Cách hiển thị định dạng file trong window explorer

Windows 11 Windows 10 Xem thêm...Ít hơn

File Explorer trong Windows 11 sẽ giúp bạn tiếp cận được các tệp mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để xem những ảnh này trong Windows 11, hãy chọn biểu tượng đó trên thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu hoặc nhấn phím logo Windows + E trên bàn phím.

  • Cách sử dụng File Explorer:

    • Để ghim một thư mục vào Truy cập nhanh, bấm chuột phải vào (hoặc nhấn và giữ) thư mục và chọn Ghim vào Truy cập nhanh.

    • Để chia sẻ tệp, hãy chọn tệp đó, rồi chọn Chia

      Cách hiển thị định dạng file trong window explorer

      trên dải băng. 

    • Để di chuyển vị trí của một tệp hoặc thư mục, hãy chọn tệp hoặc thư mục đó, rồi chọn Cắt

      trên dải băng. Dẫn hướng đến vị trí mới, rồi chọn Dán

      .
      (Lưu ý rằng đối với các tệp và thư mục trong Truy nhập Nhanh, bạn sẽ cần bấm chuột phải (hoặc nhấn và giữ) và chọn Mở vị trí tệp trước khi bạn có thể cắt và dán.)

    • Để thay đổi cách hiển thị các mục trong File Explorer, hãy chọn Xem, rồi chọn giữa hiển thị biểu tượng, danh sách, chi tiết và nhiều nội dung khác.

    • Để giảm khoảng cách giữa các tệp, hãy chọn Xem> dạng xem Thu gọn.

  • File Explorer có một menu ngữ cảnh mới, được hợp lý hóa, giúp bạn dễ dàng nhận được các lệnh phổ biến hơn. Bấm chuột phải vào tệp để truy nhập vào menu ngữ cảnh mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm mục trong menu ngữ cảnh File Explorer.

Giống như nhiều thứ trong cuộc sống ngày càng trở nên tốt đẹp hơn, File Explorer cũng ngày càng được cải thiện. Để xem trong Windows 10, hãy chọn biểu tượng trên thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu hoặc nhấn phím logo Windows + E trên bàn phím.

Dưới đây là một số thay đổi đáng chú ý cho Windows 10:

  • OneDrive giờ là một phần của File Explorer. Để tìm hiểu nhanh về cách hoạt động của OneDrive, hãy xem OneDrive trên PC của bạn.

  • Khi File Explorer mở, bạn sẽ được đưa tới Truy nhập nhanh. Các thư mục thường xuyên sử dụng và các tệp sử dụng gần đây đều được liệt kê ở đó, do vậy bạn sẽ không phải truy nhập vào một loạt thư mục để tìm chúng. Ghim các thư mục yêu thích của bạn vào Truy nhập nhanh để truy nhập chúng nhanh hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ghim, xóa và tùy chỉnh trong Truy cập nhanh.

  • Giờ đây, bạn có thể sử dụng các ứng dụng để chia sẻ tệp và ảnh ngay từ File Explorer. Chọn các tệp bạn muốn chia sẻ, chuyển tới tab Chia sẻ, chọn nút Chia sẻ, sau đó chọn ứng dụng. Để biết thêm thông tin về các tùy chọn chia sẻ, hãy xem Chia sẻ tệp trong File Explorer.

Nếu bạn quen dùng Windows 7, dưới đây là một số khác biệt khác:

  • Máy tính của tôi giờ được gọi là PC này và sẽ không hiển thị trên màn hình nền của bạn theo mặc định. Để tìm hiểu cách thêm PC này vào màn hình nền hoặc màn hình nền của menu Bắt đầu, hãy xem Máy tính của tôi giờ là PC này.

  • Thư viện sẽ không hiển thị trong File Explorer trừ khi bạn muốn. Để thêm thư viện vào ngăn bên trái, hãy chọn tab Xem và > hướng dẫn trong >Hiển thị thư viện.

Hỏi cộng đồng

Liên hệ với chúng tôi

1. Khởi động Windows Explorer.
C1. Vào Start  --> Accessories --> Windows Explorer.
C2. Nháy chuột phải vào nút Start  --> Explorer để mở Windows Explorer.


C3. Nháy chuột phải vào biểu tượng My Computer sau đó chọn Explorer.

C4. Ấn tổ hợp phím WINDOW (

) + E trên bàn phím máy tính.


Cửa sổ chương trình Windows Explorer xuất hiện


- Khung trái chứa tên các ổ đĩa và các thư mục:

  • HĐH Windows XP gán ký tự A, B cho các ổ đĩa mềm, ký tự C, D,…cho các loại ổ đĩa logic khác. Ví dụ: (A:), (B:), (C:), (D:),
  • Mỗi ổ đĩa trên máy tính đều có một thư mục (Folder) chính được gọi là thư mục gốc chứa các tập tin trên ổ đĩa. Để dễ dàng cho việc quản lý các tệp tin, có thể tạo thêm các thư mục con khác, lồng nhau, chứa các tệp tin theo từng chủ đề theo ý muốn.
- Khung phải hiển thị nội dung của mục được chọn trên khung trái:
  • Nháy chuột chọn ổ đĩa bên khung trái để hiện nội dung của thư mục gốc bên khung phải.
  • Nháy chuột vào tên thư mục bên khung trái để hiện nội dung của thư mục đó bên khung phải.
- Thay đổi hình thức hiển thị trên khung phải: Người sử dụng chọn View và chọn một trong 5 hình thức hiển thị: 
  • Thumbnails: Thường dùng để xem trước file hình.
  • Tiles: Hiện các tệp tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng lớn.
  • Icons: Hiện các tệp tin và các thư mục con ở dạng biểu tượng nhỏ.
  • List:  Hiện các tệp tin và các thư mục con ở dạng liệt kê danh sách.
  • Details: Liệt kê chi tiết các thông tin như tên (Name), kiểu (Type), kích thước lưu trữ (Size), ngày giờ tạo hay sửa (Modified).

- Hiện, ẩn cây thư mục bên khung trái: Người sử dụng nháy chuột trái chọn hay bỏ chọn nút Folders trên thanh công cụ chuẩn. 
- Sắp xếp dữ liệu bên khung phải: Người sử dụng vào View \ Arrange Icons by và chọn thứ tự sắp xếp. Theo tên: Name, theo kích thước: Size, theo phần mở rộng: Type, theo ngày tháng tạo sửa: Modified

2.1. Tạo thư mục, tệp tin. - Tạo thư mục:

C1. Nháy chuột phải vào nơi cần tạo thư mục sau đó chọn New --> Folder.


C2. Vào File --> New -->Folder hoặc chọn Make a new Folder bên khung trái. Một thư mục mới xuất hiện với tên mặc định là New Folder, gõ tên thư mục mới (nếu muốn) và ấn phím Enter.

- Tạo tệp tin:

√ Lưu ý: Tên thư mục, tệp tin nên đặt dễ nhớ, có thể theo chuyên mục, thời gian, không nên gõ có dấu để thuận lợi cho việc quản lý thư mục, tệp tin. 


2.2. Tạo biểu tượng đường dẫn tắt (shortcut).
Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng. Đối tượng đó có thể là tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in, vv…Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động một chương trình được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng.
- Tạo shortcut cho thư mục:
  • C1. Nháy chuột phải vào thư mục muốn tạo shortcut sau đó chọn Create Shortcut nếu muốn tạo shortcut ngay trong thư mục đang mở.

  • C2. Nháy chuột phải vào thư mục muốn tạo shortcut sau đó chọn Send to \ Desktop (create shortcut) nếu muốn tạo shortcut trên nền Desktop.
- Tạo shortcut cho tệp tin:
2.3. Chọn thư mục, tệp tin.
Nếu muốn chọn thư mục, tệp tin thì người sử dụng nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin cần chọn. Nếu muốn chọn nhiều thư mục, tệp tin đứng cách quãng nhau thì người sử dụng giữ phím Ctrl trong lúc nháy chuột trái để chọn thư mục, tệp tin. Còn nếu muốn chọn nhiều thư mục, tệp tin đứng cạnh nhau thì người sử dụng giữ phím Shift trong lúc chọn thư mục, tệp tin.
2.4.. Mở thư mục, tệp tin.
- Thư mục:
  • C1. Nháy đúp chuột trái vào thư mục cần mở.
  • C2. Nháy chuột phải vào thư mục cần mở chọn Open.
  • C3. Nháy chuột trái vào thư mục cần mở sau đó ấn phím Enter.
- Tệp tin
  • C1. Nháy đúp chuột trái vào tệp tin cần mở.
  • C2. Nháy chuột phải vào tệp tin cần mở sau đó chọn Open nếu đã đăng ký định dạng của tệp tin với hệ điều hành hoặc chọn Open With để mở theo sự lựa chọn chương trình.
  • C3. Nháy chuột trái vào tệp tin cần mở sau đó ấn phím Enter.
2.5. Đổi tên thư mục, tệp tin.
- Thư mục:
  • C1. Nháy chuột phải vào thư mục cần đổi tên sau đó chọn Rename, người sử dụng gõ tên mới vào thư mục sau đó ấn phím Enter.

  • C2. Nháy chuột trái vào thư mục muốn đổi tên sau đó ấn phím F2 trên bàn phím, người sử dụng gõ tên mới vào thư mục rồi ấn phím Enter.

- Tệp tin: Cách làm tương tự như đổi tên thư mục.
2.6. Di chuyển thư mục, tệp tin. - Nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin muốn di chuyển.

Vào Edit \ Move To Folder…hoặc chọn Move this file hoặc Move this folder bên khung trái.


- Cửa sổ Move Items xuất hiện --> Nhắp chuột trái vào thư mục muốn chuyển thư mục/tệp tin đến và chọn lệnh Move
2.7. Sao chép thư mục, tệp tin.
  • C1. Nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần sao chép sau đó chọn Copy, di chuyển đến nơi cần để thư mục, tệp tin đã sao chép, nháy chuột phải chọn Paste.
  • C2. Nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin cần sao chép, người sử dụng ấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím, di chuyển đến nơi cần để thư mục, tệp tin đã sao chép, ấn tổ hợp phím Ctrl +V để tiến hành sao chép.
  • C3. Vào Edit \ Copy To Folder…hay chọn Copy this file hoặc Copy this folder.


Hộp thoại Copy Items xuất hiện --> chọn nơi để thư mục/tệp tin đã sao chép--> chọn Copy.
2.8. Chia sẻ thư mục.
B1. Nháy chuột trái vào My Computer.
B2. Vào Tools \ Folder Options… 


B3. Trong hộp thoại Folder Options, --> chọn thẻ View, --> chọn Use simple file sharing (Recommended)-->OK.


B4. Di chuyển tới thư mục muốn chia sẻ -->Nháy chuột phải lên thư mục đó--> chọn Sharing and Security…


- Nếu tính năng chia sẻ lần đầu tiên được sử dụng trên máy tính, hộp thoại mới xuất hiện, người sử dụng bấm vào dòng If you understand the security risks but want to share files without running the wizard, click here. Nếu tính năng chia sẻ đã từng được sử dụng, người sử dụng có thể bỏ qua bước này.


- Cửa sổ Enable File Sharing xuất hiện, chọn Just enable file sharing \ OK.


- Trong hộp thoại mới xuất hiện, nháy chuột trái chọn Share this folder on the network, sau đó bấm OK để hoàn tất việc chia sẻ thư mục trên mạng nội bộ.

√ Lưu ý:

  • Người sử dụng không thể chia sẻ thư mục qua mạng nếu đăng nhập bằng tài khoản Guest (là tài khoản dùng chung do hệ điều hành tạo sẵn nhằm cho phép bất kỳ người sử dụng nào cũng có thể truy cập và sử dụng máy tính).
  • Người sử dụng không thể chia sẻ các thư mục Desktop, FavoritesMy Documents (nằm trong thư mục C:\Documents and Settings\{Tên tài khoản}).
  • Khi chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ, dữ liệu được chia sẻ có thể bị thay đổi (sửa, xóa,…) bởi những người dùng khác nếu người sử dụng lựa chọn Allow network users to change my files.
- Truy cập vào thư mục đã được chia sẻ: Để truy cập vào các thư mục đã chia sẻ trong mạng, người sử dụng nháy đúp chuột trái vào biểu tượng My Network Places, xuất hiện cửa sổ hiển thị các liên kết đến các máy tính, máy in, file, thư mục và các tài nguyên dùng chung khác trên mạng. Người sử dụng có thể gửi và nhận dữ liệu từ các máy khác trên mạng.
2.9. Xóa thư mục, tệp tin.
B1. Nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin cần xóa.
  • C1. Vào File -->Delete hoặc chọn mục Delete this file hay Delete this folder. 
  • C2. Nháy chuột phải vào thư mục/tệp tin cần xóa -->Delete.

B2. Xuất hiện cửa sổ xác nhận xóa, --> Yes để thực hiện hoặc chọn No nếu không muốn xóa.


√ Lưu ý: Để xóa hẳn thư mục, tệp tin mà không muốn lưu trữ trên thùng rác, người sử dụng giữ phím Shift trong khi xóa. Có thể phục hồi lại ngay sau khi xóa thư mục, tệp tin bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống bên khung phải và chọn mục Undo Delete (Ctrl + Z).
2.10. Phục hồi thư mục, tệp tin
- Khi xóa thư mục, tệp tin trong ổ đĩa cứng, Hệ điều hành sẽ di chuyển thư mục, tệp tin đã xóa vào Recycle Bin. Người sử dụng có thể mở thư mục này để phục hồi lại hoặc xóa hẳn khỏi đĩa cứng.
Để phục hồi lại thư mục, tệp tin vừa xóa, nháy chuột trái vào thư mục, tệp tin muốn phục hồi sau đó chọn Restore this item trên mục Recycle Bin Tasks hoặc nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần phục hồi sau đó chọn Restore. Thư mục, tệp tin được phục hồi sẽ trở lại đúng vị trí ban đầu trước khi xóa.
2.11. Các thao tác khác.
2.11.1. Xem thông tin thư mục, tệp tin.
Để xem thông tin (thuộc tính) của thư mục, tệp tin, người sử dụng nháy chuột phải vào thư mục, tệp tin cần xem thông tin sau đó chọn Properties.
2.11.2. Tìm kiếm (Search) thư mục, tệp tin. - Dữ liệu trên ổ đĩa cứng ngày một nhiều lên, để nhanh chóng tìm ra dữ liệu cần tìm, HĐH Windows XP hỗ trợ công cụ tìm kiếm giúp người sử dụng thực hiện được điều đó.

- Để tìm kiếm thư mục, tệp tin, ta làm như sau:

  • B1. Nháy chuột trái vào nút Search trên thanh công cụ.
  • B2. Sau khi chọn xuất hiện hộp thoại:

  • B3. Nháy chuột trái chọn mục All files and folders để tìm tất cả.
  • Nếu muốn tìm theo tên thư mục, tệp tin, gõ vào đầy đủ hay một phần của tên thư mục, tệp tin đó trong hộp All or part of file name.
  • Nếu muốn tìm trong nội dung thư mục, tệp tin gõ vào một từ hay một cụm từ đại diện cần tìm trong hộp A word or phrase in the file.
  • Có thể chỉ ra nơi cần tìm bằng cách nháy chuột trái vào mũi tên hướng xuống trong hộp Look in, sau đó chọn ổ đĩa hay thư mục. 
  • Nháy chuột trái vào nút Search để thực hiện việc tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm sẽ hiện bên khung phải. Nếu có nhiều thư mục, tệp tin được tìm thấy, có thể sử dụng những điều kiện bổ sung để lọc ra những tập tin cần thiết.