Chụp màn hình trên Teams có bị phát hiện không

Quan trọng: 

• Sau khi ngừng ghi, bản ghi sẽ được xử lý [có thể mất một lúc] và được lưu vào Microsoft Stream, sau đó đã sẵn sàng phát.

• Người đã bắt đầu bản ghi sẽ nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi sẵn dùng. Nó cũng hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp—hoặc trong cuộc hội thoại kênh nếu bạn đang họp trong kênh.

• Nếu người quản trị đã thiết lập chính sách công ty để lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận nó trước khi bắt đầu ghi.

Khi bạn bắt đầu ghi một cuộc họp, bạn cũng bật bản chép lại trực tiếp [nếu người quản trị CNTT của bạn cho phép bản chép lại].

1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

2. Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động

   >Bắt đầu ghi.

   Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng quá trình ghi và bản ghi đã bắt đầu.

   Lưu ý: 

   • Bạn không thể đồng thời thực hiện nhiều bản ghi của cùng một cuộc họp. Nếu một người bắt đầu ghi lại một cuộc họp, bản ghi đó sẽ được lưu trữ trên đám mây và sẵn dùng cho tất cả người dự.

   • Người dự cuộc họp có tùy chọn xem bản ghi trong cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem bản chép lại trực tiếp.

1. Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động

   .

2. Chọn một trong các mục sau:

   • Dừng ghi: Ngừng ghi và ghi lại bản ghi trực tiếp.

   • Stop transcription: Stops just the live transcription. Quá trình ghi sẽ tiếp tục cho đến khi bạn chọn Dừng ghi.

Các bản ghi có sẵn ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào loại cuộc họp.

• Bản ghi được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc OneDrive nếu đó là bất kỳ kiểu cuộc họp nào khác.  

• Bản ghi cuộc họp hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc hội thoại kênh [nếu bạn đang họp trong kênh].

Lưu ý: Hiện tại, khách và người dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu bản ghi được chia sẻ rõ ràng với họ. 

Bất kỳ ai đáp ứng các tiêu chí sau có thể bắt đầu hoặc dừng ghi, ngay cả khi người tổ chức cuộc họp không có mặt.

• Có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.

• Đã bật tính năng ghi bởi người quản trị CNTT.

• Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.

Loại người dùng

Có thể bắt đầu ghi?

Có thể dừng ghi?

Lưu ý: 

• Việc ghi vẫn tiếp diễn ngay cả khi người bắt đầu ghi đã rời cuộc họp.

• Bản ghi sẽ tự động ngừng lại sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp. Nếu ai đó quên rời đi, bản ghi sẽ tự động kết thúc sau bốn giờ.

• Nếu một trong những người dự có chính sách ghi chép tuân thủ, cuộc họp sẽ được ghi lại theo chính sách ngay cả khi người dự đó đến từ tổ chức khác.

Thiết đặt của người quản trị của bạn xác định xem [và thời điểm] bản ghi sẽ hết hạn hay không. Nếu bản ghi của bạn có ngày hết hạn, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết khi bản ghi bật vào cuộc trò chuyện cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. 

Mở ngăn chi tiết để xem hoặc thay đổi ngày hết hạn.

Có một số cách khác nhau để đến đó:

1. Bấm vào bản ghi để mở trong trình duyệt của bạn. Sau khi trang trình duyệt đã mở, hãy chọn

   ở phía trên bên phải để mở ngăn chi tiết.

2. Hoặc đi tới Tệp của tôi trong danh sách OneDrive hoặc SharePoint site của bạn và xem dưới dạng danh sách. Di chuột qua bản ghi được đề cập, chọn Hiển thị hành động [ba dấu chấm dọc ở bên phải tên tệp], rồi chọn Chi tiết.

Khi ngăn chi tiết đang mở, hãy tìm Ngày hết hạn. Đây là nơi bạn sẽ thấy ngày hiện đang đặt. 

Mở danh sách thả xuống để xem các tùy chọn thay đổi ngày của bạn. Mở rộng tình trạng sẵn sàng của bản ghi cho một số ngày nhất định hoặc chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn cũng có thể chọn Không hết hạn nếu bạn không muốn xóa.

Lưu ý: 

• Thông báo cho biết bản ghi của bạn sẽ hết hạn sẽ vẫn tồn tại trên bản ghi trong cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn loại bỏ ngày hết hạn. Nhưng đừng lo—nếu bạn đã chọn Không hết hạn, đăng ký sẽ không hết hạn.

• Chủ sở hữu của bản ghi sẽ nhận được email khi bản ghi hết hạn. Tại thời điểm đó, họ sẽ có tối đa 90 ngày để khôi phục dữ liệu từ thùng rác. Sau khi được khôi phục, bản ghi sẽ không còn tự động hết hạn.

• Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn.

• Bạn có thể tìm thấy thêm thông tin dành cho người quản trị tại đây.

Khi bản ghi cuộc họp bắt đầu, các nhóm Hiển thị thông báo cho tất cả người dự trên màn hình máy tính, web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động, cũng như đối với những người đã liên kết qua điện thoại.

Ở một số nơi, bạn cần phải được sự cho phép cho mọi người, trước khi có thể ghi lại cuộc họp. Hãy đảm bảo rằng bạn biết được các quy tắc trước khi bắt đầu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.

Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:

• Cả người tổ chức cuộc họp và người ghi phải có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials.

• Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.

• Khách hoặc người dùng đã liên kết không thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp

Xóa bản ghi cuộc họp

Chỉnh sửa bản ghi