trường hợp trên thì set gateway ở đây là 192.168.1.1
- DNS: chỉ cần gõ 8.8.8.8
Sau khi đã đổi IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tính, cài đặt Gateway và DNS, ta tiến hành đăng kí bản quyền và sử dụng máy chấm công.
1. Click vào Đăng ký MCC sau đó bảng Đăng ký máy chấm công sẽ xuất hiện.
2. Nhấn Kết nối dãy số Serial sẽ hiện ra
3. Ta tiến hành nhập mã đăng ký in trên thân máy hoặc bìa đĩa [nếu bị mất mã đăng ký vui long liên hệ với công ty để được cung cấp lại] các thông tin số Serial và Số đăng ký.
Tải và sửa tên nhân viên:
Trên thanh menu phần mềm ta chọn Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính
Trên bảng tải nhân viên máy tính, ta chọn Duyệt từ máy chấm công sau đó các mã nhân viên đã đăng kí vân tay sẽ duyệt từ máy chấm công về máy tính. Ta nhấn tải về để nhân viên từ máy chấm công về máy tính.
Ta vào thanh Menu > nhân viên > Quản lý nhân viên để kiểm tra các mã nhân viên vừa tải xuống và tiến hành sửa tên nhân viên và tên chấm công [tên chấm công không gõ dấu]. Lưu lại khi đã thao tác đổi tên xong.
Bước 4: Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính & xuất ra file excel, để từ đó tính toán số giờ lao động và số tiền lương: Đăng nhập vào phần mềm MITA PRO và làm theo hướng dẫn.
Đặt mua: máy chấm công bằng dấu vân tay DanTriSoft cung cấp
CHÚ Ý: CHỈ NGƯỜI BÁN MÁY MỚI HỖ TRỢ ĐƯỢC NÊN HÃY GỌI NGAY CHO HỌ THAY VÌ GỌI DANTRISOFT NHÉ!
Ngày đăng: 11-03-2019Lượt xem: 16,443
Phần mềm chấm công Mitapro là một trong những phần mềm chấm công tiên phong đi đầu tại Việt Nam những năm 2005 đến nay, phần mềm phát triển dựa trền nền tảng cũ chỉ đáp ứng các nhu cầu tính công ở mức cơ bản hiện nay, Tính năng phần mềm khá dễ sử dụng
A. Máy chấm công
Khai báo máy chấm công
- Khi muốn sử dụng máy chấm công thì trước hết phải khai báo máy chấm công.
>>>> Click vào đây để xem thêm các loại máy chấm công vân tay giá rẻ đang bán chạy trên thị trường
Đăng ký máy chấm công
- Nếu bạn chưa đăng ký{ máy chấm công thì bạn không thể sử dụng được phần mềm này. - Thường thì mỗi máy sẽ có 1 số serial kèm theo 1 mã đăng ký{. Nếu mất số đăng ký{ các bạn có thể liên hệ theo số 0906 5555 47 để cấp lại số đăng ký
- Để khai báo máy chấm công các bạn làm như sau: + Ở giao diện chính của phần mềm các bạn chọn vào menu máy chấm công. + Chọn đăng ký{ máy chấm công Khi chọn đăng ký{ máy chấm công thì màn hình bên dưới xuất hiện.
Kết nối máy chấm công
Từ giao diện chính của phần mềm -> menu Máy chấm công -> Kết nối máy chấm công.
Màn hình kết nối máy tính với máy chấm công
Tải nhân viên về máy tính
nhấn vào nút Từ MCCàPC [phải kết nối thành công với máy chấm công thì mới thực hiện được]
Tải dữ liệu chấm công về máy tính: Nhấn vào nút tải dữ liệu chấm công.
Chọn nhân viên có trên máy vi tính -> chọn tất cả -> chuyển xuống -> check vào tải vân tay [nếu máy chấm công là máy vân tay] à-> Tải lên máy chấm công.
Thông tin máy chấm công.
B. Dữ liệu
1. Sơ đồ quản lý
Cho phép bạn tạo sơ đồ quản l{ cho công ty [cây thư mục]
Công ty: Đặt tên công ty
Khu vực: là dưới công ty 1 cấp [ví dụ như có 2 khu vực: SẢN XUẤT và VĂN PHÒNG]
Phòng ban: dưới khu vực 1 cấp [ví dụ như có phòng ban HÀNH CHÍNH nằm trong khu vực VĂN PHÒNG]
2. Quản lý nhân viên
- Mặc định của nhân viên là khi tải về nếu nhân viên đó có mã là 00001 thì tên nhân viên và tên chấm công cũng là 00001. Nếu muốn đổi tên thì bạn chỉ cần click vào sơ đồ quản l{ [cây thư mục] thì sẽ hiển thị danh sách nhân viên bên phải. Chọn vào nhân viên muốn thay đổi tên à nhập tên vào tên nhân viên và tên chấm công vào rồi nhấn vào nút để lưu lại.
3. Chuyển phòng ban
- Khi nhấn vào nút chuyển phòng ban thì màn hình sau xuất hiện.
Chọn dữ liệu: menu Dữ liệu à Chọn dữ liệu
C. Chấm công
- Khai báo ca làm việc:
- Nhấn nút thêm mới để tạo ca mới.
- Mã ca : gõ vào tên ca
- Giờ vào : giờ bắt đầu vào ca [tính công]
- Giờ ra : giờ hết ca.
Nếu công ty có nghỉ trưa thì nhập vào giờ bắt đầu nghỉ trưa và kết thúc giờ nghỉ trưa.
Giờ xác định ca
Để xác định giờ chấm của bạn sẽ là giờ vào hoặc là giờ ra.
Ví dụ: giờ bắt đầu làm [tính công] của ca hành chính là 08:00 nhưng bạn có thể khai báo giờ bắt đầu vào và kết thúc vào là 06:00 à 11:00. Nghĩa là trong khoảng thời gian này nếu bạn chấm công thì phần mềm hiểu là vào. Bắt đầu ra là 11:01 và kết thúc ra là 23:59, nếu bạn khai báo giờ bắt đầu ra là 13:00 và nhân viên chấm công trong khoảng thời gian từ 11:01 à 12:59 thì phần mềm sẽ không xác định trong khoảng thời gian đó vì không nằm trong khai báo. Vì thế khi kết thúc vào là 11:00 thì bạn nên cho bắt đầu ra là 11:01 để khi nhân viên chấm công vào giờ nào thì máy vẫn hiểu là ra hoặc vào.
Công tính
Cho phép trễ: ở đây bạn muốn cho phép trễ bao nhiêu là do công ty quy định. Ví dụ: 08:00 là bắt đầu làm [tính công] nếu bạn khai báo cho phép trễ 5 phút thì khi bạn vào từ 08:00 -> 08:05 thì bạn sẽ không bị trễ, nếu vào lúc 08:06 thì sẽ bị trễ 6 phút. Cho phép sớm cũng tương tự như cho phép trễ, ở đây cho phép sớm là về sớm. ² Tăng ca: Ở đây có tăng ca trước giờ làm việc và sau giờ làm việc, nếu tăng ca sau giờ làm việc thì check vào tăng ca sau giờ làm việc, còn nếu không tăng ca thì không phải check. Nhấn nút Lưu để lưu lại.
Khai báo lịch trình cho ca làm việc: menu chấm công à Khai báo lịch trình cho ca làm việc.
Với những nhân viên làm 1 ca hoặc nhiều ca thì mình phải có 1 lịch trình để chứa nhiều ca trong 1 lịch trình đó. Ví dụ bạn làm 3 ca: ca1, ca2 và ca3 thì bạn tạo 1 lịch trình, trong lịch trình đó chứa 3 ca, khi bạn chấm trong thời gian nào của ca nào thì phần mềm sẽ hiểu bạn làm trong ca đó. Để tạo lịch trình mới bạn nhấn nút thêm mới à gõ tên lịch trình àcó 2 chu kz cho bạn chọn [theo tháng hoặc theo tuần] à Lưu. Để add ca vào lịch trình àchọn lịch trình - > chọn ca tất cả. Màn hình sau xuất hiện :
Ở đây cho phép bạn chọn nhân viên với lịch trình nào mà mình đã khai báo.
Nhấn nút Lưu sắp xếp để lưu lịch trình lại cho nhân viên.
D. Báo biểu
+ Giờ chấm công: menu báo biểu à giờ chấm công.
+ Giờ chấm công cho phép bạn xem tất cả những giờ chấm công của nhân viên.
+ Tính công và in báo biểu: menu báo biểu -> tính công và in báo biểu [dùng để tính công cho 1 nhân viên hoặc cả 1 công ty].
- Chọn phòng ban muốn tính công hoặc cả công ty. - Chọn nhân viên. Ä Nhấn nút tính công.
+ Chi tết 0
+ Thống kê 3:
+ Tổng hợp:
+ Xuất lưới:
Và còn vài biểu mẫu khác…
Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay
Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
2,300,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack RJ550
2,599,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID
2,400,000 ₫
3,450,000 ₫
Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]
2,450,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W200
2,700,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h
3,650,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp
6,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack TFT 600
5,200,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 9900C
5,900,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C
2,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 3979C
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6869
4,250,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6868
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack X938c
3,050,000 ₫
Máy chấm công vân tay Gigata 777
7,280,000 ₫
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113
5,300,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380
6,990,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302