Cách check đơn hàng bưu điện

Hướng dẫn cách check mã vận đơn bưu điện giúp bạn định vị được cụ thể vị trí đơn hàng của mình từ đó có thể chủ động thời gian chủ động hơn trong quá trình nhận hàng hoặc giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh.

Vietnam Post là một trong những đơn vị vận chuyển lớn tại nước ta hiện nay, hãng mang đến nhiều dịch vụ chuyển phát hấp dẫn và tiện ích cho người dùng. Hàng năm Vietnam Post đã thu hút được một số lượng đông đảo khách hàng sử dụng dịch vụ, tuy nhiên đối với những khách hàng mới thì chắc hẳn luôn muốn tìm hiểu cách check mã vận đơn bưu điện để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa bưu phẩm được diễn ra an toàn nhất, chính xác nhất.

Cách tra mã vận đơn bưu điện

Mã vận đơn bưu điện là gì? Tại sao cần check mã vận đơn bưu điện

Trong quá trình gửi hàng hóa, bưu phẩm tại bưu điện, bạn sẽ nhận được phiếu gửi hàng với đầy đủ các thông tin yêu cầu từ đơn vị chuyển phát nhanh và trên đó có kèm theo mã vận đơn.

Mã vận đơn bưu điện được hiểu đơn giản là một mã số để người dùng có thể thuận tiện kiểm tra và định vị hàng hóa của mình.

Mã vận đơn sẽ bao gồm cả chữ và số, được in ngay dưới mã vạch trên phiếu gửi hàng. Mỗi đơn hàng hóa, bưu phẩm được gửi đi sẽ tương ứng với một mã vận đơn khác nhau.

Với các mã vận đơn này, bạn sẽ dễ dàng theo dõi được đơn hàng của mình hiện tại đang ở trong trạng thái như thế nào hoặc đã được vận chuyển đến khu vực nào, khoảng thời gian người nhận nhận được hàng hóa, người nhận đã nhận được hàng hóa hay chưa, … Đồng thời việc check mã vận đơn bưu điện việt nam này cũng sẽ giúp cho khách hàng kịp thời phát hiện được những sự cố xảy ra (nếu có) trong quá trình vận chuyển.

Cách kiểm tra mã vận đơn bưu điện hay còn được gọi là check mã vạch bưu điện khá đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ thực hiện theo 2 bước hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Truy cập trang chủ Vietnam Post theo địa chỉ: www.vnpost.vn

Bước 2: Nhập mã vận đơn để tra cứu đơn hàng

Ngay tại giao diện trang chủ Vietnam Post, bạn sẽ thấy mục Tra cứu – Định vị tại góc trái màn hình. Bạn nhấp chuột vào mục đó và nhập mã vận đơn ghi trên phiếu gửi hàng của mình sau đó nhấn Enter.

Cách check mã vận đơn bưu điện

Sau một vài tích tắc, hệ thống sẽ cho ra kết quả định vị đơn hàng của bạn, từ đó bạn có thể chủ động thời gian nhận hàng hoặc báo với người được nhận hàng.

Cách tra cứu mã vận đơn đơn giản này kết hợp cùng giao diện thân thiện với người dùng, bất cứ khách hàng nào cũng có thể dễ dàng tra cứu được đơn hàng mà không cần phải tốn thời gian và công sức đi đến các chi nhánh bưu điện để hỏi nhân viên bưu điện.

Theo dõi vận đơn bưu điện hiện đang là cách thức tiện ích nhất giúp bạn định vị chính xác vị trí đơn hàng, hạn chế tuyệt đối các trường hợp hàng hóa bị thất lạc, giao nhầm địa chỉ, ...

Một số lưu ý trong quá trình gửi hàng tại bưu điện

Gửi hàng hóa theo hình thức này sẽ yêu cầu bạn bắt buộc phải mang hàng hóa muốn gửi đến tận địa chỉ bưu điện để tiến hành các thủ tục đóng gói và gửi hàng.  Chưa kể đến việc trong giờ làm việc cao điểm, đơn vị phải giải quyết rất nhiều đơn hàng khác nhau và bạn phải xếp hàng chờ tới lượt để gửi hàng. Điều này không chỉ gây ra những mệt mỏi cho bạn mà còn mất quá nhiều thời gian để chờ đợi.

Với dịch vụ chuyển phát nhanh của PCS, bạn sẽ không phải mất một chút công sức nào cũng như không tốn kém quá nhiều thời gian mà đơn hàng vẫn được vận chuyển đến tận tay người dùng một cách nhanh chóng nhất, an toàn nhất. Khi có yêu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn chỉ cần đóng  gói sản phẩm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của PCS sẽ đến tận nơi lấy hàng và vận chuyển, giao hàng đến người nhận.

PCS còn hỗ trợ khách hàng giao hàng hiệu quả với hình thức giao hàng thu tiền hộ COD nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm chi phí.

Đặc biệt, việc tra cứu đơn hàng cũng rất thuận tiện và đơn giản với giao diện dễ dùng. Bạn có thể tra cứu đơn hàng vào bất cứ thời gian nào và luôn được chăm sóc tốt nhất 24/7.

PCS với chính sách bảo hiểm hàng hóa tuyệt đối sẽ giúp cho những đơn hàng của bạn được vận chuyển đi đến khắp muôn nơi cùng sự an toàn và yên tâm nhất cho khách hàng.

Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn đến các bạn cách check mã vận đơn bưu điện nhanh nhất, chính xác nhất và đơn giản nhất. Công ty chuyển phát nhanh quốc tế PCS tin rằng với những thông tin hướng dẫn này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình gửi hàng và kiểm tra quá trình vận chuyển.

Việc kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định được tình trạng đơn hàng thông qua các thao tác vô cùng đơn giản. 

Hiện nay, nhu cầu mua sắm online ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu chuyển phát hàng qua bưu điện và các đơn vị vận chuyển gia tăng. Khác với ngày xưa chỉ biết chờ đợi hoặc phải mất thời gian tới tận bưu điện để hỏi về tình trạng đơn hàng. Giờ đây, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc tra cứu đơn hàng đã được “số hóa”. Và bạn có thể dễ dàng kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại với vài thao tác nhanh gọn. Trong bài viết này, Saigon Express sẽ gợi ý cho bạn 4 cách kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại đơn giản. Cùng tham khảo nhé!

CÁCH KIỂM TRA ĐƠN HÀNG BƯU ĐIỆN BẰNG SỐ ĐIỆN THOẠI 

Lưu ý quan trọng - Xác định mã vận đơn

Mã vận đơn trong đơn hàng này là EC292913934VN

Với chiếc điện thoại trên tay, bạn có thể nhanh chóng tra cứu được đơn hàng của mình trên VNPost đang ở trạng thái như thế nào. Và đừng quên, một thông tin vô cùng quan trọng bạn cần biết trước khi thực hiện tra cứu đơn hàng VNPost bằng số điện thoại, đó là mã vận đơn hay còn gọi là Mã đơn gửi.

Đây là dãy số trên tờ vận đơn được cấp cho mỗi đơn hàng. Có thể nói, mã vận đơn này chính là “tên của đơn hàng” mà thông qua đó bạn có thể thực hiện tra cứu một cách chính xác.

Thông thường, khi đến gửi hàng, thì bạn sẽ nhận được một phiếu vận đơn ghi các thông tin liên quan về đơn hàng. Kèm với đó là một mã vạch kèm với mã vận đơn 13 chữ số dạng ExxxxxxxxVN. 

Trường hợp bạn là người nhận hàng và muốn kiểm tra đơn hàng, thì chỉ càn liên hệ người gửi để nhờ họ cung cấp mã vận đơn này nhé!

Cách 1:  Kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng tin nhắn điện thoại 

Với mọi loại điện thoại, dù là điện thoại thông minh hay điện thoại “cục gạch”, dù là hệ điều hành iOS hay Android. Bạn đều có thể thực hiện việc tra cứu kiểm tra đơn hàng bưu điện VNPost bằng tin nhắn. 

Theo đó, bạn sẽ nhanh chóng định vụ được gói hàng của mình đang ở đâu bằng cách soạn tin nhắn với cú pháp:

EMS [khoảng trắng] Mã vận đơn

Bạn gửi tin nhắn này cho tổng đài 8176. Lưu ý các số trong mã vận đơn viết liền kề.

Ví dụ EMS EC292913934VN

Cước phí cho mỗi tin nhắn là 1000VNĐ. 

Cách tra cứu đơn hàng này chỉ phù hợp với việc bạn tra cứu 1 đơn hàng lẻ. Trường hợp bạn muốn tra cứu nhiều đơn hàng cùng một lúc, thì để nhanh chóng và tiết kiệm hơn, có thể thử các cách phía dưới. 

Cách 2: Tra cứu vận đơn bưu điện VNPost bằng cách gọi tổng đài

Với những người không rành về công nghệ và muốn tương tác trực tiếp để được hỗ trợ, thì có thể liên hệ với tổng đài của VNPost. 

Tổng đài của VNPost là 1900545481 (hoạt động từ 7:00 đến 21:00 các ngày trong tuần). Cước phí khoảng 900 đồng/phút đối với thuê bao di động toàn quốc, hoặc khoảng 500 đồng/phút đối với thuê bao điện thoại cố định, vô tuyến nội thi, di động nội tỉnh,...

Khi gặp được tổng đài viên, bạn chỉ cần cung cấp mã vận đơn. Sau đó nhân viên sẽ hỗ trợ bạn tra cứu thông tin về đơn hàng. 

Ưu điểm của cách này là có thể tương tác để được hỗ trợ trực tiếp nhanh chóng. Nhưng nhược điểm là sẽ tốn phí. 

Cách 3: Phổ biến nhất: Kiểm tra đơn hàng bưu điện trên Website VNPost

Có thể nói, cách kiểm tra đơn hàng bưu điện VNPost trên website chính là phương thức phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay. Bởi các ưu điểm như: Nhanh chóng, không tốn phí, thông tin chi tiết và chuẩn xác. 

Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Xác định mã vận đơn

Là chuỗi gồm 13 chữ số dạng ExxxxxxxxVN trên mã vận đơn được cấp cho người gửi. 

Bước 2: Truy cập website của VNPost

Tại trang chủ, phía trên bên trái bạn sẽ thấy mục “Tra cứu-Định vị”. Chỉ cần chọn vào đó sẽ hiện ra ô tìm kiếm để bạn nhập Mã vận đơn vào. Sau đó chọn “Tìm kiếm” 

Hoặc bạn cũng có thể truy cập vào mục tìm kiếm tại link http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham và tiến hành nhập mã vận đơn của mình vào ô tìm kiếm. 

Ghi chú: Nếu muốn tra cứu nhiều vận đơn cùng lúc, thì bạn chỉ cần phân tách chúng bằng dấu phẩy “,”. Số lượng tra cứu tối đa trong 1 lần là 10 vận đơn. 

Bước 3: Đọc kết quả tra cứu

Kết quả trả về sẽ cho bạn biết tình trạng đơn hàng của mình. Theo đó, sẽ có các tình huống sau: 

Các trạng thái đơn hàng: 

• Chưa phát đến người nhận: Có nghĩa hàng vẫn trong quá trình vận chuyển, người nhận chưa nhận được 

• Đã phát thành công: Có nghĩa người nhận đã nhận được hàng.

Thông tin trạng thái:

Tại mục này, lộ trình chi tiết của đơn hàng sẽ được hiển thị. Theo đó, bạn sẽ biết được đơn hàng đã tới bưu cục nào, hàng đã xuất kho hay chưa, thời gian di chuyển cũng như người giao hàng là ai.

Thông tin phát: Khi hàng đã được chuyển tới người nhận thành công, thì bạn sẽ đọc được thông tin của người nhận hàng và thời gian nhận hàng.

Ngoài ra, khi kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại theo cách này, bạn cũng sẽ nắm được các thông tin liên quan khác như khối lượng hàng, bưu cục nhận, bưu cục phát,…

Về giá chuyển phát, thông thường sẽ căn cứ khối lượng, kích cỡ và khoảng cách vận chuyển giữa người gửi-người nhận. Nếu quan tâm, bạn có thể tham khảo Bảng giá gửi hàng qua bưu điện VNPost. 

Cách 4: Tra cứu đơn hàng bưu điện bằng app My VietNam Post

Không cần dùng tới số điện thoại, bạn vẫn có thể dễ dàng kiểm tra đơn hàng bưu điện VnPost. Theo đó, bạn chỉ cần tải ứng dụng VNPost về điện thoại của mình là đã có thể  theo dõi đơn hàng thuận tiện 24/24. 

Và để kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng App VietNam Post, việc đầu tiên bạn cần làm đó là tải ứng dụng về máy. Lưu ý, bạn lên CH Play (đối với các dòng điện thoại dùng hệ điều hành Android như Samsung, Xiaomi,… hoặc Apple Store ( đối với các dòng điện thoại dùng hệ điều hành iOS như iPhone,...). 

Tiếp tục, bạn đăng nhập vào app và tiến hành tra cứu. 

Bước 1: Chọn định vị bưu gửi.

Bước 2: Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm, rồi chọn biểu tượng tìm kiếm.

Bước 3: Đọc kết quả trả về. 

Phương pháp kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng app này sẽ hỗ trợ bạn check cho tối đa 5 đơn hàng một lúc. 

Thêm một ưu điểm của app My VietNam Post, đó là bạn dễ dàng tra cứu bưu cục gần nhất đối với nơi mình đang sinh sống hoặc làm việc. Thông qua đó, có thể chọn lựa được bưu cục tiện lợi nhất để tới gửi, nhận hàng hóa, đồ đạc. 

Hướng dẫn các bước tra cứu bưu cục gần bạn bằng app VNPost 

Bước 1: Tại mục dịch vụ, hãy chọn mục tra cứu bưu cục.

Bước 2: Bạn chọn khu vực mà mình muốn tìm bưu cục. Chẳng hạn như địa chỉ tên đường, phường xã, quận huyện, tỉnh thành nơi bạn sinh sống hoặc địa chỉ cơ quan làm việc. 

Bước 3: App sẽ trả về tên, địa chỉ và các thông tin liên quan về các bưu cục ở gần nơi bạn chọn lựa. 

Như vậy, trên thực tế bạn không cần kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại, mà chỉ cần mã vận đơn là có thể tìm được thông tin đơn hàng của mình. Với một chiếc điện thoại có kết nối internet, thì tra cứu đơn hàng bưu điện thông qua website là cách tiện lợi và phổ biến nhất. Chúc bạn sớm tra cứu được đơn hàng của mình nhé!

Nếu bạn có một kiện hàng lớn cần chuyển đi gấp trong thành phố hoặc các địa phương lân cận. Saigon Express có thể hỗ trợ bạn bằng dịch vụ vận chuyển bằng xe tải 24/24 với trọng tải từ 500kg cho tới 10 tấn. Hotline của chúng tôi: 0939176176.