Khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word khiến bạn gặp nhiều phiền toái và làm giảm năng suất làm việc. Nếu như ở bài trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạncách fix lỗi chữ nhảy cách trong Word, thì ở bài viết này các bạn sẽ biết thêm cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong văn bản.
1.HƯỚNG DẪN XÓA KHOẢNG TRẮNG VÀ LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD
LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD
Khi gặp lỗi xuống dòng vô tội vạ trong word, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng [thường là ở giữa đoạn văn bản và không kết thúc bằng dấu kết thúc câu], thì các bạn hãy xử lý theo cách sau.
Bước 1:Nhấn tổ hợp phímCtrl + H.Hiển thị hộp thoạiFind and Replace. Thường thì những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm [.] hoặc các dấu kết thúc câu khác [?, ! ,].
-Nhập vào ôFind what: .^p [trong đó dấu [.] là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng].
- Nhập vào ôReplace with: một dãy ký tự tùy ý. Mình nhập vào đây $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.
- NhấnReplace All
Bước 2:Nhấn tổ hợp phímCtrl + H.
- Nhập vào ôFind what:ký tự xuống dòng ^p.
- Nhập vào ôReplace with:ký tượng khoảng trắng [dấu cách].
- NhấnReplace All.
Bước 3:Nhấn tổ hợp phímCtrl + H.
- Nhập vào ôFind what:các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1.
- Nhập vào ôReplace with:dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó.
- NhấnReplace All.
2.XÓA KHOẢNG TRẮNG
Bước 1:Nhấn tổ hợp phímCtrl + H.
Bước 2:Hiển thị hộp thoạiFind and Replace.
- Nhập vào ôFind what:2 ký tự khoảng trắng [dấu cách].
- Nhập vào ôReplace with:1 ký tự khoảng trắng [dấu cách].
- NhấnReplace All.
Chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong văn bản Word. Bây giờ các vấn đề đã được giải quyết rất nhanh và gọn gàng, thay vì phải tìm lại những nơi bị lỗi và sửa nó với một tâm trạng khó chịu.
Chúc các bạn thành công !