Giả sử vì lý do nào đó mà bạn cần chuyển đổi file Word sang định dạng file hình ảnh nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào? Trên Word 2007 và các phiên bản cao hơn được tích hợp tính năng cho phép người dùng chuyển Word sang các định dạng ảnh như jpeg, jpg, png và một số định dạng khác.
Trong bài viết dưới đây Ben Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển Word sang ảnh đơn giản và dễ thực hiện.
Hướng dẫn cách chuyển Word sang ảnh đơn giản
So với một số phương pháp chuyển Word sang ảnh khác, bằng cách sử dụng tùy chọn chuyển đổi được tích hợp trên Word đơn giản và dễ thực hiện hơn nhiều. Đặc biệt là độ phân giải file ảnh cao hơn.
Để chuyển Word sang ảnh, cần đảm bảo máy tính của bạn đã cài đặt Word 2007 hoặc các phiên bản cao hơn.
Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên chọn phần dữ liệu trên file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang file ảnh bằng cách sử dụng trỏ chuột.
Nếu muốn chọn toàn bộ file, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
– Trên Windows: Nhấn Ctrl + A.
– Trên Mac: Nhấn Command + A.
Tiếp theo, nhấn Shift + Ctrl + End để chọn vị trí từ con trỏ đến cuối tài liệu trên Windows.
Hoặc một cách khác là click chọn Edit => Select All từ menu trên Mac.
Bước 2: Sao chép vùng mà bạn vừa chọn ở bước trên.
– Trên Windows: Nhấn Ctrl+ C.
– Trên Mac: Nhấn Command + C.
Hoặc cách khác là kích chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Copy, hoặc click chọn biểu tượng copy trên thanh công cụ.
Bước 3: Mở một cửa sổ tài liệu Word trống.
Bước 4: Trên Windows, click chọn File => Paste => click chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống trong menu Paste Options và chọn Paste Special như hình dưới đây:
Trên Mac, tìm và click chọn Edit => Paste Special.
Bước 5: Trên cửa sổ Paste Special, tìm và click chọn tùy chọn Picture [Enhanced Metafile] rồi click chọn OK. Thao tác trên để dán file mà bạn sao chép vào tài liệu Word.
Bước 6: Trên Windows, kích chuột phải vào ảnh và chọn Save as Picture.
Trên Mac, nhấn và giữ phím Control đồng thời click chuột chọn Save as Picture.
Bước 7: Cuối cùng, chọn định dạng bất kỳ mà bạn muốn từ menu, chẳng hạn JPG hay PNG rồi click chọn Save để lưu file ảnh.
Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang ảnh trực tuyến
Một cách khác để chuyển Word sang ảnh là sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến, chẳng hạn như Smallpdf, công cụ trực tuyến được thiết kế hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF và các định dạng file phổ biến khác mà không làm giảm chất lượng file.
Ngoài chức năng chính là chuyển đổi Word sang ảnh, PDF và một số định dạng file phổ biến, Smallpdf cũng được tích hợp các công cụ chỉnh sửa, ghép, chia, xoay file, thậm chí là thêm mật khẩu để bảo vệ file tài liệu.
Thực hiện theo các bước dưới đây để chuyển Word sang ảnh bằng Smallpdf:
Bước 1: Mở trình duyệt web bất kỳ trên máy tính của bạn và truy cập trang chủ Smallpdf [//smallpdf.com/vi].
Bước 2: Trên cửa sổ công cụ, kéo file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng file ảnh hoặc cách khác là click chọn nút Choose file, duyệt và chọn file Word cần chuyển của bạn.
Bước 3: Tiếp theo chọn định dạng file đầu ra là JPG rồi click chọn nút Convert.
Bước 4: Smallpdf sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn click chọn nút Download để tải file chuyển đổi về máy.
Như vậy bài viết trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách chuyển Word sang ảnh đơn giản trên Mac và Windows. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo một số bài viết đã có trên trang để tìm hiểu thêm Top phần mềm chuyển Word sang PDF nhé.
Trong công việc văn phòng hàng ngày của chúng ta thì việc lưu trữ các văn bản Word [file mềm] có lẽ đã quá quen thuộc rồi đúng không.
Tuy vậy, có một số văn bản đặc biệt mang tính chất nhạy cảm thì chúng ta thường phải chụp ảnh lại để lưu trữ dưới dạng hình ảnh hoặc định dạng PDF… phòng trường hợp các thông số trong văn bản bị người khác chỉnh sửa.
Thường thì việc này sẽ tốn khá nhiều thời gian của các bạn, và việc căn chỉnh để chụp hình ảnh nhiều khi còn không được như ý, khiến văn bản bạn chụp bị nghiêng, vẹo…. và tất nhiên văn bản sau khi được chụp lại sẽ trở nên thiếu tính thẩm mỹ.
Vâng, chính vì thế mà trong chuyên mục ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật chuyển file Word thành định dạng ảnh để giải quyết các vấn đề nêu trên.
I. Cách chuyển đổi Word sang hình ảnh nhanh nhất
Thực ra có rất nhiều cách để làm việc này, tuy nhiên trong khuân khổ bài viết này mình chỉ chia sẻ với các bạn những cách hữu ích nhất mà bạn nên sử dụng bởi tính đơn giản và hiệu quả trong công việc.
Cách #1. Chuyển Word sang ảnh với tính năng có sẵn trên Word
+ Bước 1: Bạn mở file Word cần xử lý của mình lên.
+ Bước 2: Sau đó bạn nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ => rồi click chuột phải chọn Copy.
+ Bước 3: Tiếp theo, tại file Word mới bạn nhấn vào tính năng Paste trong Tab HOME => và chọn Paste Special…
+ Bước 4: Tại hộp thoại Paste Special bạn click chọn Picture [Enhanced Metafile] => rồi click chọn OK để chuyển file Word thành định dạng hình ảnh.
+ Bước 5: Tiếp theo bạn kích chuột phải vào vùng văn bản trên Word rồi chọn Save as Picture… để lưu lại file ảnh mà bạn vừa tạo ra từ file word bên trên.
Note: Ngoài cách lưu ảnh bên trên ra thì bạn có thể xem thêm 5 cách lấy ảnh từ file Word mà Admin đã chia sẻ với các bạn trước đó.
+ Bước 6: Hộp thoại File Save hiện lên, tại phần Save as type bạn chọn định dạng của hình ảnh là JPGE File Interchange Format hoặc Tag Image File Format.
+ Bước 7: Sau đó bạn đặt tên cho file ảnh và chọn vị trí lưu, trước khi click Save để lưu lại.
Và đây là kết quả mà mình vừa chuyển đổi file Word sang định dạng hình ảnh đấy các bạn ạ.
Cách #2. Chuyển nội dung file Word sang định dạng hình ảnh bằng cách chụp ảnh màn hình
Đây cũng là một cách khá hay, nhưng nó chỉ tích hợp với những đoạn văn ngắn. Còn với những đoạn văn bản dài dài một chút thì cũng hơi mệt đấy 😛
Về cách chụp ảnh màn hình máy tính thì trên blog đã có rất nhiều bài hướng dẫn rồi, bạn có thể tham khảo các cách sau, bạn hãy chọn ra một cách mà bạn cảm thấy dễ làm nhất nhé:
Có một thủ thuật rất hay nữa giúp tiết kiệm thời gian cho bạn đó là: Bạn hãy upload file Word có nội dung dài vào Gmail => sau đó mở nó ra để đọc Online => sửa dụng tính năng chụp ảnh toàn bộ trang web mà Admin đã hướng dẫn để chụp là xong.
Cách #3. Chuyển Word sang ảnh Online
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công cụ trực tuyến để làm việc này một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các trang web trực tuyến sau đây:
//wordtojpeg.com/
//convertio.co/vn/doc-jpg/
Các trang chuyển đổi này vô cùng dễ sử dụng rồi nên mình không hướng dẫn thêm nữa nhé, chỉ cần upload file word lên và tải file ảnh về là xong 😀
II. Lời kết
Ok vậy là xong nhé, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn 3 cách để chuyển đổi Word sang ảnh cực kỳ nhanh chóng, hiệu quả và dễ thực hiện rồi nhé.
Đến đây bài viết hướng dẫn của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng với mẹo nhỏ trong sử Word mà mình chia sẻ hôm nay sẻ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công !
Đọc thêm:
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !