10 công thức excel hàng đầu cho kế toán năm 2022

Trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn tự học kế toán Excel với những kiến thức từ cơ bản nhất về Excel đến những kiến thức nâng cao về chuyên môn kế toán Excel.

Mục đích: Dành cho các bạn đã đăng ký khóa học kế toán trên Excel, khóa học kế toán tổng hợp tại Công ty kế toán Thiên Ưng nhưng phần tin học Excel chưa thực sự thành thạo.

Nội dung chính Show

Trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn tự học kế toán Excel với những kiến thức từ cơ bản nhất về Excel đến những kiến thức nâng cao về chuyên môn kế toán Excel.
2. Các phím tắt trong excel
3.Xử lý các ký hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính Excel:
6. Các hàm thường dùng trong excel
Những điều bạn có thể làm với Excel
Chuẩn bị biểu đồ tuyệt vời
Trực quan hỗ trợ định dạng có điều kiện.
Xu hướng nhận dạng
Một giải pháp duy nhất cho tất cả các loại dữ liệu
Sự kết luận
Bài viết đề xuất
10 công thức excel hàng đầu là gì?
Các kỹ năng Excel quan trọng nhất cho kế toán là gì?
7 công thức excel cơ bản là gì?
15 chức năng excel hàng đầu là gì?

Trước khi đi học các bạn cần học và thực hành trước những kiến thức cơ bản này để quá trình học chuyên sâu về kế toán Excel trên lớp như: học cách hạch toán, học lên sổ sách, lập BCTC... được thuận lợi hơn.

1. Giới thiệu qua về giao diện của Microsoffe Excel 2007

Home: chứa các lệnh liên quan chỉnh sửa và định dạng đoạn văn bản, tìm kiếm thay thế.
Insert: chứa các lệnh chèn một số đối tượng vào văn bản như bảng biểu, hình ảnh, đồ họa chữ nghệ thuât, tiêu dề đầu và cuối.
Page Layout: chứa các lệh định dạng định dạng trang văn bản và hình ảnh.
Formula: chứa các lệnh làm việc với hàm.
Data chứa các lệnh làm việc với vùng CSDL sắp xếp (Sort), lọc (Filter), tổng hợp dữ liệu (Subtotal).
Review: chứa một số công cụ xư lý văn bản như kiểm tra chính tả, track change, bảo mật.
Wiew: chứa các lệnh phục vụ việc tùy biến màn hình giao diện của microsoft Excel.
Nút office: chứa các lệnh làm việc với tệp văn bản New, save, Print, Close
Thanh công thức (Formulas Bar) dùng để nhập, sửa chữa dữ liệu hoặc công thức.
Các thanh công cụ (tools); chứa các lệnh thực hiện nhanh. Hai thanh công cụ thông dụng nhất là Standard vaf formatting.
Thanh cuộn ngang và dọc ( horizontal Scroll Bar và Vertical Scroll Bar) cho phép cuộn màn hình theo chiều ngang và dọc.
Thanh bảng tính; chuyển đổi, thực hiện lệnh với bảng tính.

2. Các phím tắt trong excel

- CTRL + A: chọn toàn bộ

- CTRL + C: copy
- CTRL+ V: dán ký tự vừa copy
- CTRL+ X: cắt đoạn lý tự
- CTRL+F: tìm kiếm dữ liệu
- CTRL+P: in
- CTRL+D: copy nội dung những dòng giống nhau
- CTRL+H: Dùng để thay thế dữ liệu
- CTRL+B: dùng để bôi đậm dữ liệu
- CTRL +U: dùng để gạch chân văn bản
- CTRL+I: phím tắt dùng để chọn chữ nghiêng
- CTRL+Z: quay lại thao tác vừa thực hiện
- CTRL+0: Phím tắt dùng để ẩn cột hoặc nhóm cột được chọn
- CTRL+9: Phím tắt dùng để ẩn dòng hoặc nhóm dòng được chọn
- ALT+ Enter: ngắt dòng
- Enter: chuyển xuống ô dưới
- ESC: hủy bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô
- F4 hoặc CTRL + Y: lặp lại thao tác
- ALT+ Enter: thêm dòng trong ô
- Backspace: Xóa dòng ký tự từ bên phải
- Home về đầu dòng
- Tab: chuyển sang ô bên phải
- F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô
- F3: Dán một tên đã đặt trong công thức
- F12: Tùy chọn lưu
- CTRL+D: Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới
- Shift + Enter: chuyển lên ô phía trên
- Shift + Tab: chuyển sang ô bên trái

3.Xử lý các ký hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính Excel:

Khi nhập dữ liệu dạng công thức hoặc sao chép dữ liệu được tạo ra từ công thức sang các vùng khác đôi khí thấy xuất hiện các ký hiệu lạ như:

####: Là do cột không đủ lớn để chứa dữ liệu, nên mơ rộng cột lớn đủ chứa dữ liệu.
#FEE: Một giá trong công thức không hợp lệ do dữ liệu bị xóa hoặc bị dán đè dữ liệu khác lên. Nên kiểm tra lại các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.
#NAME: Tên hàm hoặc biểu thức trong công thức bị sai và excel không hiểu công thức đó. Cần thay đổi lại tên hàm hoặc các phép tính cho đúng.
#NUM: Một trong các giá trị không nằm trong vùng dữ liệu quy định của hàm. Nên kiểm tra lại các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.
#VALUE: Một trong các giá trị của công thức không phải là kiểu dữ liệu số, nên kiểm tra lại các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.

4. Địa chỉ trong Microsoft Excel

Khi xử lý dữ liệu trong bảng tính cần sử dụng đến các địa chỉ ô, trong Microsoft Excel cho phép dùng các loại địa chỉ: địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ hỗn hợp.

4.1.Địa chỉ ô
Địa chỉ tương đối: Địa chỉ tương đối gồm địa chỉ cột và địa chỉ hàng. Địa chỉ tương đối sẽ thay đổi số thứ tự của cột, hàng khi sao chép công thức tới vị trí khác.
Dạng tổng quát: < Địa chỉ cột><địa chỉ hàng>
Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ có chứa các ký hiệu$ trước địa chỉ cột và địa chỉ hàng.
Khi sao chép công thức tới vùng khác địa chỉ tuyệt đối sẽ bị thay đổi.
Dạng tổng quát: $<địa chị cột>$<địa chỉ hàng>

Chú ý: Địa chỉ tuyệt đối dược sử dụng khi cần nhân chia. Cộng trừ một dãy số với cùng một vị trí chứa giá trị hoặc khi tìm kiếm hoặc so sánh trong vùng địa chỉ cố định.

Muốn tạo địa chỉ tuyệt đối khi thực hiện công thức, sau khi lựa chọn xong địa chỉ hoặc vùng địa chỉ nhấn phím F4.

Địa chỉ hỗn hợp: là địa chỉ có dạng $<địa chỉ cột><địa chỉ hàng> khi sao chép công thức thứ tự cột không thay đổi, thứ tự hàng thay đổi hoạc < đại chỉ cột>$<địa chỉ hàng>khi sao chép công thức thứ tự hàng không đổi, thứ tự cột thay đổi.
Dạng tổng quát:$<địa chỉ cột><địa chỉ hàng>
<địa chỉ cột>$<địa chỉ hàng>

4.2.Địa chỉ vùng:
Trong quá trình làm việc với dữ liệu trong bảng tính một số lệnh, hàm yêu cầu tính toán, xử lý một nhóm các ô nằm kề nhau, khi đó có thể sử dụng địa chỉ vùng hoặc đặt tên cho vùng dữ liệu để các thao tác thực hiện được nhanh chóng dễ dàng hơn.
Địa chỉ vùng dữ liệu: địa chỉ vùng được xác định bằng địa chỉ ô đầu tiên bên trái và địa chỉ ô cuối cùng bên phải của vùng cần xác định.
Dạng tổng quát: <địa chỉ ô trên cùng bên trái><địa chỉ ô cuối cùng bên phải>

5. Cách mở USB

Khi USB bị ẩn file vào organize tích chuột vào dấu mũi tên/chọn forder and search options/chọn Wiew/chọn show hidden files, forders, and drives/ bỏ tích ở hide ấn Apply/ấn Ok.

- Muổn mở USB không có virut: Phải chuột vào Star sau đó chọn open Window Explorer, sau đó mở USB.

6. Các hàm thường dùng trong excel

6.1. Hàm SUM

Công dụng dùng để tính tổng trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số nào đó.
Cú pháp = SUM (vùng cần cộng).
Bài tập thực hành: Cộng tổng bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng tại Sheet bảng lương.

(Tải về ở cuối bài)

6.2. Hàm Subtotal

Công dụng dùng để cộng tổng có điều kiện, khác với hàm sum là hàm cộng tổng tránh trùng, tránh lặp.
Cú pháp = Subtotal(9,vùng cần cộng)
Mỗi đối số có một ý nghĩa khác nhau, đối số 9 thay cho hàm sum.
Bài tập thực hành: Cộng tổng bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng tại Sheet bảng lương.

(Tải về ở cuối bài)

6.3. Hàm Max

Công dụng tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số nào đó.
Cú pháp= max(vùng dữ liệu cần tìm giá trị lớn nhất)
Bài tập thực hành: Sử dụng hàm max để lấy số dư cuối kỳ cho bảng tổng hợp 131 và 331

(Tải về ở cuối bài)

6.4. Hàm VLOOKUP

Công dụng: hàm tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện và trả lại kết quả là giá trị tương ứng được tìm thấy trong bảng phụ. Bảng phụ được tạo theo dạng cột dọcCú pháp
= VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, vùng dữ liệu tìm kiếm, thứ tự cột trả về giá trị tìm kiếm, kiểu tìm kiếm)

→ F4 :3lần → F4:1 lần

Trong đó:
-         Giá trị tìm kiếm: giá trị để tìm kiếm chỉ là một ô và phải có tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm.
-         Vùng dữ liệu tìm kiếm: phải chứa tên của giá trị tìm kiếm và phải chứa giá trị cần tìm, điểm bắt đầu của vùng được tính từ dãy ô có chứa giá trị để tìm kiếm.
-         Cột trả về giá trị tìm kiếm: đếm thứ tự cột từ bên trái qua bên phải.
-         Kiểu tìm kiếm nhận một trong hai giá trị 0,1. Nếu tìm kiếm về 0 thì điều kiện dựa vào tìm kiếm được lấy ở bảng chính phải giống giá trị trong cột đầu tiên. Nếu là 1 hoặc để trống thì giá trị tìm kiếm trên bảng phụ phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
-         Bảng tìm kiếm phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Cột đầu tiên trong bảng tìm kiếm phải chứa giá trị để tìm kiếm.
-         F4: 1 lần để có giá trị tuyệt đối (tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng).
   Ví dụ: $D$10: được hiểu là cố định cột D và cố định dòng 10
-         F4: 2 lần để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (được hiểu là cố định dòng và thay đổi cột).
   Ví dụ: D$10 thay đổi cột D cố định dòng 10

- F4$: 3 lần để có giá trị tương đối dòng và cố định cột (cố định cột thay đổ dòng).
Ví dụ: $D10 cố định cột D và thay đổi dòng 10
Bài tập thực hành: sử dụng hàm vlookup để tìm kiếm tên hàng và đơn vị tại Sheet bảng kê Nhập Xuất Kho.

(Tải về ở cuối bài)

6.5. Hàm SUMIF

Công dụng: Hàm tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số theo một điều kiện nào đó.

=SUMIF( Vùng giá trị tìm kiếm, giá trị tìm kiếm, vùng giá trị cần cộng)

→ F4 :3lần → F4:1 lần

- Vùng giá trị tìm kiếm: là vùng chứa giá trị trị tìm kiếm
- Giá trị tìm kiếm: Phải có tên trong vùng giá trị tìm kiếm (Giá trị tìm kiếm chỉ là một ô).
- Vùng giá trị cần cộng: là vùng chứa giá trị cần cộng

Lưu ý

: Vùng giá trị tìm kiếm và cùng giá trị cần cộng phải tương ứng với nhau, tức là điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng với nhau.
-         F4: 1 lần để có giá trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng)
   Ví dụ: $E$10: được hiểu là cố định cột E và cố định dòng 10
-         F4: 2 lần để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (được hiểu là cố định dòng và thay đổi cột)
   Ví dụ: E$10 thay đổi cột E cố định dòng 10

- F4$: 3 lần để có giá trị tương đối dòng và cố định cột (cố định cột thay đổ dòng)
Ví dụ: $E10 cố định cột E và thay đổi dòng 10
Bài tập thực hành: Sử dụng hàm sumif để lấy số lượng nhập, thành tiền nhập và số lượng xuất từ bảng Kê nhập xuất kho sang bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

(Tải về ở cuối bài)

6.6. Hàm IF

Công dụng: hàm sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả lại một trong hai giá trị được chỉ ra trong công thức, Nếu điều kiện kiểm tra đúng thì trả lại giá trị 1, ngược lại thì trả lại giá trị 2.

Cú pháp =If(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

7. Chỉnh sửa dữ liệu đã nhập
7.1. Chỉnh sửa dữ liệu đã nhập
- Chọn vùng hoặc ô muốn thay đổi kiểu dữ liệu
- Chọn Home/chọn nút mở rộng Alignment: chọn vùng hoặc ô muốn thay đổi dữ liệu
- Hoặc chọn home/chọn nút format painter

7.2. Xóa vùng dữ liệu
Khi cần xóa vùng dữ liệu cần thưc hiện các thao tác sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần xoá
- Vào home/chọn nút Clear mở rộng
- Clear All: xóa tất cả dữ liệu
- Clear formats: xóa định dạng(phông, cỡ, mầu chữ, căn lề)
- Clear Contents: Xóa nội dung giữ nguyên định dạng
- Clear Comments: Xóa chú thích

7.3. Khôi phục dữ liệu
Muốn khôi phục lại vùng dữ liệu vừa thực hiên thao tác thay đổi CTRL+Z hoặc CTRL +Y

7.4. Lọc dữ liệu
Muốn lọc dữ liệu phải bôi đen từ dòng muốn lọc tới hết cùng lọc, sau đó vào Data/chọn filter. Xuất hiện các mũi tên nhỏ màu trắng trên tiêu đề các cột trong vùng dữ liệu. Muốn lọc dữ liệu cột nào nhấn chuột tại mũi tên của cột đó.
- Sort A to Z: sắp xếp dữ liệu tăng dần
- Sort Z to A: sắp xếp dữ liệu giảm dần
- Sort by color: sắp xếp dữ liệu theo màu sắc
- Text Filter: cho phép chọn theo điều kiện cần lọc
- Equals: so sánh bằng
- Does not Equals: So sánh không bằng
- Begin With: bắt đầu với
- Does not begin with: không bắt đầu với
- End with: kết thúc với
- Content: bao gồm
- Muốn hủy lọc: vào data/chọn Filter.
- Muốn nhả lọc để lọc điều kiện khác vào Select All hoặc Clear Filter From.

7.5. Thao tác trên hàng trên cột
a. Chèn hàng, cột: Chọn home/chọn Inser
- Chọn Insert Cells: để thêm ô
- Chọn Insert Sheet Rows: thêm hàng
- Chọn Insert Sheet Cloumns: thêm cột
- Chọn Insert Sheet: thêm bảng tính

b. Xóa ô, hàng, cột
- Chọn vùng dữ liệu cần xóa
- Chọn home/Chọn Delete
- Delete Cell: Xóa ô
- Delete sheet Rows: xóa dòng
- Delete sheet cloumns: xóa cột
- Delete sheet: xóa toàn bộ bảng tính

c. Thay đổi độ rộng của cột: đưa con chuột tới đường viền phải của cột hoặc đường viền dưới của hàng cần thay đổi.
d. Ẩn hiện hàng, cột, bảng tính
Ẩn
- Chọn Home/format/chọn hide hoặc unhide
- Hide cloumns: ẩn cột
- Hide Rows: hàng
- Hide Sheet: ẩn bảng tính
Hiện
- Chọn home/chọn format/Chọn hide hoặc unhide
- Unhide cloumns: hiện cột
- Unhide Rows:hiện hàng
- Unhide Sheet: hiệnbảng tính

e. Định dạng ô:
Chọn thay đổi phông chữ
- Chọn vùng dữ liệu cần thay đổi phông chữ
- Chọn home/chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ. Màu chữ trực tiếp trên thanh menu nút lệnh.
- Hoặc chọn home chọn font mở hộp thoại Format Cells.
- Hộp thoại format Cells, thẻ fonts gồm:
- Font: chọn các phông chữ
- Font style: chọn kiểu chữ(nghiêng :Italic. Đậm Bold, gạch chân:Under line)
- Size: chọn cỡ chữ
- Color:màu chữ
- OK
.Tạo đường viền
Chọn home/chọn thẻ Border
Hoặc hộp thoại FormatCells, thẻ Border gồm:
-         Line Style: chọn kiểu đường viền ( nét đơn, đôi, đứt)
-         Color: chọn màu đường viền
-         None: xóa các đường viền trong vùng dữ liệu
-         Outline: tạo đường viền ngoài vùng dữ liệu
-         Inside: tạo đường viền trong vùng dữ liệu
-         Border: thêm, bỏ hoặc thay đổi các đường viền trên, dưới, trái, phải, chéo trái, chéo phải bằng các nút tương ứng.

g. Hợp ô tách ô
Chọn home/Chọn merge
-         Merge & Center: hợp các ô được chọ thành một ô duy nhất và định dạng dữ liệu vào giữa ô.
-         Merge Across: Hợp các ô theo dòng
-         Unmerge Cells: tách ô đã đượ hợp

h. Đổi hướng chữ, căn lề dữ liệu trong ô
Chọn Home/chọn các nút căn lề theo mong muốn trên thẻ Alignment/chọn thẻ Alignment
Hộp thoại format Cells, thẻ Alignment gồm:
Horizontal: căn lề theo chiều ngang
General: giữ nguyên như khi nhập dữ liệu
Left: căn lề theo mép trái
Center: căn lề giữa
Right: căn lề mép phải
Fill: căn toàn ô bằng các ký tự trong ô đó
Justifly: căn lề đều hai bên mép lề
Center across selection: căn lề giữa qua một dãy ô
-         Vertical: căn lề theo chiều dọc (top;căn lề phía trên, Center căn giữa, Bottom: căn lề xuống phía dưới)
-         Wrap text; khi tích dấu check dữ liệu nhập vào nếu dài hơn độ rộng ô sẽ tự độn dàn thành nhiều dòng.
-         Merge Cells:trộn nhiều ô thành một ô duy nhất.
-         Orientation: chọn hướng xoay dữ liệu trong ô bằng cách dùng chuột kéo nút đỏ tới các góc mong muốn.

I. Chèn các ký tự đặc biệt
-         Chọn insert/chọn Symbol. Xuất hiện hộp thoại Symbol.
-         Hộp thoaị Symbol gồm các mục chức năng
-         Chọn phông chữ trong mục Font, trong mỗi bảng ký tự đặc biệt có nhiều ký tự khác nhau. Chọn ký tự cần dùng
-         Nếu cần chèn thêm nhiều ký tự khác nhau lần lượt thực hiện các thao tác: chọn ký tự cần sử dụng. Chọn nút insert cho đến khi chèn đủ các ký tự cần.
Chọn nút Close đóng hộp thoại Symbol.

7.6. Các thao tác với bảng tính.
a. Chèn thêm bảng tính
Nhấn chuột phải tại thanh Sheet Bar trên thẻ ghi tên bảng tính
Chọn Insert/chọn Worksheet/chọn Ok
b. Xóa bảng tính
Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần xóa
Chọn lệnh Delete/Chọn OK, bảng tính sẽ bị xóa khỏi tệp dữ liệu

c. Đổi Tên Bảng Tính
Nhấn chuột phải vào thẻ ghi tên bảng tính, chọn lênh rename/ghi tên mới cho bảng tính.
d. Di chuyển sao chép bảng tính
- Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần sao chép hoạc di chuyển/chọn lệnh Move or Copy
- To Book: chọn tệp dữ liệu đích sẽ chứa kết quả sau khi di chuyển hoặc sao chép bảng tính.
- Before sheet: chọn vị trí mới cho bảng tính trong tệp hiện thời đang làm việc
Create a copy: nếu chọn là sao chép bảng tính, ngược lại là di chuyển bảng tính
- Chọn Ok

e. Đổi màu tên bảng tính
- Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính/chọn Tab color/chọn màu sắc.
Tên bảng tính sẽ được đổi màu như mong muốn.

g. Ẩn hiện bảng tính
Ẩn bảng tính: Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần ẩn/chọn Hide
Hiện bảng tính: Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính bất kỳ/chon Unhide/chọn tên bảng tính muốn hiện

8. Cách In
8.1. Cách in:
Khi in dữ liệu trong bảng tính gồm nhiều trang khác nhau, muốn các trang dữ liệu này có các tiêu đề đầu và tiêu đề cuối như nhau cần thực hiện các thao tác sau:

Chọn nút lệnh page Setup, chọn thẻ Header/footer
Chọn nút Custom Header
Chọn vị trí để soạn thảo văn bản tiêu đề: Trái – Left section, Giữa – Center section, Phải – Right section
Khi soạn tiêu đề có thể thay đổi: thay đổi font chữ, chèn thêm tổng số trang, số trang, ngày tháng, giờ, tên file, tên bảng tính bằng cách sử dụng các nút lệnh tương ứng trong hôp thoại Header.
`Chọn nút Custom Footer: tạo nội dung trong phần cuối trang, thực hiện tương tự tiêu đề đầu.
Different odd and even pages: cho phép tạo tiêu đề khác nhau các trang còn lại.
Different first page: tạo tiêu đề trang đầu tiên trong tệp khác các trang còn lại
Chọn Ok để kết thúc và quay lại bảng tính.

8.2. Chuẩn bị trang in
- Chọn page setup/chọn thẻ Margins

Top: độ rộng lề trên
Bottom: độ rộng lề dưới
Left: độ rộng lề bên trái
Right: độ rộng lề bên phải
Header: độ rộng tiêu đề đầu trang
Footer: độ rộng tiêu đề cuối trang
Horizontally: căn bảng tính vào giữa trang giây theo chiều ngang hay không
Vertically:Căn bảng tính vào giữa trang giấy theo chiều dọc hay không

8.3. Chọn khổ giấy và hướng giấy in
Chọn Page layout/page setup/chọn thẻ Page

Orientation: chọn hướng giấy in: Portrait: giấy dọc, Landscape: giấy ngang
Paper size: chọn khổ giấy in, thường là A4
Pirst page number: chọn số cho trang in đầu tiên

8.4. Chọn vùng và hướng in
- Chọn Page Layout/chọn Print Titles
- Print titles: nhập đại chỉ vùng cần in. Sử dụng khi cần in một vùng trong dữ liệu bảng tính
- Print titles: Đối với các bảng dữ liệu lớn khi in trên nhiều trang, từ trang thứ hai trở đi dữ liệu được in sẽ không có tiêu đề bảng làm việc quản lý dữ liệu gặp khó khăn. Muôn tiêu đề lặp trên các trang in
- Rows to repeat at top: chọn hàng cần lặp trên các trang
- Columns to repeat at left: chọn cột cần lặp trên các trang
- Print
Gridlines: cho phép in các đường lưới trong bảng

Black and white: in đen trắng
Draft quality: in chất lượng nháp
Row and column headings: cho phép in địa chỉ cột và hàng cùng với dữ liệu bảng dữ liệu.
Page order: chỉ hướng in các bảng dữ liệu trong một bảng tính
Down, then Down:in các trang từ trái qua phải, từ trên xuống

8.5. Xem trước khi in
- Nhấn CTRL+F2 mở hộp thoại Print Preview
- Chọn Office Button/ chọn Print/chọn Print Preview
- Print: thực hiện lệnh in
- Page Setup: thiết lập trang in
- Zoom: chức năng phong to bảng dữ liệu ở kích cỡ bình thường hoặc thu nhỏ bange dữ liệu vừa độ rộng cửa sổ.
- Next page: chuyển xem trang tiếp theo
- Show Margins: điều chỉnh độ rộng lề giấy
- Page Break Preview: cho phép đặt dấu ngắt trang, Định trỏ tại vị trí ngắt trang, nhấn chuột tại nút Page Dreak Preview. Dấu ngắt trang được thiết lập
- Close Print Preview: đóng chế độ xem và trở về màn hình làm việc thông thường
- Help:trợ giúp sử dụng chức năng tương ứng để thay đổi định dạng trang in theo mong muốn.
- Chọn nút Close Print Preview hoặc tổ hợp phím CTRL+F2 để đóng chế độ xem trước khi in

8.6. Đặt và hủy dấu ngắt trang
- Chọn Page layout, chọn nút Breaks
- Chọn insert page Break nếu muốn đặt dấu ngắt trang
- CHọn Remove page Break nếu muốn hủy dấu ngắt trang
- Chọn Reset All Page Breaks nếu muốn hủy tất cả các dấu ngắt trang đã đặt

8.7. In dữ liệu
Chọn nút OFFICE BUTTON/Chọn Print để mở hộp thoại Print
Khung Printer: name chọn máy in cần sử dụng in
Khung Print range: chọn miền dữ liệu cần in
All: in tất cả các trang
Page from ….to …. Chọn in số trang theo mong muốn. Ghi trang bắt đầu I tại mục from và trang kết thúc to
Khung Print what: điều khiển in

Selection: in phần dữ liệu được chọn
Active sheet(s): in tất cả bản tính hiện tại đang làm việc
Entire workbook: in tất cả các bảng tính trong tệp dữ liệu Excel

Khung Copies: số bản cần in.Sử dụng khi muôn in dữ liệu thành nhiều bản giống nhau.
Lưu ý: để in giấy A4 cần định dạng giấy như sau

CHọn Properties/chọn paper/Quality
Tại mục Size is chọn khổ giấy A4/chọn oK

9. Bảo mật bảng tính
Chọn Review trên thanh Ribbon/ chọn Protect sheet.

Chọn các chế độ bảo mật bảng tính tại mục Allow all users of this worksheet.
Ghi mật khẩu tại mục: password to unprotect sheet: chọn OK
Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter password to procced, chọn Ok

Khi hủy bỏ chế độ bảo mật:

Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo mật
Chọn menu Review/ chọn Unprotect sheet
NHập lại mật khẩu tại mục Password.chọn Ok

10. Bảo mật tệp dữ liệu
- Chọn Protect Structure anh Windows.xuất hiện hộp thoại protect Structure anh Windows.
- Ghi mật khẩu tại mục: Passwor(optional): chọn OK
- Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter Password to procced.chọn OK
Khi cần hủy bỏ:

Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo vệ
Chọn menu Review/chọn Protect Workbook/chọn Protect structure and Windows.
Nhập lại mật khẩu tại mục Password.Chọn Ok

Các bạn tải các file bài tập về để thực hành TẠI ĐÂY
Để phục vụ cho việc học tập trên lớp thì các bạn cần tải các file Excel mẫu về TẠI ĐÂY

Về lịch học và lịch khai giảng các bạn vui lòng liên hệ:

10 công thức excel hàng đầu cho kế toán năm 2022

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Cầu Giấy: 0462.925.251, Thanh Xuân: 0462.536.826, Đại Kim: 0466.846.132

Email: - Web: ketoanthienung.vn
Để phản ánh về chất lượng dịch vụ vui lòng gọi đến sđt: 0988.067.131

Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn học viên học tốt

Ngày nay, một doanh nghiệp cần sự giúp đỡ của nhiều phần mềm và công cụ để quản lý và chạy hiệu quả. Các công cụ này được sử dụng một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian và tài nguyên vì chúng cung cấp kết quả ngay lập tức từ phân tích. & NBSP; .

Khả năng lưu trữ, duy trì và phân tích dữ liệu thành thông tin hữu ích không phải là một huyền thoại; Đó là một thực tế đã được chứng minh. Điều này là do bộ sưu tập đặc biệt của các công thức và chức năng Excel Advanced. Phần mềm một mình quản lý và bao gồm nhiều loại căn cứ khác nhau cho một doanh nghiệp như kế toán, ngân sách, bán hàng, và nhiều hơn nữa.

Những điều bạn có thể làm với Excel

Excel được coi là một trong những phần mềm quan trọng và hữu ích nhất và bạn có thể thực hiện những điều sau đây với các tính năng nổi tiếng của nó:

Chuẩn bị biểu đồ tuyệt vời

Có rất nhiều tế bào trong một tờ Excel. Các ô này không chỉ giới hạn ở số đầu vào hoặc dữ liệu mà còn có thể được sử dụng để chuẩn bị biểu đồ dữ liệu tiềm năng bằng cách sử dụng các công thức và chức năng Excel nâng cao. Đối với điều này, các hàng và cột được chứa đầy dữ liệu có thể được sắp xếp, lọc và tổ chức theo các chức năng được gán. Thông tin từ việc gán và tổ chức sinh ra các biểu đồ như một bài trình bày trực quan để có thể hiểu rõ hơn.

Các biểu đồ hình tròn, các cột phân cụm và đồ thị giúp phân tích và giải thích thông tin dễ dàng hơn rất nhiều. Excel là một công cụ đa năng để làm báo cáo kinh doanh và tài liệu tiếp thị phù hợp.

Trực quan hỗ trợ định dạng có điều kiện.

Các tùy chọn thêm màu sắc, sắc thái, chữ nghiêng, in đậm, v.v., giúp phân biệt các hàng và cột để tìm hiểu dữ liệu nhanh và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sự khác biệt màu sắc làm cho người dùng tìm ra cột và hàng tương ứng trong phạm vi rộng của nhóm dữ liệu. Tab định dạng cho phép người dùng nhập sơ đồ tô màu một cách thoải mái.

Xu hướng nhận dạng

Khi nói đến việc phát triển một chiến lược bằng cách xác định các xu hướng hiện tại và chiếu những xu hướng trong tương lai, số liệu thống kê có tác động đáng kể đến một doanh nghiệp. Các biểu đồ, đồ thị, cột phân cụm và các biểu diễn trực quan khác có thể được gán với các dòng trung bình. Dòng trung bình giúp người dùng hiểu xu hướng chính trong nhóm dữ liệu. Nó có thể dễ dàng diễn giải các điểm chính đằng sau định dạng.

Xu hướng hoặc đường trung bình có thể được thực hiện xa hơn một chút bằng phương pháp chiếu. Những dự đoán trong đại diện trực quan giúp thấy trước xu hướng trong tương lai. Dự báo có thể giúp xây dựng các chiến lược mới sẽ đưa doanh nghiệp lên cấp độ phát triển mới.

Một giải pháp duy nhất cho tất cả các loại dữ liệu

Phần mềm đa năng có thể xử lý hầu hết mọi loại dữ liệu. Nó có thể là bảng tính, tài liệu và thậm chí hình ảnh. Truy cập được thực hiện dễ dàng hơn khi tất cả các dữ liệu được mang theo một mái nhà để dễ làm việc. Nhập bất kỳ loại dữ liệu nào giống như một chiếc bánh trong Excel. Tab Chèn giúp người dùng thực hiện tập hợp dữ liệu.

Tính năng đám mây của Excel đã đưa sử dụng ở một cấp độ khác. Office 365 Business và phiên bản cao cấp của nó có thể được truy cập từ nhiều thiết bị, giúp kinh doanh tốt hơn. Sự phối hợp của các tài liệu và tờ với chương trình này làm cho hoạt động từ xa có thể.

Excel có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. 95% người dùng áp dụng biểu mẫu cơ bản. Có các chức năng và công thức Excel tiên tiến có thể được sử dụng để tính toán phức tạp. Các chức năng được thiết kế để tra cứu và định dạng dễ dàng của một nhóm dữ liệu lớn, trong khi công thức Excel tiên tiến được triển khai để có được thông tin mới từ một bộ dữ liệu cụ thể nhất định.

1. Vlookup

Hàm được sử dụng để tìm kiếm một phần thông tin trong một phân đoạn dữ liệu lớn và kéo dữ liệu đó vào bảng mới được hình thành của bạn. Bạn phải truy cập tùy chọn chức năng. Tab Chức năng Chèn sẽ cho phép bạn nhập ‘Vlookup, hoặc bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách. Khi nó được chọn, một hộp trình hướng dẫn sẽ mở với một bộ tùy chọn hộp khác.

Bạn có thể nhập các biến của mình vào:

Lookup_value

Đây là tùy chọn mà các biến được đánh máy của bạn sẽ tìm kiếm các giá trị trong các ô của bảng lớn hơn để biết thông tin.

Mảng bảng

Nó đặt phạm vi của bảng lớn từ đó thông tin sẽ được rút ra. Nó đặt mức độ của dữ liệu bạn muốn chọn.

Col_index_num

Hộp lệnh này chỉ định cột từ nơi dữ liệu phải được kéo.

Range_lookup

Ở đây bạn nhập đúng hoặc sai. Tùy chọn thực sự sẽ cung cấp cho tập hợp thông tin gần nhất với những gì bạn muốn tìm thấy khi mọi thứ không phù hợp với các biến. Khi bạn nhập sai, nó sẽ cung cấp cho bạn giá trị chính xác mà bạn đang tìm kiếm hoặc sẽ hiển thị #N/A khi không tìm thấy dữ liệu.

2. Hàm tổng

Hàm này được sử dụng phổ biến nhất để tổng hợp một nhóm số trong một cột cụ thể. Hàm tổng có một nút chuyên dụng cho chính nó trong tab Home, có thể được sử dụng để tổng hợp sau khi chọn phần của cột.

3. Chức năng tối đa

Hàm này được sử dụng để kéo các giá trị tối đa và tối thiểu từ bộ dữ liệu đã chọn. Để có được giá trị tối đa, bạn phải nhập ‘tối đa trong tab Hàm và để có được giá trị tối thiểu; Bạn phải nhập ‘Min. Hàm sẽ tự động vẽ các giá trị từ bảng dữ liệu chính.

4. Nếu chức năng

Hàm IF được sử dụng để kéo sự thật và thông tin sai lệch về một tham số được đặt trong hộp biến. Câu lệnh IF được viết hoặc bị hỏng như:

If (tiêu chí, đúng, giá trị sai)

Sau khi các tiêu chí được gửi trong cột đã chọn, các câu trả lời được sử dụng để kiểm tra dự báo để đưa ra kết quả tương ứng.

5. Hàm tổng

Chức năng Sumif giúp bạn tìm kiếm một bộ thông tin nhất định phù hợp với tiêu chí của bạn. Các tiêu chí được nhập vào hộp trình hướng dẫn chứa tab phạm vi, tab Tiêu chí và tab Sum Range.

Tab phạm vi biểu thị khu vực bạn muốn xem. Tab Tiêu chí tìm thấy ô và tab Range Sum bổ sung dữ liệu phù hợp với tiêu chí của bạn.

6. Chức năng đếm

Sự khác biệt duy nhất giữa hàm trước và hàm Countif là cái sau không thêm các giá trị phù hợp từ các ô. Nó chỉ kéo và hiển thị bộ cho bạn.

7. và chức năng

Hàm này được sử dụng để đặt nhiều hơn một tiêu chí để tìm kiếm các biến. Nếu biến khớp với nhiều tiêu chí, thì giá trị được trả về dưới dạng đúng, hoặc nếu không thì tìm kiếm hiển thị sai. Hộp Wizard có các tab nơi bạn có thể nhập một bộ tiêu chí logic để tìm hành vi của bộ dữ liệu đã chọn. Kết quả đi kèm với một cột khác và sai ở phía bên phải.

8. hoặc chức năng

Hàm hoặc một chút khác biệt so với trước và chức năng. Hoặc kiểm tra chức năng chỉ cho một tiêu chí là đúng và kéo giá trị, trong khi và cần mọi tiêu chí để phù hợp để đưa ra kết quả đúng. Nếu không có tiêu chí phù hợp, thì giá trị sai xuất hiện.

9. Hàm trái

Hàm bên trái giúp bạn kéo phần dữ liệu trong một cột đã chọn từ phía bên trái. Bạn có thể đặt biến hoặc mức độ dữ liệu bạn muốn trong cột mới của mình thông qua các lệnh.

10. Chức năng đúng

Bạn có thể tách dữ liệu từ cột đã chọn từ phía bên phải của thông tin bằng cách đặt các biến trong hộp lệnh.

11. Hàm nối

Hàm này là sự kết hợp của cả hai hàm trái và phải trong Excel, trong đó một cột dữ liệu mới được chuẩn bị bằng cách đặt biến để kéo một phần cụ thể của dữ liệu từ trái và phải.

12. Hàm tròn

Hàm này được sử dụng để làm tròn dữ liệu với rất nhiều chữ số sau điểm thập phân để thuận tiện cho phép tính. Bạn không cần phải định dạng ô.

13. Chức năng thích hợp

Chức năng thích hợp này được sử dụng để viết hoa hoặc viết hoa các chữ cái của một câu trong các ô. Nó có thể được thực hiện một cách tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi một cách chọn lọc các chữ cái theo bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

14. Bây giờ chức năng

Hàm bây giờ được sử dụng để chèn một cột xác định thời gian khi mục nhập dữ liệu được thực hiện trong ô cụ thể đó ở phía bên phải của cột bây giờ. Bạn cũng có thể thay đổi giá trị hiện nay.

15. Thay đổi trường hợp

Công thức Excel tiên tiến này được sử dụng để thay đổi trường hợp của các tế bào trong tổng hợp. Các chữ cái được thay đổi thành lệnh bạn đưa ra, như từ dưới đến trên hoặc ngược lại, và in đậm chúng theo lệnh thích hợp.

16. Công thức Excel nâng cao

Công thức Excel tiên tiến này được sử dụng để cắt hoặc loại bỏ các không gian bổ sung xuất hiện khi một tập hợp dữ liệu được sao chép từ một nguồn khác.

17. Tùy chỉnh tối đa tối đa

Công thức Excel tiên tiến này giúp bạn trích xuất các giá trị tối đa và tối thiểu tùy chỉnh từ tập hợp các ô được chọn theo đơn đặt hàng và mức độ của chúng. Bạn có thể chọn mức cao thứ năm trong số các nhóm dữ liệu lớn dễ dàng bằng cách nhập các lệnh thích hợp vào mảng.

18. Chọn ()

Công thức Excel nâng cao này được sử dụng để loại bỏ các câu lệnh Chức năng dài hơn và để kéo bộ dữ liệu cụ thể bạn muốn. Nó được sử dụng khi có nhiều hơn hai kết quả cho một điều kiện nhất định.

19. Rept ()

Mã này được sử dụng để có được nhiều lần như một nhân vật trong một ô.

20. Loại ()

Công thức Excel tiên tiến này rất tiện dụng khi bạn đang làm việc trên một bảng tính được tạo bởi người khác. Lệnh này giúp bạn theo dõi loại dữ liệu mà ô đang có.

21. Randbetween ()

Công thức Excel nâng cao này cho phép bạn tạo một số ngẫu nhiên giữa các giá trị bạn đã đặt. Nó giúp khi bạn muốn mô phỏng một số kết quả hoặc hành vi trong bảng tính.

22. Chuyển đổi đơn vị bằng cách chuyển đổi ()

Bạn không phải tìm kiếm sự giúp đỡ từ Google mọi lúc để tìm ra giá trị được chuyển đổi của dữ liệu trong các đơn vị khác nhau. Công thức excel chuyển đổi () nâng cao sẽ làm phần còn lại. Chức năng đa năng cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi tiền tệ và nhiều thứ khác.

23. Hàm PV

Hàm PV N Excel là một chuyên gia tài chính ảo đa năng, có thể tính toán tỷ lệ, giai đoạn đầu tư, thanh toán cho mỗi kỳ, giá trị trong tương lai và các đối số khác dựa trên đầu vào của các biến.

24. Hàm thời gian

Có rất nhiều chức năng được sử dụng để hiển thị một phần thông tin liên quan đến thời gian.

WeekNum () được sử dụng để có được số lượng cụ thể trong tuần vào một ngày cụ thể.
Ngày làm việc () đưa ra ngày của ngày làm việc khi số ngày được chỉ định.
NetworkDays () đưa ra số ngày làm việc giữa hai ngày được cung cấp bằng cách loại trừ các ngày cuối tuần và ngày lễ.
YearFrac () cho phép người dùng tìm ra tỷ lệ của năm khi hai ngày được cung cấp.
Edate () đưa ra ngày cụ thể khi số ngày sau một ngày cụ thể được đề cập.

25. Chức năng toán học

Có một tập hợp các lệnh cho các ứng dụng toán học khác nhau để tính toán các giá trị trong các phân đoạn toán học khác nhau. Tìm tổng hợp, khác biệt, tổng số, thương số, LCM, GCD, v.v., là một chiếc bánh với Excel.

Sự kết luận

Excel được tạo ra để cung cấp hỗ trợ tốt nhất cho bất kỳ nhiệm vụ nào, cho dù nó có liên quan đến giáo dục hoặc kinh doanh. Không có phần mềm, kế toán và tài chính nói riêng không thể di chuyển một bước. Quản lý tiếp thị và sản phẩm phải dựa vào tầm nhìn xa dựa trên kết quả xu hướng của Excel. Các cơ hội là vô hạn.

Bài viết đề xuất

Dưới đây là một số bài viết sẽ giúp bạn có thêm chi tiết về các công thức và chức năng Excel nâng cao, vì vậy chỉ cần đi qua liên kết.

Phím tắt Excel tốt nhất
Nếu chức năng trong MS Excel
Chức năng sumif trong ms excel
Công thức Excel cơ bản

10 công thức excel hàng đầu là gì?

Công thức và chức năng Excel..

Giờ, phút, thứ hai. ....

Ngày tháng. ....

Vlookup. ....

Hlookup. ....

Nếu công thức. ....

Chỉ số-trận đấu. ....

Đếm. Đếm hàm () được sử dụng để đếm tổng số ô trong một phạm vi đáp ứng điều kiện đã cho. ....

Tổng. Hàm SUMIF () thêm các ô được chỉ định bởi một điều kiện hoặc tiêu chí nhất định ..

Các kỹ năng Excel quan trọng nhất cho kế toán là gì?

9 Kỹ năng Excel tốt nhất cho Kế toán năm 2022..

Biểu đồ Sparkline.....

Làm cho biểu đồ hấp dẫn trực quan.....

Sử dụng bảng trục.....

Công thức kiểm toán.....

Xác nhận dữ liệu.....

Những gì nếu phân tích.....

Sử dụng các mẫu.....

Từ dữ liệu đến bảng ..

7 công thức excel cơ bản là gì?

Công thức excel cơ bản..

COUNT..

COUNTA..

COUNTBLANK..

AVERAGE..

Min Excel ..

Max Excel ..

Len Excel ..

15 chức năng excel hàng đầu là gì?

15 Chức năng phân tích dữ liệu Excel bạn cần biết..

Concatenate.= Concatenate là một trong những công thức dễ học nhất nhưng mạnh mẽ nhất khi tiến hành phân tích dữ liệu.....

Len.= Len nhanh chóng cung cấp số lượng ký tự trong một ô nhất định.....

Counta.....

Ngày/NetworkDays.....

Tổng hợp.....

Trung bình.....

Vlookup.....

FIND/SEARCH..

10 công thức excel hàng đầu cho kế toán năm 2022

Trong bài viết này Kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn tự học kế toán Excel với những kiến thức từ cơ bản nhất về Excel đến những kiến thức nâng cao về chuyên môn kế toán Excel.

1. Giới thiệu qua về giao diện của Microsoffe Excel 2007

2. Các phím tắt trong excel

3.Xử lý các ký hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính Excel:

4. Địa chỉ trong Microsoft Excel

6. Các hàm thường dùng trong excel

6.1. Hàm SUM

6.2. Hàm Subtotal

6.3. Hàm Max

6.4. Hàm VLOOKUP

6.5. Hàm SUMIF

6.6. Hàm IF

Những điều bạn có thể làm với Excel

Chuẩn bị biểu đồ tuyệt vời

Trực quan hỗ trợ định dạng có điều kiện.

Xu hướng nhận dạng

Một giải pháp duy nhất cho tất cả các loại dữ liệu

1. Vlookup

2. Hàm tổng

3. Chức năng tối đa

4. Nếu chức năng

5. Hàm tổng

6. Chức năng đếm

7. và chức năng

8. hoặc chức năng

9. Hàm trái

10. Chức năng đúng

11. Hàm nối

12. Hàm tròn

13. Chức năng thích hợp

14. Bây giờ chức năng

15. Thay đổi trường hợp

16. Công thức Excel nâng cao

17. Tùy chỉnh tối đa tối đa

18. Chọn ()

19. Rept ()

20. Loại ()

21. Randbetween ()

22. Chuyển đổi đơn vị bằng cách chuyển đổi ()

23. Hàm PV

24. Hàm thời gian

25. Chức năng toán học

Sự kết luận

Bài viết đề xuất

10 công thức excel hàng đầu là gì?

Các kỹ năng Excel quan trọng nhất cho kế toán là gì?

7 công thức excel cơ bản là gì?

15 chức năng excel hàng đầu là gì?

Bài Viết Liên Quan

Quảng Cáo

Có thể bạn quan tâm

Toplist được quan tâm

Quảng cáo

Xem Nhiều

Quảng cáo

Chúng tôi

Điều khoản

Trợ giúp

Mạng xã hội