Trong quá trình sử dụng hóa đơn, rất khó để tránh tình trạng hóa đơn bị vấy bẩn và nguyên nhân phổ biến nhất là do mực giấy than gây nên. Vậy, đâu là cách tẩy mực giấy than trên hóa đơn hiệu quả nhất. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất.
Cách 1: Sử dụng cồn
Sử dụng cồn được xem là một trong những cách làm bay màu mực giấy than trên hóa đơn rất hiệu quả. Trong đó, loại cồn được nhiều người ưu tiên sử dụng là cồn tẩy rửa isopropyl. Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần dùng bông gòn thấm vào cồn và bôi lên phần giấy in hóa đơn bị dinh mực than. Để yên trong 5 phút và lau nhẹ nhàng bằng bông để loại bỏ vết mực than.
Nếu không có cồn tẩy rửa isopropyl, bạn có thể sử dụng các loại cồn khác để tẩy rửa. Tuy nhiên, lưu ý không sử dụng các loại cồn có màu hoặc có mùi. Đối với những chôc có chữ thì bạn cần che phủ để tránh làm bai chữ trong quá trình tẩy mực.
Sử dụng cồn sẽ giúp làm bay màu mực nhanh chóng
Cách 2: Dùng acetone
Acetone là một dung dịch dùng để tẩy sơn móng tay và đây cũng được xem là cách tẩy mực giấy than trên hóa đơn cực hiệu quả. Tương tự như việc dùng cồn, bạn sử dụng một bông gòn thấm đều acetone và bôi lên vết mực than dính trên hóa đơn mà bạn muốn làm sạch. Tính hiệu quả mà nó mang lại được nhiều người dùng đánh giá cao.
Cách 3: Sử dụng muốn nở và nước
Muối nở là nguyên liêu thường xuất hiện trong ngăn bếp, do đó bạn có thể tận dụng để tẩy mực giấy than trên hóa đơn. Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn trộn bột nở và nước với tỉ lệ phù hợp sao cho tạo thành một chất lỏng. Sau đó, dùng khăn cotton trắng, sạch thấm và bôi đều lên vết mực, bạn dùng tay chà nhẹ nhàng để giúp vết mực bai màu.
Nếu không có vải trắng cotton thì bạn có thẻ dùng một bàn chải mới, chưa bị sờn, quét nhẹ hỗn hợp và chà nhẹ lên vết mực trên hóa đơn. Đợi cho giấy khô thì nước sẽ làm cho muối nở tự động bốc hơi khỏi trang giấy mà bạn không cần phải làm sạch muối nở.
Bạn hãy hòa muối nử với nước để bôi lên vết mực trên giấy
Cách 4: Dùng nước chanh
Dùng nước chanh cũng là cách tẩy mực giấy than trên hóa đơn được nhiều người áp dụng và mang lại hiệu quả làm sạch cao. Cách thực hiện như sau: Đầu tiên bạn cho nước chanh vào một chiếc lọ hoặc ly, sau đó nhúng tăm bông vào nước chanh và lau nhẹ nhàng lên vết mực trên giấy hóa đơn.
Do có tính axit nên nước chanh sẽ giúp hoàn tan mực, ban chú ý cần thực hiện thật nhẹ nhàng để tránh làm hỏng chất liệu giấy, đặc biệt là đối với những loại giấy mỏng.
Cách 5: Dùng gôm tẩy mực đặc biệt
Trong trường hợp mực giấy than có thể tẩy sạch bằng gôm tẩy mực thì bạn hãy sử dụng. Bạn cần chú ý là gôm tẩy mực có màu xanh nước biển, không phải màu đen như những hãng gôm thông thường.
Bạn cũng có thể sử dụng loại gôm vinyl để loại bỏ vết mực nhưng cần thực hiện một cách cẩn thận. Bởi đây là loại mực có độ nhám và có thể làm rách giấy nếu bạn tác dụng lực quá mạnh lên giấy.
Bạn nên sử dụng gôm chuyên dụng để loại bỏ vết mực trên giấy
Cách 6: Sử dụng lưỡi lam
Do có độ sắc mỏng nên bạn có thẻ sử dụng lưỡi lam để bỏ vết mực giấy than bám trên hóa đơn. Bạn hãy dùng lưỡi lam cà nhẹ lên bề mặt mực để loại bỏ chúng. Bạn cần chú ý thực hiện thật nhẹ nhà để tránh làm rách giấy. Tuy nhiên, đối với những loại giấy hóa đơn mỏng thì bạn không nên áp dụng cách này.
Trên đây là 6 cách tẩy mực giấy than trên hóa đơn an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy trong trường hợp bạn vô tình vẩy mực lên giấy, hãy áp dụng các cách này để loại bỏ nhé!
Viết hoá đơn tài chính tuy không khó nhưng đòi hỏi kế toán phải cẩn thận, chữ viết rõ ràng, khi viết hoá đơn nên tập trung, nếu kế toán thường hay viết sai hoá đơn dẫn dến việc huỷ hoá đơn sẽ bị xếp đánh giá trình độ của mình.
Vậy để viết hoá đơn không bị sai sót thì?
Hóa đơn đặt in trên chất liệu giấy cacbon thì không phải kê giấy than lên liên 2 và liên 3 khi viết
– Viết đúng ngày xuất bán HH DV, đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng
– Nếu khách hàng ko có MST thì trường MST trên HĐ sẽ ghạch ngang
– Hình thức thanh toán: Ghi rõ khách hàng thanh toán = Tiền Mặt hoặc Chuyển Khoản hoặc cả 2 hình thức song song TM/CK
– Mỗi danh mục loại HHDV khác nhau phải có 1 số TT riêng.
– Gạch chéo những hàng thừa trên HĐ.
– Không viết lùi ngày trên hóa đơn so với thông báo phát hành, sẽ bị phạt rất nặng[VD1: Thông báo phát hành HĐ đặt in ngày 05/02/2012 nhưng lại viết số HĐ đầu tiên là ngày 31/01/2012].
– Nếu giám đốc đi vắng thì có thể đóng dấu treo vào liên 2 để giao cho khách hàng và ko đóng dấu vào chỗ quy định nữa. Còn liên 1 và 3 sẽ chờ giám đốc về ký và đóng dấu theo quy định.
2. Cách viết hoá đơn tài chính xuất khẩu
– Cần ghi rõ tên đơn vị nhập khẩu, số hợp đồng, ngày hợp đồng, địa điểm giao hàng, địa điểm nhận hàng
– Ghi rõ STT, tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng
Đơn giá phải là đơn giá USD , thành tiền tính bằng USD
– Phía dưới dòng tên hàng hoá dịch vụ sau khi viết hết các mặt hàng cần viết vào hoá đơn thì ghi tiếp dòng: tỷ giá [ 1USD = 20.000]