Cách chỉnh lỗi màn hình excel chia 2 năm 2024

Khi bạn mở một sổ làm việc, Microsoft Excel có thể hiển thị nhiều cửa sổ có chứa một bản sao của cùng một sổ làm việc. Ngoài ra, thanh tiêu đề Hiển thị tên sổ làm việc theo sau là dấu hai chấm và số, chẳng hạn như sổ 1:1 và sổ 1:2. Thanh tác vụ trong Microsoft Windows cũng hiển thị một nút cho từng cửa sổ này.

Nguyên nhân

Hành vi này xảy ra nếu sổ làm việc đã được lưu khi có nhiều cửa sổ được mở cho sổ làm việc đó.

Giải pháp

Để thay đổi hành vi này, hãy đóng cửa sổ bổ sung, rồi lưu sổ làm việc. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào nút đóng (dấu X ở góc trên bên phải) của cửa sổ mà bạn không muốn.Lưu ý: nếu bạn bấm đóng trên menu tệp , Excel sẽ đóng tất cả các cửa sổ có chứa sổ làm việc. Vì các thiết đặt được giữ lại, bạn sẽ thấy tất cả các cửa sổ lần nữa trong lần tiếp theo bạn mở sổ làm việc.
2. Lặp lại bước 1 cho đến khi chỉ có cửa sổ mà bạn muốn mở. Lưu ý: khi chỉ có một cửa sổ vẫn đang mở, thanh tiêu đề không còn hiển thị dấu hai chấm và một số.
3. Nhấn CTRL + S để lưu sổ làm việc.

Thông tin Bổ sung

Excel cho phép bạn mở nhiều cửa sổ để xem một sổ làm việc đơn lẻ. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn xem các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc hoặc các khu vực khác của một trang tính lớn cùng một lúc. Ví dụ, để xem nhiều trang tính trong sổ làm việc hiện hoạt, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn CTRL + N để tạo một winodw mới. Excel chỉ định nhiều cửa sổ của cùng một sổ làm việc bằng cách nối một dấu hai chấm và một số vào tên tệp trên thanh tiêu đề.
2. Chuyển sang cửa sổ mới, rồi bấm vào một trang tính mà bạn muốn xem.
3. Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi trang tính mà bạn muốn xem trong một cửa sổ.

Nếu bạn đóng và lưu tệp khi bạn đang xem nhiều cửa sổ, các thiết đặt cửa sổ sẽ được giữ lại. Do đó, khi bạn mở lại sổ làm việc, bạn có nhìn thấy cùng nhiều cửa sổ.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Mở 1 tập tin Excel đã lâu đã trở thành việc quen thuộc, nhưng làm thế nào để mở 2 tập tin Excel cùng lúc và làm việc trực tiếp trên cả hai tập tin để tối ưu hiệu suất công việc? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện, hãy theo dõi nhé.

Bài viết này được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với các thao tác tương tự.

I. Mục tiêu và lợi ích của việc mở 2 tập tin Excel cùng lúc

• Được hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 tập tin Excel đồng thời.
• Cung cấp khả năng xem nội dung trên cả 2 tập tin Excel cùng lúc.
• Tăng cường năng suất làm việc của bạn.

II. Cách mở 2 tập tin Excel đồng thời với ứng dụng Excel đã có trên thanh Taskbar

1. Hướng dẫn nhanh

Mở trước 1 tập tin Excel cần mở > Thu nhỏ màn hình tập tin Excel đó lại > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Excel trên thanh Taskbar > Sau khi đã mở tập tin Excel bạn mở thẻ File > Chọn Mở > Chọn tập tin Excel bạn muốn mở.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trước 1 tập tin Excel cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình tập tin Excel đó lại.

Thu nhỏ màn hình tập tin Excel đó lại

Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Excel trên thanh Taskbar.

Bước 3: Sau khi đã mở tập tin Excel bạn mở thẻ File.

Sau khi đã mở tập tin Excel bạn mở thẻ File

Bước 4: Chọn Mở > Chọn tập tin Excel bạn muốn mở.

Chọn tập tin Excel bạn muốn mở

XEM NGAY bộ ứng dụng chính hãng, sử dụng thoải mái tại Mytour:

III. Cách mở 2 tập tin Excel cùng lúc với tập tin Excel có sẵn ngoài màn hình Desktop

1. Hướng dẫn nhanh

Mở trước 1 tập tin Excel cần mở > Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào tập tin Excel thứ 2 cần mở.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trước 1 file Excel bạn muốn làm việc > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Excel đó lại.

Thu nhỏ màn hình của tập tin Excel

Bước 2: Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào tập tin Excel thứ 2 cần mở.

IV. Cách chia màn hình để làm việc đồng thời với 2 file Excel

Khi bạn chia đôi màn hình như thế này, bạn sẽ không thể dễ dàng thay đổi kích thước của file Excel đang mở bằng các lệnh thông thường.

Để thực hiện các thao tác như phóng to hoặc thu nhỏ mà không gặp khó khăn, hãy tiếp tục đọc bài viết.

1. Cách chia màn hình bằng lệnh sẵn có trên thanh Taskbar

Bước 1: Mở chế độ toàn màn hình cho cả 2 file Excel.

Lưu ý: Để thực hiện cách này, đảm bảo rằng không có bất kỳ file hoặc chương trình nào khác ngoài 2 file Excel bạn muốn chia đang mở.

Bước 2: Chuột phải vào thanh Taskbar > Ở mục thứ 3 của hộp thoại xuất hiện, bạn chọn 1 trong 2 kiểu sau:

• Hiển thị cửa sổ cùng một lúc: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 phần bên phải và bên trái màn hình máy tính.
• Hiển thị cửa sổ xếp chồng: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 phần trên và dưới màn hình máy tính.

Ở lựa chọn thứ 3 trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn 1 trong 2 cách sau:

Kết quả sau khi hoàn tất.

Kết quả sau khi hoàn tất

2. Phương pháp chia màn hình bằng phím tắt

1. Mở file Excel bạn muốn làm việc > Nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên trái hoặc mũi tên phải.

Quyết định file Excel đầu tiên sẽ hiện ở nửa bên nào.

2. Máy tính sẽ hiển thị các file bạn mở sẵn ở bên phải nếu bạn mở file đầu tiên ở bên trái và ngược lại > Sử dụng phím mũi tên để di chuyển đến file bạn muốn mở > Nhấn Enter.

3. Cách xóa định dạng chia màn hình làm 2

Cách này sẽ giúp bạn tăng giảm kích thước file Excel của bạn như lúc ban đầu:

Click chuột phải vào thanh Taskbar > Chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:

Lưu ý: Khi bạn chọn tùy chọn nào để thực hiện chia màn hình máy tính thì lệnh Undo sẽ xuất hiện cho tùy chọn đó.

• Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.
• Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.

Chọn Undo Show All windows side by side

Đó là những bước đơn giản giúp bạn mở và làm việc trên 2 file Excel một cách thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần giải đáp thêm, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]