Tìm ô trùng lặp trong google sheet
Google Sheets ngày càng được sử dụng nhiều hơn nhờ không cần cài đặt và hỗ trợ rất tốt cho việc làm việc nhóm. Tuy nhiên khi làm việc nhóm trên Google Sheets nhiều khi cũng gặp phải tình trang trùng lặp dữ liệu. Vậy phải làm sao để nhận biết dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets. Hãy cùng tip.com.vn tìm hiểu cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets nhé! Show
Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google SheetsTip có bảng ví dụ bị trùng lặp dữ liệu như sau: Các bước làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google SheetsBước 1: Bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó bạn click chuột vào mục Format (Định dạng) bên trên rồi chọn Conditional Formattting (Định dạng dữ liệu có điều kiện). Bước 2: Cột Quy tắc định dạng có điều kiện (Conditional format rules) sẽ xuất hiện để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range (Áp dụng cho phạm vi) vùng cột dữ liệu mà các bạn đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào. Bước 3: Kéo xuống dưới mục Format cells if... (Định dạng ô nếu...) bạn chọn ô Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là) trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó tại khung Value of fomula các bạn nhập công thức như dưới đây.
Do dữ liệu chúng mình muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột D nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác bạn chỉ cần thay đổi vị trí cột là được. Kéo xuống phần Formatting style (Kiểu định dạng), các bạn tiến hành chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Nhấn Done (Đã xong) ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên. Kết quả, những dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng là được. Lời kết.Không có khả năng xóa luôn các dữ liệu trùng nhau như Excel mà với Google Sheets chúng ta chỉ có thể đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa có lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa thủ công nếu cần mà thôi hơi đáng tiếc phải không nào. Tuy nhiên với việc làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets chúng ta cũng đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian rồi phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công! Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem. Sort and Filter Your Data Để lấy bảng tính mẫu và làm
theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây. Tạo bản sao Sắp xếp theo màuLọc dữ liệuQuan trọng: Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc. Tạo, lưu, xoá hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọcLưu ý quan trọng: Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn có thể dùng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu. Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động.
Để xoá hoặc sao chép chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn Xoá hoặc Nhân bản.Để xóa tất cả bộ lọc, hãy chuyển đến từng chế độ xem bộ lọc rồi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Xóa.Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thứ tự của các chế độ xem bộ lọc. Xem chế độ xem bộ lọc hiện cóLưu ý quan trọng: Mỗi lần, bạn chỉ có thể áp dụng một chế độ xem bộ lọc.
Lưu bộ lọc dưới dạng chế độ xem bộ lọcĐổi tên chế độ xem bộ lọc
Chia sẻ hoặc gửi đường liên kết đến chế độ xem bộ lọc
Tìm hiểu thêm về bộ lọc và chế độ xem bộ lọcBộ lọc và chế độ xem bộ lọc giúp bạn phân tích một tập dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để:
Bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ lọc để:
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |