Cách làm PowerPoint online

Nếu như việc tạo slide trong Powerpoint thuộc bộ Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 được coi là một chuẩn mực về cách tạo slide thuyết trình trên máy tính thì danh sách top 5 website tạo slide thay Powerpoint online tốt nhất sau đây là những website  tuyệt vời giúp bạn có thể tạo slide trực tuyến ở mọi lúc mọi nơi chỉ với điều kiện duy nhất là Internet và tài khoản kết nối.

Rõ ràng, khi không có máy tính hoặc không thể mang theo, bạn có thể mở trực tiếp file slide thuyết trình trực tuyến để hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc. Trong khi nếu tạo slide Powerpoint bạn sẽ cần phải chắc chắn có máy tính ở bên cạnh.

Lưu ý: các website tạo slide thay Powerpoint online trong danh sách này có thể hoạt động tốt với tất cả các trình duyệt web khác nhau từ Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox tới Opera.

1.  Emaze

Emaze là một trong những trang dịch vụ web tạo slide trực tuyến thay Powerpoint khá nổi bật hiện nay. Người dùng chỉ cần tạo tài khoản Emaze bằng email hoặc tài khoản Facebook là đã có thể bắt đầu tạo slide và chỉnh sửa file trình chiếu theo phong cách cá nhân.

Giao diện của của Emaze khá trực quan, bên cạnh đó cũng cung cấp khá nhiều công cụ tạo, chỉnh sửa và thiết kế slide tuyệt đẹp không khác gì Powerpoint. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải lên file Powerpoint có sẵn và chia sẻ thành quả lên các mạng xã hội hoặc quản lý trong thư viện cá nhân.

Tham khảo hướng dẫn sử dụng Emaze tạo slide thuyết trình trực tuyến.

2. Slideboom

Xếp thứ hai là Slideboom. Đây là một dịch vụ tạo slide thay Powerpoint online khá tốt. Người dùng có thể tải fiel Powerpoint lên để chỉnh sửa trực tuyến với bộ hiệu ứng, công cụ chỉnh sửa đa dạng. Dịch vụ Slideboom cũng hỗ trợ tới ba 30 ngôn ngữ cũng như chia sẻ kết quả tạo slide trực tuyến cho bạn bè hoặc người thân mà không lo bị lộ thông tin.

Để sử dụng và tạo slide thuyết trình bằng Slideboom, các bạn có thể đọc thêm hướng dẫn của Taimienphi.vn.

3. Zoho Show

Sở hữu phong cách thiết kế và cách sử dụng khá tương đồng với Powerpoint, đó cũng là lý do tại sao Zoho Show được rất động đảo người dùng tin tưởng sử dụng trong việc tạo slide trực tuyến thay thế Powerpoint.

Với hệ thống các hiệu ứng chuyển cảnh, hỗ trợ đa dạng các nguồn chèn nội dung từ ảnh tới video, và đặc biệt người dùng còn có thể nhúng cả nội dung web vào trực tiếp trong bài thuyết trình trực tuyến. Tính năng thú vị nhất mà Zoho Show cung cấp cho người dùng đó là Presenter View, khá giống với Powerpoint nhờ việc hiển thị chia thành hai giao diện trình chiếu và chỉnh sửa slide.

Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết về cách tạo slide thuyết trình bằng Zoho Show mà Taimienphi.vn đã chia sẻ nhé.

4. Google Slides

Google Slides đứng ở vị trí thứ 4 và cũng là một trong những website tạo slide thay Powerpoint online tốt nhất hiện nay. Ưu điểm của Google Slides với nhiều dịch vụ, website tạo slide trực tuyến thay thế Powerpoint đó là kho template phong phú, khổng lồ, hàng ngàn font chữ, tùy chỉnh thêm video, ảnh gif,…và giao diện làm việc đơn giản, dễ sử dụng.

Để sử dụng và tạo bài thuyết trình online bằng Google Slides, bạn đọc chắc chắn cần có tài khoản Google nhé.

5. Prezi

Xếp thứ 5 nhưng cũng chính là công cụ tạo slide trực tuyến tốt nhất trong danh sách website tạo slide thay Powerpoint online tốt nhất. Sở dĩ bởi vậy do Prezi cung cấp gần như rất nhiều những công cụ từ cơ bản đến chuyên nghiệp để tạo nên một bài thuyết trình trực tuyến ấn tượng.

Ưu điểm của Prezi là khả năng mang tới một cách thuyết trình hoàn toàn mới với sự kết hợp của các yếu tố hoạt họa, kết hợp với sức sáng tạo của người dùng để làm bài thuyết trình trở nên có sức hút và thu phục người xem hơn.

Như vậy Taimienphi.vn đã điểm qua cho bạn đọc danh sách top 5 website tạo slide thay Powerpoint online tốt nhất hiện nay. Với những website này bạn có thể dễ dàng tạo slide đẹp không kém như khi tạo slide trong powerpoint. Tuy nhiên một nhược điểm đối với những ứng dụng trình chiếu thay thế Powerpoint, đó là không hỗ trợ đầy đủ nhất những chức năng mà người dùng cần. Đó là chưa kể, người dùng cũng không thể sử dụng các mẫu template powerpoint để cá nhân hóa bài thuyết trình.

Theo thuthuat.taimienphi.vn

30,343 người xem

Việc sử dụng Powerpoint trên bộ phần mềm Microsoft Office rất quen thuộc với mọi người hay soạn thảo văn bản trình chiếu trên máy tính. Còn việc dùng Powerpoint Online mọi người đã từng thử sử dụng chưa? Nếu chưa hãy đọc bài hướng dẫn cách dùng PowerPoint online để biết thêm một công cụ văn bản trình chiếu online nhé.

Hướng dẫn cách dùng PowerPoint online hiệu quả.

Tham khảo: Cách thêm ghi chú trong PowerPoint.

1. Cách tạo PowerPoint online đơn giản – ấn tượng.

Bước 1: Truy cập vào đường link  powerpoint online -> tiến hành đăng nhập vào tài khoản  -> tiếp tục.

Đăng nhập tài khoản

Cách dùng PowerPoint online

Xuất hiện giao diện như hình:

Hướng dẫn cách dùng PowerPoint online

Tạo một trang mới

Tiếp tục soạn thảo tương tự như trên PowerPoint 2016 như bình thường để tạo ra 1 bản trình chiếu theo ý mình.

Soạn thảo tương tự Microsoft PowerPoint

Ngoài việc truy cập PowerPoint linh hoạt trên PC khi offline và web khi online để sử dụng bộ tính năng phong phú, những điểm quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn phiên bản PowerPoint phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân.

Tính năng Slide.

Tùy chọn Transitions và Animations của PowerPoint Online khá hạn chế, không phong phú bằng bản desktop. Transition là hiệu ứng hình ảnh bạn nhìn thấy khi chuyển slide. Animations tương tự như vậy nhưng nó cho phép bạn áp dụng các hiệu ứng lên văn bản, vật thể và có thể bao gồm âm thanh và đường dẫn động.

Chuyển tiếp slide [Slide Transitions]

PowerPoint Online có 7 hiệu ứng chuyển tiếp tinh tế như fade, push, wipe…, thích hợp sử dụng trong những bài thuyết trình đơn giản. Bản desktop mang lại nhiều hơn thế.

Chuyển tiếp slide

PowerPoint 2016 cung cấp hàng chục hiệu ứng chuyển tiếp được chia theo danh mục Subtle [Huyền ảo], Exciting [Thú vị], Dynamic [hiệu ứng động]. Nhờ đó, bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp như Blinds [rèm cửa], Fly through [bay lượn], Vortex [hình xoáy]… Mỗi hiệu ứng mang tới diện mạo độc đáo riêng cho bài thuyết trình của bạn.

Dùng PowerPoint online

PowerPoint Online cung cấp nhiều tùy chọn animation hơn hiệu ứng transition. Hãy chọn văn bản hay đối tượng, rồi chọn hiệu ứng Entrance, Emphasis hay Exit bao gồm các tùy chọn kéo giãn, xoay, chia tách.

Hiệu ứng động cho các đối tượng

PowerPoint 2016 cũng có 3 danh mục như thế nhưng có chút khác biệt. Ví dụ, phiên bản online cung cấp hiệu ứng Checkerboard [bàn cờ] ở Entrance, nhưng bên cạnh đó thì bản desktop thì không. Mặt khác, bản PC có nhiều tùy chọn trong mục Emphasis hơn.

Hướng dẫn dùng PowerPoint online

Ngoài ra, PowerPoint 2016 còn cung cấp hiệu ứng đường dẫn động và kích hoạt nhanh cho các Animation của bạn. PowerPoint Online không hỗ trợ tính năng này.

Ảnh, video và audio.

Ảnh, video, âm thanh không những khiến bài thuyết trình của bạn trở nên thật sự ấn tượng mà còn hữu ích khi làm nội dung hướng dẫn, đào tạo và giáo dục. PowerPoint desktop và online đều có tính năng này nhưng khác nhau ở điểm:

  • PowerPoint Online không hỗ trợ nén hay cắt ảnh, bookmark hoặc làm mờ video, thay đổi tín hiệu audio.
  • PowerPoint 2016 có tất cả tính năng xử lý file ảnh, video, audio PowerPoint Online thiếu.

Sử dụng PowerPoint online

Nếu muốn đính kèm SmartArt hoặc biểu đồ trong bài thuyết trình, bạn sẽ thấy một vài điểm khác biệt ở đây. Đồ họa SmartArt giúp bạn tạo công cụ hình ảnh như kim tự tháp hoặc ma trận. Biểu đồ cũng tương tự như thế nhưng thường sử dụng các con số trong biểu đồ hình tròn hoặc dạng thanh.

 SmartArt.

PowerPoint Online chỉ có 50 tùy chọn SmartArt phù hợp với hầu hết bài diễn thuyết cơ bản.

SmartArt

Nếu sử dụng PowerPoint 2016, bạn có nhiều lựa chọn hơn. SmartArt được chia thành nhiều danh mục khác nhau, rất tiện cho người dùng tìm kiếm. Ví dụ, đồ họa chỉ mối quan hệ đã bao gồm 40 tùy chọn như tabbed arc, circle relationship, counterbalance arrows…

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online

Đây là tính năng quan trọng giúp tăng tính thuyết phục của bài thuyết trình nhưng PowerPoint Online lại không hỗ trợ tính năng này.

PowerPoint 2016 lại có tùy chọn lập biểu đồ/đồ thị phong phú. Bạn có thể chọn một trong số gần 20 loại đồ thị với phong cách khác nhau. Bạn có thể chèn biểu đồ hình tròn theo kiểu 3D hoặc dạng bánh doughnut. Hoặc chọn dạng cột hay xếp chồng lên nhau…

Đồ thị

Nhằm tiết kiệm thời gian cho người dùng, PowerPoint online hỗ trợ lưu tự động bài thuyết trình. Sau đó, người dùng có thể download nó dưới dạng file PDF, ODP.

PowerPoint 2016 chỉ tự động lưu khi bạn kích hoạt tính năng này. Hãy nhấp Save cho file đã lưu hoặc Save As để lưu dưới dạng file mới. Phần mềm cho phép bạn lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như PowerPoint, ảnh, video, PDF, ODP…

Loại file

Bạn click vào file PowerPoint muốn mở trên Google Slides rồi tải lên Google Drive.

Truy cập tài khoản Google Driver

Cách sử dụng PowerPoint online

Hiển thị nội dung slide

Nhấn vào nút Trình bày để chạy slide hoặc thêm các nội dung cho slide.

Trình bày

Nhấn vào nút Tệp chọn Tải xuống dưới dạng rồi nhấn vào Microsoft PowerPoint [.pptx]. Hoặc chúng ta có thể lựa chọn tải xuống với những định dạng khác tùy vào nhu cầu sử dụng.

Hoàn tất

Với trường hợp bạn không có sẵn PowerPoint để xem slide thì có thể mở trên Google Slide theo cách làm bên trên. Sau khi chỉnh sửa nội dung chúng ta có thể lựa chọn lưu slide thành nhiều định dạng khác nhau như PDF, ODP, JPEG, TXT,…

Trên là hướng dẫn bạn cách dùng PowerPoint online, tương tự với PowerPoint 2010 cũng như vậy. Việc sử dụng PowerPoint online trở nên dễ dàng khi bạn đọc bài hướng dẫn này đúng không nào? Chúc các bạn thực hiện thành công !

Tham khảo thêm bài viết:

Video liên quan

Chủ Đề