Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng không thể thiếu. Nó bao gồm các kỹ năng như sử dụng máy tính, các phần mềm tiện ích để làm việc gồm có phần mềm Word, bảng tính Excel, phần mềm thuyết trình PowerPoint. Trong bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến các bạn một số bài tập Excel cơ bản dành cho dân văn phòng, giúp bạn trau dồi thêm kỹ năng này.
Kiến thức về Excel cơ bản
Để nắm được kiến thức Excel cơ bản thì trước tiên, bạn hãy làm quen với những hàm thường gặp sau:
- Hàm đếm và tính tổng.
- Hàm Logic.
- Hàm ngày tháng.
- Hàm làm việc với chuỗi văn bản.
- Hàm tra cứu và tham chiếu.
Tham khảo thêm về thủ thuật trong excel.
Giáo trình về Excel
Dưới đây là một số giáo trình cơ bản về Excel mà bạn có thể tham khảo:
Giáo trình Excel dành cho người bắt đầu
Đây là giáo trình cơ bản về Excel dành cho người mới bắt đầu làm quen với Excel. Nội dung chủ yếu là hướng dẫn người đọc các thao tác cơ bản nhất như:
- Khởi tạo trang tính.
- Các thao tác làm việc cùng với bảng tính.
- Các hàm cơ bản về Excel.
Giáo trình này có tổng cộng 13 chương. Mỗi chương sẽ tương ứng với 1 thao tác và chức năng cơ bản hiện đang được sử dụng nhiều nhất. Trong mỗi trang sách sẽ đều có các hình ảnh minh họa cụ thể và rõ ràng. Đặc biệt còn có những ví dụ giúp cho bạn dễ dàng làm quen và thực hành với các kiến thức trong sách.
Một điểm đặc biệt khác phải kể đến ở giáo trình này là nó hướng dẫn ở 3 phiên bản mới nhất của Excel, phù hợp với nhiều đối tượng người học.
Có thể bạn quan tâm về tự học Excel
Tin học văn phòng, tự học Excel bằng hình ảnh [phiên bản 2019-2016-2013]
Đây là một trong những giáo trình cơ bản về Excel được nhiều người sử dụng nhất. Điểm khác biệt ở quyển này là người học sẽ được trải nghiệm quá trình học với hơn 100 ví dụ thực tế. Điều này sẽ giúp bạn nắm rõ được công thức cũng như cách vận dụng.
Bên cạnh đó, sách còn đề cập đến các thủ thuật và giải thích. Các thủ thuật này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn trong quá trình làm việc. Giáo trình sẽ bao gồm 10 chương, tương ứng với hơn 100 bài tập thực hành được chia đều cho các chương.
Để đạt được hiệu quả cao nhất, các bạn nên kết hợp học thêm với quyển “Excel dành cho người mới bắt đầu” .
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office
Khác với 2 giáo trình trên, ngoài việc hướng dẫn cơ bản về Excel, giáo trình này còn trang bị thêm những hướng dẫn về các phần mềm khác có trong Microsoft Office như Word hay PowerPoint.
Nội dung của quyển sách này sẽ không đi quá sâu. Mà nó sẽ kết hợp với những hình ảnh minh họa trực quan, chi tiết nhất, vô cùng phù hợp với những người mới bắt đầu.
Một lợi thế lớn không thể bỏ qua của giáo trình này là nó đã bao hàm tất cả các phần mềm tin học văn phòng. Chính vì thế, nếu bạn còn muốn học thêm những phần mềm khác ngoài Excel của Microsoft Office thì giáo trình này rất thích hợp với bạn.
Xem thêm tại Luật doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề.
Giáo trình Công Thức & Hàm Excel
Tương tự với những giáo trình cơ bản về Excel trêm, đây cũng là quyển sách tự học Excel dành cho những người mới bắt đầu. Tuy nhiên, quyển sách này sẽ có phần chú trọng nhiều hơn vài các hàm và công thức Excel.
Các hàm trong giáo trình cơ bản về Excel này được chia theo từng chức năng như:
- Toán học
- Thống kê
- Tài chính,…
Việc phân chia này sẽ góp phần giúp cho người học dễ theo dõi và nắm bắt hơn.
Thêm một điểm đặc biệt ở giáo trình cơ bản về Excel này là các thao tác sẽ được trình bày theo từng bước một với các hình ảnh trực quan và vô cùng dễ nhìn. Kèm theo đó sẽ là các thủ thuật thực hiện nhanh chóng với các phím tắt và lối tắt để người học tham khảo và dễ dàng làm theo.
Bài tập cơ bản về Excel
Bài tập dạng tính toán
Có rất nhiều các công thức tính toán trong bài tập Excel. Các bài tập cũng đều kèm theo lời giải cụ thể. Ví dụ như phép cộng trong Excel. Hoặc các bài tập nâng cao hơn như tính giá trị của 1 phép toán lũy thừa,…
Bài tập hàm Excel
Hàm Excel được phân chia thành rất nhiều dạng hàm số khác nhau. Ví dụ như các hàm thống kê, hàm toán học và về lượng giác. Các hàm ngày giờ như hàm DATE, hàm cơ sở dữ liệu, hàm DCOUNT,… Các hàm cơ bản về Excel đều có thể kết hợp với nhau. Việc này nhằm giải quyết bảng dữ liệu như các hàm FIND kết hợp với hàm LEFT và hàm MID nhằm mục đích tách chuỗi dữ liệu,…
Hàm SUM kết hợp nhiều sheet
Hàm SUM được xem là hàm cơ bản về Excel trong bài tập. Các bài tập đều được kèm theo lời giải. Cách thực hiện về hàm SUM cũng vô cùng đơn giản.
Hàm IF trong Excel
Hàm IF được hiểu là một hàm điều kiện trong Excel. Yêu cầu tìm về giá trị phù hợp với các điều kiện đưa ra.
Ngoài ra còn có rất nhiều bài tập cơ bản về Excel cho bạn tham khảo. Bạn đọc có thể tham khảo thêm tại Tin học văn phòng.
Nếu bạn đang đi tìm danh sách, list bài tập excel hãy xem ngay 10 Bài tập excel nâng cao + lời giải cho ai cần, thực sự cần
Bài 1: Một số hàm cơ bản. Cho bảng dư liệu sau:
DANH SÁCH THƯỞNG THÁNG 3, CÔNG TY ANZ
| TT | Họ đệm | Tên | Giới tính | Ngày công | Thưởng 8-3 | Thưởng A |
| 1 | Trần Thanh | Mai | Nam | 25 | ||
| 2 | Phạm Hùng | Cường | Nam | 24 | ||
| 3 | Lê Ngọc | Mơ | Nữ | 26 | ||
| 4 | Phạm Hùng | Dũng | Nữ | 22 | ||
| 5 | Nguyễn Thành | Công | Nam | 27 | ||
| 6 | Lê Hoài | Bắc | Nữ | 25 | ||
| 7 | Vũ Ngọc | Minh | Nam | 21 | ||
| 8 | Nguyễn Mai | Lan | Nữ | 26 |
a] Thưởng 8-3: thưởng 200.000 cho những nhân viên Nữ, còn lại không được thưởng.
- Thưởng A: thưởng 300.000 cho những nhân viên có ngày công >=24, còn lại không được thưởng.
- Thêm vào cột Thưởng B: thưởng 100.000 cho những nhân viến Nam có ngày công >26 hoặc nhân viên Nữ có ngày công >25.
Bài 2. Sử dụng MS Excel hoàn thành bảng dữ liệu dưới đây:
BẢNG CHI TIÉT BÁN HÀNG
| STT | Mã hàng | Tên hàng | Ngày bán | Số lượng | Đơn giá | Thành Tiền |
| 1 | BDDQ | 05/05/2012 | 12 | |||
| 2 | BDNT | 06/08/2012 | 25 | |||
| CT | 07/03/2012 | 10 | ||||
| BDGN | 08/03/2012 | 60 | ||||
| BDTS | 09/08/2012 | 22 | ||||
| BDGN | 06/01/2012 | 24 | ||||
| CT | 06/03/2012 | 100 | ||||
| BDTS | 07/06/2012 | 240 | ||||
| BDTS | 09/08/2012 | 15 | ||||
| CT | 10/08/2012 | 5 |
- Thao tác tự động điền dữ liệu vào cột STT [theo tứ tự tăng dần 1,2,3...].
- Điền cột Tên hàng: Nếu 2 ký tự đầu của Mã hàng là “CT” ghi là “Công tắc” còn lại ghi là “Bóng đèn”.
- Tính Đơn giá dựa vào 2 ký tự cuối của Mã hàng và bảng sau:
| Mã hàng | Đơn giá |
| DQ | 12.000 |
| TS | 14.500 |
| NT | 16.000 |
| GN | 15.000 |
| CT | 3.000 |
- Thành tiền = số lượng * Đơn giá. Nếu ngày bán sau ngày 01/06/2012 thì giảm 10% thành tiền.
- Hoàn thành bảng thống kê sau:
| Tên hàng | Tổng số |
| Công tắc | |
| Bóng đèn |
Bài 3. Một số hàm cơ bản. Cho bảng dư liệu sau:
DANH SÁCH LƯƠNG THÁNG 12 CHO CÁN Bộ CÔNG TY ABC
| TT | Họ tên | Chức vụ | Năm sinh | Lương CB | Ngày | Lương | Tạm ứng |
| 1 | Đào Mai | GĐ | 1967 | 900 | 20 | ||
| 2 | Ngô Nhu | PGĐ | 1975 | 750 | 26 | ||
| 3 | Mai Lan | PGĐ | 1968 | 600 | 25 | ||
| 4 | Ngọc Lân | TP | 1958 | 450 | 23 | ||
| 5 | Nguyễn Hương | TP | 1982 | 600 | 23 | ||
| 6 | Quốc Khánh | PTP | 1977 | 450 | 22 | ||
| 7 | Phạm Thành | PTP | 1956 | 300 | 19 | ||
| 8 | Trần Thuỷ | NV | 1972 | 300 | 18 | ||
| 9 | Nguyễn Hương | NV | 1985 | 300 | 27 | ||
| 10 | Lê La | NV | 1986 | 300 | 28 |
- Thêm vào cột Tuối bên phải cột Năm sinh theo ngày giờ hệ thống, sau đó tính tuối của cán bộ, nhân viên.
- Tính lương của nhân viên = Lương CB * NGÀY.
- Tính tạm ứng = 80% * Lương.
- Thêm vào một cột Thưởng kế cột Lương, tính thưởng
Trong đó: Nếu chức vụ là GĐ thưởng 500000, PGD thưởng 400000, TP thưởng 300000, PTP thưởng 200000, còn lại thưởng 100000.
- Thêm vào cột Còn lại ở cuối bảng tính, tính Còn lại =Lương + Thưởng - Tạm ứng.
- Tính tổng số tiền còn phải chi cho cán bộ, nhân viên theo danh sách trên; Tính lương bình quân. Tính lương cao nhất, Lương thấp nhất.
Bài 4. Một số hàm cơ bản. Cho bảng dư liệu sau:
BÁO CÁO TÔNG HỢP PHÂN PHỐI NHIÊN LIỆU
| TT | Chứng từ | Đơn vị nhận | số lượng | Xăng | Gas | Dầu lửa | |||
| SỐ lượng | Thành tiền | SỐ lượng | Thành tiền | SỐ lượng | Thành tiền | ||||
| 1 | X001C | Công ty Mây trắng | 100 | ||||||
| 2 | G001K | Mây xanh Co | 150 | ||||||
| X002K | Đội xe | 200 | |||||||
| L001C | Công ty ABC | 100 | |||||||
| L002C | Công ty ANZ | 50 | |||||||
| G002C | XN cơ khí | 120 | |||||||
| G003K | XN đóng tầu | 80 | |||||||
| Tổng cộng |
Bảng giá
| Mặt hàng | KD | cc |
| Xăng | 500 | 150 |
| Gas | 450 | 120 |
| Dầu lửa | 200 | 100 |
- Căn cứ vào ký tự đầu tiến của Chứng từ để phân bổ số lượng vào các cột số lượng của Xăng, Gas và Dầu lửa.
- Nếu ký tự đầu của chứng từ là X thì số lượng được phân bổ vào cột Xăng.
- Nếu ký tự đầu của chứng từ là G thì số lượng được phân bổ vào cột Gas.
- Nếu ký tự đầu của chứng từ là L thì số lượng được phân bổ vào cột Dầu lửa.
- Tính thành tiền cho mỗi cột = số lượng * Đơn giá
Trong đó đơn giá dựa vào bảng giá, có 2 loại giá: giá cung cấp [CC] và giá kinh doanh [KD]; nếu ký tự phải của chứng từ là c thì lấy giá cung cấp, ngược lại lấy giá kinh doanh.
- Tính tổng cho mỗi cột.
- Tính tổng số chứng từ phải xuất HĐ = Tổng của các số là ký tự thứ 4 của mã chứng từ.
- Trích xuất ra một danh sách mới với điều kiện số lượng>100.
Bài 5. Một số hàm cơ bản. Cho bảng dư liệu sau:
TÔNG HỢP SỐ LIỆU KHÁCH THUÊ PHÒNG KHÁCH SẠN
| TT | Họ tên ỉdìách hàng | số phòng | Ngày vào | Ngày ra | Số ngày ở | số tuần | Số ngày lẻ |
| 1 | Trần Thanh | 100VIP | 30/09/2012 | 05/10/2012 | |||
| 2 | Phạm Hùng | 201NOM | 23/09/2012 | 04/10/2012 | |||
| 3 | Lê Ngọc | 205NOM | 06/09/2012 | 15/09/2012 | |||
| 4 | Phạm Hùng | 209NOM | 12/09/2012 | 16/09/2012 | |||
| 5 | Nguyễn Thành | 102NOM | 28/09/2012 | 29/09/2012 | |||
| 6 | Lê Hoài | 107VIP | 25/09/2012 | 26/09/2012 | |||
| 7 | Vũ Ngọc | 209NOM | 18/09/2012 | 21/09/2012 | |||
| 8 | Nguyễn Mai | 210VIP | 10/09/2012 | 11/09/2012 | |||
| 9 | Mộng Mơ | 202VIP | 22/09/2012 | 26/09/2012 | |||
| Tổng cộng |
a] Tính số ngày ở = Ngày vào - Ngày ra. Tính số tuần, số ngày lẻ [dùng hàm INT, MOD]
b] Tính tổng số ngày ở, Tổng số tuần, Tổng số ngày lẻ.
Xem thêm bộ 3 đề thi kế toán của học viện ngân hàng:
⇒ đề thi thương mại ngân hàng 2021
⇒ đề thi tài chính tiền tệ năm 2021
⇒ đề thi tài chính doanh nghiệp
Bài 6. Hàm dò tìm [VLOOKUP]. Cho bảng dữ liệu sau:
BẢNG LƯƠNG CÁN Bô CÔNG TY ANZ
| TT | Họ tên | Mã ngạch | Tên ngạch | Tên đơn vị | Lương CB | Thực lĩnh |
| 001 | Đào Hoa Mai | 1003 | Phòng Hành chính | 1,200,000 | ||
| 002 | Ngô Văn Nhu | 1002 | Phòng Hành chính | 1,850,000 | ||
| 003 | Nguyễn Hương | 1001 | Phòng QLCL | 1,600,000 | ||
| 004 | Quốc Khánh | 1003 | Phòng Khoa học | 950,000 | ||
| 005 | Phạm Thành | 1002 | Phòng Quản trị | 1,000,000 | ||
| 006 | Trần Thuỷ | 6033 | Phòng Tài chính | 2,000,000 | ||
| 007 | Nguyễn Hương | 1003 | Phòng Thiết bị | 2,200,000 | ||
| 008 | Lê Dung | 1003 | Phòng Kinh doanh | 1,800,000 |
Bâng mã ngach và phu cấp
| Mã ngạch | Tên ngạch công chức | Phụ cấp [%] |
| 1001 | Chuyên viên cao cấp | 0.25 |
| 1002 | Chuyên viên chính | 0.20 |
| 1003 | Chuyên viên | 0.10 |
| 6033 | Kỹ sư | 0.05 |
Yêu cầu: Dựa vào Bảng danh mục “Bảng mã ngạch và phụ cấp” hãy dùng hàm VLOOKUP để điền dữ liệu vào 2 cột Tên ngạch và Thực lĩnh.
Trong đó: Thực lĩnh = Lương cơ bản + [Phụ cấp * Lương cơ bản]
Bài 7. Hàm dò tìm [VLOOKUP]. Cho bảng dữ liệu sau:
BẢNG THỐNG KÊ MUA BÁN HÀNG HÓA
| STT | Mã hàng | Tên hàng | Giá nhập | SL nhập | Thành tiên | Giá xuất | SL xuất | Tiền xuất |
| 1 | PaOA12 | |||||||
| 2 | Pa0C15 | |||||||
| 3 | SaOB2 | |||||||
| 4 | ToOC23 | |||||||
| 5 | HĨ0C12 | |||||||
| 6 | HĨ0A13 | |||||||
| 7 | ToOB12 | |||||||
| 8 | SaOB2 | |||||||
| Cộng: |
Bảng mã
| Mã hàng | Tên hàng | Giá nhập | SL nhập | SL xuất |
| Pa | Máy điều hòa Parasonic | 300 | 115 | 95 |
| To | Máy điều hòa Tosiba | 250 | 85 | 56 |
| Sa | Máy điều hòa Samsung | 210 | 120 | 75 |
| Hi | Máy điều hòa Hitachi | 220 | 68 | 35 |
- Dựa vào mã hàng và Bảng mã, điền số liệu cho các cột: Tên hàng, Giá nhập, số lượng nhập, Số lượng xuất.
- Tính Thành tiền = Giá nhập * số lượng nhập.
- Tính Giá xuất dựa vào Mã hàng: nếu Mã hàng có ký tự thứ 4 [tính từ bên trái] là A thì Giá xuất=Giá nhập+15, nếu là B thì Giá xuất = Giá nhập+12,còn lại Giá xuất =Giá nhập+10
- Tính Tiền xuất dựa vào giá xuất và số lượng xuất, định dạng đơn vị tiền tệ là USD.
- Tính tổng cộng cho mỗi cột.
- Chèn thêm cột Ghi chú ở cuối.
- Điền thông tin cho cột ghi chú như sau: nếu SL nhập - SL xuất >=60 thì ghi “Bán chậm”, nếu SL nhập - SL xuất >=30 thì ghi “Bán được”, còn lại ghi “Bán chạy”.
Bài 8. Hàm dò tìm [VLOOKUP]. Cho bảng dữ liệu sau:
BẢNG THEO DÕI VẬT LIỆU XÂY DƯNG
Năm 2012
| TT | Mã | Tên hàng | Ngày nhập | Ngày bán | Nhận xét | SỐ lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | B2 | Giấy | 12/05/2012 | 15/05/2012 | 100 | |||
| 2 | AI | Vải bông | 01/07/2012 | 17/10/2012 | 200 | |||
| 3 | DI | Xi măng | 30/07/2012 | 28/09/2012 | 300 | |||
| 4 | C2 | Gạch | 01/02/2012 | 12/10/2012 | 120 | |||
| 5 | A2 | Vải bông | 30/07/2012 | 28/09/2012 | 400 | |||
| 6 | B3 | Bìa | 12/05/2012 | 15/05/2012 | 1500 | |||
| 7 | D2 | Xi măng | 27/07/2012 | 28/09/2012 | 300 | |||
| 8 | Cl | Vôi | 04/02/2012 | 15/10/2012 | 120 | |||
| 9 | A3 | Vải bông | 22/08/2012 | 28/09/2012 | 400 | |||
| 10 | B4 | Giấy | 12/07/2012 | 12/09/2012 | 1500 |
a] Lập công thức điền giá trị vào cột Nhận xét theo quy định sau:
- Nếu thời gian lưu kho 90 ghi nhận xét: Bán chậm
- Dựa vào Ký tự đầu của Mã và Bảng tra cứu dưới đây, dùng hàm VLOOKƯP để điền thông tin vào cột Đơn giá
Bảng tra cứu giá
| Mã đầu | Đơn giá |
| A | 100 |
| B | 200 |
| c | 300 |
| D | 120 |
- Tính cột Thành tiền = số lượng X Đơn giá X 1.1; định dạng tiền Việt Nam.
- Hoàn thành bảng thống kê sau:
| Tên hàng | Tổng số lượng | Tổng thành tiền |
| Giấy | ||
| Vải bông | ||
| Xi măng | ||
| Gạch |
Bài 9. Hàm dò tìm [HLOOKUP], các hàm thống kê. Cho bảng dư liệu sau:
BẢNG THEO DÕI THANH TOÁN PHÒNG Ở KHÁCH SẠN HOA HÒNG
| TT | Loại phòng | Ngày đi | Ngày đến | Số ngày | SỐ người | Giá phòng | Giá phụ thu | Tiền phòng |
| 1 | A | 10/05/2012 | 22/05/2012 | 3 | ||||
| 2 | B | 23/07/2012 | 19/08/2012 | 1 | ||||
| 3 | A | 12/06/2012 | 19/08/2012 | 2 | ||||
| 4 | B | 26/05/2012 | 07/06/2012 | 4 | ||||
| 5 | c | 19/08/2012 | 25/08/2012 | 1 | ||||
| 6 | A | 12/08/2012 | 15/08/2012 | 2 | ||||
| 7 | B | 23/09/2012 | 30/09/2012 | 4 | ||||
| 8 | A | 14/09/2012 | 16/09/2012 | 1 | ||||
| 9 | A | 24/11/2012 | 01/12/2012 | 2 | ||||
| 10 | B | 20/10/2012 | 20/10/2012 | 2 | ||||
| Cộng: |
Bảng mã đơn giá phòng chia theo loại A, B, c
| Loại | A | B | c |
| Giál | 80 | 65 | 50 |
| Giá 2 | 100 | 85 | 60 |
| Phụ thu | 35 | 25 | 15 |
- Số ngày = Ngày đi - Ngày đến, nếu ngày đi trùng với ngày đến thì tính 1 ngày.
- Giá phòng dựa vào loại phòng và bảng đơn giá phòng, nếu phòng có 1 người thuế thì lấy giá 1, nếu có từ 2 người trở lến thì giá 2.
- Giá phụ thu dựa vào loại phòng và bảng giá phụ thu.
- Tiền phòng = số ngày * [Giá phòng + Giá phụ thu], nhưng nếu khách thuê phòng trên 10 ngày thì được giảm 10% giá phụ thu.
- Thống kê số tiền thu được theo từng loại phòng.
| Loại | Số người ở | Số tiền thu được |
| A | 80 | 65 |
| B | 100 | 85 |
| c | 35 | 25 |
Bài 10. Cho bảng dư liệu sau:
Tổng hợp doanh số bán hàng của 3 chi nhánh Công ty ANZ năm 2012
| Chi nhánh | Quýl | Quý 2 | Quý 3 | Quý 4 |
| Chi nhánh Hà Nội | 250 | 300 | 380 | 640 |
| Chi nhánh Đà Nằng | 350 | 280 | 400 | 560 |
| Chi nhánh Sài Gòn | 520 | 480 | 350 | 500 |
a] Vẽ đồ thị như sau:
- Chỉnh sửa đồ thị theo yếu cầu sau:
Thay đối kiểu tô nền cho Series dữ liệu
Thêm tiêu đề cho đồ thị “Tổng hợp doanh số bán hàng của 3 chi nhánh Công ty
ANZ năm 2012”.
Hiện thị giá trị cho mỗi cột.
- Xoay chiều biểu diễn của đồ thị. Gợi ý: Vào Design/Data/Switch Row/Column
Xem thêm: thành lập công ty tnhh tại long biên && thu hồi nợ xấu là gì?
Chúc bạn thành công !