Sau khi tôi đã chuyển đổi thành công word sang PDF và ký chữ ký số trên phần mềm ADOBE thì dow về mở ra nó lại như hình đính kèm ạ! Nhưng mở trong phần mềm ADOBE vẫn bình thường chỉ mở bằng file PDF là nó lỗi ạ! Vậy là bị gì ạ ? Hỗ trợ giúp mình với ạ!
|
Bạn thường xuyên phải làm việc với các file PDF nhưng bỗng một ngày không mở được file PDF. Vậy tại sao không mở được file PDF? Để giúp các bạn thuận lợi trong việc sử dụng file PDF. Acup.vn sẽ phân tích nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi không mở được file PDF cho các bạn. Show
 Lỗi File PDF không mở được 1. Nguyên nhân không mở được file PDF1.1 Chưa cài đặt phần mềm đọc file PDFHầu hết tất cả các file PDF gần như không cần phần mềm đọc file để mở. Từ hệ điều hành Windows 7 trở lên thì các bạn có thể mở file PDF một trực tiếp rồi. Tuy nhiên vẫn có 1 số file PDF không thể mở được trực tiếp được thì các bạn cần cài đặt phần mềm đọc file PDF. Hiện nay có 2 phần mềm đọc file PDF được khá nhiều người sử dụng đó là : Adobe Reader và Foxit Reader. Khi cài đặt hãy chẵn chắn rằng bạn đang cài phiên bản mới nhất nhé. Lý do không mở được file là do thiếu WinRAR, hoặc máy của bạn có cài tường lửa (phần mềm diệt virus) mà trong file PDF có chưa virus. Nếu máy của bạn chưa cài WinRAR thì bạn chọn phiên bản WinRAR cho máy tính rồi cài vào là được. 2 phần mềm đọc file PDF 1.2 Không nhận biết được file PDFTrong Microsoft Windows có tính năng xác định các file PDF nhưng một lý do nào đó nó bị tước đi khi file PDF được gửi qua mail. Nếu tập tin không kết thúc vào file PDF, Microsoft Windows sẽ không mở được file này. Để biết chắc đây là nguyên nhân, các bạn làm các bước dưới đây. Bước 1: Lưu tệp PDF vào desktop máy tính. Bước 2: Mở trình đọc PDF của bạn: Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Bạn có thể tìm thấy nó trong menu Start. Bước 3: Kéo file PDF đã lưu ngoài desktop sang phần mềm đọc file PDF. Nếu tập tin hợp lệ, file PDF bạn cần đọc sẽ được mở bình thường. Nguyên nhân của lỗi này có thể là do tên file PDF của bạn hoặc thư mục lưu trữ là tiếng việt có dấu khiến cho Foxit Reader không nhận dạng được. Điều đó có nghĩa phần mềm Foxit Reader của bạn đang sử dụng là phiên bản quá cũ và không hỗ trợ Unicode hoặc tiếng việt có dấu. Bạn chỉ cần chỉnh sửa tên file PDF thành tên file tiếng Việt không dấu cũng như thư mục lưu trữ nó. >>>Xem ngay laptop giá rẻ đọc PDF 1.3 File PDF bạn muốn đọc bị lỗiMột số trường hợp khi mở file PDF lên đã có thông báo lỗi “Rất tiếc, đã xảy ra lỗi”. Để khắc phục lỗi này, bạn lên lại trang tải file PDF và mở lại trên web, xem thử có mở được không. Nếu được hãy mở một trình duyệt mới và thử tải lại một lần nữa với kết nối mạng ổn định. Bởi tốc độ mạng chậm cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi cho file PDF. 2. Cách sửa chữa và khôi phục file PDF bị hỏngĐể khắc phục các lỗi không mở được file PDF, Acup.vn hướng dẫn các bạn một số cách khắc phục lỗi này. 2.1 Sửa phần mềm đọc PDF Adobe Acrobat ReaderAdobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader và không mở được văn bản PDF thì các bạn nên thử kiểm tra phiên bản đang sử dụng, bằng cách: Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader Bước 2: Nhấn chuột trái ở mục Help / Check for Updates trên thanh công cụ để kiểm tra xem bản cài đặt là mới hay cũ. Tại đây, bạn sẽ thấy phiên bản mình đang sử dụng. Nếu đã có phiên bản mới hơn, bạn sẽ nhận được thông báo (gợi ý) để cập nhật. Bước 3: Nếu phiên bản đang sử dụng là phiên bản mới nhất thì bạn chọn Help / Repair Installation. Nó sẽ tìm và chạy vá lỗi các tệp đang hỏng của bạn. Sửa lỗi phần mềm đọc PDF - Adobe Acrobat Reader Nếu các bước trên vẫn không hữu dụng thì bạn nên gỡ bỏ bản Adobe Acrobat Reader hiện tại, sau đó tải và cài đặt lại bản mới nhất để đảm bảo lỗi được khắc phục. Cách cuối cùng, hãy thử với một phần mềm đọc PDF khác như: Foxit Reader hay Expert PDF Reader... Sử dụng phần mềm Foxit Reader để mở file PDF 2.2 Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF bằng phần mềmĐể sửa chữa và phục hồi file PDF, các bạn có thể sử dụng phần mềm khác. Tuy nhiên, hệ điều hành của bạn đang sử dụng phải là Windows 10. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cửa sổ Settings. Bước 2: Chọn vào Update & Security / Backup. Bước 3: Sau đó tìm tới vị trí lưu file PDF bị lỗi trên máy tính của mình rồi chuột phải vào đó, chọn Restore previous versions Đây là cách sử dụng tính năng File History để nhờ Windows khôi phục lại dữ liệu của bạn trước khi bị lỗi. Nếu không sử dụng tính năng Backup, bạn không thể sử dụng nó để khôi phục file PDF. Do đó, nên kích hoạt nó ngay. Sau đó, bạn dùng tính năng File History để quay lại bản trước đó của file PDF bằng cách click chuột phải vào nó và chọn Restore previous versions. Nếu cách trên không có tác dụng, bạn nên sử dụng một số phần mềm khôi phục file PDF nổi tiếng như Recuva, FileWing hay Active@ UNERASER...hoặc một số công cụ khôi phục dữ liệu PDF online đang khá phổ biến như: PDF aid, Repair PDF, PDF Tools Online... Đây là những công cụ sửa lỗi PDF trực tuyến này chỉ có thể giải quyết được một số lỗi cơ bản, còn với những lỗi lớn, nghiêm trọng thì không chắc có thể sửa được. Sử dụng phần mềm để sửa chữa và phục hồi file PDF 2.3 Trích xuất dữ liệu từ file PDFTrong một số trường hợp, các bạn thể khôi phục PDF bị lỗi, nhưng vẫn có thể trích xuất dữ liệu, sau đó thử khôi phục dữ liệu này ở một định dạng khác. Trích xuất dữ liệu từ file PDF Đối với văn bản, bạn có thể sử dụng các chương trình chuyển đổi PDF thành file Word và cho phép lấy văn bản trong đó. Hôm nay, Acup.vn sẽ giới thiệu 2 cách đơn giản để chuyển đổi file PDF sang file Word. Cách 1: Sử dụng công cụ trực tuyến chuyển đổi PDF sang Word Converter do Nitro Đối với cách này, tùy thuộc vào file PDF bị hỏng, đôi khi bạn sẽ nhận được những ký tự lạ. Các bước thực hiện chuyển đổi file PDF sang Word như sau: Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word nhờ Convert Bước 1: Truy cập vào trang web: http://pdf2doc.com/ Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF. Sau đó, nhập vào upload flies để tải file lên và chờ chuyển đổi. Bước 3: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính. Cách 2: Chuyển đổi PDF sang Word bằng công cụ Convert Ưu điểm của công cụ này là chuyển đổi nhanh, không yêu cầu nhập email để tải về. Với cách này hình ảnh có trong word sẽ hơi bị lệch, các bạn chỉ cần kéo chỉnh lại là được. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau: Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word bằng công cụ Convert Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.convertpdftoword.net/ Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF. Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi. Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính. Nhìn chung, lỗi không mở được file PDF là lỗi phổ biến. Hy vọng qua bài viết tại sao không mở được file PDF và cách khắc phục đọc file PDF, các bạn đã đưa ra cách khắc phục hiệu quả cho các lỗi với file PDF cũng như trích dẫn dữ liệu từ file PDF sang Word. Cảm ơn bạn đọc đã tham khảo bài viết, kính chúc các bạn sẽ có sự lựa chọn hài lòng nhất. Acup.vn – Địa chỉ laptop uy tín hơn 10 năm kinh doanh
TÌM HIỂU FILE PDF Mấy ngày nay có khá nhiều người viết thư hỏimình, thắc mắc về cái file là anh chàngnào mà đi đâu trên net, muốn chia sẻ file thìhay gặp định dạng này? Lâu lâu mua phầncứng nào cũng có kèm cái đĩa CD, trong đóthường có phần mềm Acrobat Reader để đọccác file hướng dẫn. Sẵn tiện đây mình trả lờiluôn và cũng để biết đâu có thể giúp ích cho aiđó một tí.Như ta đã biết, để đọc một dạng file nào đó thìcần phải có phần mềm tương ứng, thí dụ đơngiản như muốn đọc file văn bản dạng *.doc thìmáy tính của bạn cần phải có Microsoft Wordchẳng hạn, file *.psd thì cần phải cóPhotoshop, file *.cdr thì cần phải có CorelDraw, file *.enc thì cần phải có chương trìnhsoạn nhạc Encore… và rất nhiều cái ví dụ như vậy. Thế thì khi chia sẻ trên net, mìnhmuốn gởi cho bạn một bản nhạc thuộc dạng file *.enc mà máy tính của bạn không cóchương trình soạn nhạc Encore thì làm sao bạn xem được bản nhạc ấy? hoặc gởi chobạn một file văn bản dạng *.doc sử dụng nhiều phông chữ khác lạ mà máy tính củabạn không có phông chữ ấy thì sao? Bạn sẽ thấy các ký tự biến thành tiếng… Tháihoặc Ả rập ngay, nói cho vui vậy thôi chứ Windows sẽ dùng phông chữ khác thay vàonhưng không chuẩn tiếng Việt được. Cũng vì vậy mà dạng file PDF ra đời.File PDF có thể bao gồm các ký tự tiếng Việt, hình ảnh, nốt nhạc v.v… nói chung là tấtcả các thứ có thể in ra được thì PDF gom tuốt tuồn tuột vào một file. Máy tính của bạnkhông có phông chữ ấy ư? Không sao, đọc tuốt luốt, in tuốt luốt. Máy tính của bạnkhông có chương trình soạn nhạc, nốt nhạc ư? Cứ yên tâm, đọc được và in được ngay.Bởi vậy mà người ta thường trao đổi chia sẻ với nhau trên mạng bằng dạng file PDFnày là vậy. Và một điều hay nữa là các phần mềm đọc và tạo file PDF này hoàn toànmiễn phí. Thích nhé!
Như vậy nếu muốn dùng PDF cho gần giống dân pro một tí thì bạn cần có 2 phầnmềm:Phần mềm đọc file PDFvàphần mềm tạo file PDF. Nếu là dân pro rồi thì có thể dùng Adobe Professional để vừa tạo vừa đọc nhưng cáinày thì không free. Ta dùng cái khác vậy.Để đọc file PDF, ta dùng Acrobat Reader như đã nói ở trên, cái này free và sử dụngtốt nhưng kích thước file hơi lớn, hình như >20 MB lận. Nếu chưa có, bạn có thểdownload tại đây . Còn nếu muốn giản tiện hơn, kích thước nhẹ hơn thì bạn cũng cóthể dùng FoxitPDFreader chỉ 2 MB thôi nhưng đọc và in ấn file PDF vẫn rất tốt.Download Foxit PDF Reader tại đây .Để tạo file PDF, bạn có thể dùng phần mềm miễn phí CutePDFWriter hoặc BullzipPDF Printer . Chương trình này miễn phí nhưng cực kỳ hay! File PDF do bạn tạo có thểbảo mật bằng cách đặt thêm password, ai muốn mở file này phải có pw mới mở được,có thể đặt thêm bản quyền bằng chữ nền mờ transparency trên background, có thểadd thêm 1 file PDF khác vào nữa, nói chung là rất thú vị. Sau khi giải nén và cài đặt,máy tính của bạn sẽ có thêm một máy in ảo mang tên Bullzip PDF Printer, thay vì in ragiấy, nó lại in thành file PDF cho bạn sử dụng. Thí dụ như bạn có một bản nhạc soạnbằng Encore, nốt luyến láy hòa âm đầy đủ cả. Để chuyển bản nhạc này thành file PDF,bạn chỉ cần mở bản nhạc ấy ra trong chương trình Encore, nhấn Ctrl+P để in, nó chưain đâu, bạn cần chọn máy in là Bullzip PDF Printer rồi nhấn nút Print.Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn các lựa chọn về bảo mật (Security) cũng như hìnhmờ bản quyền (Watermark), nếu không quan tâm thì cho qua.Bạn chọn nơi lưu file PDF rồi nhấn nút Save, thế là xong, bạn đã tạo xong file PDF,đem qua máy tính khác không cần có Encore vẫn đọc được bản nhạc này, họ chỉ cầncó PDF Reader là đủ. Trong Word hoặc bất cứ chương trình nào cũng vậy, muốn tạotrang đó thành file PDF, bạn nhấn Ctrl+P để in, chọn máy in là Bullzip, nhấn Save, thếlà thành file PDF có đầy đủ hình ảnh, nốt nhạc v.v… rất tiện dụng. Download miễn phí phần mềm Bullzip PDF Printer này tại đây . CutePDFWriter cũng gần giống như vậy,download CutePDF tại đây .Chúc bạn thành công để dễ dàng chia sẻ file cùng bè bạn trên Internet. Tìm hiểu về định dạng PDF - Phần 1: Tại sao không phảilà DOC? Thứ bảy, 17 Tháng bảy 2004, 14:55 GMT+7 Tags: Acrobat Reader,công nghệ thông tin,không phải là,văn bản,tại sao,định dạng, vấn đề,soạn thảo,tập tin,bạn,PDF,file,đọc,doc
Khi download một tập tin gì về tài liệu hay văn bản từ trên mạng, ta thường thấychúng đều ở dạng PDF. Để đọc được các file này, máy PC buộc phải có ít ra làchương trình Acrobat Reader (download tạihttp://www.adobe.com/acrobat).Chắc chắn ít nhất đã một lần bạn tự hỏi tại sao người ta lại thích “rối rắm hoá”vấn đề thế. Thực ra, mọi chuyện, nhất là ở trong giới công nghệ thông tin, đềucó lý do của nó.Khi bạn soạn thảo một văn bản bằng một phần mềm nào đó. Sau đó, bạn gởi nóđến cho 1 người. Người nhận sẽ không thể nào đọc được tập tin văn bản ấy nếuhọ sử dụng phiên bản cũ của phần mềm tạo văn bản kia.Bạn đã tốn nhiều giờ để soạn thảo một cách vất vả một bản báo cáo có nhiều cột,bảng số liệu, đồ thị rất phức tạp. Bạn gởi nó lên cho sếp nhưng khi nhận lại, bạn đãphát hiện ra rằng bản báo cáo của bạn đã bị chỉnh sửa hết một nửa và hầu như khôngcòn đồ thị nào được ở lại.Bạn hí hửng gởi tới anh bạn đồng nghiệp một cuốn sách dạy nấu ăn mà mình tự soạnthảo. Nhưng khi bạn của bạn mở tập tin đó ra thì không đọc được font chữ, các cột bịlệch, các tấm ảnh bị hư,…Đó chỉ là vài trong số nhiều rắc rối mà chúng ta không ít lần gặp. Việc giải quyết vấnđề này không dễ, bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian hơn là lúc bạn soạn thảo vănbản nữa. Để khắc phục những vấn đề “kém tương thích” này, hãng Adobe đã đưa rađịnh dạng Adobe PDF gọi tắt là PDF và phần mềm Acrobat Reader kèm theo để đọccác file kiểu này. Các file PDF được sử dụng trong những trường hợp người chủ củavăn bản phát tán văn bản của mình đi khắp nơi nhưng chỉ muốn người nhận văn bảncủa mình xem nhưng không được chỉnh sửa nó.Hãy hiểu đơn giản như thế này. Các file PDF thực ra chỉ là một file hình ảnh giống như JPEG, GIF hay BMP mà thôi. Bạn hãy tưởng tượng người ta đưa cho bạn một bức ảnhchụp của một trang sách, bạn chỉ có thể xem thấy chữ và hình của trang sách đónhưng không thể ghi thêm hay xoá đi bất kỳ phần nào của trang sách. Thông thường, người ta không tạo ra một file PDF giống như việc tạo ra file DOCnhưng họ chuyển (convert) file DOC sang PDF bằng Acrobat Reader. Khi văn bản củabạn đã được chuyển sang PDF, người đọc sẽ được thấy đúng những gì mà bạn soạnthảo trước đó. Các kiểu trình bày, bố cục, hình ảnh, cột, bảng, fonts chữ,… Điều nàyrất có lợi trong việc lưu trữ các văn bản trong máy vì khi format máy hay cài lạiWindows, chắc gì bạn có thể cài lại những fonts chữ, kiểu gõ như trong văn bản cũ đểcó thể đọc và chỉnh sửa nó? Ngoài ra, trong một giới hạn nào đó, sự bảo mật của vănbản sẽ được bảo đảm. (còn tiếp) Tuệ Thứ Tìm hiểu về định dạng PDF - Phần 2:Những phần mềm chuyển đổi (convert)
|
