Tải file Excel từ Google Sheet

Với thao tác xuất file Excel, PDF từ Google Sheets đơn giản, người dùng sẽ có thêm nhiều sự lựa chọn về các loại định dạng giúp tải các bảng dữ liệu về thiết bị của mình, linh hoạt hơn khi in ấn hay tùy chỉnh tiện lợi bất cứ nội dung nào sao cho đúng với mong muốn.

Bài viết liên quan

• Hướng dẫn chuyển file Excel sang Google Sheets
• Cách xuất file trên Google Analytics, export ra file Excel, csv, pdf, sheets
• Cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets
• Cách lưu file CSV từ Google Sheets
• Cách chuyển đổi Google Sheets sang XML

Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính Google Sheets đang ngày càng được nhiều người dùng yêu thích bởi sự tiện lợi. Bạn không cần cài đặt Google Sheet trên thiết bị nhưng vẫn có thể soạn thảo, chỉnh sửa nội dung dễ dàng, miễn là máy tính có kết nối Internet.

Xuất file Excel, PDF từ Google Sheets

Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần xuất file ra để tiếp tục xử lý trên các phần mềm khác. Trong bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất file Excel, PDF từ Google Sheets.

Hướng dẫn xuất file Excel, PDF từ Google Sheets

Trước hết, bạn hãy mở file cần xuất ra trên công cụ Google Sheets. Trong màn hình làm việc, bạn nhấn vào File trên thanh thực đơn và chọn Download . Tại đây bạn có thể tùy chọn tải tệp tin xuống với định dạng:
- Microsoft Excel (.xlsx): Tương thích với hầu hết phần mềm soạn thảo phổ biến.
- OpenDocument format (.ods): Tương thích với bộ phần mềm OpenOffice
- PDF document (.pdf): Tương thích với Adobe Reader, Foxit Reader
- Web page (.html, zipped): Định dạng tương thích để đọc trên trình duyệt.
Ngoài ra, Google Sheets còn cung cấp thêm cho người dùng tải file bảng tính dưới 2 định dạng nữa là .csv, .tsv .

Bạn cần lưu file dưới định dạng nào thì hãy nhấn chuột trái vào để lựa chọn. Trong ví dụ, Taimienphi lựa chọn tải file với định dạng .xlsx để làm việc trên Excel.

Ngay lập tức hệ thống sẽ bắt đầu quá trình tải tài liệu. Bạn sẽ mất thời chờ đợi dài hay ngắn tùy thuộc vào dung lượng của tệp tin. Sau khi hoàn tất quá trình tải, bạn vào thư mục chứa tệp tin và mở làm việc như bình thường.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-xuat-file-excel-pdf-tu-google-sheet-55727n.aspx
Với chỉ một vài thao tác đơn giản, Taimienphi đã chia sẻ nhanh đến bạn cách để xuất file Excel từ Google Sheet chính xác, hiệu quả. Hy vọng với thủ thuật này sẽ giúp bạn chuyển đổi, xuất file ở định dạng đúng với mong muốn, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Từ khoá liên quan:

xuất file Excel từ Google Sheet

, xuat file Excel tu Google Sheet, xuất file PDF từ Google Sheet,

• Hướng dẫn cách In các Sheet trong Google Sheets
• Cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel
• Tạo một bản sao cho trang tính
• Gửi bản sao qua email
• Google Sheets có thể chạy macro Excel không?

Khi bạn làm một công việc với các dãy số, các danh sách, các bảng cột dữ liệu,… bạn cần sử dụng bảng tính. Hiện nay các chương trình hay công cụ bản tính rất đa dạng và nhiều chức năng. Nhưng có lẽ ta không thể không nhắc tới Microsoft Excel và Google Sheets. Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel.

Hướng dẫn cách In các Sheet trong Google Sheets

Có 2 cách để bạn in bảng tính của mình: 

Cách 1: 

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File (Tệp)
   Print (In)
   .
4. Nhấp vào mục Print (In).

• Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells (Các ô đã chọn).
• Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet (Trang tính hiện tại).

1. Nhấp vào mục Next (Tiếp theo).

• Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
• Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp
  
  In.

Cách 2: 

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
3. Trên thanh công cụ nhấp vào biểu tượng In
   .
4. Nhấp vào mục Print (In).

• Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells (Các ô đã chọn).
• Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet (Trang tính hiện tại).

1. Nhấp vào mục Next (Tiếp theo).

• Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
• Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp
  In.

Cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel

Trước khi bắt đầu, bạn đảm bảo rằng phông chữ và màu văn bản nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Nếu Google Trang tính đang mở, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.

Bước 2: Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File (Tệp)

Bước 3: Chọn định dạng file bạn muốn tải xuống:

• Microsoft Excel (.xlsx)
• OpenDocument format (Định dạng OpenDocument) (.ods)
• PDF document (Tài liệu PDF) (.pdf)
• Web page (Trang web) (.html, zipped)
• Comma-separated values (Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy) (.csv, current sheet)
• Tab-separated values (Các giá trị được phân cách bằng tab) (.tsv, current sheet)

Tạo một bản sao cho trang tính

Sao chép bảng tính rất hữu ích để tạo mẫu. Ví dụ, nếu bạn viết nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo bản sao của một kế hoạch. Sau đó, cập nhật từng bản sao cho một dự án mới mà không cần phải định dạng lại.

1. Nhấp vào File (Tệp)
   Make a copy (Tạo bản sao).
2. (Tùy chọn) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi bạn lưu bản sao đó trong Drive và chia sẻ bản sao đó với cùng các cộng tác viên.

Gửi bản sao qua email

Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của mình ở định dạng hoặc chương trình cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi nó qua email dưới dạng tệp đính kèm.

1. Mở bảng tính và nhấp vào File (Tệp)
   Email
   Email as attachment (Email dưới dạng tệp đính kèm).
2. Chọn một định dạng.
3. Nhập địa chỉ email hoặc nhóm mà bạn muốn gửi bản sao.
4. Thêm tin nhắn.
5. Nhấp vào Send (Gửi).

Google Sheets có thể chạy macro Excel không?

Google Sheets không thể chạy macro Excel. Mỗi ứng dụng sử dụng macro, nhưng Excel và Google Sheets sử dụng ngôn ngữ tập lệnh khác nhau để lưu trữ và chạy macro của chúng. Các ngôn ngữ này không tương thích, vì vậy bất kỳ macro nào trong bảng tính Excel mà bạn nhập vào Google Slides sẽ cần được tạo lại sau khi bạn đã hoàn tất quá trình nhập.

Bây giờ bạn đã có thêm nhiều sự lựa chọn về các loại định dạng giúp tải các bảng dữ liệu về thiết bị của mình, linh hoạt hơn khi in ấn hay tùy chỉnh tiện lợi bất cứ nội dung nào sao cho đúng với mong muốn.