Thông thường khi bạn gõ một dãy số mà bắt đầu bằng số 0 (số điện thoại, mã bưu điện, mã nhân viên…) thì số 0 sẽ biến mất và Excel chỉ hiện phần đằng sau số 0 mà thôi. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới dữ liệu mà chúng ta cần xử lý trên Excel. Để làm hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel cũng không khó, hãy đọc bài viết sau đây để biết cách làm nhé.

Mẹo làm hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel

Contents

Hướng dẫn làm hiển thị số 0 ở trước dãy số thông qua ví dụ

Giả sử có một danh sách hồ sơ nhân viên. Yêu cầu là hiển thị số 0 đầu tiên của các dữ liệu trong cột “ĐT di động”.

Phương pháp thêm dấu nháy trước dãy số để hiển thị số 0

Bước 1: Bạn nhập thêm dấu nháy ( ‘ ) trước khi nhập dãy số. Như ví dụ, thay vì bạn chỉ nhập 0989666500 thì bạn nhập vào Excel như sau: ‘0989666500

Bước 2: Excel trả bạn kết quả như hình:

Ưu điểm: Phương pháp này nhanh và đơn giản nhất giúp số 0 không bị biến mất

Nhược điểm: Đây là phương pháp thủ công nên phải nhập tay thêm từng số, không áp dụng trường hợp cần nhập liệu nhiều.

Phương pháp chuyển số sang định dạng Text

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ ô bạn muốn định dạng, nhấn chuột phải chọn Format Cells

Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện ra. Mục Number chọn định dạng Text ở Category. Nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Sau các bước, bạn nhận được kết quả như sau:

Lưu ý: Bạn không thể thực hiện tính toán bằng dãy số với những ô đã đổi sang định dạng Text.

Phương pháp sử dụng Custom trong Format Cells

Bước 1: Thực hiện giống phương pháp trên, bạn bôi đen toàn bộ ô bạn muốn định dạng, nhấn chuột phải chọn Format Cells

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Trong mục Number, bạn chọn định dạng Custom ở Category.

Mục Type, bạn nhập 0######### thể hiện định dạng của số mình mong muốn. Thanh Sample giúp chúng ta nhìn thấy trước kết quả.

Xong, nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Excel trả về kết quả như hình

Sử dụng hàm RIGHT để thêm số 0 vào đầu văn bản

Bước 1: Đặt công thức hàm RIGHT:

\=RIGHT(text;[number chars])

• text: là chuỗi văn bản các bạn muốn trích xuất các ký tự.
• num_chars: số lượng ký tự mà các bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.

Trong ví dụ này, công thức hàm RIGHT bạn đặt như sau:

Bước 2: Excel trả về kết quả như sau:

Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 vào đầu văn bản

Bước 1: Đặt công thức hàm TEXT:

\=TEXT(value; format_text)

• value: Giá trị bạn muốn định dạng
• format_text: Định dạng cần áp dụng

Trong trường hợp này, công thức hàm TEXT bạn đặt như sau:

Bước 2: Excel trả bạn kết quả như sau

Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.

Trên đây là năm cách để hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tìm được cách phù hợp nhất để hiển thị đầy đủ dãy số khi có cả số 0 trước dãy số. Chúc các bạn thành công!

Khi nhập số liệu trên Excel rất nhiều bạn gặp tình trạng dữ liệu bị mất số 0 ở đầu. Đặc biệt là các dữ liệu như số điện thoại, ngày sinh, hay mã bưu điện,...Việc này có thể dẫn đến sự sai lệch về sai lệch về thông tin. Vậy đâu là cách hiện số 0 trong excel dễ nhất mà ai cũng làm được? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

1. Nguyên nhân vì bị mất số 0 trong excel

Nguyên nhân chính khiến số 0 bị mất khi nhập dữ liệu trong excel thường là do định dạng sai kiểu dữ liệu. Đặc biệt là các dữ liệu dạng số (number), ngày tháng (date) và mã số,...

Ví dụ như ảnh dưới đây, tất cả các số 0 ở đầu trong cột số điện thoại, ngày sinh, mã Zipcode, số an sinh xã hội đều bị mất.

Để sửa lỗi này bạn làm theo các cách dưới đây.

2. Cách hiện số 0 trong excel

Cách 1: Nhập dấu ‘ trước số 0

Cách thủ công và đơn giản nhất để hiện số 0 trong excel chính là gõ dấu phẩy trên ‘ trước khi nhập số 0. Lúc này excel sẽ nhận định dãy số được nhập là dạng ký tự (text) chứ không phải dạng số. Khi đó số 0 vẫn sẽ được hiện trong excel.

Ví dụ như ảnh dưới đây. Nếu nhập ‘ trước số điện thoại sẽ vẫn hiện đầy đủ mà không bị ẩn số 0.

Tuy nhiên, nếu nhập dấu phẩy trước mỗi ký tự như vậy sẽ rất tốn thời gian. Cách nhập thủ công không phù hợp với những bảng dữ liệu có nhiều thông tin. Đồng thời dấu phẩy trên xuất hiện ở mỗi ký tự khiến thông tin trở nên rối mắt và mất thẩm mỹ.

Xem thêm: Cách cố định dòng trong excel [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]

Cách 2: Bật hiển thị số 0 trong cài đặt Excel

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn “File” > “More” > “Option”

Bước 2: Chọn tab “Advanced”. Vuốt tới mục “Display options for this worksheet”. Tích vào ô “Show a zero in cells that have zero value”

Thao tác này để hiển thị số 0 trong cột có giá trị 0. Khi đó nếu bạn nhập số 0 sẽ không bị ẩn nữa.

Cách 3: Định dạng đúng kiểu dữ liệu

Một dãy ký tự bị mất số 0 có thể do định dạng sai kiểu dữ liệu. Vì thế, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu về đúng định dạng để hiện số 0.

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu muốn hiện số 0 > Nhấn chuột phải chọn “Format Cell”

Bước 2: Tại tab Number chọn mục Category. Chọn định dạng “Text” sau đó nhấn “OK”

Sau đó bạn quay lại và nhập dữ liệu như bình thường. Số 0 sẽ được hiển thị.

Với những số để biểu thị ngày sinh bạn chọn định dạng “Date”. Với các số biểu thị mã bưu điện, mã số bạn chọn định dạng “Zip code”

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel

Cách 4: Sử dụng hàm “Right”

Nếu muốn hiển thị một số lượng số 0 giống nhau ở cả cột ký tự thì bạn có thể dùng hàm “Right”.

Công thức: =RIGHT(“00” & Ô, độ dài chuỗi)

Trong đó:

- “00” là tổng số 0 muốn thêm vào dãy ký tự

- Ô là là ô có chứa giá trị ban đầu

- Độ dài chuỗi là số ký tự mà chuỗi có

Ví dụ: = Right (“000” & A2, 6). Khi đó, mỗi ký tự được thêm 3 số 0. Tổng mỗi ký tự là 6.

Lưu ý: Khi hiện số 0 trong excel bạn cần tránh ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ. Thao tác này dễ gây lỗi

VALUE! hoặc

Xem thêm: Cách sử dụng hàm đếm trong Excel

3. Lời kết

Trên đây là cách hiện số 0 trong excel dễ dàng mà ai cũng nên biết. Đây là một mẹo văn phòng đơn giản rất hữu ích. Nhân Hòa hy vọng bạn đã nắm rõ cách làm và thực hiện thành công.

Nhân Hòa - Nhà đăng ký tên miền, hosting, VPS, máy chủ hàng đầu Việt Nam

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: [email protected]

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: [email protected]

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0?

Thông thường, khi nhập số điện thoại trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ bị mất đi vì định dạng được hiểu trong phần mềm là dạng số. Đối với định dạng này, số không thể bắt đầu bằng số 0. Như vậy, khi nhập số điện thoại vào ô bất kỳ trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ tự động biến mất.

Dũng hâm gì để thêm số 0 trong Excel?

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT.

RIGHT("0000" & cell, string_length).

Trong đó:.

“0000” là số số không tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để thêm vào 2 số 0 thì bạn nhập “00”..

Cell là một ô tham chiếu đến ô có chứa giá trị ban đầu..

String_length là số ký tự mà chuỗi kết quả phải chứa..

Làm thế nào để không mất số 0 trong Excel?

Tại tab Number, chúng ta chọn mục Category. Quay trở lại và nhập dãy số vào Excel, số 0 sẽ không biến mất như trước. Quay trở lại và nhập dãy số vào Excel, số 0 sẽ không biến mất như trước.

Tại sao không dành được số 0 trong Excel?

Nguyên nhân chính khiến số 0 bị mất khi nhập dữ liệu trong excel thường là do định dạng sai kiểu dữ liệu. Đặc biệt là các dữ liệu dạng số (number), ngày tháng (date) và mã số,... Ví dụ như ảnh dưới đây, tất cả các số 0 ở đầu trong cột số điện thoại, ngày sinh, mã Zipcode, số an sinh xã hội đều bị mất.