Bằng cách áp dụng nguyên tắc 80/20, các nhà sáng lập có thể phát huy tối đa sức mạnh của đội ngũ nhân sự, trong bối cảnh nguồn lực thời gian và con người đều hạn hẹp.
Nguyên tắc 80/20, còn gọi là nguyên tắc/nguyên lý Pareto, là ý tưởng của nhà kinh tế người Italia, Vilfredo Pareto. Theo nguyên tắc này, 80% kết quả được tạo ra chỉ từ 20% nỗ lực. Bằng cách tối ưu hóa 20% này và giảm phần còn lại, mỗi người có thể đạt được kết quả cao nhất trong công việc.
Đặt trong trường hợp một doanh nghiệp non trẻ, nguồn lực nhân sự còn hữu hạn, nhà sáng lập nên cân nhắc áp dụng nguyên tắc Pareto để phát huy tối đa sức mạnh của đội ngũ.
Các chuyên gia gợi ý, việc đầu tiên nhà sáng lập nên làm là dùng 80% thời gian để nghe và 20% để nói. Nhiều nhà sáng lập, vì muốn chứng tỏ sức kiểm soát của mình, thường nói quá nhiều, quá chi tiết về những điều đội ngũ cần làm, khiến các thành viên cảm thấy bị sai khiến, ít có cơ hội để học hỏi và phát triển. Về lâu dài, các nhà sáng lập không thể nhìn ra những mối lo ngại mà nhân sự cấp dưới đang đối mặt, chưa kể còn làm họ mất đi năng lực và động lực phấn đấu.
Thay vì nói quá nhiều, các nhà sáng lập, nhà quản lý nên dùng phần lớn thời gian để lắng nghe một cách chú tâm, để hiểu được những khó khăn, quan ngại của đội ngũ. Cách tiếp cận này sẽ mang lại hiệu quả cho cả 2 phía: nhân viên cảm thấy hạnh phúc khi ý tưởng của họ được lắng nghe và đánh giá cao; trong khi người đứng đầu tiếp cận nhiều thông tin để trao quyền tốt hơn, tạo điều kiện cho nhân sự phát triển.
Đây cũng là tiền đề để nhà quản lý chuyển sang bước tiếp theo: dùng 80% thời gian để hỏi và 20% là để trả lời. Thông thường, khi đội ngũ gặp vấn đề hoặc thử thách, nhiều nhà sáng lập sẽ ngay lập tức đưa ra giải pháp. Họ tin rằng, cách này sẽ giúp cả nhóm tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế lại “lợi bất cập hại”. Việc đưa ra phương án giải quyết ngay lập tức khiến đội nhóm ngày càng phụ thuộc vào nhà sáng lập, lâu dần sẽ mất đi năng lực tư duy phê phán để vượt qua thử thách trong công việc.
Thay vì sa đà vào cung cấp đáp án, lãnh đạo doanh nghiệp nên đặt ra những câu hỏi gợi mở để đội ngũ phát triển năng lực giải quyết vấn đề, từ đó tự tìm ra các câu trả lời. Ban đầu, guồng quay trong doanh nghiệp có thể chậm lại, nhưng về dài hạn, đây lại là cách làm hiệu quả hơn cả, giúp đội ngũ phát triển nội lực, tự tin với năng lực giải quyết vấn đề, cảm thấy mình được trao quyền và tin tưởng. Khi đó, cả tổ chức sẽ cùng tiến xa, nhanh và hiệu quả hơn.
Cuối cùng, nhà sáng lập nên dành 80% thời gian khen ngợi nhân viên và 20% thời gian phê bình. Với tư cách là người đứng đầu, nếu phê phán quá nhiều, nhà sáng lập sẽ làm suy giảm động lực phấn đấu của nhân viên, khiến họ không có tinh thần tập trung vào công việc.
Tất nhiên, quy tắc trên không đồng nghĩa với việc bỏ qua hoàn toàn các lời nhận xét hay góp ý, mà nhìn rộng ra, đây chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ chiến lược. Dù cho khen ngợi hay phê phán, người quản lý nên xây dựng thái độ tích cực, đi vào từng hành động, biểu hiện cụ thể, thay vì nhận xét chung chung.
Đặc biệt, nếu đưa ra góp ý cho nhân sự, nhà sáng lập được khuyên không nên phán xét, đánh giá toàn bộ con người họ, mà chỉ tập trung phương án để giúp họ thay đổi hành vi, thái độ theo hướng phù hợp hơn.
Không ai lại không muốn làm ít mà kiếm nhiều tiền cùng lúc. Nhưng đây lại là một ý tưởng hoang đường với một số người.
Trong một thế giới có quá nhiều người dành thời gian kiếm tiền, bạn sẽ thấy khó thấy việc làm ít kiếm nhiều dễ như thế nào nhưng chúng tôi ở đây để nói rằng: Điều đó không khó như bạn nghĩ.
Bạn không cần dành cả đời cảm thấy mệt mỏi vì công việc, mòn mỏi chờ đến cuối tuần, và chỉ kiếm đủ ăn mỗi tháng.
Thay vì thế, đây là một số lựa chọn thông minh bạn có thể làm để làm ít giờ hơn và vẫn kiếm nhiều tiền hơn. Dù bạn là nhân viên toàn thời gian, làm thêm việc, hay đang tự kinh doanh, những nguyên tắc này sẽ ảnh hưởng lớn đến thời gian, hạnh phúc và thu nhập của bạn.
Nếu bạn muốn có nhiều tiền và có nhiều thời gian rảnh hơn để trở nên giàu có, thì hãy đọc tiếp vì chúng tôi sẽ cho bạn 7 cách để làm ít đi và kiếm nhiều hơn từ hôm nay:
1, Kế hoạch hoá nỗ lực của bạn
Tại IWT, chúng tôi nói rất nhiều về đầu tư. Những nhà đầu tư thông minh biết họ đang làm tốt bằng cách đầu tư càng nhiều, càng sớm càng tốt.
Công việc của bạn cũng tương tự vậy.
Hầu hết mọi người có nhiều những hoài bão, động lực, đam mê, và sự nhiệt huyết trong những năm 20, 30 tuổi hơn những năm tháng sau của cuộc đời. Hãy chuẩn bị cho viễn cảnh đó bằng cách lập kế hoạch cho công việc của mình.
Bằng cách làm việc vào những ngày cuối tuần, làm qua đêm, và làm thêm giờ trong lúc còn trẻ, bạn sẽ có thể làm việc ít hơn và kiếm nhiều tiền hơn sau này.
Những nỗ lực trong nghề nghiệp hay trong việc kinh doanh của bạn ngày hôm nay sẽ phát huy tác dụng trong những năm tháng tiếp theo.
Như một người thông thái đã nói: Thời gian lí tưởng nhất để trồng một cái cây là 20 năm trước. Thời gian lí tưởng thứ hai là hôm nay. Nếu bạn vẫn còn năng lượng và động lực, hãy cố gắng hết mình khi vẫn còn có thể và bạn sẽ gặt hái quả ngọt sau này.
Bạn có thể sẽ không làm ít hơn hay kiếm nhiều tiền hơn ngay lập tức, nhưng qua thời gian, bạn sẽ thấy được tác động to lớn của nó.
2, Hãy phát triển nhiều nguồn thu nhập khác nhau
Nếu bạn nghiêm túc về việc làm ít kiếm nhiều, thì bạn phải tập trung tìm nhiều nguồn thu nhập khác nhau.
Bạn có thể sẽ nghĩ rằng, “Chờ chút, nhiều nguồn thu nhập không phải là làm nhiều hơn hay sao?”
Đúng là có thể như vậy. Đặc biệt là khi mới bắt đầu [Hãy xem lại cách đầu tiên]. Nhưng ý tưởng đằng sau cách làm này là để giảm sự phụ thuộc của bạn vào một công việc duy nhất.
Hãy tưởng tượng viễn cảnh này:
Sếp của bạn gọi bạn vào văn phòng để thông báo rằng bạn sẽ phải làm nhiều giờ hơn cho một dự án trong quý sắp tới. Bạn sẽ nghĩ rằng bạn sẽ được trả thêm hoặc thăng cấp. Nhưng không, bạn sẽ phải làm nhiều giờ hơn với lương cũ [một số tiền quá ít].
Không có nhiều nguồn thu nhập, bạn sẽ gặp khó khăn.
Bạn phải trả một khoản thuê nhà hoặc thế chấp, có thể phải kiếm tiền để nuôi ai đó, và trả tiền xe. Bạn có các khoản vay sinh viên và nợ thẻ ngân hàng và bạn không có cách nào khác ngoài việc tiếp tục làm công việc được giao.
Bây giờ hãy tưởng tượng viễn cảnh tiếp theo:
Sếp của bạn biết bạn đang làm thêm trong vài năm qua và đang tiến triển tốt đẹp. Bạn kiếm gần như bằng số tiền thường ngày của mình ở công việc chính. Cô ấy gọi bạn vào văn phòng để giao bạn thêm việc. Bạn ngay lập tức xin tăng lương vì bạn không muốn thua thiệt.
Nếu cô ấy nói “không”, bạn có thể bỏ việc. Bạn đang kiếm một số tiền đủ để hỗ trợ đến lúc tìm việc mới [hoặc làm toàn thời gian công việc làm thêm].
Nếu cô ấy nói “có”, tuyệt vời! Bạn vừa được tăng lượng và sẽ kiếm thêm tiền để bù cho số giờ làm thêm của mình. Khi dự án kết thúc, bạn sẽ bắt đầu làm ít hơn và kiếm nhiều tiền hơn.
Bạn sẽ không gặp khó khăn nào.
Kiếm thêm những khoản thu nhập như thu nhập thụ động, thu nhập thặng dư, hay lãi trong các vụ đầu tư và bạn sẽ làm chủ chứ không phải ai khác.
3, Tự động hoá tài chính của bạn
Một trong những cách hay nhất để việc ít tiền nhiều là để đồng tiền của bạn làm việc.
Tự động hoá tài chính là một trong những cách đầu tư tốt nhất bạn có thể làm bởi vì điều này sẽ giúp giảm việc cho bạn.
Như Ramit đã nói trong sách của anh ấy, hãy lập tự động hoá để rút tiền từ séc lương vào tài khoản hưu trí cá nhân hoặc đầu tư chứng khoán. Hãy để riêng một khoản mỗi tháng và để ngân hàng của ứng dụng của bạn tự động làm
3 bước Ramit đề ra để tự động hoá nguồn tiền của bạn như sau:
- Hãy truy cập vào tất cả tài khoản của bạn
- Thiết lập phương thức vận chuyển tự động
- Hãy chuyển các khoản thanh toán vào cùng một lịch trình
Khi các vụ đầu tư của bạn phát triển và cộng dồn lại với nhau, bạn sẽ, theo nghĩa đen, kiếm được tiền mà không cần làm gì.
Cũng bằng cách này, bạn có thể tránh được những loại phí và nợ không cần thiết. Đã bao nhiêu lần bạn phải trả phí đi muộn, lệ phí thấu chi, hay các loại phí khác chỉ vì quên?
Câu trả lời là quá nhiều lần. Với công nghệ hiện nay, không có lí do gì mà bạn không thể trả phí đúng thời hạn miễn là bạn còn tiền trong ngân hàng.
Khi bạn trả phí đúng thời hạn và giảm nợ, điểm tín dụng của bạn sẽ tăng giúp bạn đầu tư mua bán như mua nhà hoặc bắt đầu kinh doanh - cả hai đều giúp bạn làm ít và kiếm nhiều hơn.
4, Hãy ngừng làm 80% những gì bạn thường làm
Nếu bạn muốn làm ít tiền nhiều, bạn phải sử dụng nguyên tắc 80/20. Nguyên tắc Pareto đã chỉ ra rằng trong hầu hết những thứ bạn làm, 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực của bạn.
Điều này có thể có tác động to lớn. Nhưng nó cũng đồng nghĩa với việc chỉ 20% kết quả còn lại đến từ 80% sức lực của bạn.
Thành công với Nguyên tắc Pareto cần hai bước như sau:
Đầu tiên, hãy loại bỏ 80% khối công việc bình thường bạn làm. Đừng tham dự những cuộc họp không cần thiết. Loại bỏ những email thừa. Để những việc không quan trọng sang bên cạnh.
Sau đó, hãy phát triển 20% còn lại của bạn. Hãy xác định những gì việc quan trọng trong cuộc sống và đầu tư thêm vào những việc đó với lượng thời gian bạn đã loại bỏ ở bước đầu.
Hai bước này có ý nghĩa như thế nào? Giả sử rằng bạn bắt đầu làm việc tự do dắt chó thuê và bạn tính phí 10 khách hàng của bạn $20 một con.
Bạn sẽ sớm nhận ra rằng 8 khách hàng của bạn chỉ có một con chó và đang trả bạn $20 cho mỗi lần đi dạo trong khi mỗi người khác đều sở hữu một chuồng chó gồm 10 con. Mỗi người họ trả bạn $200 cho mỗi lần đi dạo.
20 phút là 20 phút dù bạn có đang dắt 1 hay 10 con chó. Bạn làm ít và kiếm nhiều hơn với 20% những người sở hữu 10 con chó.
Vậy điều nên làm là gì?
Bạn không làm với 8 người chủ kia nữa, không tìm những khách hàng chỉ nuôi một con, và bắt đầu tìm những khách hàng có ít nhất 8 con. Điều đó sẽ khó hơn, nhưng bạn đã có nhiều thời gian hơn vì đã bỏ việc với 8 người kia.
Dù bạn có công việc toàn thời gian, việc làm thêm, hay đang tự kinh doanh, khả năng cao 80% những nỗ lực của bạn hiện tại đều đến từ 20% những việc bạn đang làm. Một trong những cách nhanh nhất để làm ít kiếm nhiều là giảm 80% công việc mà bạn làm không tốt xuống.
5, Hãy chuyển đến nơi nào rẻ hơn để sống & làm việc
Phần lớn mọi người cảm thấy bị kẹt lại trong công việc của mình vì những khoản tiền phải thanh toán. Phí thuê nhà, khoản thế chấp, khoản nợ, phí dịch vụ, internet, tiền điện thoại, v.v
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang sống ở thành phố New York hoặc San Francisco [Những thành phố đắt đỏ nhất vào lúc bài này được viết].
Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn có thể thuyết phục sếp cho bạn làm từ bất cứ nơi nào miễn là làm được việc. Nếu bạn không biết phải thuyết phục thế nào, hãy đọc cuốn sách của Tim Ferris, The Four Hour Workweek.
Sao bạn không lấy máy tính, chuyển ra khỏi căn hộ nhỏ bé ở thành phố đó, và chuyển tới nơi nào đẹp và rẻ hơn nhiều? Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời ở những thành phố đô thị tuyệt đẹp với mức giá rẻ hơn rất nhiều.
Những nơi như Campuchia, Thái Lan, Mexico, Argentina, hay Peru có rất nhiều cảnh đẹp và con người tử tế với mức giá thấp hơn nhiều.
Với số tiền tiết kiệm được, bạn có thể đầu tư nhiều hơn, làm ít giờ hơn, hoặc tự kinh doanh.
Đúng, việc rời xa nơi ở cũ và người bạn quan tâm là hơi khó. Điều này chắc chắn không dành cho tất cả mọi người, đặc biệt nếu bạn muốn sống ở thành phố lớn và người thân và bạn bè.
Nhưng nếu bạn muốn làm ít tiền nhiều, bạn phải cân nhắc tới việc số tiền hàng ngày phải chi ảnh hưởng thế nào đến lương của bạn.
Nhà khởi nghiệp tự thân Sean Ogle cảm thấy chán với công việc tài chính của mình và muốn đi du lịch. Khi sếp anh ấy không cho làm việc từ xa, anh ấy xin nghỉ việc.
Anh ấy có một vài khoản tiết kiệm, nhưng không đủ cho lâu dài với một căn nhà ở Portland, nên đã mua vé một chiều đến Bangkok và mở cửa hàng bên đó ở bên kia bán cầu với mức sinh hoạt phí rẻ hơn nhiều.
Sean tìm được một việc làm thêm khi đến đó, và sau 6 tháng ở Thái Lan và đi đến các nước Đông Nam Á khác, anh ấy đã về nhà với số tiền như lúc bắt đầu đi.
Một kì nghỉ 6 tháng miễn phí. Thật tuyệt vời.
Dù có nhìn thế nào đi nữa, có nhiều cách khác ngoài việc trả phí sinh hoạt hàng ngày và bị kẹt trong một tình trạng, giờ giấc mỗi ngày.
6, Hiểu và áp dụng những động lực từ người khác.
Hãy để chúng tôi giới thiệu một người tên Matt. Ở tuổi 25, Matt đã được làm giám đốc bộ phận tài chính ở UPS và ở tuổi 26, anh ấy xin nghỉ việc và chuyển tới Châu Âu làm việc cho một công ty công nghệ với mức lương gấp đôi.
Để có được mức lương như vậy ở độ tuổi đó, bạn có thể nghĩ rằng Matt đã ngủ dưới bàn làm việc mỗi tối.
Không hẳn vậy. Anh ấy không làm việc chăm chỉ hơn người khác.
Vậy làm thế nào anh ấy có thể leo thang nghề nghiệp nhanh như vậy? Đây là những gì Matt nói:
“Tôi tập trung vào cách các hệ thống vận hành và động lực của mọi người xuất phát từ đâu. Hiểu được một thứ vận hành như nào và vì sao có tác động rất lớn đến cách làm việc của mình.
Đây điểm bắt đầu quan trọng của tôi để làm việc thông minh hơn. Đầu tư thời gian để tạo dựng mối quan hệ, phân tích các quá trình, và tìm hiểu về các nền tảng để phát triển các hoạt động khác.”
Đây là một người kiếm hơn $100,000 một năm và điều thứ nhất anh ấy làm để hiệu quả trong công việc là hiểu các động lực của người khác.
Bạn có thể tiến xa bao nhiêu trong sự nghiệp của mình nếu bạn dành ít thời gian hơn trong các công việc chân tay và nhiều thời gian hơn trong việc tìm hiểu về động lực của sếp, đồng nghiệp, hay khách hàng của bạn?
7, Hãy kiếm một công việc linh hoạt hơn để có thể tập trung vào những việc có ảnh hưởng lớn.
Nếu bạn phải làm một công việc mà sếp bạn muốn bạn phải làm việc cả ngày, bạn sẽ không bao giờ có thể làm ít mà kiếm nhiều.
Nếu bạn phải đi đi về về và làm việc những công việc chân tay liên tục, thì đã đến lúc bạn chuyển sang một công việc linh hoạt hơn để có thể tập trung vào những công việc có sức ảnh hưởng hơn.
Những người làm ít kiếm nhiều là những người nhận diện được công việc quan trọng nhất [hoặc là những gì sếp họ quan tâm hoặc những gì thúc đẩy họ làm ăn] và cố gắng hết mình và công việc đó.
Nếu đại dịch Covid đã dạy chúng ta về cách làm việc, đó sẽ là bạn không nhất thiết phải có mặt ở công ty để làm việc hiệu quả.
Những nghiên cứu luôn chỉ ra rằng các nhân viên làm ở nhà gần như luôn luôn hiệu quả hơn.
Tại sao? Bời vì khi chúng ta được tự do chọn lịch và việc làm hằng ngày, chúng ta sẽ ưu tiên những điều quan trọng nhất, làm nó, và tiếp tục
Không còn chuyện chơi Solitaire đến 5 giờ chiều chỉ để sếp bạn biết rằng bạn vẫn đang ở công ty. Không còn chuyện ăn trưa ở bàn công ty để trông bận rộn.
Nếu công việc của bạn không đủ linh hoạt để bạn có thể tự do ưu tiên những việc quan trọng nhất, thì bạn nên tìm việc mới. Chúng tôi khuyến khích bạn thử xem những việc ở những công ty ROWE [Viết tắt của môi trường làm việc chỉ có kết quả].
Ở một công ty ROWE, không ai quan tâm bạn làm việc như thế nào. Họ chỉ quan tâm kết quả.
Và khi sếp bạn chỉ quan tâm đến kết quả, bạn đã tiến một bước gần hơn đến với làm ít kiếm nhiều.
Nếu bạn là sếp của mình, hãy xem bản thân phải làm những việc gì và phải bỏ sang bên những việc gì. Tập trung vào những việc quan trọng nhất và bạn sẽ phát triển.
Những bước tiếp theo để làm ít và kiếm nhiều hơn
Khi bạn đọc bài viết này, sẽ có những cách bạn cảm thấy hứng thú và có những cách không.
Quan trọng là bạn phải bắt đầu làm việc: Hãy thử một hoặc hai ý tưởng trong bài viết này sớm nhất có thể và xem mình có thể gặt hái được điều gì.
Có một sự thật buồn là, 99% những người đọc bài này sẽ không thay đổi gì. Họ sẽ tiếp tục than phiền với sếp mình, than vãn về làm việc nhiều giờ, và chỉ kiếm đủ ăn.
Nhưng không phải bạn. Bạn sẽ bắt đầu làm việc. Và trong vài năm tới, bạn sẽ làm việc ít hơn. Bạn sẽ kiếm nhiều tiền hơn. Và bạn sẽ tiến gần hơn đến một cuộc sống giàu có.
-- Tác giả: Preston Lee
Link bài gốc: How to work less and make more: Use the 80/20 rule to dominate
Dịch giả: Phạm Anh Vũ - ToMo - Learn Something New
[*] Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Phạm Anh Vũ - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.
[**] Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.
[***] Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: //bit.ly/ToMo-hiring.