Trong Excel biểu thức COUNT 1 2 3 4 sẽ trả về kết quả là bao nhiêu
Tổng hợp các hàm thống kê Excel cực chi tiết, có bài tập minh họaNgoc Tuan 01/11/2021 2 bình luận Show
Hàm thống kê trong Excel là hàm rất phổ biến và nếu bạn chưa biết các hàm thống kê. Ở bài viết sau mình sẽ mách bạn 1 vài thủ thuật để hiểu rõ hơn về hàm thống kê cũng như cách sử dụng các hàm này nhé.Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác. I. Thống kê là gì? Cách hàm thống kê dùng để làm gì?1. Định nghĩaThống kê là hệ thống các phương pháp thu thập, tổng hợp, trình bày và tính toán nhằm phục vụ cho quá trình phân tích và đưa ra kết luận. 2. Các hàm thống kê dùng để làm gì?Ứng dụng của các hàm thống kê trong Excel:
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
II. Các hàm thống kê trong Excel1. Hàm COUNT: Hàm đếm dữ liệu kiểu sốHàm COUNT là hàm dùng để đếm ô trong một vùng hay trong toàn bộ bảng dữ liệu. Cú pháp hàm COUNT: =COUNT(Value1, Value2,....). Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm COUNT bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel 2. Hàm COUNTA: Hàm đếm tất cả các ô có chứa dữ liệuHàm COUNTA là hàm đếm những ô tham chiếu có chứa dữ liệu trong một phạm vi nhất định. Cú pháp hàm COUNTA: =COUNTA(Value1, [value2], [value3],…) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm COUNTA bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel 3. Hàm COUNTIF: Hàm đếm dữ liệu trong Excel theo 1 điều kiệnHàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel và thường được dùng với những bảng dữ liệu thống kê. Cú pháp hàm COUNTIF: =COUNTIF(range;criteria) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel 4. Hàm COUNTIFS: Hàm đếm ô tính với nhiều điều kiệnHàm COUNTIFS là hàm giúp đếm số ô trong phạm vi khớp với điều kiện được cung cấp và có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một phạm vi. Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],…) Trong đó:
Ví dụ: Tìm số học sinh có điểm 6 cả 2 phần thi trong bảng dữ liệu sau: Bước 1: Mình nhập hàm =COUNTIFS(C4:C8,6,D4:D8,6) vào bảng tính Excel. Ví dụ minh họa hàm COUNTIFS Bước 2: Sau đó bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Nhấn Enter để hiển thị kết quả 5. Hàm COUNTBLANK: Hàm đếm các ô rỗng trong ExcelHàm COUNTBLANK là hàm để đếm số các ô rỗng trong một vùng, một mảng được chọn trước. Cú pháp hàm COUNTBLANK: COUNTBLANK(Range) Trong đó:
Ví dụ: Tìm sô ô rỗng trong bảng dữ liệu sau: Bước 1: Mình nhập hàm =COUNTBLANK(E4:E8) vào bảng tính Excel. Ví dụ minh họa hàm COUNTBLANK Bước 2: Sau đó bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Nhấn Enter để hiển thị kết quả 6. Hàm SUM: Hàm tính tổng trong ExcelHàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu. Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm SUM bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm SUM trong Excel 7. Hàm SUMIF: Hàm tính tổng theo một điều kiệnHàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện được dùng khi cần tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính excel theo điều kiện cho trước. Cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(range, criteria,sum_range) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm SUMIF bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel 8. Hàm SUMIFS: Hàm thống kê theo nhiều điều kiệnHàm SUMIFS là hàm tính tổng các ô trong vùng, phạm vi lựa chọn thỏa mãn một hay nhiều điều kiện. Cú pháp hàm SUMIFS: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm SUMIFS bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel 9. Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình trong ExcelHàm AVERAGE là hàm tính trung bình trong Excel. Cú pháp của hàm AVERAGE: =AVERAGE(number1;number2;…numbern) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm AVERAGE bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel 10. Hàm AVERAGEIF: Hàm tính trung bình có điều kiện trong ExcelHàm AVERAGEIF là hàm tính trung bình một điều kiện của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn. Cú pháp hàm AVERAGEIF: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm AVERAGEIF bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel 11. Hàm AVERAGEIFS: Hàm tính trung bình có điều kiện trong ExcelHàm AVERAGEIFS là hàm tính giá trị trung bình nhiều điều kiện của tất cả các ô dựa trên các điều kiện có sẵn. Cú pháp hàm AVERAGEIFS: =AVERAGEIFS(range, criteria, [average_range]) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm AVERAGEIFS bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGEIFS trong Excel 12. Hàm RANK: Hàm xếp hạng trong ExcelHàm RANK là hàm được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Cú pháp hàm RANK: =RANK(number,ref, [order]) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm RANK bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm RANK trong Excel 13. Hàm ROW: Hàm tìm vị trí dòng trong ExcelHàm ROW là hàm giúp tìm nhanh vị trí hàng của ô đang tham chiếu hoặc hàng đầu tiên của mảng tham chiếu dễ dàng. Cú pháp hàm ROW: =ROW([reference]) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm ROW bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm ROW trong Excel 14. Hàm ROWS: Hàm đếm số lượng dòng trong ExcelHàm ROWS là hàm giúp tính nhanh số lượng hàng có trong dữ liệu đang tham chiếu. Cú pháp hàm ROWS: =ROWS(array) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm ROWS bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm ROWS trong Excel 15. Hàm COLUMN: Hàm tìm vị trí cột trong ExcelHàm COLUMN là hàm giúp tìm nhanh vị trí cột của ô hoặc vùng đang tham chiếu. Cú pháp hàm COLUMN: =COLUMN([reference]) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm COLUMN bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm COLUMN trong Excel 16. Hàm COLUMNS: Hàm đếm số lượng cột trong ExcelHàm COLUMNS là hàm giúp trả về số cột trong một mảng hoặc ô tham chiếu. Cú pháp hàm COLUMNS: =COLUMNS(array) Trong đó:
Ví dụ: Đếm số cột có trong bảng dữ liệu sau: Bước 1: Mình nhập hàm =COLUMNS(A3:F7) vào bảng tính Excel. Ví dụ minh họa hàm COLUMNS Bước 2: Sau đó bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Nhấn Enter để hiển thị kết quả 17. Hàm MIN: Hàm tìm giá trị nhỏ nhấtHàm MIN là hàm trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị cho trước. Cú pháp hàm MIN: =MIN (number 1, number 2, …) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm MIN bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm MIN trong Excel 18. Hàm MAX: Hàm tìm giá trị lớn nhấtHàm MAX là hàm trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị cho trước. Cú pháp hàm MAX: =MAX(number 1, number 2, …) Trong đó:
Để hiểu rõ hơn về hàm MAX bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm MAX trong Excel III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng các hàm trong Excel1. Lỗi sai dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩyNguyên nhân: Sử dụng sai dấu phân cách giữa các phần tử trong hàm Cách khắc phục: Sử dụng đúng dấu phân cách hoặc chỉnh sửa lại định dạng Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện bạn tham khảo: Cách chuyển đổi dấu phân cách trong Excel 2. Lỗi không viết được số 0Nguyên nhân lỗi: Không có ký tự phụ hoặc chưa chuyển định dạng. Nguyên nhân viết không được số 0 trong Excel Cách khắc phục: Thêm ký tự dấu ' vào trước số 0 hoặc chuyển sang định dạng Text. Ở đây mình hướng dẫn thêm dấu ' như hình. Khắc phục lỗi viết không được số 0 trong Excel 3. Cố định hàng, cột để dễ thực hiệnMục đích là để dễ dàng thực hiện hay kiểm soát khối lượng dữ liệu trong bảng tính hiệu quả nhất. Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện bạn tham khảo: Cách cố định cột, hàng trong Excel 4. Lỗi #NUM!Là lỗi dữ liệu kiểu số. Trong Excel thường có 3 nguyên nhân chính gây nên lỗi #NUM!.
Để hiểu rõ hơn về lỗi #NUM! bạn tham khảo: Cách sửa lỗi #NUM! trong Excel 5. Lỗi #VALUE!Là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán. Phần lớn thường gặp là do quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi. Để hiểu rõ hơn về lỗi #VALUE! bạn tham khảo: Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel 6. Lỗi #DIV/0!Là lỗi phép tính khi chia cho số 0 hay sai hàm khi thực hiện phép chia cho số 0. Để hiểu rõ hơn về lỗi #DIV/0! bạn tham khảo: Cách sửa lỗi #DIV/0! trong Excel 7. Lỗi #N/A!Là lỗi không tìm thấy giá trị hay là lỗi được trả về khi công thức không tìm thấy giá trị. Để hiểu rõ hơn về lỗi #N/A! bạn tham khảo: Cách sửa lỗi #N/A! trong Excel Trên đây là Tổng hợp các hàm thống kê trong Excel cực chi tiết, có bài tập minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được các hàm thống kê trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
36.500 lượt xem |