Các bước để bảo vệ trang tính trong google trang tính
Show
Google Trang tính giúp việc cộng tác với đồng nghiệp trên bảng tính trở nên nhanh chóng với các tùy chọn chia sẻ dễ dàng. Thật không may, khi nhiều người sử dụng cùng một bảng tính quá đơn giản, thì người dùng cũng dễ dàng cố ý hoặc vô ý thay đổi các công thức quan trọng mà bảng tính dựa vào. Các hành động có thể ném toàn bộ trang tính vào hỗn loạn. Tin tốt là Google Trang tính cho phép bạn kiểm soát nhiều quyền đối với người dùng. Khóa ô là một cách tuyệt vời để bảo vệ công thức bảng tính của bạn khỏi những thay đổi trái phép, đảm bảo rằng không ai có thể chỉnh sửa các chức năng của nó. Nếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể quan tâm đến một bài viết khác về khóa công thức Microsoft Office Excel, nhưng việc khóa các ô bảng tính trong Google Trang tính không được thực hiện giống như cách thực hiện trong Excel. Bảo vệ công thức Google Trang tính không yêu cầu mật khẩu. Do đó, bạn không cần nhập mật khẩu để mở khóa bảo vệ ô để chỉnh sửa bảng tính của riêng mình. Mặc dù vậy, Google Trang tính không cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cấu hình khóa như Excel, nhưng nó có nhiều công thức khóa hơn, là quá đủ trong hầu hết các trường hợp. Các Protected sheets and ranges công cụ khóa một ô hoặc nhiều ô khỏi tất cả các chỉnh sửa, ngoài ra nó còn có các tùy chọn tùy chỉnh khác. Khóa toàn bộ trang tínhNếu bạn chỉ muốn cấp quyền xem (không chỉnh sửa) cho những người dùng khác, cách đơn giản nhất là khóa toàn bộ trang tính. Đầu tiên, mở bảng tính bao gồm các ô công thức bạn cần khóa. Để bảo vệ tất cả các ô trong bảng tính, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên tab trang tính bên cạnh tên của trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và chọn Protect sheet, cái nào sẽ mở ra Protected sheets and ranges hộp thoại như trong ví dụ dưới đây Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Protect sheet từ Tools menu kéo xuống. Điều đó sẽ mở ra Protected sheets and ranges hộp thoại như hình dưới đây. Trong hộp thoại Trang tính và phạm vi được bảo vệ, hãy làm theo các bước sau:
Điều đó sẽ khóa tất cả các ô trang tính cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ nó. Nếu ai đó cố gắng sửa đổi công thức, một thông báo lỗi sẽ mở ra cho biết, You are trying to edit a protected cell or object.
Khóa một ô hoặc dải ô đã chọnĐể bảo vệ các công thức trong các ô khác nhau, bạn có thể chọn một dải ô hoặc chọn một ô tại một thời điểm nếu chúng được dàn trải ở các vị trí khác nhau trên trang tính. Note: nếu bạn chọn một ô đã được bảo vệ, mục nhập mới sẽ không hoạt động, để bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa các ô. Trước tiên, hãy nhớ kiểm tra tất cả các ô hiện được bảo vệ trước khi chọn một ô hoặc dải ô mới để bảo vệ. Nếu bạn chỉ cần khóa một hoặc nhiều ô công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Thay đổi / Chỉnh sửa Dải ô bị Khóa và Cài đặt của ChúngVới tư cách là người chỉnh sửa được ủy quyền, bạn phải yêu cầu quyền chỉnh sửa các ô và phạm vi công thức được bảo vệ bằng cách liên hệ với chủ sở hữu. Với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung được bảo vệ theo mặc định, ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bảo vệ hiện có. If your protected cell ranges are not working và bạn cần chỉnh sửa chúng hoặc tìm overlapping (các) ô (như đã đề cập trước đây,) sử dụng các bước sau.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đảm bảo các công thức trong bảng tính Google Trang tính không bị xóa hoặc sửa đổi bởi người dùng trái phép. Bạn cũng có thể thích bài viết này trên Cách Nhận Giá trị Tuyệt đối trong Google Trang tính. Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào để bảo vệ Google Trang tính không? Hãy bình luận bên dưới.
Google Trang tính giúp việc cộng tác với đồng nghiệp trên bảng tính trở nên nhanh chóng với các tùy chọn chia sẻ dễ dàng. Thật không may, khi nhiều người sử dụng cùng một bảng tính quá đơn giản, thì người dùng cũng dễ dàng cố ý hoặc vô ý thay đổi các công thức quan trọng mà bảng tính dựa vào. Các hành động có thể ném toàn bộ trang tính vào hỗn loạn. Tin tốt là Google Trang tính cho phép bạn kiểm soát nhiều quyền đối với người dùng. Khóa ô là một cách tuyệt vời để bảo vệ công thức bảng tính của bạn khỏi những thay đổi trái phép, đảm bảo rằng không ai có thể chỉnh sửa các chức năng của nó. Nếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể quan tâm đến một bài viết khác về khóa công thức Microsoft Office Excel, nhưng việc khóa các ô bảng tính trong Google Trang tính không được thực hiện giống như cách thực hiện trong Excel. Bảo vệ công thức Google Trang tính không yêu cầu mật khẩu. Do đó, bạn không cần nhập mật khẩu để mở khóa bảo vệ ô để chỉnh sửa bảng tính của riêng mình. Mặc dù vậy, Google Trang tính không cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cấu hình khóa như Excel, nhưng nó có nhiều công thức khóa hơn, là quá đủ trong hầu hết các trường hợp. Các Protected sheets and ranges công cụ khóa một ô hoặc nhiều ô khỏi tất cả các chỉnh sửa, ngoài ra nó còn có các tùy chọn tùy chỉnh khác. Khóa toàn bộ trang tínhNếu bạn chỉ muốn cấp quyền xem (không chỉnh sửa) cho những người dùng khác, cách đơn giản nhất là khóa toàn bộ trang tính. Đầu tiên, mở bảng tính bao gồm các ô công thức bạn cần khóa. Để bảo vệ tất cả các ô trong bảng tính, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên tab trang tính bên cạnh tên của trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và chọn Protect sheet, cái nào sẽ mở ra Protected sheets and ranges hộp thoại như trong ví dụ dưới đây Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Protect sheet từ Tools menu kéo xuống. Điều đó sẽ mở ra Protected sheets and ranges hộp thoại như hình dưới đây. Trong hộp thoại Trang tính và phạm vi được bảo vệ, hãy làm theo các bước sau:
Điều đó sẽ khóa tất cả các ô trang tính cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ nó. Nếu ai đó cố gắng sửa đổi công thức, một thông báo lỗi sẽ mở ra cho biết, You are trying to edit a protected cell or object.
Khóa một ô hoặc dải ô đã chọnĐể bảo vệ các công thức trong các ô khác nhau, bạn có thể chọn một dải ô hoặc chọn một ô tại một thời điểm nếu chúng được dàn trải ở các vị trí khác nhau trên trang tính. Note: nếu bạn chọn một ô đã được bảo vệ, mục nhập mới sẽ không hoạt động, để bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa các ô. Trước tiên, hãy nhớ kiểm tra tất cả các ô hiện được bảo vệ trước khi chọn một ô hoặc dải ô mới để bảo vệ. Nếu bạn chỉ cần khóa một hoặc nhiều ô công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Thay đổi / Chỉnh sửa Dải ô bị Khóa và Cài đặt của ChúngVới tư cách là người chỉnh sửa được ủy quyền, bạn phải yêu cầu quyền chỉnh sửa các ô và phạm vi công thức được bảo vệ bằng cách liên hệ với chủ sở hữu. Với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung được bảo vệ theo mặc định, ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bảo vệ hiện có. If your protected cell ranges are not working và bạn cần chỉnh sửa chúng hoặc tìm overlapping (các) ô (như đã đề cập trước đây,) sử dụng các bước sau.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đảm bảo các công thức trong bảng tính Google Trang tính không bị xóa hoặc sửa đổi bởi người dùng trái phép. Bạn cũng có thể thích bài viết này trên Cách Nhận Giá trị Tuyệt đối trong Google Trang tính. Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào để bảo vệ Google Trang tính không? Hãy bình luận bên dưới. |