Google sheet cài thông báo cho
|
Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email về các nhận xét trong Google Tài liệu, Bản vẽ, Trang tính hoặc Trang trình bày. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo đối với nội dung chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua
email hoặc trên trình duyệt. Quan trọng: Nội dung thay đổi trong chế độ cài đặt thông báo sẽ chỉ áp dụng cho tệp mà bạn đang sử dụng. Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong
email. Bên cạnh mục "Nhận xét" bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên của mình cho tệp đó. Trên các tệp trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt để nhận thông báo khi người khác chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ không được thông báo khi bạn chỉnh sửa tài liệu, nhưng sẽ nhận được thông báo khi có người thêm hoặc xoá nội dung. Lưu ý: Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được
thông báo khi thực hiện thay đổi trên bảng tính của mình, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác thay đổi. Bạn có thể xem ai thực hiện thay đổi đối với bảng tính, tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính. Nếu bạn muốn đặt quy tắc thông báo cụ thể hơn, ví dụ: khi ai đó sửa đổi một dải ô nhất định, hãy sử dụng Apps Script. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Khi xử lý dữ liệu trong Google Sheet nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một trang tính. Có thể làm trên laptop, điện thoại Android hoặc iPhone nếu được chia sẻ. Và khi muốn biết những thay đổi trên trang tính bạn có thể thực hiện bằng cách bật thông báo Google Sheet. Cùng theo dõi bài viết bên dưới để biết cách thực hiện nhé!Video hướng dẫn cách bật thông báo trên Google Sheets cực đơn giản: 1. Nguyên nhân bật thông báo trên Google Sheets khi nội dung thay đổi?Google Sheet cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một trang tính. Và nếu kiểm tra thủ công các thay đổi bằng cách vào lịch sử phiên bản sẽ làm bạn không thể bắt kịp những thay đổi đang được thực hiện trên tệp dữ liệu Google Sheets. Vì thế việc bật thông báo giúp bạn nắm bắt các thay đổi được ngay lập tức. Nguyên nhân bật thông báo 2. Cách bật thông báo khi nội dung thay đổi trên Google SheetsBước 1: Vào tệp Google Sheet cần bật thông báo. Vào tệp cần bật thông báo Bước 2: Chọn Công cụ > Chọn tiếp Quy tắc thông báo. Chọn Quy tắc thông báo trong Công cụ Bước 3: Tại hộp thoại bạn chọn một trong hai cách để nhận thông báo. + Mọi thay đổi được thực hiện: Thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với trang tính. + Người dùng gửi biểu mẫu: Thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu. Chọn cách nhận thông báo Bước 4: Chọn số lần thông báo cho bạn. + Email - thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt toàn bộ thay đổi trong ngày. + Email - ngay lập tức: Gửi ngay khi có thay đổi. Chọn số lần thông báo Bước 5: Nhấn vào Lưu sau khi chọn xong để lưu thay đổi. Nhấn vào lưu sau khi chọn Bước 6: Chọn Đã xong để hoàn tất. Chọn Đã xong để hoàn tất 3. Một số lưu ý khi bật thông báo trên Google Sheets- Khi thiết lập tính năng bật thông báo trên Google Sheets, bạn chỉ nhận được thông báo khi người khác thay đổi nội dung. Còn chính bạn chỉnh sửa nội dung sẽ không nhận được thông báo. - Nội dung thông báo sẽ được gửi vào Gmail của bạn. Nên cập nhật Gmail thường xuyên để nắm được các thay đổi một cách nhanh nhất. Lưu ý khi bật thông báo 4. Một số câu hỏi liên quan- Có thể bật thông báo Google Sheets bằng điện thoại được không? Trả lời: Với phiên bản hiện tại Google Sheet không hỗ trợ tính năng này trên giao diện điện thoại. Hy vọng là với những phiên bản cập nhật mới hơn sẽ có thêm tính năng để người dùng có thể trải nghiệm cho công việc của mình. - Mình muốn xóa quy tắc thông báo này thì làm thế nào? Trả lời: Bạn chỉ có thể xóa thông báo khi chính bạn là người đặt thông báo về email của mình. Còn lại bạn không thể xóa quy tắc thông báo của người khác đặt trên email của họ được. Cách xóa vô cùng đơn giản: Bước 1: Vào lại Công cụ > Chọn Quy tắc thông báo. Vào lại Công cụ chọn Quy tắc thông báo Bước 2: Chọn Xóa > Chọn OK để thực hiện. Chọn Xóa và nhấn OK Mời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Xem thêm:
Trên đây là cách bật thông báo trong Google Sheet, mong bài viết sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại! |
