Cách cài đặt zoom cho máy tính

Zoom meeting là một trong những nền tảng công nghệ tiên tiến đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho nhiều ngành nghề hiện nay, từ giáo dục cho đến các hoạt động thương mại, chính trị, kinh tế đều sử dụng, đặc biệt là trong tình hình dịch Covid – 19 đang ngày càng căng thẳng. Thế nên việc nắm bắt cách cài đặt Zoom Meeting trên máy tính và điện thoại cũng như cách sử dụng Zoom như thế nào là thông tin quan trọng mà ai cũng nên nắm, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện dưới sự hướng dẫn chi tiết của Itelecom qua bài viết dưới đây.

>>Xem thêm: Cách tạo tài khoản, đăng ký Zoom đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting trên máy tính

Zoom Meeting được sử dụng khá phổ biến và việc sử dụng nền tảng này trên máy tính thường xuyên hơn do giao diện dễ dùng, tầm nhìn rộng giúp việc quan sát và theo dõi các cuộc hội họp được thuận tiện hơn. Sau đây là cách tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính giữa hệ điều hành Windows và Mac Os chi tiết nhất:

Cài đặt Zoom trên hệ điều hành Windows

Zoom Meeting trên hệ điều hành Windows sẽ bao gồm các bước cài đặt cơ bản sau đây:

Bước 1. Truy cập đường link https://zoom.us/download để tải về máy phần mềm Zoom Meeting. Bước này thường mất từ 30s đến vài phút, bạn cần chờ cho đến khi việc tải ứng dụng hoàn thành.

Truy cập link tải ứng dụng Zoom meeting về máy

Bước 2. Vào thư mục ở vị trí mục tải về, tìm kiếm tên Zoominstaller.exe, sau đó nhấp chuột phải chọn Open để mở ứng dụng ra.

Mở ứng dụng Zoom có trên máy

• Bước 3. Sau khi ứng dụng được hiện ra, chọn Run để chạy Zoom Meeting.

Chọn Run để tiến hành chạy ứng dụng

• Bước 4. Giao diện Zoom được cài đặt hoàn thiện sẽ hiển thị phần thông tin đăng ký hoặc đăng nhập. Tại đây bạn nhập địa chỉ email, mật khẩu để vào tài khoản cá nhân. Nếu muốn đăng nhập tự động ở những lần dùng kế tiếp thì chọn mục Keep me signed in. 

Đăng nhập vào tài khoản Zoom Meeting

Cài đặt Zoom Meeting trên máy tính Mac OS

Máy tính Mac OS hiện là công cụ được rất nhiều người lựa chọn sử dụng và cách cài đặt Zoom Meeting trên máy tính này cũng có một chút khác biệt, trước hết cần thực hiện thay đổi trong cài đặt:

• Bước 1. Tìm kiếm biểu tượng quả táo bên trái trên cùng của máy, nhấp vào biểu tượng và chọn System Preference.

Click vào biểu tượng táo để thiết lập cài đặt Zoom

• Bước 2. Tiếp tục nhấp chọn mục Security & Privacy.
• Bước 3. Giao diện mới hiện ra, click vào biểu tượng ổ khóa màu đỏ để được quyền truy cập và thay đổi thông tin.

• Bước 4. Nhập tài khoản admin thực hiện xác thực.
• Bước 5. Tại mục Allow apps downloaded from tích chọn mục App Store and identified developers.
• Bước 6. Nhấp vào biểu tượng khóa để lưu thông tin thay đổi.

Sau khi đã thay đổi trong cài đặt sẽ tiến hành cài phần mềm Zoom Meeting trên Mac OS theo các bước cụ thể sau:

• Bước 1. Truy cập link https://zoom.us/download để tải phần mềm về máy.
• Bước 2. Vào thư mục download chọn Zoom.pkg.

Chọn Zoom pkg để mở ứng dụng lên

• Bước 3. Giao diện mới hiện ra, chọn Continue.
• Bước 4. Nhấp chọn Install for all users of this computer hoặc Install only for me và click Continue.

Chọn mục theo hình để tiếp tục cài đặt

• Bước 5. Nhấn vào Install hoàn thiện cài đặt.

Hướng dẫn cách cài đặt Zoom trên điện thoại 

Ngoài sử dụng trên máy tính, Zoom Meeting cũng có thể cài đặt và dùng ngay trên điện thoại cá nhân, giao diện dễ dùng và tiện lợi thích hợp với mọi đối tượng người dùng.

Cài đặt trên hệ điều hành Android

Cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại đơn giản hơn nhiều so với trên máy tính, các bước thực hiện cơ bản cũng giống như việc tải các phần mềm trò chơi hoặc phần mềm tiện ích khác trên máy:

• Bước 1. Vào Google Play tìm kiếm Zoom Meeting, sau khi biểu tượng ứng dụng hiện lên sẽ click vào cài đặt (bước này cần chờ đợi trong vài phút).

Cài đặt Zoom Meeting trên Android

• Bước 2. Chọn mục Mở để vào Zoom và sử dụng.

Cài đặt trên hệ điều hành IOS

Hệ điều hành IOS cũng thực hiện các bước download đơn giản như sau:

• Bước 1. Nhấp vào link https://apps.apple.com/us/app/id546505307 và chọn tải phần mềm về.

Cài đặt Zoom Meeting trên giao diện IOS

• Bước 2. Mở ứng dụng lên, nhập địa chỉ email, mật khẩu và bấm Sign in để đăng nhập.

Cách sử dụng Zoom Meeting

Ứng dụng Zoom cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng, với quá nhiều tính năng như vậy có thể khiến cho những ai vừa mới tiếp xúc cảm thấy cực kỳ bỡ ngỡ, sau đây là những hướng dẫn chi tiết về cách dùng giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ bạn sử dụng Zoom Meeting một cách dễ dàng nhất:

Cách mời hoặc tham gia vào phòng họp trên Zoom

Để tham gia vào phòng họp có trên ứng dụng Zoom, bạn cần được cung cấp ID và mật khẩu do người tạo phòng họp đã cài đặt, sau đó mỗi lần vào nhóm sẽ cần thực hiện các bước sau đây:

Tham gia học trực tuyến trên Zoom khá tiện lợi và hữu ích

• Bước 1. Vào Zoom và đăng nhập theo thông tin đã đăng ký.
• Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Join có hình dấu cộng.
• Bước 3. Sau đó nhập ID và mật khẩu phòng họp được cho trước đó để tham gia vào nhóm.

Trong những trường hợp cần mời thêm bạn bè tham gia vào nhóm chat này , bạn có thể thực hiện theo cách sau: click vào mục Invite, sau đó nhập thông tin người cần mời qua địa chỉ email hoặc qua danh bạ điện thoại.

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom

Chia sẻ màn hình cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp trên Zoom là thao tác mà nhiều người hay thực hiện, tuy nhiên cách làm cụ thể ra sao thì không phải ai cũng nắm rõ. Nếu bạn chưa biết cách làm này có thể thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây:

• Đối với máy tính:

Tại giao diện cuộc gọi, chọn mục Share Screen → lựa chọn Tab màn hình cần chia sẻ và ấn nút Share → khi đó mọi hành động trên máy sẽ được những người tham gia nhìn thấy, tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác như:

• Bật/ tắt âm thanh tại nút Mute.
• Bật/ tắt thấy hình ảnh tại nút Start Video.
• Thiết lập một số quyền trong cuộc trò chuyện chọn mục Security.
• Muốn thêm hoặc xóa người tham gia chọn Participants.
• Chia sẻ một màn hình khác chọn New Share.
• Muốn tạm dừng màn hình đang chia sẻ chọn Pause Share.
• Viết thêm thông tin chia sẻ chọn Whiteboard.
• Muốn tắt màn hình đang chia sẻ chọn Stop Share.

Chia sẻ màn hình Zoom bằng cách chọn Share Screen

• Đối với điện thoại Smartphone:

Chọn nút chia sẻ trên màn hình đang trò chuyện → kích chọn thư mục muốn bắt đầu chia sẻ → chọn bật/ tắt âm thanh khi có nhu cầu chia sẻ, chọn chú thích để thêm hình ảnh, chữ viết cần share → chọn mục dừng chia sẻ khi kết thúc video → chọn Kết thúc để ngưng cuộc hội thoại.

Cách chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại khá đơn giản

Hướng dẫn ghi lại buổi học online trên Zoom

Ghi lại buổi học trên Zoom chính là tính năng quan trọng giúp cho các bạn học sinh, sinh viên không nghe kịp bài giảng hoặc muốn nghe kỹ hơn các phân tích của giảng viên một cách dễ dàng nhất. Để thực hiện được cách ghi buổi học, bạn thực hiện theo cách sau:

• Đối với màn hình máy tính:

Tại màn hình trò chuyện chọn Record → quá trình ghi hình diễn ra, bạn có thể chọn dừng hoặc dừng hẳn quá trình ghi bằng hai nút Pause Recording/Stop Recording → sau khi kết thúc buổi học chọn End để dừng ghi hình.

Cách ghi lại buổi học trên Zoom Meeting

• Đối với điện thoại (giữa hệ điều hành iOS và Android, bước thực hiện tương tự nhau chỉ khác ở giao diện): tại buổi học chọn vào mục More → chọn Record to the Cloud → tạm dừng ghi bằng cách đúp click trên màn hình.

Cách ghi lại buổi học online Zoom trên điện thoại

Zoom Meeting sử dụng phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay, đặc biệt là lúc dịch bệnh Covid – 19 đang lây lan rộng rãi. Để không bỏ lỡ những buổi học hoặc các buổi họp online thì cách cài đặt Zoom Meeting trên máy tính cũng như điện thoại là thông tin cực kỳ quan trọng. Mong rằng những chia sẻ này sẽ mang lại hữu ích cho bạn, hãy chia sẻ rộng rãi các thông tin này để bạn bè, đồng nghiệp cùng nhau có trải nghiệm thú vị và hữu ích từ Zoom Meeting.

>>>Tham khảo cách mua tài khoản Zoom bản quyền tại link: https://indochinatelecom.vn/zoom-meeting/