Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, đòi hỏi người quản lý cần phải có sự tỉ mỉ, chu đáo và một phương pháp quản lý khoa học. Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề. Vậy đâu là giải pháp để bạn có thể quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có những yêu cầu, phẩm chất nào để thư viện có thể vận hành khoa học.
Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Độc giả sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Chính vì vậy, việc sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mỗi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này. Mỗi một cuốn sách sẽ có một số thứ tự nhất định trên giá sách, người quản lý thư viện cần sắp xếp vào đúng vị trí của nó sau khi được sử dụng. Công việc này khá mất thời gian, nhưng lại rất cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng của độc giả.
Tự tay sắp xếp và quản lý
Nếu bạn được giao nhiệm vụ quản lý sách của thư viện, hãy tự tay sắp xếp nó lên kệ và quản lý từng vị trí, từng đầu mục sách. Hãy sắp xếp theo mong muốn và theo cách khoa học mà bạn hiểu. Khi đó, sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của độc giả, rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cụ thể. Hãy cẩn trọng khi rà soát và sắp xếp từng cuốn sách, hãy cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thể quản lý sách hiệu quả.
Thường xuyên rà soát và kiểm tra
Trong lúc chọn sách, độc giả có thể làm đảo lộn vị trí của từng cuốn sách. Chính vì vậy, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện, hãy thường xuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời.
Sử dụng phần mềm quản lý
Bạn chỉ có thể đảm bảo sự chính xác và khoa học trong công việc quản lý sách trong thư viện khi bạn có một hệ thống quản lý hiện đại. Sử dụng phần mềm quản lý thư viện sách, bạn có thể dễ dàng thực hiện những công việc như:
- Cập nhật thông tin, số lượng cụ thể của mỗi đầu mục sách, mỗi cuốn sách và mỗi hạng mục sách.
- Bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin của từng cuốn sách.
- Cập nhật thông tin của từng độc giả. Cập nhật tình trạng sử dụng, mượn, trả sách và thông tin kỳ hạn thẻ thư viện của từng độc giả.
- Cập nhật vị trí, số lượng của từng loại sách, hỗ trợ người quản lý có thể dễ dàng sắp xếp chúng vào những vị trí nhất định. Công việc sắp xếp và quản lý sách có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học hơn.
- Sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể đồng bộ hóa thông tin dữ liệu trong thư viện để có thể tìm kiếm, cập nhật thông tin từng đầu sách nhanh hơn. Bạn có thể thao tác nhanh trong việc thực hiện những yêu cầu của từng độc giả.
Hãy đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của thư viện sách với những phương pháp, những công cụ hỗ trợ hiện đại. Hãy để thư viện được vận hành khoa học với phần mềm quản lý thư viện. Quý doanh nghiệp có nguyện vọng sử dụng phần mềm quản lý thư viện, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.
Trong một thư viện có rất nhiều sách ở rất nhiều lĩnh vực khác nhau khiến bạn không thể kiểm sát cũng như quản lý. Điều này cũng khiến cho độc giả cũng gặp khó khăn khi muốn tìm kiếm quyển sách mà mình cần trong vô vàn những quyển sách đó. Vậy có cách nào sắp xếp, quản lý sách sao cho hiệu quả giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như công sức, hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết lần này.
Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Độc giả sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Chính vì vậy, việc sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mỗi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này. Có hai phương pháp chính hay dùng đó là sắp xếp giá sách theo Hệ thống Thập phân Dewey và sắp xếp theo kiểu Thư viện Quốc hội
Sắp xếp theo hệ thống Thập phân Dewey
Cách sắp xếp này được tổ chức rất logic và được xây dựng dựa trên cơ sở thập phân. Về cơ bản, mỗi lớp sách sẽ được chỉ định sử dụng một con số để phân loại [với đầy đủ các số, như 800] và các số ở phần thập phân [các số nằm bên phải của dấu thập phân]. Chúng là các số bạn nhìn thấy trên gáy mỗi cuốn sách ở thư viện, và chúng được gọi là các số hiệu. Hệ thống đó gồm 10 lớp, chúng được chia tiếp thành 10 chủng loại, và từng chủng loại sẽ bao gồm 10 nhánh nhỏ. 10 lớp chính của Hệ thống Thập phân Dewey là:
000 – Các nguyên tắc chung, Khoa học máy tính, và thông tin
100 – Triết học và Tâm lý học
200 – Tôn giáo học
300 – Các khoa học xã hội
400 – Ngôn ngữ học
500 – Các khoa học tự nhiên
600 – Công nghệ và khoa học ứng dụng
700 – Nghệ thuật và tái tạo
800 – Văn học
900 – Địa lý và lịch sử
Sắp xếp theo hệ thống phân loại Thư viện Quốc hội
Hệ thống phân loại theo Thư viện Quốc hội được phân làm 20 loại mà Thư viện Quốc hội sử dụng để chia tách các lĩnh vực tri thức. Từng lớp tương ứng với ký tự abc.
A Các tác phẩm chung
B Triết học – Tôn giáo – Tâm lý
C Lịch sử [Dân sự]
D Lịch sử [Ngoại trừ nước Mỹ]
E Lịch sử nước Mỹ
F Lịch sử bản địa của Mỹ, Lịch sử Mỹ Latin
G Địa lý và Nhân loại học
H Các khoa học xã hội
J Khoa học chính trị
K Luật
M Âm nhạc
N Mỹ thuật
P Ngôn ngữ và ngôn ngữ học
Q Khoa học và toán học
R Y tế
S Nông nghiệp
T Công nghệ
U Khoa học quân sự
V Khoa học hàng hải
Z Khoa học thư mục và thư viện
Tự tay sắp xếp và quản lý
Nếu bạn được giao nhiệm vụ quản lý sách của thư viện, hãy tự tay sắp xếp nó lên kệ và quản lý từng vị trí, từng đầu mục sách. Khi đó, sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của độc giả, rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cụ thể. Hãy sắp xếp từng cuốn sách, hãy cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thể quản lý sách hiệu quả.
Thường xuyên rà soát và kiểm tra
Trong lúc chọn sách, độc giả có thể làm đảo lộn vị trí của từng cuốn sách. Chính vì vậy, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện, hãy thường xuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời.
Mẫu giá thư viện tiêu biểu của Xuân Hòa
Giá thư viện GTV-02-00V
Giá thư viện GTV-02-00V sử dụng các đợt di động, linh hoạt điều chỉnh độ cao theo mục đích sử dụng. Có thể ghép nhiều giá đơn thành hệ giá.
Giá được làm từ khung thép định hình sơn tĩnh điện, kết cấu vững chắc, giúp sản phẩm luôn bền bỉ sáng đẹp trong suốt quá trình sử dụng. Cơ cấu tháo lắp tiện dụng, dễ dàng vận chuyển.
Giá thư viện GTV-02-00V
Giá thư viện GTV-02-03
Giá thư viện GTV-02-03 với kết cấu vững chắc được làm từ khung thép định hình sơn tĩnh điện. Giá bao gồm: Giá kép 2 khoang, 1 mặt, có 10 ngăn và 10 đợt, 1 nóc kép.
Bên trong giá sách có bộ phận đỡ có tác dụng giữ sách, các tài liệu liên quan được đứng vững, tránh tình trạng xê dịch hoặc bị lệch ra khỏi các vị trí cố định từ trước.
Giá thư viện GTV-02-03
Giá thư viện GTV-02-00
Giá sách GTV-02-00 được thiết kế bao gồm 5 khoang, 5 đợt, 1 nóc khác nhau giúp người dùng có thể để phân loại dễ dàng các tài liệu khác nhau trong từng ô khung nhỏ.
Giá thư viện GTV-02-00
Trên đây là một vài cách để giúp bạn quản lý cũng như sắp xếp sách tại thư viện cho đạt hiệu quả nhất. Quý khách có bất gì vấn đề gì cần tư vần hãy liên lạc với chúng tôi quá số hotline 1800.6692