Việc sử dụng Excel không còn xa lạ với mọi người, tuy nhiên vẫn có nhiều người bối rối khi gặp phải trường hợp thanh công cụ không hiển thị trên Excel. Xem ngay bài viết dưới đây để giải quyết vấn đề này và nắm vững cách ẩn hiện thanh công cụ trong Excel nhé!
1Thanh công cụ trong Excel là gì?
Quick Access
Quick Access Toolbar là thanh công cụ chứa những nút lệnh tùy biến giúp người dùng chọn nhanh trong giao diện của các ứng dụng của Microsoft, trong đó có Excel.
Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh như hiệu chỉnh bảng tính, công thức, hay xử lý dữ liệu,... để người dùng thao tác. Thanh Ribbon bao gồm các tab [Home, Insert, Page Layout,...] với bên trong là các nút lệnh của Tab đó.
2Mục đích ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel
Nhiều người dùng thường ẩn thanh công cụ khi dùng Excel để có được chỗ rộng rãi hơn khi nhập dữ liệu, tuy nhiên khi cần chỉnh sửa lại font chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu, chèn ảnh,... thì bắt buộc phải bật thanh công cụ hiện trở lại để dễ dàng thao tác.
Vì vậy việc nắm vững cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel sẽ giúp bạn linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình làm việc trên Excel.
3Cách hiện thanh công cụ trong Excel với phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016
Dùng phím tắt để hiện thanh công cụ
Trên Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ. Để hiện lại thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím này lần nữa.
Thao tác bằng chuột để hiện thanh công cụ
Tại file Excel, bạn click chuột liên tiếp 2 lần vào 1 tab bất kỳ trên thanh Ribbonđể ẩn thanh công cụ. Tương tự, nhấn thêm 2 lần nữa để hiện thanh công cụ.
Dùng lệnh có sẵn để hiện thanh công cụ
- Đối với phiên bản 2007
Nhấp chuột phải vào 1 chỗ bất kỳ trên thanh Ribbon > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh công cụ. Để hiện thanh công cụ, nhấn chuột phải vào thanh Tab > ChọnMinimize the Ribbon.
- Đối với phiên bản từ 2010 trở đi
Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ. Để hiện lại thanh công cụ, nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel tự động
Bạn nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên cùng bên phải > Chọn các tùy chọn xổ xuống, trong đó:
- Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng.
- Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.
- Show Tabs and Commands: Hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.
4Cách hiện thanh công cụ trong Excel với phiên bản 2003
Phiên bản Excel 2003 là phiên bản cũ, có đến tận 3 thanh công cụ là Standard Toolbar, Formatting Toolbar và Drawing Toolbar. Do đó, Excel 2003 chưa tối ưu được các thanh công cụ nên bạn không thể ẩn chúng đi được.
5Cách hiện thanh công cụ trong Excel với phiên bản Microsoft Office 365
Bước 1: Click vào Trang đầu.
Bước 2: Click vào biểu tượng Ghim ở phía bên phải để hiện thanh công cụ.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:
Hy vọng với kiến thức về cách hiện thanh công cụ trong Excel dành cho mọi phiên bảntrên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!
Bắt đầu từ phiên bản MS Office 2007 trở đi Microsoft hỗ trợ người dùng làm việc với 1 giao diện trực quan hơn bằng thanh công cụ Ribbon, tuy nhiên đôi lúc trong quá trình làm việc Ribbon chiếm diện tích khá lớn ảnh hưởng đến công việc của bạn. Do đó bài viết dưới đây hướng dẫn cách ẩn/ hiện thanh công cụ Ribbon trong Word và Excel.
Thao tác ẩn, hiện thanh Ribbon trong Word và Excel là như nhau nên ở bài viết này hướng dẫn trên Word. Với Excel các bạn thao tác tương tự.
1. Ẩn hiện thanh Ribbon.
- Cách đơn giản nhất để ẩn thanh công cụ Ribbon bạn chỉ cần nháy chuột vào mũi tên lên xuống ở góc phải của phần mềm:
- Kết quả thanh công cụ đã bị ẩn đi:
- Để hiển thị lại thanh Ribbon có 2 cách:
+ Cách 1: Kích chọn vào bất kì 1 thẻ nào đó, ví dụ lựa chọn thẻ Home -> chọn vào biểu tượng Pin the ribbon hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1:
Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng phía trên góc phải của giao diện -> Show Tabs and Commands:
Với cách đơn giản như trên bạn có thể tùy chỉnh ẩn/hiện thanh Ribbon tùy ý.
2. Ẩn hiện thanh Ribbon có lựa chọn
Muốn ẩn hoặc hiện các thẻ lệnh, hoặc thuộc tính trong các thẻ trên thanh Ribbon, ví dụ muốn hiển thị
Bước 1: Nháy chuột vào bất kì chỗ trống nào trên thanh Ribbon -> Customize the Ribbon [hoặc vào thẻ File/Options/ Customize the Ribbon]
Bước 2: Hộp thoại Word Option xuất hiện lựa chọn Customize Ribbon -> trong mục Main Tabs tích chọn vào thẻ và thuộc tính của thẻ muốn hiển thị trên thanh Ribbon, ví dụ muốn hiển thị thẻ Developer -> OK
Bước 3: Sau khi nhấn OK quay trở lại văn bản kiểm tra trên thanh Ribbon đã xuất hiện thẻ Developer:
Tương tự bạn có thể lựa chọn hoặc làm ẩn một số thuộc tính của các thẻ theo ý muốn và nhu cầu công việc.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách ẩn, hiển thanh Ribbon trong Word, Excel từ phiên bản 2007 trở đi. Chúc các bạn thành công!