Sử dụng địa chỉ ip để kết nối máy in và máy tính là một trong những cách thức đơn giản, và ổn định nhất khi in ấn tài liệu. Với cách thức kết nối này, sẽ không cần phải thông qua máy chủ, mà còn giúp có thể sử dụng in ấn trực tiếp bằng điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Vậy bạn đã biết cách kết nối máy in qua địa chỉ ip chưa? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách kết nối này trong bài viết sau đây nhé.
Giới thiệu về máy in
Trong thời buổi hiện nay, máy in là một thiết bị không thể thiếu tại các văn phòng, thậm chí là gia đình của bạn cũng rất cần đến máy in để có thể in ấn tài liệu tại nhà, hay cho con bạn in các tài liệu về học tập. Ngoài các chức năng in ấn, thì hiện nay các loại máy in cũng đã được nâng cấp các công nghệ hiện đại, giúp chúng ta có thể kết nối chúng bằng mạng nội bộ và in ấn được từ tất cả các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
Cách dò tìm địa chỉ ip cho máy in
Để có thể kết nối máy in bằng địa chỉ ip thì việc đầu tiên chúng ta cần làm chính là dò tìm ra địa chỉ ip của máy in. Để biết được ip máy in chúng ta hãy thực hiện như sau: Để kiểm tra được ip máy in, trước tiên chúng ta cần phải đảm bảo được máy tính và máy in đang sử dụng chung một mạng nội bộ. Tiếp theo từ màn hình máy tính truy cập vào lệnh run bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + R và gõ vào ô open dòng chữ control panel và tiếp tục nhấn phím enter. Sau khi đã thực hiện, trên màn hình máy tính sẽ hiện ra một hộp thoại của control panel và các bạn hãy tìm kiếm đến mục View devices and printers. Màn hình lúc này sẽ hiển thị tất cả các thiết bị máy in hay các thiết bị ngoại vi mà máy đã được kết nối. Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào hình ảnh hoặc tên thiết bị máy in đang muốn kiếm địa chỉ ip và chọn printer properties. Tiếp theo, các bạn hãy chuyển qua tab ports và kéo danh sách xuống, trong đó sẽ có một dòng chứa địa chỉ ip của máy in này gồm các con số cách nhau bằng dấu chấm.
Cách cài đặt địa chỉ ip máy in
Sau khi đã thực hiện đúng theo các bước dò tìm địa chỉ ip như trên, thì việc tiếp theo chính là set ip của máy. Để thực hiện cài đặt ip máy in, các bạn hãy làm theo các hướng dẫn sau đây: Trên màn hình hiển thị của thiết bị, hãy nhấn vào nút user function và chọn truy cập bằng quyền cao nhất chính là Admin. Tiếp theo, bạn hãy nhập khẩu vào cho máy in của mình, thông thường thì mật khẩu sẽ là con số 123456. Sau đó các bạn hãy chọn vào mục Network > TCP /IP để xem địa chỉ ip và tại đây cũng có thể đặt lại địa chỉ ip của máy theo ý muốn. Như vậy là bạn đã cài đặt thành công địa chỉ ip cho máy in. Mỗi khi bạn muốn sử dụng máy in thì chỉ cần sử dụng lệnh ping \\ địa chỉ ip của máy in là có thể thấy và chọn sử dụng dễ dàng.
Trên bài viết này là những chia sẻ về cách kết nối máy in qua địa chỉ ip đơn giản nhất. Hy vọng, bài viết sẽ mang đến cho bạn đọc có thêm những kiến thức cần thiết và có thể áp dụng vào cuộc sống. Hãy liên hệ với mayinhanoi.vn để được hỗ trợ kỹ thuật mỗi khi gặp phải khó khăn trong việc sử dụng máy in và khi có nhu cầu mua, lắp đặt sản phẩm mới bạn nhé.
Khi mà công nghệ liên tục phát triển, việc kết nối các thiết bị với nhau trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đặc biệt, việc kết nối máy in với máy tính - dù là Windows hay MacBook - đã trở thành một nhiệm vụ dễ dàng nhờ vào nhiều phương pháp tiện lợi. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng khám phá vài phương pháp để thực hiện việc này một cách đơn giản và hiệu quả.
1. Cách cài đặt, xem địa chỉ IP của máy in
Cách cài đặt, thiết lập địa chỉ IP cho máy in Trong trường hợp máy in chưa có địa chỉ IP sẵn, bạn cần phải tự thiết lập địa chỉ IP cho máy in. Để thực hiện điều đó, hãy làm theo những bước sau.
Bước 1: Trên màn hình Setting của máy in, hãy truy cập User Function > Lựa chọn quyền Admin.
Bước 2: Nhập mật khẩu của máy in. Nếu chưa thực hiện đổi mật khẩu máy in trước đây, mật khẩu mặc định sẽ là 12345
Bước 3: Chọn Network > Chọn TCP/IP để xem địa chỉ IP hoặc thiết lập lại địa chỉ IP cho máy in.
Cách xem, kiểm tra địa chỉ IP của máy in
kiểm tra địa chỉ IP của máy in trên máy tính, hãy thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn Control Panel tại Desktop hoặc trên thanh tìm kiếm của Windows.
Bước 2: Chọn View devices and printers.
Bước 3: Hộp thoại sẽ hiện ra với danh sách các máy in đã kết nối với máy tính. Chọn máy in bạn muốn kiểm tra IP -> Nhấn chuột phải và chọn Printer Properties.
Bước 4: Khi hộp thoại Printer Properties hiện ra, chọn mục Ports. Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối.
2. Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows
Cách 1: Sử dụng mạng LAN để kết nối máy in qua địa chỉ IP
Bước 1: Nhấn tổ hợp biểu tượng Windows + R trên bàn phím để mở hộp thoại Run.
Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối > Chọn OK.
Bước 3: Hộp thoại hiển thị máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấn chuột phải vào máy in > Chọn Connect.
Bước 4: Máy tính sẽ tự động dò và kết nối với máy in. Đến khi hộp thoại Install from Disk hiện ra, chọn OK.
Cách 2: Thông qua Control Panel để kết nối máy in qua địa chỉ IP
Bước 1: Chọn Control Panel tại Desktop hoặc trên thanh tìm kiếm của Windows.
Bước 2: Chọn View devices and printers.
Bước 3: Chọn Add a printer.
Bước 4: Khi hộp thoại hiện ra, chọn The printer that I want isn’t listed.
Bước 5: Để tìm máy in bằng địa chỉ IP, chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname > Chọn Next.
Bước 6: Tại Device Type, chọn TCP/IP Device > Nhập địa chỉ IP máy in vào Hostname or IP address > Nhấn Next.
Bước 7: Máy tính sẽ tự động dò tìm máy in. Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, bạn hãy chọn máy in muốn kết nối > Chọn Next.
Bước 8: Sau đó, nhập tên máy in vào Printer Name [bạn có thể đặt tên tùy thích] > Chọn Next.
Bước 9: Ở hộp thoại Printer Sharing, chọn quyền chia sẻ máy in bạn muốn > Chọn Next.
Bước 10: Nếu bạn muốn đặt chiếc máy in hiện tại làm mặc định, đánh dấu vào ô Set as the default printer > Chọn Print a test page để in thử > Cuối cùng, chọn Finish.
Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên MacBook Để kết nối máy in với MacBook thông qua địa chỉ IP, hãy thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn logo Apple ở góc màn hình > Chọn System Preferences…
Bước 2: Chọn Printers & Scanners trong danh sách các lựa chọn.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, nhấn vào dấu + để cài đặt máy in.
Bước 4: Chọn biểu tượng IP [nằm giữa trong 3 biểu tượng] > Nhập địa chỉ IP vào mục Address.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin ở các ô trống còn lại > Chọn Add.
3. Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in qua địa chỉ IP - Không thể tìm thấy địa chỉ IP của máy in
Đây là lỗi do máy có khả năng nhận diện không tốt. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần chọn The printer that I want isn’t listed và tiến hành kết nối lại với máy in thông qua địa chỉ IP bằng phương pháp được đề cập phía trên.
- Lỗi máy in error 0x000007e – thiếu file “mscms.dll” Để khắc phục lỗi này, bạn cần làm theo các bước dưới đây
Bước 1: Mở thư mục C:\Windows\system32 > Tìm “mscms.dll” > Sao chép tệp này.
Bước 2: Quay trở lại thư mục system32 > Tìm và chọn thư mục spool > Chọn drivers. Nếu bạn đang sử dụng Windows bản 32bit thì chọn W32x86. Nếu bạn đang sử dụng Windows bản 64bit thì chọn x64.
Bước 3: Chọn thư mục 3 > Dán tệp vừa sao chép vào đây. Sau đó, hãy thử kết nối lại với máy in của bạn.
- Lỗi máy tính không thể tìm thấy máy in.
Cách khắc phục lỗi này cũng tương tự như cách khắc phục lỗi Không thể tìm thấy địa chỉ IP của máy in. Bạn cũng có thể tham khảo phương pháp chọn The printer that I want isn’t listed và tiến hành kết nối lại với máy in qua địa chỉ IP.