Hướng dẫn tắt soát lỗi chính tả trong excel 2023

Trước khi chia sẻ một bảng tính, bạn cần chắc chắn rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel 2016 bao gồm một công cụ Spell Check [kiểm tra chính tả] bạn có thể sử dụng để chắc chắn mọi thứ trong tập tin bảng tính của mình được viết một cách chính xác.

Nếu bạn đã sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, bạn cần lưu ý rằng công cụ kiểm tra chính tả trên Excel là hữu ích, chứ không "mạnh mẽ". Ví dụ: nó sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản.

Hãy cùng Quản Trị Mạng tham khảo bài hướng dẫn kiểm tra chính tả trên trang tính Excel 2016 trong bài viết này nhé!

Sử dụng Spell Check trong Excel 2016

1. Từ tab Review [Xem lại], hãy nhấp vào lệnh Spelling.

2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện. Với mỗi lỗi chính tả trong bảng tính, Spell Check sẽ cung cấp đề xuất chính tả chính xác. Chọn đề xuất, sau đó nhấp vào Change [Thay đổi] để sửa lỗi.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem xét tất cả các lỗi chính tả. Nhấp vào OK để đóng Spell Check.

Nếu không có gợi ý thích hợp, bạn có thể tự nhập lại cho đúng chính tả.

Bỏ qua "lỗi" chính tả

Spell Check không phải lúc nào cũng chính xác. Đôi khi các từ nhất định được đánh dấu không chính xác, ngay cả khi chúng hoàn toàn đúng. Điều này thường xảy ra với tên riêng, không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi “lỗi” chính tả bằng cách sử dụng một trong ba tùy chọn sau:

Nếu bạn cần thêm văn bản ở một ngôn ngữ không phải ngôn ngữ bạn thường sử dụng, Office có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản đó giúp bạn.

Nếu bạn đang tìm thông tin về cách sử dụng các công cụ kiểm lỗi hoặc bật hay tắt kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp, hãy xem mục: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2010 trở lên.

Lưu ý: Nếu bạn muốn nhập bằng một ngôn ngữ không dựa trên tiếng La-tinh, như tiếng Ả Rập hay tiếng Trung, bạn có thể chuyển đổi bố trí bàn phím bằng thanh Ngôn ngữ. Khi bạn thay đổi bố trí bàn phím, Office sẽ thay đổi ngôn ngữ chính tả và ngữ pháp cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Bật hoặc thay đổi ngôn ngữ bố trí bàn phím.

Để thay đổi ngôn ngữ khi kiểm tra chính tả cho một cơ sở dữ liệu hoặc sổ làm việc, hãy thay đổi ngôn ngữ từ điển trong quá trình kiểm tra chính tả:

1. Trên tab Xem lại trong Excel hoặc tab Trang đầu trong Access, bấm vào Chính tả.
2. Trong ngăn hoặc hộp thoại Chính tả, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn trong danh sách Ngôn ngữ từ điển. Mẹo: Nếu kiểm tra chính tả không tìm thấy bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ không thấy hộp thoại Soát chính tả hiển thị. Nếu điều đó xảy ra khi bạn đang tìm cách thay đổi ngôn ngữ từ điển, bạn có thể cố tình nhập sai chính tả một từ để buộc hộp thoại này xuất hiện.

Nếu ngôn ngữ bạn muốn sử dụng không sẵn dùng thì bạn có thể cần một gói ngôn ngữ Office. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office 2016.

Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ soạn thảo mặc định để kiểm tra chính tả, hãy xem mục Thay đổi ngôn ngữ mà Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này đề cập đến các sự cố phổ biến và giúp bạn đảm bảo văn bản được nhận dạng với ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được dùng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật.

Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tả

Hãy đảm bảo:

Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật

Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office và Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office.

Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản

Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ.

Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi. [Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn. Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả.
3. Bắt đầu nhập. Lưu ý: Để nhập các ký tự như umlaut trong tiếng Đức [ö], tilde trong tiếng Tây Ban Nha [ñ], cedilla trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ [Ç], hoặc thậm chí một ký tự như dấu kiểm, trên tab Chèn, trong nhóm Biểu tượng, bấm Biểu tượng rồi bấm ký tự mà bạn muốn.
4. Để chuyển lại về ngôn ngữ gốc hoặc chuyển sang ngôn ngữ khác, hãy lặp lại các Bước 1–3. Trong Bước 3, hãy chọn ngôn ngữ tiếp theo.

Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ

Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh [Mỹ] thay vì Tiếng Anh [Anh].

Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi. [Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn. Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả. Lưu ý: Nếu phiên bản Office của bạn không cung cấp các công cụ soát lỗi như bộ kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể cần có gói ngôn ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Gói phụ kiện ngôn ngữ Office.

Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi ngôn ngữ từ điển.
2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi. [Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
3. Dưới mục Đánh dấu văn bản đã chọn là, bấm vào ngôn ngữ mà bạn muốn phần văn bản được nhận dạng. Nếu các ngôn ngữ bạn đang dùng không hiển thị bên trên dòng kép này, bạn phải bật các ngôn ngữ đó [bật tùy chọn đặc thù ngôn ngữ] để chúng sẵn dùng.

Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ

Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi. [Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
3. Xem lại các ngôn ngữ hiển thị bên trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Word chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê bên trên dòng kép. Nếu các ngôn ngữ bạn cần không sẵn dùng, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo để Word tự động phát hiện chúng.

Lưu ý:

• Tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động yêu cầu một câu trong văn bản được viết bằng ngôn ngữ đó. Tùy thuộc vào độ dài của các câu, bạn có thể cần nhập vào một vài câu trước khi Word có đủ thông tin ngữ cảnh để tự động phát hiện ra ngôn ngữ đó và áp dụng từ điển đúng.
• Các từ được viết giống nhau trong một số ngôn ngữ, như "centre" trong Tiếng Anh [Anh] và Tiếng Pháp [Pháp] có thể khiến hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ nhận dạng sai ngôn ngữ trong văn bản. Để giải quyết sự cố này, hãy nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn

Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh [trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016]:

1. Mở Word.
2. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
3. Dưới Tùy chọn soạn thảo, hãy chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Lưu ý: Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh chỉ nhìn thấy được sau khi bạn bật bố trí bàn phím cho một ngôn ngữ. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, bật một bố trí bàn phím cho ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.

Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn

Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra.

Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi. [Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy bỏ chọn hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác.

Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh

Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem mục Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữ

Lý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi.

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn.

Thông tin thêm về chính tả và ngữ pháp

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả

Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến

Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.