Lỗi là do con người, cho dù bạn đang sử dụng Google Doc hay bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào khác, lỗi chính tả là một trong những lỗi có thể xảy ra nhất trong tài liệu. Điều này thường xảy ra khi chúng ta viết một tài liệu dài và có thể bị bỏ qua trong khi hiệu đính theo cách thủ công.
Nếu việc viết lách là công việc của bạn, thì sai lầm này có thể có tác động tiêu cực, do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra chéo để đảm bảo rằng không có sai sót nào. Chà, theo cách thủ công, vẫn có thể xảy ra lỗi, như chúng ta đã thảo luận trước đó, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng sự trợ giúp của trình kiểm tra chính tả của Google Tài liệu.
Cũng đọc: –
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê cách sử dụng trình kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu.
Các bước xử lý lỗi chính tả trong Google Tài liệu
Nhờ tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Google Tài liệu, bạn có thể dễ dàng tránh các lỗi chính tả trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, bạn cần phải kích hoạt nó trước để tận hưởng đặc quyền của nó. Bất cứ khi nào bạn vội vàng và viết sai một từ thì phần kiểm tra chính tả và ngữ pháp này sẽ được gạch chân bằng màu đỏ để bạn chú ý sửa nó.
Làm cách nào để Bật Trình kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên Google Tài liệu?
Bước 1: Điều hướng Google Tài liệu.
Bước 2: Mở tài liệu và nhấp vào Công cụ.
Bước 3: Chọn Chính tả.
Bước 4: Chọn Gạch chân lỗi.
Cũng đọc: –
Làm theo các bước để kiểm tra cách hoạt động của chính tả và ngữ pháp trên Google Tài liệu.
Bước 1: Truy cập Google Documents và sau đó mở một tài liệu.
Bước 2: Bắt đầu viết nội dung của bạn, cố ý bạn có thể mắc một số lỗi chính tả để kiểm tra xem các từ sai chính tả có được đánh dấu hay không.
Bước 3: Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy mọi lỗi xảy ra trên tài liệu của bạn sẽ được gạch chân bằng chữ nguệch ngoạc màu đỏ.
Bước 4: Để sửa lỗi hoặc xác định đó là lỗi gì, bạn cần nhấp chuột phải vào chữ gạch chân màu đỏ nguệch ngoạc để sửa lỗi.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình chứa một số tùy chọn. Nó sẽ giúp bạn tìm từ phù hợp để sửa lỗi. Nó cũng sẽ sửa bạn khi bạn mắc lỗi về dấu câu và khoảng cách giữa các từ. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhận được đề xuất để sửa lỗi hiện tại.
Nếu bạn đang muốn tìm ra lỗi chính tả của mình cho toàn bộ nội dung, thì bạn có thể đặt cài đặt để kiểm tra chính tả.
Làm thế nào để làm việc với một từ điển?
Từ điển tích hợp là một đặc quyền khác dành cho người dùng Google Tài liệu để hiểu rõ hơn về các từ. Bạn có thể lấy các từ được đề xuất để thay thế từ đó và làm cho câu của bạn trở nên phức tạp. Tính năng này sẽ cung cấp danh sách các từ đồng nghĩa để gợi ý cho bạn từ thay thế tốt nhất để tránh sử dụng lặp đi lặp lại cùng một từ. Để tận dụng lợi ích của từ điển, tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu từ và sau đó nhấp chuột phải vào từ đó. Bạn cần chọn Define để lấy nghĩa từ điển của từ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Y từ từ khóa của mình để mở cửa sổ Từ điển trên màn hình của bạn.
Cũng đọc: –
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn cùng với định nghĩa từ điển của từ đó. Bạn cũng có thể xem qua các từ đồng nghĩa của từ này. Tính năng này rất hữu ích để nâng cao vốn từ vựng của bạn.
Công cụ của bên thứ ba
Bạn có thể thêm các công cụ của bên thứ ba vào tiện ích mở rộng và trình duyệt của mình, chẳng hạn như Grammarly. Nó sẽ giúp bạn xác định và sửa lỗi chính tả, dấu câu và ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp mặc định của Google Documents là một công cụ đáng kinh ngạc đảm bảo không có từ sai chính tả và lỗi đánh máy trong nội dung của bạn.
Vì vậy, sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vốn có là cách dễ nhất để kiểm tra chính tả của bạn trong Google Tài liệu. Bật tính năng này trên Google Drive của bạn và cho chúng tôi biết cách hoạt động của nó đối với bạn.
Google Docs sở hữu một tính năng rất hay và hữu ích chính là phát hiện và sửa lỗi chính tả. Tính năng này như một trợ lý giúp bạn rà soát lại những lỗi về ngữ pháp, chính tả trong văn bản của mình. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
Đối với những người mới sử dụng Google Tài liệu, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập đề xuất chính tả. Khi các từ bạn nhập theo cách thủ công hoặc các từ bạn sao chép từ các trang khác, nó sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho bạn.
Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.
Bước 2: Nhấp vào Tool [Công cụ] sau đó chọn Spelling and Grammar [Chính tả và ngữ pháp].
Bước 3: Chọn Show spelling suggestions [Hiển thị gợi ý chính tả]. Sau khi bạn chọn các gợi ý lỗi chính tả sau đó sẽ xuất hiện bằng các đường răng cưa màu đỏ được gạch chân dưới từ cần sửa.
Tính năng tự động sửa lỗi có thể tự động sửa lỗi viết hoa và chính tả trong Google Docs. Tính năng này cũng có thể tự động phát hiện các liên kết, danh sách và câu trích dẫn.
Tính năng tự động sửa lỗi khả dụng với:
- Tiếng Anh
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Pháp
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Đức
- Tiếng Nhật
- Mở tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Documents.
- Nhấp vào Công cụ ->Tùy chọn -> Chung.
- Để tắt một số tùy chọn tự động sửa lỗi nhất định, như tự động viết hoa, sửa lỗi chính tả hoặc phát hiện đường liên kết, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh chức năng đó.
- Nhấp OK.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào phần Công cụ > Tùy chọn > Thay thế.
- Để tắt các tùy chọn tự động thay thế nhất định, hãy bỏ đánh dấu hộp bên cạnh từ đó.
- Để xóa các tùy chọn tự động thay thế, bên cạnh từ đó, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa .
- Nhấp vào OK.
Đối với văn bản khi bạn nhập thủ công, khi có từ sai chính tả sẽ được gợi ý sửa lỗi ngay và được đánh dấu bằng đường răng cưa màu đỏ gạch chân từ cần sửa để dễ nhận biết.
Bây giờ bạn bấm vào từ được đánh dấu sai, Google Docs sẽ gợi ý các tùy chọn cho bạn:
- Từ gợi ý của Google Docs
- Hoặc bỏ qua từ gợi ý đó.
- Tuỳ chọn các phản hồi.
- Tuỳ chọn khác.
- Sau khi từ được sửa, di con trỏ qua từ đó.
- Nhấp vào Hủy hoặc Tắt để vô hiệu hóa vĩnh viễn bản sửa lỗi đó.
Đối với một đoạn văn bản lớn, bạn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa từng từ một. Chính vì vậy, để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn, dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs
Bước 2: Nhấp vào Tool [Công cụ] sau đó chọn Spelling and Grammar [Chính tả và ngữ pháp].
Bước 3: Thực hiện các tuỳ chọn:
- Để sử dụng một đề xuất, hãy nhấp vào Change [Thay đổi].
- Để bỏ qua một đề xuất, hãy nhấp vào Ignore [Bỏ qua].
- Để chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, hãy nhấp vào More [Thêm] Accept all [Chấp nhận tất cả] hoặc Ignore all [Bỏ qua tất cả].
Các từ viết sai chính tả được gạch chân màu đỏ. Đề xuất ngữ pháp được gạch chân bằng màu xanh lam. Để tắt đề xuất chính tả và ngữ pháp:
- Mở tài liệu trong Google Documents .
- Nhấp vào Công cụ > Chính tả và ngữ pháp > Hiển thị đề xuất chính tả hoặc Hiển thị đề xuất ngữ pháp .
- Dấu kiểm sẽ biến mất để cho biết chế độ gạch chân đã tắt.
Lưu ý: Thao tác này sẽ bật hoặc tắt đề xuất cho tất cả tài liệu.
Bạn có thể thêm bất kỳ từ nào vào từ điển của mình, cho dù từ đó đúng hay sai chính tả. Đối với chức năng thêm một từ vào từ điển sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Có những từ mà nó lặp đi lặp lại trong Google Docs nhưng gợi ý rằng nó sai chính tả nhưng nó hoàn toàn chính xác trong ngữ cảnh đó. Do đó, khi bạn thêm từ đó vào từ điển, nó sẽ bị loại bỏ hoàn toàn khỏi gợi ý sửa.
Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.
Bước 2: Nhấp vào Tool [Công cụ] sau đó chọn Spelling and Grammar [Chính tả và ngữ pháp].
Bước 3: Một hộp gợi ý chỉnh sửa văn bản sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải.
Bước 4: Để thêm một từ xuất hiện trong trình kiểm tra chính tả vào từ điển, hãy nhấp vào biểu tượng
Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.
Bước 2: Nhấp vào Tool [Công cụ] sau đó chọn Spelling and Grammar [Chính tả và ngữ pháp].
Bước 3: Chọn Personal Dictionary [Từ điển cá nhân]
Bước 4: Thực hiện các tuỳ chọn của bạn:
[1] Thêm một từ nào đó vào từ điển cá nhân sau đó nhấn Add [Thêm]
[2] Nhấp vào biểu tượng
Bước 2:
Ngay lập tức những từ sai chính tả sẽ được gạch chân để người dùng dễ dàng nhận biết trong nội dung.
Đồng thời, ở cạnh phải màn hình sẽ hiển thị khung sửa lỗi chính tả. Đối với những từ không chính xác, công cụ sẽ hiển thị cho bạn từ chính xác để bạn biết. Nhấn nút Thay đổi để viết lại chính tả của từ đã nhập sai.
Bước 3:
Trong quá trình sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trên Google Docs, sẽ có trường hợp công cụ vẫn gạch chân từ viết đúng chính tả màu đỏ. Đó là do Google Docs chưa thêm từ đó vào từ điển nên viết sai chính tả.
Trong trường hợp lỗi chính tả như trên, cũng trong giao diện sửa lỗi, bạn nhấn nút Thêm, sau đó chọn tiếp Xem từ điển cá nhân….
Bước 4:
Lúc này, giao diện sẽ hiển thị từ đó, bạn nhấn nút Thêm bên cạnh rồi nhấn vào nút Lưu bên dưới để thêm từ đó vào từ điển cá nhân trên Google Docs. Như vậy, trình kiểm tra chính tả sẽ loại bỏ từ đó khỏi danh sách các câu sai chính tả.
Công cụ kiểm tra lỗi chính tả trên Google Docs sẽ hiển thị từ chính xác khi có lỗi trong nội dung. Bạn có thể sửa ngay để chuyển sang từ đúng và lưu từ đó vào từ điển để công cụ không báo lỗi chính tả.
- Mở ứng dụng Google Tài liệu .
- Mở một tài liệu.
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
- Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Thêm Kiểm tra chính tả .
- Đề xuất chính tả sẽ hiển thị ở dưới cùng:
- Để sử dụng một mục đề xuất chính tả, hãy nhấn vào phần Thay đổi.
- Để bỏ qua một mục đề xuất, hãy nhấn vào phần Bỏ qua.
- Để sử dụng mục đề xuất cho toàn bộ tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm Thay đổi tất cả.
- Để bỏ qua tất cả các trường hợp của từ, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm Bỏ qua tất cả.
- Để ẩn chế độ “Kiểm tra lỗi chính tả”, hãy nhấn vào biểu tượng Đóng .
Lưu ý: Tính năng tự động sửa lỗi chỉ khả dụng trên máy tính để bàn.
Để kiểm tra chính tả tài liệu, hãy truy cập docs.google.com từ máy tính.
Trường hợp bạn viết đúng nhưng Google vẫn báo lỗi chính tả thì đó là do Google chưa cập nhật từ của bạn vào từ điển nên sẽ đánh giá là bạn viết sai. Bây giờ bạn phải tự thêm những từ này vào từ điển.
Để thêm những từ này vào từ điển, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp chuột vào từ/cụm từ bị Google báo sai mà bạn muốn thêm > Chọn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Thêm vào Từ điển.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bấm vào ký tự sai mà bạn muốn thêm vào từ điển.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm> Chọn Thêm “abc” vào từ điển với “abc” là chữ cái bạn đã chọn.
Trên đây là Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs [2022] mà compamarketing vừa tổng hợp. Chỉ với những bước đơn giản này, bạn đã dễ dàng có công cụ để hỗ trợ rà soát và sửa lỗi chính tả. Còn chần chờ gì nữa mà không thực hiện ngay nào? Chúc các bạn thành công.
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog