Cách kích hoạt ô tính

Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Xem thêm...Ít hơn

Bằng cách bấm vào tab trang tính ở cuối cửa sổ Excel trang tính, bạn có thể nhanh chóng chọn một hoặc nhiều trang tính. Để nhập hoặc sửa dữ liệu trên một vài trang tính cùng một lúc, bạn có thể nhóm các trang tính bằng cách chọn nhiều trang tính. Bạn cũng có thể định dạng hoặc in các trang tính được chọn cùng một lúc.

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm vào tab dành cho trang tính mà bạn muốn sửa. Trang tính hiện hoạt sẽ có màu khác với các trang tính khác. Trong trường hợp này, Sheet4 đã được chọn.

Nếu bạn không nhìn thấy tab mình muốn, hãy bấm nút cuộn để xác định vị trí tab. Bạn có thể thêm trang tính bằng cách nhấn nút Thêm Trang tính ở bên phải các tab trang tính.

Hai hay nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên, rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Theo bàn phím: Trước tiên, hãy nhấn F6 để kích hoạt các tab trang tính. Tiếp theo, sử dụng phím mũi tên trái hoặc phải để chọn trang tính bạn muốn, rồi bạn có thể sử dụng Ctrl+Dấu cách để chọn trang tính đó. Lặp lại mũi tên và Ctrl+Các bước khoảng trống để chọn thêm trang tính.
 

Hai hay nhiều trang tính không liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên, sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Theo bàn phím: Trước tiên, hãy nhấn F6 để kích hoạt các tab trang tính. Tiếp theo, sử dụng phím mũi tên trái hoặc phải để chọn trang tính bạn muốn, rồi bạn có thể sử dụng Ctrl+Dấu cách để chọn trang tính đó. Lặp lại mũi tên và Ctrl+Các bước khoảng trống để chọn thêm trang tính.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi bấm vào tùy chọn Chọn Tất cả Trang tính.

MẸO:    Sau khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề ở đầu trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
 

GHI CHÚ:

  • Dữ liệu mà bạn nhập hoặc sửa trong trang tính hiện hoạt sẽ xuất hiện trong tất cả các trang tính được chọn. Những thay đổi này có thể thay thế dữ liệu trên trang tính hiện hoạt và—có thể là vô tình—trên các trang tính khác được chọn.

  • Không thể dán dữ liệu bạn sao chép hoặc cắt trong các trang tính được nhóm vào một trang tính khác, vì kích cỡ của vùng sao chép bao gồm tất cả các lớp của các trang tính được chọn [khác với vùng dán trong một trang tính duy nhất]. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chỉ một trang tính được chọn trước khi bạn sao chép hoặc di chuyển dữ liệu vào một trang tính khác.

  • Khi bạn lưu một sổ làm việc có chứa các trang tính được nhóm rồi đóng sổ làm việc, các trang tính mà bạn đã chọn vẫn được nhóm khi bạn mở lại sổ làm việc đó.

Trong Excel cho web bạn không thể chọn nhiều trang tính cùng lúc nhưng rất dễ tìm thấy trang tính bạn muốn.

  • Chọn menu Tất cả Trang tính, rồi chọn một trang tính từ menu để mở. 

  • Từ các trang tính được liệt kê ở dưới cùng, hãy chọn tên trang tính để mở nó. Dùng các mũi tên ngay bên cạnh menu Tất cả Trang tính để cuộn tiến và lùi qua các trang tính để xem lại các trang tính hiện không hiển thị.

  • Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

    Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

    Có nhiều cách khác nhau để cuộn qua trang tính. Bạn có thể dùng các phím mũi tên, thanh cuộn hoặc chuột để di chuyển giữa các ô và di chuyển nhanh đến các vùng khác nhau của trang tính.

    Trong Excel, bạn có thể tận dụng tốc độ cuộn tăng, dễ dàng cuộn đến cuối dải ô và Mốc màn hình giúp bạn biết được mình đang ở đâu trong trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng chuột để cuộn trong hộp thoại có danh sách thả xuống có thanh cuộn.

    Để di chuyển giữa các ô trong trang tính, hãy bấm vào bất kỳ ô nào hoặc dùng các phím mũi tên. Khi bạn di chuyển đến một ô, ô đó sẽ trở thành ô ô hiện hoạt.

    Để cuộn

    Thực hiện như sau

    Đến đầu và cuối phạm vi

    Nhấn CTRL+phím mũi tên để cuộn đến đầu và cuối mỗi phạm vi trong một cột hoặc hàng trước khi dừng ở cuối trang tính.

    Để cuộn đến đầu và cuối mỗi phạm vi trong khi chọn các phạm vi trước khi dừng ở cuối trang tính, nhấn CTRL+SHIFT+phím mũi tên.

    Lên hoặc xuống một hàng

    Nhấn SCROLL LOCK, rồi sử dụng phím MŨI TÊN LÊN hoặc phím MŨI TÊN XUỐNG để cuộn lên hoặc xuống một hàng.

    Sang trái hoặc sang phải một cột

    Nhấn SCROLL LOCK, rồi sử dụng phím MŨI TÊN TRÁI hoặc phím MŨI TÊN PHẢI để cuộn một cột sang trái hoặc phải.

    Lên hoặc xuống một cửa sổ

    Nhấn PAGE UP hoặc PAGE DOWN.

    Sang trái hoặc phải một cửa sổ

    Nhấn SCROLL LOCK, rồi nhấn giữ CTRL trong khi nhấn phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI.

    Một khoảng cách lớn

    Nhấn SCROLL LOCK, rồi nhấn giữ đồng thời CTRL và phím mũi tên để nhanh chóng di chuyển qua những vùng lớn của trang tính.

    Lưu ý: Khi SCROLL LOCK bật, Scroll Lock được hiển thị trên thanh trạng thái trong Excel. Nhấn phím mũi tên trong khi SCROLL LOCK bật sẽ cuộn lên hoặc xuống một hàng hoặc một cột sang trái hoặc phải. Để dùng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô, bạn phải tắt SCROLL LOCK. Để thực hiện điều đó, nhấn phím Scroll Lock [được gắn nhãn ScrLk] trên bàn phím của bạn. Nếu bàn phím của bạn không có phím này, bạn có thể tắt SCROLL LOCK bằng cách dùng Bàn phím Trên Màn hình. Để mở Bàn phím Trên Màn hình, bấm vào nút Bắt đầu trên màn hình Windows bàn làm việc của bạn và nhập Bàn phím Trên Màn hình. Để tắt SCROLL LOCK, bấm vào phím ScrLk, rồi đóng Bàn phím Trên Màn hình.

    Nếu bạn không thấy thanh cuộn, hãy làm như sau để hiển thị chúng:

    1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn.

      Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office ,

      , rồi bấm vào Tùy Excel chọn.

    2. Bấm Nâng cao, rồi dưới mục Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này ,hãy đảm bảo chọn các hộp kiểm Hiển thị thanh cuộn ngang và Hiển thị thanh cuộn đứng, rồi bấm OK.

    Bảng sau đây mô tả các cách khác nhau cho việc sử dụng các thanh cuộn để di chuyển qua một trang tính.

    Để cuộn

    Thực hiện như sau

    Lên hoặc xuống một hàng

    Bấm mũi tên cuộn

    cuộn
    trên thanh cuộn đứng để di chuyển trang tính lên hoặc xuống.

    Sang trái hoặc sang phải một cột

    Bấm vào mũi tên cuộn

    cuộn
    trên thanh cuộn ngang để di chuyển trang tính sang trái hoặc sang phải một cột.

    Cuộn qua trang tính với tốc độ cuộn tăng

    Trong khi cuộn, hãy nhấn và giữ chuột ở cuối màn hình xa nhất trong hơn 10 giây để tăng tốc độ cuộn.

    Việc di chuyển chuột theo hướng ngược lại sẽ làm chậm tốc độ cuộn.

    Lên hoặc xuống một cửa sổ

    Bấm vào bên trên hoặc bên dưới thanh cuộn

    trên thanh cuộn đứng.

    Sang trái hoặc phải một cửa sổ

    Bấm vào bên trái hoặc bên phải thanh cuộn

    trên thanh cuộn ngang.

    Một khoảng cách lớn

    Nhấn giữ SHIFT khi kéo thanh cuộn đến

    .

    Lưu ý: 

    • Khi bạn dùng thanh cuộn để di chuyển qua một trang tính, Excel sẽ hiển thị Mẹo Màn hình để cho biết số hàng hoặc chữ cái của cột [hoặc số, nếu kiểu tham chiếu R1C1 được xác định cho sổ làm việc] để bạn biết mình đang ở đâu trong trang tính.

    • Kích cỡ của thanh cuộn cho biết mức độ cân xứng của khu vực được sử dụng của trang tính hiển thị trong cửa sổ. Vị trí của thanh cuộn cho biết vị trí tương đối của vùng hiển thị trong trang tính.

     Để xem tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể cuộn một cách trơn tru qua trang tính mà không cần đính vào ô trên cùng bên trái trong màn hình. Ngay cả khi bạn dừng cuộn một phần qua một hàng hoặc cột, Excel bạn vẫn không tiến thêm bất kỳ bước nào, điều này có lợi ích cụ thể cho các ô lớn. Những cải tiến này hoạt động với chuột, con lăn chuột, bàn chạm, màn hình cảm ứng hoặc kéo thanh cuộn.

    Theo mặc định, việc cuộn được dựa trên chiều cao của Excel hàng. Nếu bạn có chuột hoặc bàn di chuột chính xác, bạn có thể cuộn mỗi lần một điểm ảnh. Tuy nhiên, nếu tùy chọn Windows chuột của bạn được đặt để di chuyển một dòng văn bản cho mỗi lần bấm chuột, nó sẽ thay thế hành Excel chuột.

    Mẹo: Nếu bạn cần đính vào ô trên cùng bên trái, hãy dùng các nút mũi tên trên thanh cuộn, hoặc dùng các phím mũi tên trên bàn phím để thay đổi lựa chọn ô của bạn cho đến khi bạn có được trang tính được định vị theo cách bạn muốn.

    Một số thiết bị chuột và các thiết bị trỏ khác, chẳng hạn như thiết bị trỏ Microsoft IntelliMouse, có chức năng cuộn và thu phóng tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để di chuyển xung quanh và phóng to hoặc thu nhỏ trên trang tính hoặc bản trang tính biểu đồ. Bạn cũng có thể sử dụng chuột để cuộn trong hộp thoại có danh sách thả xuống có thanh cuộn. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn dành cho thiết bị trỏ của bạn.

    Để

    Thực hiện như sau

    Cuộn lên hoặc xuống một vài hàng mỗi lần

    Xoay con lăn tiến hoặc lùi.

    Cuộn sang trái hoặc phải trong Windows

    Nhấn giữ CTRL+SHIFT và xoay con lăn tiến hoặc lùi.

    Cuộn qua trang tính với tốc độ cuộn tăng

    Trong khi cuộn, hãy nhấn và giữ chuột ở cuối màn hình xa nhất trong hơn 10 giây để tăng tốc độ cuộn.

    Việc di chuyển chuột theo hướng ngược lại sẽ làm chậm tốc độ cuộn.

    Chuyển qua một trang tính

    Nhấn và giữ nút con lăn, rồi kéo con trỏ ra khỏi dấu

    vịt theo bất kỳ hướng nào bạn muốn cuộn. Để tăng tốc việc cuộn, hãy di chuyển con trỏ ra khỏi dấu gốc. Để cuộn chậm lại, hãy di chuyển con trỏ đến gần dấu gốc hơn.

    Tự động chuyển qua trang tính

    Bấm vào nút con lăn, rồi di chuyển chuột theo hướng bạn muốn cuộn. Để tăng tốc việc cuộn, hãy di chuyển con trỏ ra khỏi dấu gốc. Để cuộn chậm lại, hãy di chuyển con trỏ đến gần dấu gốc hơn. Để ngừng cuộn tự động, hãy bấm vào bất kỳ nút chuột nào.

    Thu nhỏ hoặc Phóng to

    Nhấn giữ CTRL trong khi xoay con lăn IntelliMouse tiến hoặc lùi. Tỷ lệ phần trăm của trang tính đã thu phóng được hiển thị trên thanh trạng thái.

    Hiện chi tiết trong đại cương

    Trỏ đến một ô tóm tắt dữ liệu trong viền ngoài, rồi nhấn giữ SHIFT trong khi xoay con lăn về phía trước.

    Ẩn chi tiết trong đại cương

    Trỏ tới ô bất kỳ chứa dữ liệu chi tiết, rồi nhấn giữ SHIFT trong khi bạn xoay con lăn về phía sau.

    Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

    Đầu trang

    Video liên quan

    Chủ Đề