Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc.
Mục lục giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc.
Chính vì thế mà trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục trong Word.
Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 nhé.
Mục Lục Nội Dung
I. Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC trong Word
NOTE: Bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013, 2013, 2016 hay 2019, 2021 đều được nhé.
1. Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.
Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3……..Thì cách xác định Level rất đơn giản như sau:
- Tiêu đề chính — Level 1
- Phần I, Phần II — Level 2
- 1 — Level 3
- 1.1, 1.2, 1.3 — Level 4
\=>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ Level nhé.
Sử dụng mã độc quyền BLOGCHIASEKIENTHUCUNICA để giảm giá 50% tất cả các khóa học trên UNICA 👉VÀO HỌC THỬ👈
2. Gán cấp Level cho các tiêu đề, nội dung chính trong tài liệu
Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:
+ Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View \=> chọn Outline.
+ Bước 2: OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.
Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp Level.
\=> Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới nhé:
Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiêu đề chính đó là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” => và phân cấp cho nó là Level 1 như hình dưới:
+ Bước 3: Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào PHẦN I: Chia sẻ kiến thức => và phân cấp cho nó là Level 2… và các mục khác làm tương tự.
+ Bước 4: Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View \=> chọn lại Print Layout để về lại giao diện chuẩn.
3. Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động
+ Bước 5: Công việc đã sắp xong rồi đó.
Giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC [bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.]
Tiếp theo bạn chọn tab `4 cấp độ Level`0 => chọn `4 cấp độ Level`1 .
+ Bước 6: Chọn tiếp `4 cấp độ Level`2
Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là `4 cấp độ Level`3, cái này mình đã xác định lúc đầu rồi nhé.
Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:
- Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
- Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
- Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
- Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. [Thường thường vẫn dùng cái này]
- Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
- Show levels: Số cấp độ Heading.
- Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
Nhấn vào `4 cấp độ Level`4 là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi 😀
Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình.
II. Cách chỉnh sửa mục lục tự động trong Word
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục lục => chọn `4 cấp độ Level`5.
Xuất hiện 2 lựa chọn là:
- Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
- Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.
III. Xem video hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word
IV. Lời Kết
Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục trong Word rồi nhé.
Có vấn đề gì thắc mắc thì bạn hãy để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất để hỗ trợ cho các bạn.
Hi vọng với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động trong Word đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công!!!
Đọc thêm:
- Hướng dẫn chèn ảnh, viết chú thích dưới ảnh trong Word
- Cách tạo mục lục tự động cho Word 2013 nhanh, chuyên nghiệp
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt: 4.3/5 sao - [Có 48 lượt đánh giá]
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Trong Word 2010 muốn tạo mục lục tự động ta lựa chọn chức năng gì của nhóm trong tab References?
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References. Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents. Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất.
Để vào chức năng tạo mục lục tự động bạn chọn thế nào?
Tạo mục lụcĐi đến Tham khảo > Mục lục. và chọn kiểu tự động. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, hãy cập nhật mục lục bằng cách bấm chuột phải vào mục lục, rồi chọn Cập nhật Trường.
Tại sao làm mục lục trong Word 2010?
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản soạn thảo. Vậy nên, vai trò quan trọng chính là giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm, quản lý và kiểm soát tài liệu.
Mục lục tự động là gì?
Mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép bạn tạo một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu với số trang tương ứng mà không cần phải thực hiện thủ công.