Hợp đồng ghi nhớ tiếng anh là gì

Luật sư cho em hỏi: Biên bản ghi nhớ là gì và biên bản ghi nhớ có giá trị pháp lý hay không? Mong nhận được câu trả lời từ phía Luật sư.

Trả lời:

NHU Y LAW FIRM xin đưa ra giải đáp cho câu hỏi của bạn như sau:

Bản ghi nhớ (tiếng Anh: Memorandum of Understanding, viết tắt tiếng Anh: MoU) là một loại thỏa thuận giữa hai bên (song phương) trở lên (đa phương). Nó thể hiện sự hội tụ ý chí giữa các bên, cho thấy một dòng hành động chung dự định. Nó thường được sử dụng hoặc trong trường hợp các bên không ngụ ý cam kết pháp lý hoặc trong các tình huống mà các bên không thể tạo ra một thỏa thuận có thể thực thi về mặt pháp lý.

Nói một cách dễ hiểu Biên bản ghi nhớ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận về một vấn đề giữa hai hoặc nhiều bên.

Biên bản ghi nhớ thường được coi là có tính ràng buộc, ngay cả khi các quyền và nghĩa vụ nêu ra trong biên bản ghi nhớ không đặt trên cơ sở một tuyên bố pháp lý cụ thể nào. Để có hiệu lực pháp lý thì một biên bản ghi nhớ phải:

1. Xác định được các bên tham gia vào giao ước;

2. Nêu ra nội dung và mục đích;

3. Tóm tắt các điều khoản của thỏa thuận giao ước;

4. Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

Hiện tại thì vẫn chưa có điều khoản cụ thể nào quy định về hiệu lực pháp lý của biên bản ghi nhớ. Tuy nhiên, xuất phát từ thực tiễn áp dụng trong thực tế, khi các bên tham gia ký kết biên bản ghi nhớ thì chỉ cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, biên bản ghi nhớ sẽ có giá trị pháp lý như hợp đồng và vẫn được coi là chứng cứ khi kiện cáo.

Vì thế, các quy định trong biên bản ghi nhớ vẫn làm phát sinh nghĩa vụ ràng buộc giữa các bên tham gia và các bên phải có nghĩa vụ thực hiện.

Trên đây là ý kiến tư vấn của NHU Y LAW FIRM nhằm giải đáp thắc mắc của bạn. Rất mong bài viết sẽ giúp ích cho nhu cầu của quý khách trong thời gian tới.

NHU Y LAW FIRM chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, tư vấn khởi nghiệp. Nếu như đâu đó trong bạn đang nung nấu một ý tưởng kinh doanh, muốn thành lập một doanh nghiệp phù hợp nhất với ý tưởng đó, bạn cần một nhà tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo và nhanh chóng và hãy liên hệ cho chúng tôi, chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn vào bất cứ thời điểm nào.

Mỗi ngày, các doanh nghiệp lớn có thể ký đến hàng chục thậm chí là hàng trăm hợp đồng khác nhau. Và MOU chính là một loại biên bản không thể thiếu, làm tiền đề cho việc ký kết hợp đồng chính thức sau này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết MOU là gì và vai trò của MOU trong việc ký kết hợp đồng như thế nào? Sau đây, hãy cùng bePOS khám phá tất tần tật về MOU và cách viết biên bản ghi nhớ hợp tác nhé! 

Mục lục

MOU là gì?

MOU là thuật ngữ viết tắt của cụm từ tiếng anh Memorandum of Understanding, dịch ra tiếng Việt là biên bản ghi nhớ. MOU là một thỏa thuận song phương hoặc đa phương không ràng buộc, bao gồm thông tin chi tiết về trách nhiệm, thỏa thuận cũng như sự hiểu biết giữa các bên liên quan. 

MOU thường được sử dụng trong trường hợp các bên không mong muốn một cam kết pháp lý hoặc trong trường hợp không thể thống nhất ý kiến để đi đến một thỏa thuận hợp pháp. MOU có thể trở thành biên bản có tính pháp lý nếu sở hữu những điều kiện sau:

  • Các bên tham gia có những giao ước rõ ràng.
  • Mục đích và nội dung của MOU cần được công nhận.
  • Mọi điều khoản trong MOU được xác nhận bởi các bên.
  • Có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia.
Hợp đồng ghi nhớ tiếng anh là gì
MOU là gì?

Nói chung, biên bản ghi nhớ không có tính ràng buộc về mặt pháp lý mà chỉ làm cơ sở cho một hợp đồng trong tương lai (nếu có). Trong những giao dịch thương mại trên quốc tế, MOU đóng vai trò như là một hồ sơ, tài liệu hay công cụ lưu trữ những thỏa thuận không chính thức. 

Hiện tại, chưa có điều khoản cụ thể nào quy định về hiệu lực pháp lý của biên bản ghi nhớ. Tuy nhiên, xuất phát từ thực tiễn, khi các bên tham gia ký kết MOU cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Người kí kết MOU có thể xem đây là một hợp đồng thay thế để sử dụng trong trường hợp kiện cáo hoặc hai bên gặp phải mâu thuẫn khi làm việc với nhau.

Nội dung biên bản ghi nhớ hợp tác có những gì?

Sau khi tìm hiểu xong về MOU là gì, bây giờ chúng ta hãy cùng khám phá xem MOU bao gồm những nội dung gì nhé.

Bước đầu khi lập MOU, mỗi bên cần phải xác định những thông tin cần được bên kia cung cấp. Quan trọng nhất là hai bên cần phải đưa ra mục tiêu chung để có thể đi đến thỏa thuận cuối cùng. Sau khi biên bản ghi nhớ đầu tiên hoàn thành, đại diện các bên sẽ gặp gỡ, thảo luận và đưa ra thêm một số ý kiến bổ sung, khi đó bạn có thể lập thêm một biên bản ghi nhớ khác. 

Hợp đồng ghi nhớ tiếng anh là gì
Những nội dung quan trọng của MOU là gì?

Nói chung, nội dung biên bản ghi nhớ hợp tác gồm có: 

  • Thời gian bắt đầu.
  • Thời gian kết thúc.
  • Chi tiết các thỏa thuận của hai bên. 
  • Mặt hạn chế và riêng tư (nếu có).

Sau khi hai bên đã đi đến thống nhất và chấp nhận tất cả các giao ước được ghi trong MOU thì sẽ đến bước ký kết biên bản ghi nhớ. Trong thương mại quốc tế, trước khi ký kết biên bản ghi nhớ, các bên cần kiểm tra và rà soát thật kỹ lưỡng tất cả những thỏa thuận bên trong.

>> Xem thêm: DÒNG TIỀN LÀ GÌ? LÀM SAO ĐỂ QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ?

Sự khác nhau giữa hợp đồng và MOU là gì?

Ở phần trên chúng ta đã nói MOU là nền tảng cho việc ký kết hợp đồng sau này. Về mặt tính năng thì MOU khá giống với hợp đồng chính thức. Tuy nhiên giữa MOU và hợp đồng vẫn có những sự khác biệt, cụ thể:

Hợp đồng chính thứcMOU
  • Được thể hiện dưới dạng văn bản, các điều khoản, điều kiện đầy đủ theo luật pháp.
  • Có tính riêng tư giữa hai bên nếu ký song phương hoặc nhiều bên nếu ký đa phương.
  • Có tính ràng buộc về mặt pháp lý và có thể được thi hành dựa trên luật pháp.
  • Quy định cụ thể và chi tiết hơn so với biên bản ghi nhớ.
  • Khi đã ký hợp đồng thì sẽ không thể thay đổi được các quy ước đã ký.
  • Có ít quy định hơn, đơn giản và linh hoạt hơn hợp đồng chính thức. 
  • Nếu có thỏa thuận khác hợp lý hơn thì có thể sửa lại trong biên bản ghi nhớ. 
  • MOU không có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
  • Nếu xảy ra tranh chấp thì MOU không yêu cầu hai bên phải ra tòa xử lý. Do đó, MOU giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nếu có tranh cãi hay bất đồng xảy ra.

Tóm lại, hợp đồng sẽ có tính ràng buộc pháp lý và được pháp luật bảo vệ. Nếu có phát sinh tranh chấp thì tòa án sẽ đứng ra giải quyết. Tất nhiên, khi tham gia vào quá trình kiện tụng để giải quyết tranh chấp thì bên thua kiện sẽ phải chịu chi phí. Còn MOU đơn giản chỉ là bước đệm, tạo điều kiện cho các bên đi tới ký kết hợp đồng chính thức sau này.

Cách viết biên bản ghi nhớ hợp tác mới nhất 2022

Cách viết biên bản ghi nhớ

Bạn có thể tự soạn biên bản ghi nhớ hoặc sử dụng các mẫu có sẵn. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chính xác cho nội dung và hình thức, MOU sẽ gồm các thông tin sau đây:

  • Thông tin các bên tham gia đàm phán: Tên công ty, địa chỉ, phương thức liên lạc,…
  • Nội dung vấn đề các bên chuẩn bị đàm phán cần phải chỉ rõ: hợp tác góp vốn thì góp vốn vào doanh nghiệp nào, với tư cách gì; nếu buôn bán quốc tế thì hai bên thỏa thuận mua bảo hiểm, thuê tàu như thế nào, trách nhiệm đến đâu; nếu là hợp tác đào tạo thì phải ghi rõ đào tạo ngành nghề gì, dành cho đối tượng nào,…
  • Các bên có thể ghi thêm những điều khoản liên quan đến vấn đề bảo mật, trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba tùy theo mục đích của biên bản.
Hợp đồng ghi nhớ tiếng anh là gì
Cách viết biên bản ghi nhớ

Biên bản ghi nhớ cần được trình bày một cách minh bạch, rõ ràng, khoa học, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng mà hai bên đã thống nhất. Lưu ý, không dùng từ nhiều nghĩa khi lập MOU vì rất dễ gây ra tranh cãi, hiểu lầm không đáng có. 

>> Xem thêm: TỔNG HỢP THÔNG TIN VỀ MÔ HÌNH KINH DOANH BẠN CẦN BIẾT

Một số mẫu MOU tiếng Việt

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu hướng đến mà các giao ước trong biên bản ghi nhớ là khác nhau. Sau đây là một số mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác kinh doanh và mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đầu tư để bạn có thể tham khảo.

Link tải tài liệu mẫu biên bản ghi nhớ:

  • Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ chung
  • Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác kinh doanh
  • Tải về: Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác đầu tư

Trên đây bePOS đã giải đáp MOU là gì và cung cấp một số mẫu MOU tiếng Việt để bạn có thể lập được biên bản ghi nhớ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hy vọng những tài liệu mẫu biên bản ghi nhớ trên đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công!

FAQ

MOU là viết tắt của từ gì?

“MOU là viết tắt của từ gì?” là câu hỏi được nhiều người thắc mắc. MOU chính là thuật ngữ viết tắt của Memorandum of Understanding có nghĩa là biên bản ghi nhớ.

Lý do nên sử dụng MOU là gì?

MOU là một lựa chọn hấp dẫn dành cho doanh nghiệp bởi tính đơn giản và dễ sử dụng, không có các điều khoản pháp lý phức tạp như trong luật hợp đồng. MOU không ràng buộc pháp lý, đơn giản vì đó chưa phải là một hợp đồng chính thức mà chỉ là biên bản ghi lại những thỏa thuận của hai bên trong cuộc họp mà thôi.

Nói cách khác, MOU không yêu cầu hai bên phải mời luật sư, thẩm phán hay những người am hiểu về luật pháp để giải quyết khi xảy ra tranh chấp.